Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook kişi grubu (dağıtım listesi) Excel / CSV'ye nasıl çıkarılır / aktarılır?

Outlook'u kullanırken, Outlook Dışa Aktarma işleviyle tüm kişileri kolayca Excel'e aktarabilirsiniz. Ancak Outlook'ta bir dağıtım listesini Excel'e çıkarmanız veya dışa aktarmanız için herhangi bir özellik yoktur. Bu eğiticide, dağıtım listesinin csv dosyası olarak nasıl dışa aktarılacağını ve ardından Outlook'tan Excel'e nasıl aktarılacağını göstereceğiz.


Outlook kişi grubunu (dağıtım listesi) Excel / CSV'ye çıkartın veya dışa aktarın

Dağıtım listesini (kişi grubu) csv dosyası olarak dışa aktarmak ve Outlook'tan Excel'e içe aktarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin.

1. Outlook'ta, Kişi görünümüne geçin ve belirtilen kişi grubunu içeren kişi klasörünü açın.

2. Dışa aktaracağınız kişi grubunu seçin ve fileto > Farklı Kaydet.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda yapmanız gerekenler (1) dışa aktarılan kişi grubunu kaydetmek için hedef klasörü açmak için tıklayın; (2) Dışa aktarılan dosyayı ihtiyaç duyduğunuz şekilde yeniden adlandırın; (3) seçmek Sadece yazı itibaren Kayıt türü açılır liste; ve sonunda (4) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirtilen kişi grubu ayrı bir metin dosyası olarak kaydedilir.

4. Microsoft Excel'i başlatın ve Veri > Metinden. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Metin Dosyasını İçe Aktar iletişim kutusunu açarken lütfen (1) belirtilen metin dosyasının kaydedildiği klasörü açın, (2) belirtmek Tüm dosyalar ayrıca açılır listeden dosya adı kutu, (3) belirtilen metin dosyasını seçin ve ardından (4) tıklayın ithalat buton. Ekran görüntüsüne bakın;

6. Şimdi Metin İçe Aktarma Sihirbazı açılır. Lütfen seçmeye devam edin sınırlandırılmış seçeneğini işaretleyin ve tıklayın. Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Verileri İçe Aktar iletişim kutusu çıkıyor, lütfen içe aktarılan metin dosyasını yerleştireceğiniz hedefi belirtin ve Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi, belirtilen metin dosyasının içe aktarıldığını ve belirtilen aralığa yerleştirildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

8. tıklayın fileto > Farklı Kaydet Excel'de.

9. Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünü görüntüleyin:
(1) Excel veya CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin,
(2) Dosyayı dosya adı kutu,
(3) Seçin CSV (Virgülle ayrılmış) (* .csv) or Excel Çalışma Kitabı (* .xlsx) ihtiyacın olduğu gibi Kayıt türü açılır liste,
(4) İndirim düğmesine basın.

10. Microsoft Excel iletişim kutusunda açılır pencerede, lütfen Evet devam etmek için düğmesine basın.

11. Excel Uygulamasını kapatın.

Bir kişi grubunu (dağıtım listesi) her ikisine de yalnızca iki adımda hızla bölün

Kutools for Outlook yüklüyse, bir kişi grubunu harika bir şekilde her ikisine de hızlıca bölebilirsiniz. Kişi grubuna bölün Outlook'taki özellik.


reklam grubu kişi grubunu ikiye 9.50

Outlook kişi grubunu (dağıtım listesi) Excel'e ayıklayın veya dışa aktarın

Bu yöntem, Ayrılmak Bir kişi grubunu birden çok kişiye bölmek ve ardından bu kişileri Excel'e kopyalamak için Kutools for Outlook'un (Kişi Grubu) özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

Outlook için Kutools: Daha fazlasını ekle

100
Outlook için kullanışlı araçlar, 60 gün içinde herhangi bir sınırlama olmaksızın denemesi ücretsiz. Devamını Oku      Şimdi Ücretsiz Deneme

1. içinde Gezinti Bölmesi, bir kişi klasörüne sağ tıklayın, seçin Yeni Klasör sağ tıklama menüsünden ve ardından yeni klasörü ihtiyaç duyduğunuz şekilde adlandırın. (Benim durumumda, yeni kişi klasörünü şu şekilde adlandırdım: K'ler.)

