Outlook kişi gruplarını Excel'e nasıl aktarılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Microsoft Outlook'dan bir tüm iletişim klasörünü Excel'e aktarmak kolaydır, ancak sadece belirli bir kişi grubunu aktarmak isterseniz ne yaparsınız? Outlook bunun için doğrudan bir seçenek sunmaz, ancak birkaç basit adımla kişi grubu verilerinizi kolayca bir Excel elektronik tablosuna aktarabilir ve daha fazla kullanabilirsiniz. Bu kılavuz, Outlook kişi grubunu Excel’e etkili bir şekilde aktarma işlemini size adım adım gösterecektir.

Outlook kişi gruplarını Excel’e aktarın

Outlook kişi gruplarını Excel’e aktarın

Outlook, belirli bir kişi grubunu Excel’e aktarmak için doğrudan bir yol sunmaz, ancak grubu bir metin dosyası olarak kaydedip daha sonra Excel’e aktararak bunu gerçekleştirebilirsiniz. Bu yöntem, üye isimlerini ve e-posta adreslerini kolay yönetim için verimli bir şekilde aktarmanızı sağlar.

Adım 1: Kişi grubunu bir metin dosyası olarak kaydedin

1. Outlook'ta Kişiler (İnsanlar) görünümüne geçin. Dışa aktarmak istediğiniz kişi grubunu seçin.

2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda:

1). Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
2). Dosya adı alanına dışa aktarılacak kişi grubu için bir isim girin.
3). Tür olarak kaydet açılır menüsünde, Yalnızca Metin (.txt) seçeneğini işaretleyin.
4). Tıklayın Kaydet.

Adım 2: Kişi grubunu Excel’de açın

1. Microsoft Excel'i açın ve yeni boş bir çalışma kitabı oluşturun.

2. Dosya > Aç > Gözat'a tıklayın.

doc-export-contact-group-2

3. Aç iletişim kutusunda:

1). .txt dosyasını kaydettiğiniz klasöre gidin.
2). Dosya adı kutusunun yanındaki Dosya türü açılır menüsünde Tüm Dosyalar veya Metin Dosyaları'nı seçin.
3). Kaydedilen metin dosyasını seçin ve tıklayın Aç.

Adım 3: Kişi grubu verilerini Excel formatına dönüştürün

1. Metin Alma Sihirbazı açılacaktır. Sınırlı Seçenek işaretli olduğundan emin olun.

2. İçe aktarma işlemini tamamlamak için Son'a tıklayın.

doc-export-contact-group-4

Sonuç

Grup adı ve üyeleri dahil olmak üzere kişi grubu ayrıntıları çalışma sayfasında görünecektir. Verileri kolayca düzenlemek, sıralamak veya paylaşmak için bunu bir Excel çalışma kitabı olarak kaydedin.

doc-export-contact-group-5

💾 E-postaları PDF, Txt, HTML ve daha fazlası olarak kolayca toplu şekilde kaydedin!

E-posta arşivlerini yönetme şeklinizi dönüştürün! Kutools for Outlook'un Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliği ile birden fazla e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde farklı dosya formatlarında kaydedebilirsiniz.

🌟 Önemli Avantajlar

📁 Çoklu Dosya Formatları: E-postalarınızı PDF, Excel, Word, Txt, CSV ve daha fazlası olarak esnek bir şekilde arşivleyin.
📚 Toplu Kaydetme: Bir seferde yüzlerce e-postayı dışa aktararak zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Konu veya içerik gibi bir e-postanın yalnızca belirli bölümlerini kaydetmeyi seçin.
🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleri ile e-posta yönetimini hızlandırın.

Kutools for Outlook'u İndirin

Demo: Outlook kişi gruplarını Excel’e aktarın

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!