Dağıtım listesini Outlook'ta bireysel kişilere nasıl dönüştürebilirim?

Başkalarından gönderilen bir dağıtım listesi aldığınızda, dağıtım listesini Kişiler klasörüne kaydettikten sonra, bu kişi grubunu Outlook'ta tek tek kişilere nasıl dönüştürebilirsiniz? Aslında, Outlook bu sorunu çözmek için size hiçbir özellik sağlamaz. Ancak bunun için hala yöntemler var. Lütfen aşağıdaki eğiticiye bakın.

Tek tek genişleyerek ve kaydederek dağıtım listesini bireysel kişilere dönüştürün

Dağıtım listesini içe aktarmayla bireysel kişilere dönüştürün

Adım 1: Dağıtım listesini txt dosyası olarak kaydedin

Adım 2: txt dosyasını Excel'de csv dosyası olarak kaydedin

3. Adım: Kişilerin ve E-posta Adreslerinin Virgülle ayrıldığından emin olun

4. Adım: CSV dosyasını Outlook kişiler klasörüne aktarın

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Tek tek genişleyerek ve kaydederek dağıtım listesini bireysel kişilere dönüştürün

Dağıtım listesinde çok fazla üye yoksa, dağıtım listesini Outlook'ta tek tek kişilere dönüştürmek için bu yöntemi kullanmanızı öneririm.

1. Öncelikle, başkalarından gönderilen dağıtım listesini Kişiler Klasörüne sürükleyerek kaydetmeniz, ardından yeni bir e-posta mesajı oluşturmanız gerekir.

2. Mesaj penceresinde, için Tek tek kişilere dönüştürmek istediğiniz dağıtım listesini seçmek için düğmesine basın.

3. Dağıtım listesi, için alanına lütfen tıklayın dağıtım listesini genişletmek için düğme.

4. Sonra bir Listeyi Genişlet istem kutusu açılır, lütfen tıklayın OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Dağıtım listesini genişlettikten sonra, lütfen ilk kişiyi seçin ve sağ tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle sağ tıklama menüsünde. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi İletişim pencere açılır, lütfen tıklayın Kaydet kapat Bu kişi için tüm bilgileri doldurmayı bitirdikten sonra kaydetmek için düğmesine basın.

7. Tüm üyeler kişiler klasörünüze kaydedilene kadar dağıtım listesinden yeni kişiler oluşturmak için yukarıdaki 5. ve 6. adımları tekrarlamanız gerekir.

8. Dağıtım listesindeki tüm kişileri kaydettikten sonra, göndermeden Mesaj penceresini kapatın.

Dağıtım listesini içe aktarmayla bireysel kişilere dönüştürün

Dağıtım listesine dahil edilen üye sayısı varsa, aşağıdaki içe aktarma yöntemi size iyi bir iyilik sağlayacaktır.

Adım 1: Dağıtım listesini txt dosyası olarak kaydedin

1. Dağıtım listesini Kişiler klasörünüze kaydettikten sonra, Kişiler veya Kişiler görünümüne geçin, bireysel kişiye dönüştürmek istediğiniz dağıtım listesini seçin ve açın.

2. tık fileto (Office düğmesine tıklayın Outlook 2007'de)> Farklı Kaydet.

3. içinde Farklı Kaydet iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1). Seçiniz Sadece yazı içinde Kayıt türü açılır liste;

2). Metin dosyasını kaydetmek için bir konum seçin;

3). Dosyayı, dosya adı Kutu;

4). Tıkla İndirim düğmesine basın.

Adım 2: txt dosyasını Excel'de csv dosyası olarak kaydedin

Şimdi txt dosyasını Excel'de csv dosyası olarak kaydetmeniz gerekiyor. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bir Excel çalışma kitabı açın.

2. Excel çalışma sayfasına lütfen "Name"A1 hücresine ve B1 hücresine" yazınE-posta Adresi”. Ekran görüntüsüne bakın:

3. 1. Adımda oluşturduğunuz txt dosyasını açın, yalnızca adları ve e-posta adreslerini içeren satırları seçin. Ardından Ctrl + C seçili öğeleri kopyalamak için.

4. Çalışma Sayfasına geri dönün, A2 hücresini tıklayın ve ardından Ctrl + V seçilen öğeleri çalışma sayfasına yapıştırmak için.

5. Sonra tıklayın fileto (Ofis düğmesi Outlook 2007'de)> Olarak kaydet Excel'de.

6. içinde Farklı Kaydet iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1). CSV dosyasını kaydetmek için bir konum seçin;

2). Dosyayı, dosya adı Kutu;

3). Seçiniz CSV (MS-DOS) itibaren Kayıt türü açılır liste;

4). Tıkla İndirim düğmesine basın.

3. Adım: Kişilerin ve E-posta Adreslerinin Virgülle ayrıldığından emin olun

1. CSV dosyasını sağ tıklayarak Not Defteri'nde açın ve ardından Ile aç > Not Defteri. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Adların ve E-posta Adreslerinin virgülle ayrıldığından emin olun.

notlar:

1. Virgülle ayrılmışlarsa, lütfen Not Defteri penceresini kapatın;

2. Ayırıcılar virgül değilse, örneğin noktalı virgül ise, lütfen tıklayın Düzenle > değiştirmek Not Defteri penceresinde. İçinde değiştirmek iletişim kutusunda noktalı virgülü (;) yazın Ne bul kutusuna virgül (,) yazın. Ile değiştirin kutusunu seçip Tümünü Değiştir tüm noktalı virgülleri virgülle değiştirmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Adım: CSV dosyasını Outlook kişiler klasörüne aktarın

Şimdi, csv dosyasını Outlook kişiler klasörüne aktarabilirsiniz.

1. Aç Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusu.

Outlook 2007'de lütfen tıklayın fileto > İthalat ve İhracat;

Outlook 2010'de lütfen tıklayın fileto > Açılış > ithalat;

Outlook 2013'de lütfen tıklayın fileto > Okalem ve İhracat > İthalat / İhracat.

2. içinde Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusunu tıklayın Başka bir program veya dosyadan içe aktarma, Ardından Sonraki düğmesine basın.

3. içinde Bir Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusunu tıklayın Virgülle Ayrılmış Değer (DOS)seçeneğini ve ardından Sonraki düğmesine basın.

4. Bir sonraki Bir Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Araştır oluşturduğunuz CSV dosyasını bulup açmak için düğme; sonra tıklayın Sonraki düğmesine basın.

not: Üç Seçenek, kendi ihtiyaçlarınız için isteğe bağlıdır.

5. Sonraki iletişim kutusunda lütfen bir Bize Ulaşın kişileri kaydetmek istediğiniz klasör Hedef klasörü seçin kutu. Ardından Sonraki düğmesine basın.