Outlook’ta takvimlerde çalışma saatleri dışındaki saatleri nasıl gizleyebilirim?

Bildiğiniz gibi, Microsoft Outlook, Takvim’in Gün görünümünde çalışma saatlerinizi belirlemenize rağmen günü tamamıyla sabah 12:00’dan akşam 11:59’a kadar gösterir. Bu durumda, çalışma dışı saatler fazladan alan kaplar ve kullanıcıların çalışma saatlerini dakika düzeyinde kolayca görmesini zorlaştırır. Ne yazık ki, Outlook’ta iş saati olmayan saatleri doğrudan gizleme seçeneği bulunmuyor. Bu makalede, Microsoft Outlook takvimlerinde çalışma dışı saatleri renkli bir şekilde örtmek için uygulanabilecek pratik bir geçici çözümü sizinle paylaşacağım.

 

---

Çalışma dışı saatler aslında Takvim'de tam olarak gizlenemediği için bu geçici çözüm kapsamında size günlük yinelenen bir randevu oluşturmayı ve çalışma dışı Çalışma Alanı saatlerini renkli bir şekilde işaretlemeyi göstereceğiz. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1: Takvim görünümüne geçin ve çalışma dışı saatleri gizlemek istediğiniz takvimi açın.

Adım 2: Takvimi "Gün" görünümünde göstermek için "Görünüm" sekmesinde sırasıyla "Görünümü Değiştir" > "Takvim" ve ardından "Gün" düğmesine tıklayın.sekmesi.

Not: Outlook 2007'de, "Görünüm" > "Geçerli Görünüm" > "Gün/Hafta/Ay" seçeneğine tıklayabilir ve ardından takvimin üst kısmındaki "Gün" düğmesine basabilirsiniz.

Adım 3: Şunlarla birlikte bir Randevu oluşturun:

1. Outlook 2010 ve daha yeni sürümlerde, "Ana" sekmesindeki "Randevu" düğmesine tıklayın.sekmesi;
2. Outlook 2007'de "Dosya" > "Yeni" > "Randevu" seçeneğine tıklayın.

Adım 4: Yeni açılan Randevu penceresinde konu ve konum alanlarını doldurduktan sonra, "Randevu" sekmesindeki "Yineleme" düğmesine tıklayın.

Adım 5: Şimdi Randevu Yineleme iletişim kutusunda:

(1) "Başlangıç" kutusuna her gün işinizi bitirdiğiniz saati girin; örneğin 18:00.

(2) "Bitiş" kutusuna her gün işe başladığınız saati girin; örneğin 09:00.

(3) "Tekrarlama Deseni" bölümünde "Günlük" seçeneğini işaretleyin.

(4) "Tekrarlama Aralığı" bölümünde "Bitiş tarihi yok" seçeneğini işaretleyin.

(5) “Tamam” düğmesine tıklayın.

Adım 6: Artık Randevu penceresine geri döndünüz. "Randevu" sekmesindeki "Gösterim Şekli" kutusuna tıklayıp açılır listeden "Ofis dışındayım" seçeneğini belirleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 7: Bu randevu öğesini tamamlayın ve “Kaydet ve Kapat” düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, yineleme aralığının ikinci gününden itibaren Takvim’in Gün görünümünde tüm çalışma dışı saatlerin renkli olarak işaretlendiğini göreceksiniz.