Outlook'un yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini nasıl önleyebilirim?
Genel olarak, alınan tüm e-postalar siz taşıyana veya silinceye kadar Microsoft Outlook'un Gelen Kutusu'nda kalır. Ancak, Microsoft Outlook'umdaki bugünün e-postası dışında, yakın zamanda önceki e-postalar Gelen Kutusu'ndan kayboluyor. Beni deli ediyor! Sonunda bu sorunu filtreleri temizleyerek çözüyorum. Burada Microsoft Outlook'un yalnızca bugünün e-postalarını kolayca göstermesini nasıl engelleyebileceğime dair bulgularımı paylaşacağım.
Neden 1: Outlook'ta yalnızca bugünün e-postalarını göstermek için özel filtre
Neden 2: 1 veya 2 günden eski Outlook'u temizlemek için Otomatik Arşiv'i yapılandırın
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Neden 1: Outlook'ta yalnızca bugünün e-postalarını göstermek için özel filtre
Önceki e-postaların kaybolmasının en yaygın nedeni uygulanan özel filtredir. Microsoft Outlook'un yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini önlemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Adım 1: Posta görünümüne geçin ve yalnızca bugünün e-postalarını gösteren Gelen Kutusu'nu açın.
Adım 2: Ayarları Görüntüle düğmesini Görüntüle sekmesi.
Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut Görünümü Özelleştir.
Adım 3: Gelecek Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, filtre düğmesine basın.
Adım 4: Ardından Filtre iletişim kutusunda, gelişmiş sekmesi, filtre kriterlerini vurgulamak için tıklayın Bugün alındı içinde Bunlarla eşleşen öğeleri bulun ve ardından Kaldır buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Ayrıca, Tümünü temizle Filtre iletişim kutusunun altındaki düğmesine tıklayın. Lütfen dikkat edin Tümünü temizle düğmesi, açılan klasör için oluşturduğunuz tüm filtre kriterlerini kaldıracaktır.
5. Adım: İkisini de tıklayın OK iki iletişim kutusunu kapatmak için düğmeler.
Gelen Kutusu'na geri döndüğünüzde, önceki tüm gizli e-postaların çıktığını göreceksiniz.
Neden 2: 1 veya 2 günden eski Outlook'u temizlemek için Otomatik Arşiv'i yapılandırın
Yalnızca bugünün e-postalarının gösterilmesine neden olan diğer yaygın neden, posta klasörünüze özel ayarların uygulandığı Otomatik Arşivlemedir. Burada örneğin Gelen Kutusu'nu alacağım.
Adım 1: Posta görünümüne geçin, Gezinme Bölmesinde Gelen Kutusu'na sağ tıklayın ve Emlaklar sağ tıklama menüsünden.
Adım 2: Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusunda, Oto Arşiv sekmesi ve iki durum vardır:
A. eğer Bu ayarları kullanarak bu klasörü arşivleyin işaretlendiğinde, değiştir numara arkasındaki kutuda Daha eski öğeleri temizleyin, ve ardından aşağıdaki kutuyu tıklayın ve Aylar açılır listeden. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
B. Eğer Varsayılan ayarları kullanarak bu klasördeki Öğeleri Arşivleyin kontrol edildi
(1) Varsayılan Arşiv Ayarları önce düğmesine basın.
(2) Sonra Otomatik Arşiv iletişim kutusunda, arkadaki sayıyı değiştirin Daha eski öğeleri temizleyin, aşağıdaki kutuyu tıklayın ve şunu belirtin: Ay açılır listeden
(3) Sonunda, Otomatik Arşiv iletişim kutusunu tıklayarak OK buton. Aşağıdaki iki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Aslında, Outlook'un yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini önlemek için, Otomatik Arşiv özelliğini şu seçeneği işaretleyerek de devre dışı bırakabilirsiniz: Bu klasördeki öğeleri arşivlemeyin Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusunda.
Adım 3: OK Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
