Outlook’ta arşiv klasörlerinde nasıl arama yapabilirim?

Varsayılan olarak, Outlook aramayı bulunduğunuz Geçerli Klasör içindeki e-postalarda gerçekleştirir; ancak tüm e-posta klasörlerindeki arama kapsamını Outlook’ta manuel veya otomatik olarak genişletebilirsiniz. Arşiv klasörü Gezinme Bölmesi’nde görünmüyorsa, bu klasörde arama yapılamaz ve dolayısıyla arşiv klasörlerindeki e-postaları bulamazsınız. Aşağıdaki öğreticiyle, arşiv klasörünü Gezinme Bölmesi’ne nasıl ekleyeceğinizi ve ardından içindeki e-postaları nasıl arayacağınızı öğreneceksiniz.

• Outlook'ta arşiv(ler) öğesini görüntüleyin Gezinme
• Outlook'ta yalnızca arşiv klasörlerinde arama yapın
• Outlook'ta tüm klasörleri, arşiv klasörlerini de içerecek şekilde arayın

---

Outlook'ta arşiv(ler) öğesini görüntüleyin Gezinme

Arşiv klasöründeki e-postaları aramak istiyorsanız, öncelikle bu klasörün Gezinme bölmesinde görünür hale getirilmesi gerekir.

1. Lütfen Dosya > Aç(veya)Aç ve Dışa Aktar) > Outlook Veri Dosyasını Aç seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook 2007'de lütfen Dosya > Aç > Outlook Veri Dosyası seçeneğine tıklayın.

2. Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda, lütfen arşiv dosyasını seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. Ardından, Arşiv öğesinin Gezinme bölmesinde hemen görüntülendiğini göreceksiniz.

---

Outlook'ta yalnızca arşiv klasörlerinde arama yapın

Arşiv(ler)i Gezinme'de görüntüledikten sonra artık bu klasörlerde aramaya başlayabilirsiniz. Yalnızca arşiv klasörlerinde arama yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin.

1. Gezinti bölmesindeki Arşiv(ler) öğesine tıklayın.

2. Ardından aramayı etkinleştirmek için Arama kutusuna tıklayın ve Arama sekmesini seçin. Daha sonra Tüm Alt Klasörler seçeneğini Outlook 2010’da veya Alt Klasörler seçeneğini Outlook 2013’te Arama sekmesi altında seçin.

3. Arama kutusuna aramak istediğiniz anahtar kelimeleri yazın; koşulları karşılayan e-postalar listelenecektir.

---

Outlook'ta tüm klasörleri, arşiv klasörlerini de içerecek şekilde arayın

Arşiv klasörlerini de içerecek şekilde tüm klasörleri arayabilirsiniz; bunun için Arama seçeneklerini Tüm Outlook Öğeleri olarak değiştirin.

Tüm klasörleri aramanın varsayılan klasörü olarak ayarlamak istiyorsanız, daha ayrıntılı bilgi için lütfen Outlook'ta Geçerli Klasör yerine varsayılan olarak tüm klasörlerde nasıl arama yapılır? bağlantısına tıklayın.