Dağıtım listesini (kişi grubu) csv dosyası olarak dışa aktarmak ve Outlook'tan Excel'e içe aktarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin.

1. Outlook'ta, Kişi görünümüne geçin ve belirtilen kişi grubunu içeren kişi klasörünü açın.

2. Dışa aktaracağınız kişi grubunu seçin ve fileto > Farklı Kaydet.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda yapmanız gerekenler (1) dışa aktarılan kişi grubunu kaydetmek için hedef klasörü açmak için tıklayın; (2) Dışa aktarılan dosyayı ihtiyaç duyduğunuz şekilde yeniden adlandırın; (3) seç Sadece yazı itibaren Kayıt türü açılır liste; ve sonunda (4) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirtilen kişi grubu ayrı bir metin dosyası olarak kaydedilir.

4. Microsoft Excel'i başlatın ve Veri > Metinden. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Metin Dosyasını İçe Aktar iletişim kutusunu açarken lütfen (1) belirtilen metin dosyasının kaydedildiği klasörü açın, (2) belirtmek Tüm dosyalar ayrıca açılır listeden dosya adı kutu, (3) belirtilen metin dosyasını seçin ve ardından (4) tıklayın ithalat buton. Ekran görüntüsüne bakın;

6. Şimdi Metin İçe Aktarma Sihirbazı açılır. Lütfen seçmeye devam edin sınırlandırılmış seçeneğini işaretleyin ve tıklayın. Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Verileri İçe Aktar iletişim kutusu çıkıyor, lütfen içe aktarılan metin dosyasını yerleştireceğiniz hedefi belirtin ve Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi, belirtilen metin dosyasının içe aktarıldığını ve belirtilen aralığa yerleştirildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

8. tıklayın fileto > Farklı Kaydet Excel'de.

9. Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünü görüntüleyin:
(1) Excel veya CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin,
(2) Dosyayı dosya adı kutu,
(3) Seçin CSV (Virgülle ayrılmış) (* .csv) or Excel Çalışma Kitabı (* .xlsx) ihtiyacın olduğu gibi Kayıt türü açılır liste,
(4) İndirim düğmesine basın.

10. Microsoft Excel iletişim kutusunda açılır pencerede, lütfen Evet devam etmek için düğmesine basın.

11. Excel Uygulamasını kapatın.

Bir kişi grubunu (dağıtım listesi) her ikisine de yalnızca iki adımda hızla bölün

Kutools for Outlook yüklüyse, bir kişi grubunu harika bir şekilde her ikisine de hızlıca bölebilirsiniz. Kişi grubuna bölün Outlook'taki özellik.

Bu yöntem, Ayrılmak Bir kişi grubunu birden çok kişiye bölmek ve ardından bu kişileri Excel'e kopyalamak için Kutools for Outlook'un (Kişi Grubu) özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. içinde Gezinti Bölmesi, bir kişi klasörüne sağ tıklayın, seçin Yeni Klasör sağ tıklama menüsünden ve ardından yeni klasörü ihtiyaç duyduğunuz şekilde adlandırın. (Benim durumumda, yeni kişi klasörünü şu şekilde adlandırdım: K'ler.)

2. Şimdi dışa aktaracağınız kişi grubunu kopyalayın ve ardından yeni kişi klasörüne yapıştırın. Yeni kişi klasörüne yapıştırılan kişi grubunu seçmeye devam edin ve Kutools Plus > Grupla İletişime Geçin > mola. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi Kişi Grubu iletişim kutusunda, ayıracağınız kişileri seçin ve Ok buton; ve sonra tıklayın Evet Açma onayı iletişim kutusundaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi kişi grubu bozuldu ve bu kişi grubunun her üyesi yeni kişi klasörüne ayrı kişi olarak kaydedildi.

4. Kişi klasörü görünümünü tıklayarak değiştirin Görüntüle > Görünümü değiştir > Liste. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Herhangi bir kişiyi seçip düğmesine basarak yeni kişi klasöründeki tüm kişileri seçin. Ctrl + A aynı anda, bu kişilere sağ tıklayın ve kopya sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Excel'de yeni bir çalışma kitabı oluşturun, kişilerin listesini çalışma kitabına yapıştırın ve kaydedin. (not: Kişi grubunu dışa aktarmanız ve CSV dosyası olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, lütfen çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydedin.)