Ana içeriğe atla

Outlook'ta belirli bir etki alanından belirli bir klasöre e-postalar nasıl taşınır?

Outlook e-postalarını uygun şekilde düzenlemek için, birçok Outlook kullanıcısı belirli e-posta etki alanlarına göre farklı klasörler oluşturma ve ardından belirli etki alanlarına sahip e-postaları bu belirtilen klasörlere otomatik olarak taşıma eğilimindedir. Outlook'ta bunu yapmak için bir kural oluşturabilirsiniz. Bu eğiticide, Outlook'ta e-postaları belirli bir etki alanından belirtilen klasöre ayrıntılı olarak taşımak için bir kuralın nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

E-postaları belirli etki alanından Outlook'ta belirtilen klasöre taşıyın

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balonE-postaları belirli etki alanından Outlook'ta belirtilen klasöre taşıyın

E-postaları belirli bir etki alanından Outlook'ta belirtilen klasöre taşımak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin.

1. Belirli etki alanı e-postalarını taşımak istediğiniz Outlook hesabı Gelen Kutusunu açın ve ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu aşağıdaki gibidir.

1). Outlook 2010 ve 2013'te lütfen tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

2). Outlook 2007'de lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.

2. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Yeni kural altında E-posta Kuralları sekmesi.

3. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunu tıklayın Aldığım mesaja kural uygula Outlook 2010 ve 2013'te veya Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de, ardından Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. saniyede Kural Sihirbazı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1). Kontrol edin gönderenin adresinde belirli kelimelerle in 1. Adım;

2). Tıkla belirtilen kelimeler 2. Adımda;

3). E-posta alanını yazın Alıcının adresinde aramak için bir kelime veya kelime öbeği belirtin içinde kutu Arama metni iletişim kutusu, (ihtiyaç duyduğunuzda birden çok e-posta etki alanı ekleyebilirsiniz ve aralarındaki ilişki “VEYA” dır);

4). Tıkla Ekle düğmesi;

5). Tıkla OK düğmesi;

6). Geri döndüğünde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Üçüncü olarak Kural Sihirbazı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1). Kontrol edin onu belirtilen klasöre taşı Adım 1'deki kutu;

2). Tıkla Belirtilen 2. Adımda;

3). İçinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, mesajları taşımak istediğiniz belirtilen klasörü seçin ve ardından OK buton. Ve tıklayabilirsiniz yeni Mesajları kaydetmek için yeni bir klasör oluşturmak için düğmesine basın.

4). Tıkladıktan sonra OK düğmesi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Sonraki Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

6. dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusu, lütfen tıklayın Sonraki herhangi bir ayar yapmadan düğmesine basın.

7. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusunda kuralı adlandırın 1. Adım Bölüm. Ve sonra tıklayın Bitiş düğmesine basın.

not: Kontrol ederseniz Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletide çalıştır kutusunu tıkladıktan sonra Bitiş düğmesi, kural koşulunu karşılayan tüm e-postalar otomatik olarak belirtilen klasöre taşınacaktır.

8. Geri döndüğünde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Oluşturulan tüm kuralı bitirmek için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, özel gönderici etki alanına sahip e-posta gelen kutunuza ulaştığında, otomatik olarak belirtilen klasöre taşınacaktır.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations