Outlook’tan e-postaları OneNote’a nasıl gönderirim?

Bugünün hızlı tempolu çalışma ortamında, talimatlar, toplantı özetleri veya kritik duyurular gibi önemli e-postaları daha sonra kolayca başvurmak ya da düzenlemek üzere saklamak çoğu zaman zorunludur. Bunu gerçekleştirmenin en etkili yollarından biri, e-postaları doğrudan Outlook’tan OneNote’a göndermektir. Böylece mesajlarınızı OneNote’ın düzenli defterlerinde arşivleyebilir, açıklama ekleyebilir ve kategorize edebilirsiniz. Bu sayede bilgileriniz her zaman erişilebilir, aranabilir ve gelecekteki kullanım için iyi yapılandırılmış olur. Proje e-postalarını mı topluyorsunuz, yazışmaları mı takip ediyorsunuz yoksa inceleme amacıyla bilgi mi saklıyorsunuz—Outlook ile OneNote entegrasyonu süreci basitleştirir ve üretkenliğinizi artırır. Bu makale, Outlook’tan OneNote’a e-posta gönderme konusunda ayrıntılı, adım adım talimatlar sunar; VBA ile otomasyon dahil çeşitli yöntemleri inceler ve farklı kullanıcı ihtiyaçları ile senaryolar için pratik ipuçları, sorun giderme önerileri ve alternatif yaklaşımlar sağlar.

• Outlook'tan e-postaları OneNote'a gönderin
• VBA Kodu – Seçili veya filtrelenmiş Outlook e-postalarını OneNote içinde belirli bölümlere otomatik olarak gönderme

Outlook'tan e-postaları OneNote'a gönderin

Outlook’ta Microsoft, e-postaları arşivlemek ve düzenlemek amacıyla doğrudan OneNote’a göndermenizi sağlayan yerleşik bir özelliğe sahiptir. Bu seçenek, eyleme dönüştürülebilir bilgileri yakalamak ya da önemli e-posta zincirlerinin dijital bir kaydını cihazlar arasında kolayca erişilebilir şekilde saklamak isteyen kullanıcılar için son derece kullanışlıdır. Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. OneNote’a göndermek istediğiniz e-posta(ları) seçin. Zaman kazanmak için, her bir e-postayı tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla e-postayı aynı anda seçebilirsiniz. Bu yöntem, ilgili mesajların toplu olarak arşivlenmesi gerektiğinde son derece kullanışlıdır.

Not: Birden fazla e-postayı OneNote’a gönderdiğinizde, hepsi seçilen OneNote bölümüne ayrı notlar olarak kopyalanır. Böylece ilişkili mesajlar bir arada tutulur ve takip etmek çok daha kolay hale gelir.

2. Outlook Şerit’te Giriş sekmesine gidin ve Taşı grubunu bulun. Seçili e-postaları OneNote’a göndermeyi başlatmak için OneNote düğmesine tıklayın. Görsel referans için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Ek Notlar ve İpuçları:

• OneNote'a ilk kez gönderiyorsanız, Outlook kısa bir kurulum sürecini tamamlamanızı isteyecektir. OneNote'ın bu entegrasyonu kullanabilmeniz için kendini kurması gerektiğini bildiren bir iletişim kutusu göreceksiniz. Devam etmek için Tamam düğmesine tıklayın.

• Ardından, kurulumu tamamlamak için OneNote uygulamasını manuel olarak başlatmanız gerekebilir. Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > OneNote yolunu izleyin. Bu aşamada OneNote’ı başlatmak, entegrasyon için hizmetlerinin etkin olmasını sağlar.

• OneNote’u başlattıktan sonra kapatabilirsiniz. Entegrasyon gelecekteki kullanımlar için aktif kalır; böylece bir sonraki sefer bu kurulumu tekrar yapmanıza gerek kalmaz.

