Outlook'ta e-postaları süresi dolmuş olarak nasıl işaretlersiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Uzun bir süre sonra posta kutusunda çok fazla e-posta birikmiş olabilir, bu da posta kutunuzu büyük ve ağır çalışır hale getirir. Aslında, e-postalar için belirli bir son kullanma tarihi belirlediyseniz, bu eski süresi dolmuş e-postaları kolayca gizleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu makalede, Microsoft Outlook'ta e-postaları kolayca süresi dolmuş olarak işaretlemek için birkaç yöntem tanıtacağım.

Outlook'ta alınan mesajları süresi dolmuş olarak işaretleme

Outlook 2010 ve 2013'te gönderilen öğeleri otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme

Outlook 2007'de gönderilen öğeleri otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme

Office Tab - Sekmeli düzenleme ve Microsoft Office'de gezinmeyi etkinleştirin, işleri kolaylaştırın.

Office Tab'un Özelliklerini Okuyun Office Tab'u İndirin

Kutools for Outlook'u şimdi açın ve sınırsız erişimle 100'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın.

Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özellikleri kullanarak güçlendirin. 100'den fazla güçlü özelliğin keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Şimdi İndirin

Outlook'ta alınan mesajları süresi dolmuş olarak işaretleme

Eğer Microsoft Outlook'ta alınan mesajları süresi dolmuş olarak işaretlemek istiyorsanız, şu adımları takip edebilirsiniz:

Adım 1: Süresi dolmuş olarak işaretlemek istediğiniz e-postaya çift tıklayın.

Adım 2: Mesaj sekmesinde Etiketler grubunun sağ alt köşesindeki simgeye (veya Outlook 2007'de Seçenekler sekmesine) tıklayın.

the screenshot of marking received messages as expired in Outlook 1

Not: Ayrıca Dosya > Özellikler'e tıklayarak Outlook 2010 ve 2013'te Özellikler iletişim kutusunu da görüntüleyebilirsiniz.

Adım 3: Açılan Özellikler iletişim kutusunda (veya Outlook 2007'de Mesaj Seçenekleri iletişim kutusunda), Sonra sona erer seçeneğini işaretleyin, aşağıdaki kutulara belirli bir tarih ve saat girin ve Kapat düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of marking received messages as expired in Outlook 2

Adım 4: Bu açık olan e-posta mesajını kaydedin ve kapatın.

Not: Bu yöntem ayrıca gönderilmiş mesajları ve yazmakta olduğunuz mesajları da süresi dolmuş olarak işaretlemek için kullanılabilir.

<Outlook 2010 ve 2013'te gönderilen öğeleri otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme

Bu bölüm, Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te tüm gönderilen e-posta mesajlarına otomatik olarak son kullanma tarihi eklemek için bir hile tanıtacaktır.

Adım 1: Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda,

(1) Sol çubuktaki Posta'ya tıklayın;

(2) Gönderilen mesajlar bölümüne gidin ve Bu kadar gün sonra mesajları süresi dolmuş olarak işaretle seçeneğini işaretleyin ve aşağıdaki kutuya belirli bir sayı girin. Ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2010 and 2013 1

Adım 3: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şu andan itibaren, tüm gönderilen e-posta mesajlarına gönderim sırasında bir son kullanma tarihi eklenecektir.

Örneğin, Outlook Seçenekleri'nde 180 gün sonra mesajları süresi dolmuş olarak işaretle seçeneğini ayarladıysanız ve şimdi 2014/8/10 tarihinde bir e-posta oluşturuyorsanız, bu otomatik olarak 2015/2/6 tarihini son kullanma tarihi olarak ayarlayacaktır.

Outlook 2007'de gönderilen öğeleri otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleme

Outlook 2007'nin seçeneklerini otomatik olarak gönderilen e-posta mesajlarını süresi dolmuş olarak işaretlemek üzere yapılandırmak oldukça farklıdır. Bu adımları izleyerek ayarlayabilirsiniz:

Adım 1: Araçlar > Seçenekler'e tıklayın.

Adım 2: Gelen Seçenekler iletişim kutusundaki Tercihler sekmesinde E-posta Seçenekleri düğmesine tıklayın.

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2007 1

Adım 3: Açılan Gelişmiş E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda Gelişmiş E-posta Seçenekleri düğmesine tıklayın.

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2007 2

Adım 4: Şimdi Gelişmiş E-posta Seçenekleri iletişim kutusuna girdiniz, x gün sonra mesajın süresi dolacak seçeneğini işaretleyin ve kutuya belirli bir sayı girin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın: