Outlook'ta dağıtım listesini bireysel kişiler olarak nasıl dönüştürebilirim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta bir dağıtım listesini bireysel kişilere dönüştürmek zorlu görünebilir, özellikle de Outlook'un bu görev için yerleşik bir çözüm sunmaması nedeniyle. Kişilerinizi düzenliyorsanız veya onlarla tek tek çalışmanız gerekiyorsa, bu kılavuz üç etkili yöntemi ele almaktadır. Bunların arasında, tüm süreci basitleştiren, hızlı ve çaba gerektirmeyen oldukça önerilen bir araç öne çıkmaktadır.

Outlook'ta Dağıtım Listesini Bireysel Kişilere Dönüştürmek İçin 3 Yöntem:

El İle Genişletme ve Tek Tek Kaydetme (El İle; Yorucu)
Yalnızca az sayıda üyesi olan küçük kişi grupları için uygundur.
Kutools for Outlook’un Kişi Grubunu Ayırma Özelliği 👍 (Hızlı; Çaba Gerektirmeyen)
Zaman ve çaba tasarrufu sağlayan, kesinlikle önerilen otomatik bir çözüm.
CSV Dosyası ile İçeri Aktarma (Uzun; Karmaşık)
Birden fazla adımı içerir ve çoğu kullanıcı için pratik değildir.

El İle Genişletme ve Tek Tek Kaydetme ile Dağıtım Listesini Bireysel Kişilere Dönüştürme

Bu yöntem, her bir kişiyi tek tek el ile kaydetmeyi içerdiğinden yalnızca küçük dağıtım listeleri için uygundur.

Sorun: Bu süreç zaman alıcı ve yorucudur, büyük gruplar için pratik değildir.

Adım 1: Yeni E-posta Oluşturun

Outlook'u açın ve Ana sekmesi altında Yeni E-posta'ya tıklayarak yeni bir mesaj oluşturun.

shot of creating a new email

Adım 2: Dağıtım Listesini Genişletin

Kime düğmesine tıklayın, dağıtım listesini seçin ve alıcı alanına ekleyin.
Tıklayın + Dağıtım listesinin yanındaki düğmeye basın.

Adım 3: Genişlemeyi Onaylayın

Açılır Genişletme Listesi iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

an Expand List prompt box

Adım 4: Kişileri Tek Tek Kaydedin

Her bir kişiye sağ tıklayın ve seçin Outlook Kişilerine Ekle.
Gerekli ayrıntıları doldurun ve Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Adım 5: Her Kişi İçin Adım 4'ü Tekrarlayın

Tüm kişiler kaydedilene kadar Adım 4'ü her kişi için tekrarlayın.

Adım 6: Göndermeden Kapatın

Dağıtım listesindeki tüm kişileri kaydettikten sonra, Mesaj penceresini göndermeden kapatın.

🌟 Outlook'ta Kişi Gruplarını Kolayca Bölün 🌟

🚀 Outlook'taki kişi gruplarınızı hızlıca yeniden düzenleyin! Kutools for Outlook'un Yeni bir iletişim grubuna böl özelliği ile büyük grupları birkaç tıklamayla daha küçük ve daha yönetilebilir gruplara bölebilirsiniz.

✨ Nasıl Çalışır:

Kişiler görünümüne geçin ve bölmek istediğiniz grubu seçin.
"Kutools Plus" > "Kişiler" > "Yeni bir iletişim grubuna böl" seçeneğine tıklayın.
Yeni bir gruba taşımak istediğiniz kişileri seçin ve grubu adlandırın.
"Tamam" düğmesine tıklayın ve gerisini Kutools'a bırakın!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 Kutools for Outlook'u Şimdi Deneyin

Kutools for Outlook’un Kişi Grubunu Ayırma Özelliği ile Dağıtım Listesini Bireysel Kişilere Dönüştürme 👍

Daha büyük dağıtım listelerini yöneten veya verimlilik arayan kullanıcılar için, Kutools for Outlook Kişi Grubunu Ayırma yardımcı programını sunar. Bu araç, birkaç tıklamayla bir dağıtım listesinin tüm üyelerini veya seçili üyelerini bireysel kişilere dönüştürerek süreci otomatikleştirir.

Çaba Gerektirmeyen Kişi Dönüştürme için En İyi Çözüm

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Kişiler (People) görünümüne geçin ve ayırmak istediğiniz kişi grubunu seçin. Ardından Kutools Plus > Kişi Grubu > Kişi Grubunu Ayır'a tıklayın.

shot select breakup contact group feature

2. Kişi Grubunu Ayır iletişim kutusunda, ayırmak istediğiniz üyeleri seçin veya Tümünü seçmek için Tüm düğmesini kullanın. Ardından Tamam'a tıklayın. Bir sonraki iletişim kutusunda Evet'e tıklayarak işlemi onaylayın.

break contact dialog

Sonuç:

Tüm üyeleri seçerseniz, orijinal kişi grubu silinir ve tüm üyeler bireysel kişiler olarak eklenir.
Belirli üyeleri seçerseniz, yalnızca seçilenler bireysel kişiler olarak dönüştürülür, geri kalanlar orijinal grupta kalır.

Neden Kutools for Outlook Yöntemini Seçmelisiniz?

Zaman Tasarruflu: Tüm kişi gruplarını saniyeler içinde dönüştürür.
Kullanıcı Dostu: Teknik beceri gerektirmez—başlangıç seviyesi kullanıcılar için mükemmel.
Hata Yok: Adlar ve e-posta adresleri gibi kişi bilgilerinin doğru aktarılmasını sağlar.
Esnek: Tüm grupları bölebilme veya yalnızca seçili üyeleri ayırabilme imkanı sunar.

Not: Kutools for Outlook'ta Kişi Grubunu Ayır özelliğini kullanmak için önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

CSV Dosyası ile İçeri Aktarma Yoluyla Dağıtım Listesini Bireysel Kişilere Dönüştürme

Bu yöntem, dağıtım listesini bir metin dosyası olarak kaydetmeyi, Excel'de CSV dosyasına dönüştürmeyi ve ardından Outlook'a aktarmayı içerir.

Sorun: Bu yöntem birden fazla adımı ve manuel biçimlendirmeyi gerektirir, bu da karmaşık hale getirir ve hatalara açık olabilir.

Adım 1: Dağıtım listesini TXT dosyası olarak kaydedin

Kişiler veya İnsanlar görünümüne gidin. Ve Kişiler klasöründeki dağıtım listesini seçip açın.
Tıklayın Dosya > Farklı Kaydet.
İçinde Farklı Kaydet diyalog kutusunda şunları yapmanız gerekir:
1. 3.1 Kaydetme türünü Kaydetme türü açılır menüsünde Yalnızca Metin (.txt) olarak ayarlayın.
2. 3.2 Dosyayı kaydetmek için bir konum seçin (örneğin, masaüstünüz).
3. 3.3 Dosyaya bir isim verin ve Kaydet'e tıklayın. Kaydet.

Adım 2: TXT dosyasını Excel'de CSV dosyasına dönüştürün

Excel'de yeni bir çalışma kitabı açın.
Hücrede A1, yazın Ad; hücrede B1, yazın E-posta Adresi. Bunlar sütun başlıkları olarak kullanılacaktır.
Kaydedilen TXT dosyasını Notepad ile açın ve yalnızca adlar ve e-posta adresleri içeren satırları vurgulayın. Seçimi kopyalamak için Ctrl + C.
Excel’e geri dönün ve kopyalanan içeriği hücreden başlayarak yapıştırın A2.
Tıklayın Dosya > Farklı Kaydet.
İçinde Farklı Kaydet diyalog kutusunda şunları yapmanız gerekir:
1. 6.1 Bir konum seçin, dosyaya bir isim verin ve Kaydetme türü açılır listesinden CSV (Virgülle Ayrılmış) (*.csv) dosya türünü seçin.
2. 6.2 Tıklayın Kaydet.

Adım 3: Uygun biçimlendirmeyi sağlayın

1. CSV dosyasını sağ tıklayarak Notepad ile açın, ardından Aç ile > Notepad tıklayın.

the Notepad button

2. Adların ve E-posta Adreslerinin virgüllerle ayrıldığından emin olun.

the Names and the E-mail Addresses

Notlar:

Eğer virgüllerle ayrılmışlarsa, lütfen Notepad penceresini kapatın.
Eğer başka bir karakterle (örneğin, noktalı virgül) ayrılmışlarsa, bunları virgüllerle değiştirin:
1. Değiştirme iletişim kutusunu açmak için Ctrl + H tuşlarına basın.
2. Ne Bulunacak alanında yanlış ayırıcıyı yazın (örneğin, ;).
3. Neyle Değiştirilecek alanında bir virgül , yazın.
4. Tümünü Değiştir'e tıklayın, ardından dosyayı kaydedip kapatın.

Adım 4: CSV dosyasını Outlook Kişiler klasörüne aktarın

1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'a tıklayarak İçeri/Dışarı Aktar Sihirbazını başlatın.

2. İçeri ve Dışarı Aktar Sihirbazı iletişim kutusunda Başka bir programdan veya dosyadan içeri aktar'a tıklayın, ardından Sonraki düğmesine tıklayın.

the Import and Export Wizard

3. Bir Dosya İçeri Aktar iletişim kutusunda Virgülle Ayrılmış Değer (DOS) seçeneğine tıklayın ve ardından Sonraki düğmesine tıklayın.

the Import a File dialog box

4. Bir sonraki Dosya İçeri Aktar iletişim kutusunda, oluşturduğunuz CSV dosyasını bulup açmak için Gözat düğmesine tıklayın; ardından Sonraki düğmesine tıklayın.

the next Import a File dialog box

Not: Üç Seçenek kendi ihtiyaçlarınız için isteğe bağlıdır.

5. Bir sonraki iletişim kutusunda, kişileri kaydetmek istediğiniz Kişiler klasörünü Hedef klasör seç kutusunda seçin. Ardından Sonraki düğmesine tıklayın.

the next dialog box