Microsoft Outlook'ta e-posta mesajlarınıza özel oylama düğmeleri eklemek için lütfen aşağıdakileri yapın:

1. Tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun Ana Sayfa > yeni e-posta.

2. Yeni Mesaj penceresinde şu adrese gidin: Opsiyonlar sekmesini tıklayın ve Oylama Düğmelerini Kullan > görenek.

3. Özellikler iletişim kutusunu açarken (veya Mesaj Seçenekleri Outlook 2007'deki iletişim kutusu), orijinal oylama seçeneklerini Oylama düğmelerini kullan kutusuna gidin ve ardından özel oylama seçeneklerinizi girin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Notlar:
(1) Mümkün olduğu kadar çok oylama seçeneği ekleyebilir ve her bir oylama seçeneğini noktalı virgülle ayırmayı unutmayın.
(2) Onay kutusunu Oylama düğmelerini kullanın her zaman kontrol edildi.

4. Tıkla Kapanış Özellikler iletişim kutusundan çıkmak için düğmesine basın.

5. E-posta mesajınızı oluşturun ve ardından Gönder düğmesine basın.

Alıcılar, özel oylama düğmeleriyle birlikte e-posta mesajınızı aldıklarında, mesajın metnini tıklayabilirler. Oy vermek için burayı tıklayın. mesaj başlığında bulun ve ardından açılır listeden bir oylama seçeneği belirtin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Alıcıların oylama yanıtlarını alırsanız, oylama yanıtlarını mesaj başlıklarında bir bakışta görüntüleyebilirsiniz.

not: Özelleştirilmiş oylama düğmesi yalnızca mevcut mesaja uygulanır. Yeni bir mesaj oluşturduğunuzda, özelleştirdiğiniz oylama düğmesi kaybolur, bu nedenle isterseniz mesaj için yeni bir oylama düğmesini özelleştirmeniz gerekir.

Bildiğiniz gibi, oylama düğmeleri tek seçimdir ve yukarıdaki yöntemle mesaj başlığında gösterilir. Ancak bazen mesaj gövdesine oylama düğmelerini eklemek isteyebilirsiniz. Burada, bu yöntem Outlook için Kutools'u tanıtacak Otomatik metin mesaj gövdesine oylama düğmeleri olarak onay kutuları ekleme özelliği.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.

2. Açılan Mesaj penceresinde, Kutools > Bölmesi etkinleştirmek için Otomatik metin bölme, açın CheckBox kategorisine çift tıklayın ve ardından Onay Kutusu 1 mesaj gövdesine eklemek için. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Daha fazla onay kutusu eklemek için 2. Adımı tekrarlayın ve ardından aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi onay kutularını oylama seçeneklerinize göre yeniden adlandırın.

4. E-posta mesajınızı oluşturun ve ardından Gönder düğmesine basın.

not: Alıcılar, Outlook'ta çoktan seçmeli oylama düğmelerinin bulunduğu bu e-postayı aldıklarında, (1) tıklayın Ana Sayfa > cevap, (2) ihtiyaç duyduklarında birden çok oylama düğmesini kontrol edin ve ardından (3) yanıtlayan e-postayı gönderin.

Bu arada, alıcılar bu e-postayı web tarayıcılarında veya akıllı telefonlarda okumak gibi başka bir posta aracıyla okursa, onay kutuları tıklanamaz.