Outlook’ta belirli bir alandan gelen e-postaları belirtilen klasöre nasıl taşıyabilirim?
Outlook’ta e-postalarınızı düzenlemek için birçok kullanıcı, belirli e-posta alanlarına göre farklı klasörler oluşturur ve bu alanlardan gelen e-postaları ilgili klasörlere otomatik olarak taşıyarak iş akışını kolaylaştırır. Bu işlemi gerçekleştirmek üzere Outlook’ta özel bir kural oluşturabilirsiniz. Bu öğreticide, belirli bir alandan gelen e-postaları önceden belirlediğiniz klasöre otomatik olarak taşıyan bir kuralı adım adım nasıl oluşturacağınızı detaylı şekilde öğreneceksiniz.
Outlook'ta belirli bir alandan gelen e-postaları belirtilen klasöre taşıma
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta belirli bir alandan gelen e-postaları belirtilen klasöre taşıma
Outlook'ta belirli bir alandan gelen e-postaları belirtilen klasöre taşımak için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Belirli alanlardan gelen e-postaları taşımayı istediğiniz Outlook hesabının Gelen Kutusunu açın ve ardından aşağıdaki gibi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna gidin.
1). Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, lütfen Giriş sekmesi altında yer alan Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesi altında yer alan Yeni Kural düğmesine tıklayın.
3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Geldiğinde mesajlara kural uygula seçeneğini veya Outlook 2007 sürümünde Mesajlar geldiğinde denetle seçeneğini işaretleyin, ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin.
1).Gönderen adresinde belirli kelimeler olanseçeneğini Adım 1bölümünde işaretleyin;
2).belirli kelimelerbağlantısına Adım 2'da tıklayın;
3). E-posta Alanı ifadesini, Alıcı adresinde aranacak kelimeleri veya ifadeleri belirtin kutusuna, Arama metni iletişim kutusunda yazın (gerektiğinde birden fazla E-posta Alanı ekleyebilirsiniz; aralarındaki ilişki «VEYA» şeklindedir);
4).Ekledüğmesine tıklayın;
5).Tamamdüğmesine tıklayın;
6). Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin:
1).Belirtilen klasöre taşıkutusunu Adım 1'da işaretleyin;
2).belirtilenbağlantısına Adım 2'da tıklayın;
3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, mesajların taşınmasını istediğiniz hedef klasörü seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ayrıca, mesajları kaydetmek için yeni bir klasör oluşturmak amacıyla Yeni düğmesine de tıklayabilirsiniz.
4. Tamam düğmesine Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda tıkladıktan sonra, üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıklayın.
6. Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, herhangi bir ayar yapmadan İleri düğmesine tıklayın.
7. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, kurala Adım 1 bölümünde bir ad verin. Ardından Bitir düğmesine tıklayın.
Not: Eğer Bu kuralı “Gelen Kutusu”nda zaten bulunan mesajlara şimdi uygula kutusunu işaretlerseniz, Bitir düğmesine tıkladıktan sonra kural koşullarını karşılayan tüm e-postalar otomatik olarak belirtilen klasöre taşınacaktır.
8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, oluşturulan kuralı tamamlamak için lütfen Tamam düğmesine tıklayın.
Artık, "Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele" özelliğini içeren e-postalar Gelen Kutunuz’a ulaştığında otomatik olarak belirtilen klasöre taşınacak.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint