Outlook'ta tüm kabul edilen toplantı katılımcılarına nasıl e-posta gönderilir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bazı nedenlerden dolayı, Outlook'ta tüm kabul edilen toplantı katılımcılarına e-posta göndermeniz gerekiyor. Bu makalede, Microsoft Outlook'ta belirli bir toplantının tüm kabul edilen katılımcılarına e-posta göndermeyi göstereceğim.

Katılımcılara Mesaj Gönder işleviyle tüm kabul edilenlere e-posta gönderin

Excel'in Filtreleme işleviyle Outlook'ta tüm kabul edilen katılımcılara e-posta gönderin

Katılımcılara Mesaj Gönder işleviyle tüm kabul edilenlere e-posta gönderin

Microsoft Outlook'ta tüm kabul edilen toplantı katılımcılarına e-posta göndermek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Takvim görünümüne geçin ve kabul edilen tüm katılımcılara e-posta göndereceğiniz belirli toplantıyı açın.

2. "Toplantı" penceresinde, "Toplantı" sekmesinde "Takip" > "Takip Durumunu Görüntüle" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 1

Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız, "Toplantı" sekmesindeki "Takip" düğmesine tıklayabilirsiniz.

3. Gelen yanıt durumu listesinde, tüm Kabul Edilen katılımcıların isimlerinin önündeki kutuları işaretleyin, ardından diğer tüm katılımcıların önündeki kutuların işaretini kaldırın.

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 2

Not: "Toplantı Düzenleyici" için onay kutusu temizlenmeyecektir.

4. Devam edin ve "Toplantı" sekmesinde "Katılımcılarla İletişim" > "Katılımcılara Yeni E-posta" seçeneğine tıklayın.

Not: Outlook 2007'de, "Toplantı" sekmesinde "Katılımcılara Mesaj" > "Katılımcılara Yeni Mesaj" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Ardından, toplantıya katılan kabul edilen katılımcılar (toplantı düzenleyicisi hariç) "Kime" alanında eklenmiş yeni bir mesaj oluşturulur. Lütfen e-postayı yazın ve gönderin.

Excel'in Filtreleme işleviyle tüm kabul edilen katılımcılara e-posta gönderin

Eğer birçok katılımcı yanıtı aldıysanız, her bir kabul edilen katılımcıyı tek tek işaretlemek oldukça zahmetli olacaktır. Bu nedenle, diğer yöntem Microsoft Outlook 2010 ve 2013'ten tüm katılımcıların Yanıt durumlarını kopyalayacak ve Microsoft Excel'de kabul edilen katılımcıları filtreleyecektir, en sonunda da tüm kabul edilen katılımcıları yeni bir e-posta mesajına kopyalayıp yapıştıracaktır. Aşağıda detaylı adımlar bulunmaktadır:

1. Takvim görünümüne geçin ve kabul edilen katılımcılara e-posta göndereceğiniz belirli toplantıyı açın.

2. Açılan "Toplantı" penceresinde, "Toplantı" sekmesinde "Takip" > "Durumu Panoya Kopyala" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 1

3. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, bir hücreyi seçin (örneğin Hücre A1) ve ardından takip durumunu seçili hücreye aynı anda "Ctrl" + "V" tuşlarına basarak yapıştırın.

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 2

4. "Yanıt" sütununu seçin ve ardından "Veri" sekmesindeki "Filtre" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees in Outlook with Excel’s Filter function 3

5. Şimdi "Yanıt" sütununun başındaki filtre simgesine tıklayın, ardından yalnızca "Kabul Edildi" seçeneğini işaretleyin ve açılır listeden "Tamam" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın: