Outlook’ta silinen iletileri otomatik olarak okundu olarak nasıl işaretleyebilirim?

Microsoft Outlook’ta okunmamış bir e-posta iletisini silerseniz, ileti Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır ve okunmamış olarak kalır. Ancak bazı durumlarda, kullanıcılar kural yürütme veya diğer nedenlerle bu silinen iletilerin otomatik olarak okundu olarak işaretlenmesini isteyebilir. İşte Microsoft Outlook’ta silinen iletileri okundu olarak işaretlemenin yolları.

Tüm Silinmiş Öğeler öğelerini manuel olarak okundu olarak işaretle

Bir tıklamayla otomatik Silinen Öğeleri Şimdi Okundu Olarak İşaretle

Silinen iletileri VBA ile otomatik olarak okundu olarak işaretle

---

Tüm Silinmiş Öğeler öğelerini manuel olarak okundu olarak işaretle

Microsoft Outlook’ta kullanıcılar, Silinmiş Öğeler klasörünü de içeren tüm posta klasörlerini kolayca okundu olarak işaretleyebilir.

E-posta iletilerinizi sildikten sonra, Gezinme bölmesindeki "Silinmiş Öğeler" klasörüne sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Tümünü Okundu Olarak İşaretle" seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

---

Bir tıklamayla otomatik Silinen Öğeleri Şimdi Okundu Olarak İşaretle

Alt klasörlerdeki Silinmiş Öğeleri okundu olarak işaretlemek veya bir öğe silindiğinde otomatik olarak okundu olarak işaretlenmesini sağlamak istiyorsanız, bunu nasıl yapabilirsiniz? İşte tam da bu noktada “Kutools for Outlook” uygulamasının “Silinenleri Okundu Olarak İşaretle” yardımcısı devreye giriyor.

1. "KUTOOLS PLUS" > "Araçlar" > "Okundu olarak işaretle" > "Okundu olarak işaretle Etkinleştir" seçeneğini takip edin.

Alt Klasörleri Dahil Et sorusuna yanıt vermek üzere bir iletişim kutusu açılacaktır: Hem ana klasörde hem de alt klasörlerdeki Silinmiş Öğeler’i işaretlemek için “Evet”e, yalnızca ana klasörü işaretlemek için ise “Hayır”a tıklayın.

Ardından, tüm Silinmiş Öğeler’in Okundu olarak işaretlendiğini bildiren bir onay iletişim kutusu açılacaktır.

Ayrıca, okunmamış olsalar bile Silinmiş Öğeler klasörüne taşınan tüm e-postalar otomatik olarak Okundu olarak işaretlenir.

---

Silinen iletileri VBA ile otomatik olarak okundu olarak işaretle

Bu bölümde, iletiler silindiğinde otomatik olarak tüm silinen iletileri okundu olarak işaretleyen bir VBA makrosu tanıtılır.

Adım 1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

Adım 2: Sol bölmede "Project1" öğesini genişletin ve boş bir pencere açmak için "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayın.

Adım 3: Aşağıdaki VBA kodunu boş pencereye yapıştırın.

VBA: Silinen iletileri otomatik olarak okundu olarak işaretle

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Adım 4: VBA makrosunu kaydedin ve Microsoft Outlook'u yeniden başlatın.

Not: Bu VBA makrosu yalnızca Microsoft Outlook 2013’te çalışır ve yalnızca varsayılan veri dosyasındaki iletileri “Silinen Öğeler” klasöründe anında okunmuş olarak işaretler.

Artık iletileri kurallarla veya manuel olarak sildiğinizde, okunmamış olanlar Silinmiş Öğeler klasöründe hemen “Okundu” olarak işaretlenir.