Yalnızca Outlook'ta bir (yeni) katılımcıya toplantı güncellemesi nasıl gönderilir?

Diyelim ki Outlook aracılığıyla birçok kişiye bir toplantı daveti gönderdiniz ve toplantı zamanlamasını oluşturuyorsunuz ve planlama sürecini toplantıya kaydediyorsunuz. Şimdi kaydırma işlemini sadece yöneticinize göndermeniz gerekiyor, nasıl yapabilirsiniz? Aslında Microsoft Outlook, kullanıcıların toplantı güncellemelerini yalnızca bir veya yeni katılımcıya göndermesine izin verir.

Office Sekmesi - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirin ...

Devamı ... Indirin ...

Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getiriyor

Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2010-2019 ve 365'te. Tam özellikleri 60 günlük ücretsiz deneme.

Devamı ... Indirin ...

Microsoft Outlook'ta yalnızca bir katılımcıya toplantı güncellemeleri göndermek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Adım 1: Takvim görünümüne geçin ve yalnızca bir katılımcıya toplantı güncellemesini göndereceğiniz toplantıyı açın ve toplantınızı da güncelleyin.
Adım 2: Toplantı penceresinde, için düğmesine basın.

Adım 3: Önümüzdeki Katılımcıları ve Kaynakları Seç iletişim kutusunda, güncelleme göndereceğiniz katılımcıyı bulun ve seçin, Gerekli -> düğmesini, ardından OK düğmesine basın.

Not: Katılımcının e-posta adresini net bir şekilde hatırlayabiliyorsanız, lütfen Adım 2 ve Adım 3'ü atlayın ve katılımcının e-posta adresini için doğrudan alan.

Adım 4: Şimdi Toplantı penceresine geri döndüğünüzde, Güncelleme Gönder düğmesine basın.

Adım 5: Katılımcılara Güncellemeyi Gönder iletişim kutusunu açarken, şu seçeneği işaretleyin: Yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara güncellemeler gönderseçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

Not: Yeni eklenen katılımcı, toplantı davetine ilk kez gönderdiğiniz birincil katılımcılar arasında yer alsa bile, yinelenen katılımcılar toplantı güncellemesi gönderildikten sonra otomatik olarak kaldırılacaktır.

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121

shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121

Devamı ... Şimdi İndirin...

28 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
GCS · 1 years ago
@DND Brilliant! Definitely works! Many thanks.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Susan · 1 years ago
@Paul Houle Have you tried removing the 'Request Response' under response options - I did this and the pop-up appeared
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
sarah · 2 years ago
@Jackie Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
matstery@gmail.com · 2 years ago
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jackie · 2 years ago
I followed the instructions and it went to all again.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
DND · 2 years ago
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rhian · 2 years ago
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
CLoz · 2 years ago
Can't get the box for step 5 either,
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Tom · 2 years ago
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 2 years ago
I just did this and had no problem.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Bethany · 2 years ago
This does not work for the new Outlook version which is frustrating - it needs to be added back! The only way I have been able to work around this is to forward the meeting to the new attendees so that not everyone receives an update.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jacqueline · 2 years ago
PLEASE add that feature back to allow to send the update to newly added attendees only! We add and delete invitees regularly, and this missing feature was a productivity enhancer for us in keeping mailboxes cleaner. Our management gets frustrated if they receive multiple updates. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Lisa · 3 years ago
Outlook 2016 does not have the option "send updates only to added or deleted attendees." Please add this function back it is causing way too much added work and unnecessary email notifications/updates. Every time you add or remove an attendee it sends a updated invite to all the attendees. It's too confusing.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
K · 3 years ago
@Emma Sounds like user error. I use this tool all on a daily basis and it doesn't change the date/time.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Paul Houle · 3 years ago
@Court I have the same issue - how do I get the pop-up to return allowing me to send updates only to added or deleted attendees?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Court · 3 years ago
Mine used to have that pop-up but it doesn't anymore, how do I get it back?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jan · 3 years ago
Thank you - very simple and clear and worked perfectly just now for me with Outlook 2013
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Emma · 3 years ago
These instructions are garbage. Changes the meeting time and date too! Also, there is no option to send only to new attendee after you press send, it just sends to everyone. So I sent everyone out an invite that had switched to the wrong date and time without me touching those fields and I then had to change it back. Very annoying.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Susan · 3 years ago
Thanks! Great step by step instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Petr · 3 years ago
I wonder, if I use Distribution Group from Active Directory list (let's call it MeetingGroup), will it be considered as a single attendee or will Outlook think of each user of MeetingGroup as an individual and check if he's suitable for update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Shawn · 3 years ago
@nada That's because you removed the other people from the "To" field by either deleting them, or unchecking them from the scheduling assistant. You have to leave them all there.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
nada · 3 years ago
this is shit, it cancelled the meeting with the original attendees' calendar, now i looked very stupid
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jim · 3 years ago
@Melody I had the same two options. Eventually I decided it was better to send to everyone than to not save changes. After the first choice it presented a second choice to send to everyone or only new/deleted attendees.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Barbara · 3 years ago
I tried this and yes it only send the update to the new recipient but it cancelled the meeting in the original attendees' calendar which is not what I wanted it to do.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Melody · 3 years ago
I add a new recipient but only get: save changes and send update, save changes and don't send, and don't save changes.
No option to send only to added/deleted attendees.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Leah · 3 years ago
What about on Mac Outlook? I don't have the "Send Update to Attendees dialog box" popup window.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Renu Jacob · 4 years ago
Thanks for the information ... Helps a lot..
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
john.vuong@nrg.com · 4 years ago
How to send meeting update to one (new) attendee only in Outlook?
- Reply

Hesabınıza Giriş

Parola Sıfırlama