Outlook’ta oylama düğmeleri nasıl özelleştirilir?

Genellikle e-postalarda yalnızca üç tür oylama düğmesi bulunur: **Onayla / Reddet**, **Evet / Hayır** ve **Evet / Hayır / Belki**. Ancak çoğu zaman, e-posta mesajlarımızda daha esnek ve özelleştirilmiş oylama düğmelerine ihtiyaç duyarız. İşte tam da bu noktada, Microsoft Outlook’ta e-postalardaki oylama düğmelerini kolayca nasıl özelleştirebileceğinizi göstereceğim.

• Outlook'ta oylama düğmelerini özelleştirin
• Outlook'ta onay kutucuklarıyla çoktan seçmeli oylama düğmelerini özelleştirin

---

Outlook'ta oylama düğmelerini özelleştirin

Microsoft Outlook’ta e-posta mesajlarınıza özel oylama düğmeleri eklemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için "Giriş" > "Yeni E-posta" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Mesaj penceresinde "Seçenekler" sekmesine gidin ve "Oylama Düğmelerini Kullan" bölümünden "Özel" seçeneğine tıklayın.

3. Açılan Özellikler iletişim kutusunda (veya Outlook 2007 sürümünde "Mesaj Seçenekleri" iletişim kutusunda), "Oylama düğmelerini kullan" kutusundaki orijinal oylama seçeneklerini silin ve yerine özel oylama seçeneklerinizi girin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Notlar:
(1) İstediğiniz kadar oylama seçeneği ekleyebilirsiniz; her birini noktalı virgülle ayırmanızı unutmayın.
(2) "Oylama düğmelerini kullan" seçeneğinin önündeki onay kutusunun her zaman işaretli olduğundan emin olun.

4. Özellikler iletişim kutusundan çıkmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

5. E-posta mesajınızı yazın ve ardından "Gönder" düğmesine tıklayın.

Alıcılar, özel oylama düğmeleri içeren e-posta mesajınızı aldığında, mesaj başlığında yer alan **"Oy vermek için buraya tıklayın."** bağlantısına tıklayarak açılan listeden bir oylama seçeneği belirleyebilir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Alıcılar oylama yanıtlarınızı gönderdiklerinde, bu yanıtları mesaj başlıklarından hızlıca görüntüleyebilirsiniz.

Not: Özelleştirilmiş oylama düğmesi yalnızca geçerli mesaja uygulanır. Yeni bir mesaj oluşturduğunuzda, özelleştirdiğiniz oylama düğmesi kaybolur; bu nedenle her yeni mesaj için gerektiğinde oylama düğmesini yeniden özelleştirmeniz gerekir.

---

Outlook'ta onay kutucuklarıyla çoktan seçmeli oylama düğmelerini özelleştirin

Bildiğiniz gibi, yukarıdaki yöntemle eklenen oylama düğmeleri tek seçimlidir ve mesaj başlığında görünür. Ancak bazen bu düğmeleri doğrudan mesaj gövdesine yerleştirmek isteyebilirsiniz. İşte bu noktada, Kutools for Outlook’un “Otomatik Metin” özelliğini kullanarak oylama düğmesi olarak mesaj gövdesine onay kutuları nasıl ekleyebileceğinizi göstereceğiz.

1. Posta görünümünde yeni bir e-posta oluşturmak için "Giriş" > "Yeni E-posta" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Mesaj penceresinde, "Otomatik Metin" bölmesini etkinleştirmek için "Kutools" > "Bölme" seçeneğine tıklayın, "Onay Kutusu" kategorisini açın ve mesaj gövdesine eklemek üzere "Onay Kutusu 1" öğesine çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Daha fazla onay kutusu eklemek için yukarıdaki 2. adımı tekrarlayın ve ardından onay kutularını, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, oylama seçenekleriniz olarak yeniden adlandırın.

4. E-posta mesajınızı yazın ve ardından “Gönder” düğmesine tıklayın.

Not: Alıcılar, Outlook’ta çoktan seçmeli oylama düğmeleri içeren bu e-postayı aldığında (1) "Giriş" > "Yanıtla" seçeneğine tıklamalı, (2) ihtiyaç duydukları kadar çok sayıda oylama düğmesini işaretlemeli ve ardından (3) yanıt e-postasını göndermelidir.

Bu arada, alıcılar bu e-postayı web tarayıcıları veya akıllı telefonlar gibi diğer posta araçlarıyla okuduklarında onay kutuları tıklanabilir olmaz.

---

İlgili makaleler: