Outlook’ta gelen iletilerdeki tüm önem bayraklarını nasıl kaldırabilirim?

Outlook’taki önem bayrakları (örneğin Yüksek Önem veya Düşük Önem), e-postalarınızı önceliklendirmenize yardımcı olabilir; ancak gelen kutunuzu sadeleştirmek için bu bayrakları kaldırmak isteyebilirsiniz. Bayrakları elle temizlemeyi mi tercih edeceksiniz yoksa işlemi otomatikleştirmeyi mi düşündüğünüz fark etmeksizin, bunu gerçekleştirmenin birkaç etkili yöntemi vardır. Bu eğitimde, Outlook’ta gelen iletilerden önem bayraklarını kaldırmak için üç yöntemi adım adım inceleyeceğiz: elle kaldırma, Kutools for Outlook’un Gelişmiş Kurallar özelliği ve Outlook’un yerel kuralları.

Tek bir alınan ileti için önemli bayrağını elle kaldırma

Kutools ile gelen tüm iletilerin tüm önemli bayraklarını otomatik olarak kaldırma

Kurallar ile gelen tüm iletilerin tüm önemli bayraklarını otomatik olarak kaldırma

---

Tek bir alınan ileti için önemli bayrağını elle kaldırma

Eğer önem bayraklarını sadece ara sıra kaldırmak istiyorsanız, elle kaldırma yöntemi basit ve doğrudan bir çözümdür.

Adım 1: Önem bayrağını kaldırmak istediğiniz e-postayı bulun ve İleti penceresinde açmak için çift tıklayın.

Adım 2: "Dosya" > "Bilgi" > "Özellikler" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 3: Açılan Özellikler iletişim kutusunda “Önem” kutusuna tıklayın, açılır listeden “Normal” seçeneğini seçin ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 4: Artık İleti penceresine geri döndünüz; önce “Kaydet” düğmesine, ardından “Kapat” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Bu e-postanın "Önemli" işareti artık kaldırılmıştır.

Sınırlamalar:

• Büyük sayıda e-posta işlemek zaman alıcıdır.
• Her e-posta için manuel müdahale gerekir.

---

Kutools ile gelen tüm iletilerin tüm önemli bayraklarını otomatik olarak kaldırma

"Kutools for Outlook", gelen iletilerden önem bayraklarını otomatik olarak kaldıran "Gelişmiş Kurallar" özelliğine sahip, güçlü ve verimli bir çözümdür.

Adım 1. Kutools for Outlook’u indirip yükleyin, Outlook’u açın ve “Kutools” > “Gelişmiş Kurallar” seçeneğine tıklayın.

Adım 2. "Gelişmiş Kurallar" iletişim kutusunda, tüm hesaplar veya belirli bir hesap olmak üzere "Kural aralığı"nı seçin ve yeni bir kural oluşturmak için "Yeni"ye tıklayın.

Adım 3. "Yeni Kural" iletişim kutusunun 1. Adımında "Önem Olarak İşaretle" seçeneğini işaretleyin; ardından açılan iletişim kutusundaki açılır listeden "Yüksek" seçeneğini belirleyip "Tamam"a tıklayın.

Adım 4. Yeni Kural iletişim kutusunun 2. adımına geçmek için "İleri"ye tıklayın, "Önem Olarak İşaretle" seçeneğini işaretleyin, ardından açılan iletişim kutusundaki açılır listeden "Normal"i seçip "Tamam"a tıklayın.

Adım 5. Yeni Kural iletişim kutusunun 3. adımına ilerlemek için "İleri"ye tıklayın ve "istisnalar" seçeneğini belirleyin. Ardından tekrar "İleri"ye tıklayın.

Adım 6. Kurala bir "Ad" verin ve bazı açıklamalar ekleyin. "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Artık yüksek önemle işaretlenmiş tüm gelen e-postalar otomatik olarak normal önem düzeyine düşürülecek.

Özellikler:

• Gelen iletilerdeki önem bayraklarını otomatik olarak kaldırır.
• Kurulumu ve yönetimi son derece kolaydır.
• Outlook içinde sorunsuz bir şekilde çalışır.
• Kutools eklentisinin satın alınması ve yüklenmesi gerekir.

---

Kurallar ile gelen tüm iletilerin tüm önemli bayraklarını otomatik olarak kaldırma

Outlook’un yerleşik kuralları da önem bayraklarını otomatik olarak kaldırmak için kullanılabilir; ancak kurulum süreci Kutools’a kıyasla daha karmaşıktır.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.

1. Outlook 2007’de “Araçlar” > “Kurallar ve Uyarılar” seçeneğine tıklayın.
2. Outlook 2010 ve 2013’te lütfen "Ana Sayfa" sekmesindeki **"Kurallar" > "Kuralları Yönet & Uyarılar"** seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundaki **E-posta Kuralları** sekmesinde **Yeni Kural** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 3: Kural Sihirbazı iletişim kutusunda “Almış olduğum iletilere kural uygula” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın.

Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

1. "Önem Olarak İşaretle" kutusunu işaretleyin;
2. "önem" metnine tıklayın;
3. Açılan Önem iletişim kutusunda, "Aranacak önemi belirtin" altındaki kutucuğa tıklayın ve Açılır Liste açılır listesinden "Yüksek" seçeneğini belirleyin;
4. Önem iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın;
5. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda **İleri** düğmesine tıklayın.

Adım 5: Artık yeni bir Kural Sihirbazı iletişim kutusuna ulaştınız; ekran görüntüsüne bakın:

1. "önemli olarak işaretle" kutusunu işaretleyin;
2. "önem" metnine tıklayın;
3. Açılan Önem iletişim kutusunda, "Ayarlanacak önemi belirtin:" yazısının altındaki kutucuğa tıklayın ve açılır listeden "Normal" seçeneğini seçin;
4. Bu "Önem" iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın;
5. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda "İleri" düğmesine tıklayın.

Adım 6: Yeni iletişim kutusunda "İleri" düğmesine tıklayın.

Adım 7: Artık son Kural Sihirbazı iletişim kutusundasınız. “1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin” yazısının altındaki alana bu özel kuralınız için bir isim girin ve “Bitir” düğmesine tıklayın.

Not: "'Klasör Adı' içindeki mevcut iletilerde bu kuralı şimdi çalıştır" seçeneğini işaretlemek isteğe bağlıdır. Bu seçeneği işaretlerseniz, 'Klasör Adı'nda önceden bulunan tüm e-postaların önem işaretleri kaldırılır.

Adım 8: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundan çıkmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Artık tüm Önem işaretleri , Microsoft Outlook’a iletiler geldikten sonra otomatik olarak kaldırılacak.

Özellikler:

• Outlook’a yerleşiktir; ek araçlara gerek yoktur.
• Önem bayraklarını otomatik olarak kaldırır.
• Kutools’a kıyasla daha karmaşık bir kurulum süreci gerektirir.