Outlook'ta dağıtım listesi üyelerini nasıl sayabilirim?

Outlook’ta Kişi Grubu yönetmek bazen zorlu olabilir, özellikle bir dağıtım listesindeki üye sayısını bilmeniz gerektiğinde. Outlook, bu işlem için yerleşik bir özelliğe sahip değildir; bu da birçok kullanıcının üyelik sayısını hızlı ve doğru şekilde nasıl hesaplayacağını bilememesine neden olur. Bu makalede sorunu çözmek için iki yöntemi ele alacağız: manuel çözüm için VBA ve çok daha basit, hızlı olan Kutools for Outlook yöntemi. Kolaylık ve verimlilik arıyorsanız, ikinci yöntem gerçekten öne çıkar.

Dağıtım Listesi Üyelerini VBA Koduyla Sayın(Manuel ve Yorucu)

• Adım 1: VBA kodunu oluşturun ve kaydedin
• Adım 2: Makro için Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir düğme ekleyin
• Adım 3: VBA kodunu çalıştırın

Kişi Grubu Üyelerini Kutools for Outlook ile Anında Sayın 👍(Hızlı ve Zorlanmadan)

---

Dağıtım Listesi Üyelerini VBA Koduyla Sayın

VBA (Visual Basic for Applications), teknik kurulumlara alışkın kullanıcılar için bir dağıtım listesindeki üye sayısını belirlemenin etkili bir yoludur; ancak bu yöntem, yapılandırma ve çalıştırma açısından belli ölçüde çaba gerektirir.

Adım 1: VBA kodunu oluşturun ve kaydedin

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. Araç çubuğundan "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın.

3. Ardından aşağıdaki VBA kodunu "VbaProject" penceresine kopyalayıp yapıştırın.

VBA: Outlook'ta dağıtım listesi üyelerini sayma

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. "Kaydet" simgesine tıklayıp VBA düzenleyicisini kapatın.

Adım 2: Makro için Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir düğme ekleyin

1. Outlook Gezinme bölmesinde "Kişiler" veya "Kişi" seçeneğine tıklayarak "Kişiler"/"Kişi Görünümü"ne geçin.

2. "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"na sağ tıklayıp açılan menüden "Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir" seçeneğini seçin.

3. "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:

• 1). "Komutları şuradan seç" bölümünde, açılır listeden "Makrolar"ı seçin.
• 2). Listedeki oluşturduğunuz makroyu seçin, “Ekle”ye tıklayın ve ardından “Tamam”a tıklayın.

Adım 3: VBA kodunu çalıştırın

Makro için "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"na bir düğme ekledikten sonra, dağıtım listesi üyelerini saymak üzere VBA kodunu çalıştırabilirsiniz.

1. Analiz etmek istediğiniz dağıtım listesini seçin ve ardından "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"ndaki makro düğmesine tıklayın.

2. Bir uyarı, dağıtım listesindeki üye sayısını gösterecektir.

---

---

Kişi Grubu Üyelerini Kutools for Outlook ile Anında Sayın 👍

Daha hızlı, daha kolay ve daha sezgisel bir çözüm arıyorsanız, “Kutools for Outlook” mükemmel bir seçimdir. “Bilgi” özelliği, dağıtım listesi üyelerinin sayısını tek tıklamayla anında gösterir. Bu yöntem, teknik kurulum gereksinimini ortadan kaldırır ve gruba dair ek ayrıntılar sunar; böylece Outlook kullanıcıları için vazgeçilmez hale gelir.

1. Analiz etmek istediğiniz Kişi Grubu'nu açtıktan sonra "Kutools" > "Bilgi" seçeneğine tıklayın.

2. "Toplam üye sayısı", "oluşturulma tarihi" ve "son düzenleme tarihi" bilgilerine anında erişebilirsiniz.