Outlook kişi gruplarını Excel'e nasıl aktarılır?
Microsoft Outlook'dan bir tüm iletişim klasörünü Excel'e aktarmak kolaydır, ancak sadece belirli bir kişi grubunu aktarmak isterseniz ne yaparsınız? Outlook bunun için doğrudan bir seçenek sunmaz, ancak birkaç basit adımla kişi grubu verilerinizi kolayca bir Excel elektronik tablosuna aktarabilir ve daha fazla kullanabilirsiniz. Bu kılavuz, Outlook kişi grubunu Excel’e etkili bir şekilde aktarma işlemini size adım adım gösterecektir.
Outlook kişi gruplarını Excel’e aktarın
Outlook kişi gruplarını Excel’e aktarın
Outlook, belirli bir kişi grubunu Excel’e aktarmak için doğrudan bir yol sunmaz, ancak grubu bir metin dosyası olarak kaydedip daha sonra Excel’e aktararak bunu gerçekleştirebilirsiniz. Bu yöntem, üye isimlerini ve e-posta adreslerini kolay yönetim için verimli bir şekilde aktarmanızı sağlar.
Adım 1: Kişi grubunu bir metin dosyası olarak kaydedin
1. Outlook'ta Kişiler (İnsanlar) görünümüne geçin. Dışa aktarmak istediğiniz kişi grubunu seçin.
2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda:
- 1). Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
- 2). Dosya adı alanına dışa aktarılacak kişi grubu için bir isim girin.
- 3). Tür olarak kaydet açılır menüsünde, Yalnızca Metin (.txt) seçeneğini işaretleyin.
- 4). Tıklayın Kaydet.
Adım 2: Kişi grubunu Excel’de açın
1. Microsoft Excel'i açın ve yeni boş bir çalışma kitabı oluşturun.
2. Dosya > Aç > Gözat'a tıklayın.
3. Aç iletişim kutusunda:
- 1). .txt dosyasını kaydettiğiniz klasöre gidin.
- 2). Dosya adı kutusunun yanındaki Dosya türü açılır menüsünde Tüm Dosyalar veya Metin Dosyaları'nı seçin.
- 3). Kaydedilen metin dosyasını seçin ve tıklayın Aç.
Adım 3: Kişi grubu verilerini Excel formatına dönüştürün
1. Metin Alma Sihirbazı açılacaktır. Sınırlı Seçenek işaretli olduğundan emin olun.
2. İçe aktarma işlemini tamamlamak için Son'a tıklayın.
Sonuç
Grup adı ve üyeleri dahil olmak üzere kişi grubu ayrıntıları çalışma sayfasında görünecektir. Verileri kolayca düzenlemek, sıralamak veya paylaşmak için bunu bir Excel çalışma kitabı olarak kaydedin.
💾 E-postaları PDF, Txt, HTML ve daha fazla formatta kolayca toplu olarak kaydedin!
E-posta arşivlerini yönetme şeklinizi dönüştürün! Kutools for Outlook'un Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliği ile birden fazla e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde farklı dosya formatlarında kaydedebilirsiniz.
🌟 Önemli Avantajlar
- 📁 Çoklu Dosya Formatları: E-postaları PDF, Excel, Word, Txt, CSV ve daha fazla formatta esnek bir şekilde arşivleyin.
- 📚 Toplu Kaydetme: Bir seferde yüzlerce e-postayı dışa aktararak zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
- ⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Konu veya içerik gibi bir e-postanın yalnızca belirli bölümlerini kaydetmeyi seçin.
- 🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleri ile e-posta yönetimini optimize edin.
Demo: Outlook kişi gruplarını Excel’e aktarın
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint