Outlook'ta dağıtım listesi üyelerini nasıl sayarsınız?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta iletişim gruplarını yönetmek bazen zor olabilir, özellikle bir dağıtım listesindeki üye sayısını bilmek istediğinizde. Outlook bunun için yerleşik bir özellik sunmaz, bu da birçok kullanıcının doğru ve hızlı bir şekilde üye sayısını nasıl elde edeceğini bilememesine neden olur. Bu makalede, bu sorunu çözmek için iki yöntemi ele alacağız: manuel çözüm için VBA kullanmak ve çok daha basit ve hızlı olan Kutools for Outlook yöntemini. Kullanım kolaylığı ve verimlilik arıyorsanız, ikinci yöntem gerçekten öne çıkacaktır.

VBA Kodu Kullanarak Dağıtım Listesi Üyelerini Sayma (Manuel ve Yorucu)

Adım 1: VBA kodu oluşturun ve kaydedin
Adım 2: Makro için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na bir düğme ekleyin
Adım 3: VBA kodunu çalıştırın

Kutools for Outlook ile Anında İletişim Grubu Üyelerini Sayma 👍 (Hızlı ve Kolay)

VBA Kodu Kullanarak Dağıtım Listesi Üyelerini Sayma

Teknik kurulumlarla rahat olan kullanıcılar için "VBA" (Visual Basic for Applications), bir dağıtım listesindeki üyeleri saymak için bir yol sağlar. Etkili olsa da, bu yöntem yapılandırmak ve çalıştırmak için bir miktar çaba gerektirir.

Adım 1: VBA kodu oluşturun ve kaydedin

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. Araç çubuğunda "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. Ardından aşağıdaki VBA kodunu "VbaProject" penceresine kopyalayıp yapıştırın.

VBA: Outlook'ta dağıtım listesi üyeleri sayma

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. "Kaydet" simgesine tıklayın, ardından VBA düzenleyicisini kapatın.

Adım 2: Makro için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na bir düğme ekleyin

1. Outlook gezinti bölmesinde "Kişiler" veya "İletişim" seçeneğine giderek "İletişim"/"Kişiler Görünümü"ne geçin.

2. "Hızlı Erişim Araç Çubuğu" üzerinde sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden "Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nı Özelleştir" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 2

3. "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1). "Komutları buradan seç" açılır listesinden "Makrolar" seçeneğini seçin.
2). Oluşturduğunuz makroyu listeden seçin ve "Ekle"ye tıklayın, ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 3

Adım 3: VBA kodunu çalıştırın

"Hızlı Erişim Araç Çubuğu"nda makro için düğme ekledikten sonra artık VBA kodunu çalıştırarak dağıtım listesi üyelerini sayabilirsiniz.

1. Analiz etmek istediğiniz dağıtım listesini seçin ve ardından "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"ndaki makro düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 4

2. Bir uyarı, dağıtım listesindeki üye sayısını gösterecektir.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 5

🌟 Outlook'ta İletişim Gruplarını Kolayca Bölün 🌟

🚀 Outlook'taki iletişim gruplarınızı hızlıca yeniden düzenleyin! Kutools for Outlook ile birkaç tıklamayla büyük grupları daha küçük ve daha yönetilebilir gruplara bölebilirsiniz.

✨ Nasıl Çalışır:

İletişim görünümüne geçin ve bölmek istediğiniz grubu seçin.
"Kutools Plus" > "İletişim Grubu" > "Birden Çok İletişim Grubuna Böl" seçeneğine tıklayın.
Yeni bir gruba taşımak istediğiniz kişileri seçin ve grubu adlandırın.
"Tamam" seçeneğine tıklayın ve gerisini Kutools halleder!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Kutools for Outlook'u Şimdi Deneyin

Kutools for Outlook ile Anında İletişim Grubu Üyelerini Sayma 👍

Daha hızlı, daha kolay ve daha sezgisel bir çözüm arıyorsanız, "Kutools for Outlook" mükemmel bir araçtır. "Bilgi" özelliği, tek bir tıklamayla dağıtım listesi üyelerinin anında sayısını sağlar. Bu yöntem teknik kurulumlara gerek bırakmaz ve grupta ilave bilgiler sunarak Outlook kullanıcıları için vazgeçilmez bir araç haline gelir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Analiz etmek istediğiniz iletişim grubunu açtıktan sonra "Kutools" > "Bilgi" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 6

2. Anında, "toplam üye sayısı", "oluşturma tarihi" ve "son değiştirme tarihi"ni görebilirsiniz.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 7

Neden Kutools Yöntemi Daha Üstün?

VBA yaklaşımı işlevsel olsa da, karmaşıklığı ve çok adımlı kurulumu nedeniyle çoğu kullanıcı için pratik değildir. Öte yandan, Kutools for Outlook eşsiz bir kullanım kolaylığı sunar. İşte neden daha iyi bir seçenek olduğu:

Hızlı Kurulum: Menülere girmek veya kod yazmak gerekmez. Kutools'u yükleyin ve hazır olun.
Tek Tıklamayla Çözüm: Anında sonuçlarla zamandan ve emekten tasarruf edin.
Hata Yok: VBA'de olduğu gibi kodlama veya yapılandırma hataları riski yoktur. Kutools her seferinde %100 doğruluk sağlar.
Geniş Bilgi: Sadece üye sayısını aşarak, VBA'nın sağlayamadığı ek veriler alın.
Profesyonel Verimlilik: İletişim gruplarını kesintisiz bir şekilde yönetmesi gereken kullanıcılar için idealdir.