2. Şimdi dışa aktaracağınız kişi grubunu kopyalayın ve ardından yeni kişi klasörüne yapıştırın. Yeni kişi klasörüne yapıştırılan kişi grubunu seçmeye devam edin ve Kutools Plus > Grupla İletişime Geçin > mola. Ekran görüntüsüne bakın:
doc dağıtım listesini excel 10'a aktarın

3. Şimdi Kişi Grubu iletişim kutusunda, ayıracağınız kişileri seçin ve Ok buton; ve sonra tıklayın Evet Açma onayı iletişim kutusundaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc dağıtım listesini excel 11'a aktarın
Şimdi kişi grubu bozuldu ve bu kişi grubunun her üyesi yeni kişi klasörüne ayrı kişi olarak kaydedildi.

4. Kişi klasörü görünümünü tıklayarak değiştirin Görüntüle > Görünümü değiştir > Liste. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Herhangi bir kişiyi seçip düğmesine basarak yeni kişi klasöründeki tüm kişileri seçin. Ctrl + A aynı anda, bu kişilere sağ tıklayın ve kopya sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Excel'de yeni bir çalışma kitabı oluşturun, kişilerin listesini çalışma kitabına yapıştırın ve kaydedin. (not: Kişi grubunu dışa aktarmanız ve CSV dosyası olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, lütfen çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydedin.)


Demo: Outlook'ta kişi grubunu (dağıtım listesi) Excel'e aktarmak için


Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (9)
Henüz derecelendirme yok. İlk değerlendiren siz olun!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba Sandy, Kolayca kesip yapıştırabilmeniz için DL'nizi bir excel'e nasıl dönüştüreceğinize ilişkin talimatlar burada.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu benim için işe yaramadı. Az önce DL'nin adını ve DL'yi kullanmak için e-posta adresini içeren bir test dosyası aldım.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Outlook Dağıtım listesi adını Excel veya CSV dosyasına aktarabilirim, ancak içeriği değil yalnızca dosyanın adını listeler. Dosya genişlemez. Tüm adların/verilerin görüntülenmesi için dosyayı nasıl genişletirim?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Tamamen hiç çalışmıyor.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Joyce ve Matt111 ile aynı sorunu yaşıyorum. Grup üyeleri hakkında hiçbir veri olmadan yalnızca grubun adını ve e-posta adresini görüyorum
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bir dağıtım listesi istiyorsanız örnek basittir. Ancak, bu dağıtım listesindeki her kişi için tüm verileri istiyorum (yalnızca adlar ve e-posta adresleri değil). Kişi listemizde çok fazla kişi var, bu yüzden sadece seçilmiş birkaç kişiyi istiyorum. Bir grup oluşturdum, ancak yukarıdaki talimatlarınız yalnızca adları ve e-posta adreslerini sağlıyor. Seçilen bir dağıtım listesindeki her bir kişiden tüm verileri almak için talimatlar göndermek mümkün müdür?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba Lisa,
Korkarım ihtiyacın olanı yapmanın iyi bir yolu yok.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu, gruptaki tüm üyeleri değil, yalnızca sahibi grup listesinden içe aktarır.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba KC,
Karşılaştığınız sorunu ayrıntılı olarak gösterebilir misiniz? Az önce makalede listelenen yöntemi denedim, iyi çalıştı (oldukça eski bir makale olmasına rağmen, arayüz tam olarak aynı değil).
Amanda
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar

Bizi takip et

Telif Hakkı © 2009 - www.extendoffice.com. | Tüm hakları Saklıdır. Tarafından desteklenmektedir ExtendOffice. | | | Site Haritası
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Sectigo SSL ile korunmaktadır