Outlook’ta tüm kişilere aynı anda e-posta nasıl gönderirim?

Outlook’ta tüm kişilerinize e-posta göndermek, duyuruları, bültenleri veya güncellemeleri paylaşmak için oldukça faydalı olabilir. Outlook bu işlemi gerçekleştirmenin bir yolunu sunar; ancak kişi sayınız fazlaysa süreç oldukça zahmetli hale gelebilir. Neyse ki Kutools for Outlook’un Süper Alıcılar özelliği, bu süreci çok daha verimli ve kullanıcı dostu hale getiriyor. Bu kılavuzda her iki yöntemi adım adım inceleyeceğiz.

Outlook’ta Tüm Kişilere Aynı Anda E-Posta Gönderme

• Outlook’un Yerleşik Kişi Grubu Özelliğini Kullanarak
• Kutools for Outlook’nin Süper Alıcılar Özelliğini Kullanarak

---

Outlook’un Yerleşik Kişi Grubu Özelliği ile Outlook’ta Tüm Kişilere Aynı Anda E-Posta Gönderme

Outlook, tüm kişilerinize e-posta göndermenizi kolaylaştırmak için bir Kişi Grubu (Dağıtım Listesi olarak da bilinir) oluşturmanıza olanak tanır.

Bölüm 1: İçinde tüm kişiler bulunan bir dağıtım listesi oluşturun

1. Kişiler görünümüne geçmek için Gezinme bölmesindeki Kişiler veya İnsanlar’a tıklayın ya da üstteki Kişiler sekmesine tıklayarak geçiş yapın.

2. Giriş > Yeni İletişim Grubu seçeneğine tıklayarak yeni bir iletişim grubu oluşturun.

3. Ardından bir iletişim kutusu açılır; yeni dağıtım listenize bir isim vermek için Ad metin kutusuna bir isim yazın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Üye Ekle düğmesine tıklayın ve açılan listeden Outlook Kişilerinden seçeneğini belirleyin. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Üyeleri Seç iletişim kutusunda tüm kişileri lütfen seçin ve ardından Üyeler -> düğmesine tıklayın. Sonra Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:
(1). Tüm kişileri hızlıca seçmek için ilk kişiye tıklayın ve son kişiye kadar Shift tuşunu basılı tutarak sürükleyin.

(2). Kişileriniz birden fazla kişi klasöründe yer alıyorsa, diğer kişi klasörlerini Adres Defteriaçılır listesinden seçebilir ve onları Üye listesineKutunuza eklemeye devam edebilirsiniz.

6. Ardından, Kişi Grubu iletişim kutusunda Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.

---

Bölüm 2: Oluşturulan bu dağıtım listesine e-posta gönderme

Artık yukarıda oluşturduğunuz dağıtım listesine e-posta göndermeye hazırsınız!

1.Posta görünümüne dönmek için Gezinme içinde Posta sekmesine tıklayın.

2.Giriş>E-posta seçeneğine tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun.

3. İletipenceresinde Alıcı ()To) düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. İsimleri Seç: İletişim kutusunda, az önce oluşturduğunuz tüm kişileri içeren Kişi Grubu’nu seçin ve ardından Alıcı (To) düğmesine tıklayın. Son olarak, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tamam düğmesine tıklayın.
Artık tüm kişileri içeren belirtilen Kişi Grubu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Alıcı kutusuna eklenmiştir.

5. E-postanızı yazın ve gönderin.

Demo: Outlook’ta tüm kişilere aynı anda e-posta gönderme

---

Kutools for Outlook’nin Süper Alıcılar Özelliği ile Outlook’ta Tüm Kişilere Aynı Anda E-Posta Gönderme

Tüm kişilere e-posta göndermek istiyorsanız ve bir grubu manuel olarak yönetmek istemiyorsanız, Kutools for Outlook’un Süper Alıcılar özelliği tam size göre! Bu özellik, tüm kişilerinizi kolayca seçmeniz için görüntüler ve Gelişmiş Arama ile filtreleme desteği sunar.

Adım 1. Kutools for Outlook’u indirip yükleyin.

Adım 2. Bir posta açın ve İleti oluşturma penceresinde Kutools > Süper Alıcılar seçeneğine tıklayın.

Adım 3. Alıcı ()To) alanına tıklayın,Süper Alıcılar iletişim kutusu açılacaktır. Aşağıdaki gibi yapılandırın:

1. Açılır listeden Tüm Kişiler seçeneğini, Adres Defteri listesinden seçin.

2. Kişi listesinde herhangi bir kişiye tıklayın ve tüm kişileri seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

3. TO düğmesine tıklayın.

4. Tamam düğmesine tıklayın.

   

Artık Outlook’taki tüm kişiler Alıcı ()To) alanına eklendi. E-postayı yazdıktan sonra tüm kişilere göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

Not: Bazı kişiler birden fazla Kişi Grubu’na dahil olabilir; bu da Alıcı alanında yinelenmelere neden olur. Bu yinelenmeleri hızla kaldırmak için Kutools > Yinelenen İsimler seçeneğine tıklayın.

Outlook’un yerleşik Kişi Grubu özelliği, tüm kişilerinize e-posta göndermek için temel bir yol sunar ancak manuel kurulum ve bakım gerektirir. Daha hızlı, akıllıca ve verimli bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Outlook’un Süper Alıcılar özelliği ideal seçimdir. Bu özellik süreci basitleştirir, zaman kazandırır ve alıcılarınızı daha etkili yönetmenizi sağlar.