3. OneNote gönderme işlevini her kullandığınızda OneNote içinde Konum Seç iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunda:

• Bu e-postaları saklamak istediğiniz belirli bir Defteri ve Bölümü seçin. Bilgilerin yapılandırılmış ve kolay erişilebilir olması için e-postaları projeye, konuya veya iş akışına göre düzenleyin.
• E-posta notlarını her zaman seçili konuma gönder seçeneği, varsayılan bir hedef belirleyerek tekrarlayan düzenleme görevlerinizi daha verimli hale getirir. E-postalarınızı düzenli olarak aynı bölüme arşivliyorsanız, bu seçeneği kullanın.
• Seçimlerinizi onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın. E-postalar, OneNote'a gönderilip seçilen bölümün altında sayfalar olarak saklanacaktır.

4. OneNote (zaten açık değilse) otomatik olarak başlatılır ve içe aktarılan e-posta içeriğini seçilen bölümde yeni bir not olarak görüntüler. Böylece içerik üzerinde açıklama yapabilir, düzenleyebilir veya gerektiğinde ek bilgiler ekleyebilirsiniz. E-postaları düzenli olarak OneNote’a taşıyorsanız, içeriğin gövde metnini, ekleri ve sürümünüzle ayarlarınıza bağlı olarak bazı meta verileri içerebileceğini unutmayın.

• Şeritte OneNote düğmesi eksikse gibi sorunlarla karşılaşırsanız, hem Outlook hem de OneNote’u yeniden başlatmayı deneyin veya OneNote Outlook eklentisinin şu adımda etkin olduğundan emin olun: Dosya > Seçenekler > Eklentiler. Eksik entegrasyon, Office kurulumunun onarılmasını veya Office paketinizin güncellenmesini gerektirebilir.
• Taşınan e-postaların boyutuna ve E-posta Sayısı dikkat edin. Çok sayıda e-posta veya birçok ek içeren e-postalar göndermek işlemi yavaşlatabilir veya OneNote içinde depolama sınırlarına ulaşılırsa uyarılar oluşturabilir.
• Hassas veya gizli bilgiler içeren e-postaları paylaşılan ya da bulut tabanlı defterlere göndermek gizlilik riskleri oluşturabilir—bu tür yazışmaları arşivlemeden önce her zaman OneNote defteri izinlerini mutlaka kontrol edin.

VBA Kodu – Seçili veya filtrelenmiş Outlook e-postalarını OneNote içinde belirli bölümlere otomatik olarak gönderme

Birden fazla, filtrelenmiş veya belirli e-postayı OneNote’daki önceden belirlenmiş bölümlere otomatik olarak göndermeniz gerekiyorsa, Outlook’ta özel bir VBA makrosu oluşturup çalıştırmak verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Bu yöntem, gelişmiş kullanıcılar, yetenekli kullanıcılar veya tek seferlik manuel gönderimler yerine filtreler, kurallar ya da yinelenen iş akışlarına dayalı olarak büyük hacimli e-posta aktarımları yapmak zorunda olanlar için idealdir. VBA kullanımı ayrıca OneNote defterlerini ve bölümlerini önceden tanımlama veya adlandırma kuralları gibi özelleştirme esneklikleri de sunar.

Ancak lütfen bu çözümün makroların etkinleştirilmesini ve bilgisayarınızda OneNote uygulamasının kurulu olmasını gerektirdiğini unutmayın. Güvenlik politikaları nedeniyle, Outlook Web veya diğer ortamlarda makro yürütme kısıtlandığı için çalışmayabilir.

1. Outlook’ta OneNote’a göndermek istediğiniz e-posta(ları) seçin. Bir veya birden fazla öğe seçmek için Seçim Bölmesi’ni kullanabilirsiniz. Ardından Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyicisini açın.

2. Açılan VBA düzenleyicide, yeni bir modül oluşturmak için Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın:

VBA kodu: Seçili Outlook e-postalarını belirtilen OneNote bölümüne gönderme

Sub SendSelectedEmailsToOneNote()
    On Error Resume Next
    Dim objItem As Object
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell As Object
    Dim objOneNoteApp As Object
    Dim tempFile As String
    Dim savePath As String
    Dim subjectClean As String
    Dim i As Integer
    
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
    Set objOneNoteApp = CreateObject("OneNote.Application")
    
    If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
        MsgBox "Please select at least one email.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 1 To Application.ActiveExplorer.Selection.Count
        Set objItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(i)
        
        If objItem.Class = olMail Then
            Set objMail = objItem
            
            ' Clean up the subject for file naming
            subjectClean = Replace(objMail.Subject, "\", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "/", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, ":", "-")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "*", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "?", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, """", "'")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "<", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, ">", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "|", "_")
            
            tempFile = Environ("TEMP") & "\" & subjectClean & ".mht"
            objMail.SaveAs tempFile, olMHTML
            
            ' Modify & set your OneNote section here
            savePath = "C:\Users\%USERNAME%\Documents\OneNote Notebooks\YourNotebookName\YourSectionName.one"
            objShell.Run Chr(34) & tempFile & Chr(34), 1, True
            objOneNoteApp.OpenHierarchy savePath, "", "", True
            
            ' Notify after send
            MsgBox "Email '" & objMail.Subject & "' has been sent to OneNote.", vbInformation, xTitleId
            
            Kill tempFile
        End If
    Next i
    
    Set objItem = Nothing
    Set objMail = Nothing
    Set objShell = Nothing
    Set objOneNoteApp = Nothing
End Sub

Doğru arşivleme için lütfen savePath değişkenini, bilgisayarınızda gerçek OneNote Defteri ve Bölüm konumunuza göre güncelleyin. Belirttiğiniz yolda OneNote’un kurulu olduğundan ve kullanıcı hesabınızın doğru yapılandırıldığından emin olun. Yanlış bir yola kaydetmek, makronun çalışmamasına veya OneNote’un dosyayı açmamasına neden olabilir.

3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Seçili e-posta(lar), belirtilen OneNote bölümüne yeni bir sayfa olarak dönüştürülüp gönderilecektir. Aktarım başarıyla tamamlandığında, "Kutools for Outlook" iletişim kutusu işlemi onaylayacaktır.

• Seçim gereksinimleri: Makroyu çalıştırmadan önce geçerli Outlook klasörünüzde en az bir e-posta seçmelisiniz. Hiçbir e-posta seçilmediyse, bunu size hatırlatan bir uyarı görüntülenir.
• Bu makro, seçili e-postayı OneNote’a aktarmadan önce geçici olarak bir .mht dosyası olarak kaydeder; işlem tamamlandığında bu geçici dosyalar otomatik olarak silinir.
• Güvenlik açısından, kuruluşunuzun veya BT politikanızın belirlediği makro izinlerini gözden geçirin. Makrolar devre dışıysa, oturumunuz için bunları etkinleştirin ya da devam etmeden önce BT ekibinize başvurun.
• OneNote e-postayı sayfa olarak alamıyorsa, OneNote defteri ve bölüm adını ile konumunu kontrol edin, dosya izinlerini gözden geçirin ve OneNote’ın arka planda dosya kilitlemeleriyle çakışmadığından emin olun.
• Bu betik, seçilen her e-postayı ayrı ayrı gönderir. Çok sayıda e-posta gönderiyorsanız, güvenilirliği artırmak için görevi daha küçük toplu işlemlere bölün.

E-postaları OneNote bölümüne göndermeden önce gönderene, tarihe veya anahtar sözcüğe göre filtreleme gibi daha gelişmiş otomasyonlara ihtiyacınız varsa, makroyu For ... Next döngüsü içinde özel koşullar ekleyerek özelleştirebilirsiniz. VBA betiklerini canlı kullanımdan önce her zaman örnek veriler üzerinde test edin.

• Bir hata iletişim kutusu belirirse ya da OneNote beklenen şekilde açılmazsa, defter ve bölümler için doğru yolu belirttiğinizden, gerekli erişim izniniz olduğundan ve OneNote’ın kurulu olup güncel olduğundan emin olun.
• Bu otomasyonun çalışabilmesi için yerel OneNote masaüstü uygulamasının kurulu olması gerekir; yalnızca bulut veya web tabanlı OneNote sürümleri, bu VBA yöntemlerini desteklemeyebilir.
• Sorunlar devam ederse, temel ihtiyaçlarınız için yerleşik Outlook-OneNote özelliğini kullanmayı düşünün veya Outlook ile OneNote arasında daha sağlam ve kurumsal düzeyde iş akışı entegrasyonları için Microsoft Power Automate’i inceleyin.

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al