Dağıtım listesini Outlook’ta bireysel kişilere nasıl dönüştürebilirim?

Dağıtım listesini Outlook'ta bireysel kişilere dönüştürmek, özellikle Outlook'un bu görev için yerleşik bir çözüm sunmaması nedeniyle zor görünebilir. İster kişilerinizi düzenliyorsunuz olsun ister bireysel olarak çalışmanız gerekiyor olsun, bu rehber üç etkili yöntemi açıklar. Bunlar arasında tüm süreci basitleştiren, yüksek düzeyde önerilen hızlı ve zahmetsiz bir araç öne çıkar.

Outlook'ta Dağıtım Listesini Bireysel Kişilere Dönüştürme Yöntemleri:

• Tek Tek Manuel Genişletme ve Kaydetme(Manuel; Yorucu)
  Yalnızca az sayıda üyeye sahip küçük Kişi Grubu için uygundur.
• Kutools for Outlook’nin Ayır Özelliği 👍(Hızlı; Zahmetsiz)
  Zamanı Kaydet ve çabayı en aza indiren, yüksek düzeyde önerilen otomatik bir çözümdür.
• CSV Dosyası ile Aktarma(Uzun; Karmaşık)
  Birden fazla adım içerdiğinden çoğu kullanıcı için daha az pratiktir.
  1. Adım 1: Dağıtım listesini bir TXT dosyası olarak kaydedin
  2. Adım 2: TXT dosyası dosyasını Excel'de CSV dosyasına dönüştürün
  3. Adım 3: Doğru biçimlendirmeyi sağlayın
  4. Adım 4: CSV dosyasını Outlook Kişiler klasörüne aktarın

Dağıtım Listesini Manuel Genişletme ve Tek Tek Kaydederek Bireysel Kişilere Dönüştürme

Bu yöntem yalnızca küçük dağıtım listeleri için uygundur; çünkü her kişiyi tek tek manuel olarak eklemenizi gerektirir.

Adım 1: Bir Yeni Email Oluşturun

Outlook'u açın ve Giriş sekmesi altında yer alan Yeni Email düğmesine tıklayarak yeni bir ileti oluşturun.

Adım 2: Dağıtım Listesini Genişletin

1. Kime düğmesine tıklayın, dağıtım listesini seçin ve alıcı alanına ekleyin.
2. Dağıtım listesinin yanındaki +Genişletmek için düğmesine tıklayın.
   

Adım 3: Genişletmeyi Onaylayın

Açılan Listeyi Genişlet iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Adım 4: Kişileri Tek Tek Kaydedin

1. Her bir kişiye sağ tıklayıp Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini seçin.
   
2. Gerekli bilgileri doldurun ve Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Adım 5: 4. Adımı her kişi için tekrarlayın.

4. Adımı, tüm kişiler kaydedilene kadar her bir kişi için tekrarlayın.

Adım 6: Göndermeden Kapatın

Dağıtım listesindeki tüm kişileri kaydettikten sonra, ileti penceresini göndermeden kapatın.

---

🌟 Outlook'ta Kişi Grubu'i Zorlanmadan Bölün 🌟

🚀 Outlook'ta Kişi Grubu'nuzu hızla yeniden düzenleyin! Yeni bir iletişim grubuna böl özelliğini kullanarak, Kutools for Outlook, büyük grupları birkaç tıklamayla daha küçük ve yönetilebilir gruplara bölebilirsiniz.

✨ Nasıl Çalışır:

1. Kişiler görünümüne geçip bölünecek grubu seçin.
2. "KUTOOLS PLUS" > "Kişiler" > "Yeni bir iletişim grubuna böl" seçeneğine tıklayın.
3. Kişileri seçin, grubu adlandırın ve yeni bir Yeni Grup oluşturun.
4. “Tamam”a tıklayın, gerisini Kutools halletsin!

🌟 Hemen Kutools for Outlook Deneyin

Dağıtım Listesini Kutools for Outlook’nin Ayır Özelliği ile Bireysel Kişilere Dönüştürme 👍

Daha büyük dağıtım listelerini yöneten veya verimlilik arayan kullanıcılar için Kutools for Outlook, Ayır yardımcı programını sunar. Bu araç, dağıtım listesinin tüm üyelerini veya seçili üyelerini birkaç tıklama ile bireysel kişilere dönüştürerek süreci otomatikleştirir.

Zahmetsiz Kişi Dönüştürme İçin En İyi Çözüm

1. Kişiler (Kişi) görünümüne geçin ve bölmek istediğiniz Kişi Grubu’nu seçin. Ardından KUTOOLS PLUS > Kişi Grubu > Ayır’a tıklayın.

2. Ayır iletişim kutusunda, ayırmak istediğiniz üyeleri seçin veya tüm kişileri bir seferde seçmek için Tümü düğmesini kullanın. Ardından Tamam'a tıklayın. İşlemi onaylamak için bir sonraki iletişim kutusunda Evet'e tıklayın.

Sonuç:

• Tüm üyeleri seçerseniz, orijinal Kişi Grubu silinir ve tüm üyeler bireysel kişi olarak eklenir.
• Belirli üyeleri seçerseniz, yalnızca seçilenler bireysel kişiye dönüştürülür; geri kalanlar orijinal grupta kalır.

Dağıtım Listesini CSV Dosyası Aktararak Bireysel Kişilere Dönüştürme

Bu yöntem, dağıtım listesini bir Metin dosyası olarak kaydetmeyi, ardından Excel'de CSV dosyasına dönüştürmeyi ve Outlook'a aktarmayı içerir.

Adım 1: Dağıtım listesini bir TXT dosyası olarak kaydedin

1. Kişiler veya Kişi görünümüne gidin. Ardından, Kişiler klasöründen dağıtım listesini seçip açın.
2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
   
3. Farklı Kaydetiletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
   1. 3,1 Dosya Türü'nü Yalnızca Metin (.txt) olarak ayarlayın; Kaydetme Biçimini Belirt açılır menüsünden seçin.
   2. 3,2 Dosyayı kaydetmek için bir konum seçin (örneğin, masaüstünüz).
   3. 3,3 Dosyaya bir ad verin ve Kaydet'e tıklayın.
      

Adım 2: TXT dosyası dosyasını Excel'de CSV dosyasına dönüştürün

1. Excel'de yeni bir Yeni Çalışma Kitabı açın.
2. A1 hücresine Ad yazın; B1 hücresine ise E-posta Adresi yazın. Bunlar sütun başlıklarınız olacak.
   
3. Kaydedilen TXT dosyasını Not Defteri'nde açın ve yalnızca ad ile e-posta adresi içeren satırları seçin. Seçimi kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.
   
4. Excel'e dönün ve kopyalanan içeriği A2 hücresinden itibaren yapıştırın.
   
5. Dosya>Farklı Kaydet'e tıklayın.
   
6. Farklı Kaydetiletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
   1. 6,1 Bir konum seçin, dosyayı adlandırın ve Dosya Türü olarak CSV (Virgülle Ayrılmış) (*.csv) seçeneğini Kaydetme Biçimini Belirt Açılır Liste'sinden seçin.
   2. 6,2 Kaydet’e tıklayın.
      

Adım 3: Uygun biçimlendirmeyi sağlayın

1. CSV dosyasını Not Defteri'nde açmak için dosyaya sağ tıklayın, ardından Birlikte Aç > Not Defteri seçeneğine tıklayın.

2. Adların ve e-posta adreslerinin virgülle ayrıldığından emin olun.

Adım 4: CSV dosyasını Outlook Kişiler klasörüne aktarın

1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar seçeneğine tıklayarak İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı'nı başlatın.

2. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı iletişim kutusunda, Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğine tıklayın, ardından İleri düğmesine tıklayın.

3. Bir Dosya İçe Aktar iletişim kutusunda, Comma Separated Value (DOS) seçeneğine tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

4. Bir sonraki Bir Dosya İçe Aktar iletişim kutusunda, oluşturduğunuz CSV dosyasını bulup açmak için Gözat düğmesine tıklayın; ardından İleri düğmesine tıklayın.

Not: Üç seçenek de kendi ihtiyaçlarınıza göre isteğe bağlıdır.

5. Bir sonraki iletişim kutusunda, kişileri kaydetmek istediğiniz Kişiler klasörünü Hedef klasörü seç kutusundan seçin. Ardından İleri düğmesine tıklayın.

6. Son iletişim kutusunda, içe aktarmayı başlatmak için Son düğmesine tıklayın.

7. Ardından bir İçe ve Dışa Aktarma İlerleme Durumu iletişim kutusu açılır; içe aktarma işlemi tamamlandığında bu pencere otomatik olarak kapanır.

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al