Outlook'ta iletileri süresi dolmuş olarak nasıl işaretlersiniz?
Uzun bir süre sonra posta kutunuzda çok sayıda e-posta birikebilir; bu da posta kutunuzu şişirip performansını düşürebilir. Aslında, e-posta iletileri için bir Son Kullanma Tarihi belirlemişseniz, süresi dolmuş bu eski iletileri kolayca gizleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu makalede, Microsoft Outlook’ta e-posta iletilerini süresi dolmuş olarak işaretlemenin birkaç kolay yöntemini tanıtacağım.
Outlook'ta alınan iletileri süresi dolmuş olarak işaretleme
Outlook 2010 ve 2013’te Gönderilen Öğeler’yi otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme
Outlook 2007’te Gönderilen Öğeler’yi otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta alınan iletileri süresi dolmuş olarak işaretleme
Microsoft Outlook'ta alınan iletileri süresi dolmuş olarak işaretlemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Süresi dolmuş olarak işaretlemek istediğiniz e-postayı çift tıklayın.
Adım 2: İleti sekmesinde, Etiketlergrubunun sağ alt köşesindeki düğmeye tıklayın (veya Outlook 2007’de)Seçenekler sekmesine gidin).
Not: Ayrıca Dosya > Özellikler yolunu izleyerek de Özellikler iletişim kutusunu Outlook 2010 ve 2013’te gösterebilirsiniz.
Adım 3: Açılan Özellikler iletişim kutusunda (veya Outlook 2007’de İleti Seçenekleri iletişim kutusunda), Şu tarihten sonra süresi dolsun seçeneğini işaretleyin, ardından aşağıdaki kutulara belirli bir tarih ve saat girin ve Kapat düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: Bu açık e-posta iletisini kaydedip kapatın.
Not: Bu yöntem, gönderilen iletileri ve henüz oluşturulmakta olan iletileri de süresi dolmuş olarak işaretlemek için kullanılabilir.
<Outlook 2010 ve 2013’te Gönderilen Öğeler’yi otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme
Bu bölümde, Microsoft Outlook 2010 ve 2013’te gönderilen tüm e-postalara otomatik olarak bir Son Kullanma Tarihi ekleme yöntemi tanıtacağız.
Adım 1: Dosya > Seçenekler yolunu izleyin.
Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda,
(1) Sol çubukta Postaseçeneğine tıklayın;
(2) İleti gönderme bölümüne gidin ve İletileri şu kadar gün sonra süresi dolmuş olarak işaretle seçeneğini işaretleyin; ardından aşağıdaki kutuya istediğiniz günü belirten bir sayı girin. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 3: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Bundan sonra, gönderilen tüm e-posta iletilerine gönderim sırasında otomatik olarak bir Son Kullanma Tarihi eklenir.
Örneğin, Outlook Seçenekleri’nde İletileri 180 gün sonra süresi dolmuş olarak işaretle seçeneğini önceden etkinleştirmişseniz ve bugün 10/8/2014 tarihinde bir e-posta oluşturuyorsanız, Son Kullanma Tarihi otomatik olarak 6/2/2015’e ayarlanır.
Outlook 2007’te Gönderilen Öğeler’yi otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme
Gönderilen e-posta iletilerini otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretlemek için Outlook 2007 seçeneklerini yapılandırmak oldukça farklıdır. Ayarlamak üzere aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Araçlar > Seçenekler yolunu izleyin.
Adım 2: Gelen Seçenekler iletişim kutusunda E-posta Seçenekleri düğmesine tıklayın. Gelen Seçenekler iletişim kutusundaki Preferences sekmesi.
Adım 3: Açılan E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş E-posta Seçenekleri düğmesine tıklayın.
Adım 4: Artık Gelişmiş E-posta Seçenekleri iletişim kutusundasınız. İleti süresi x gün sonra dolsun seçeneğini işaretleyin ve kutuya istediğiniz günü girin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Adım 5: Tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint