Outlook’ta toplantı güncellemesini yalnızca yeni katılan bir katılımcıya nasıl gönderirsiniz?

Diyelim ki Outlook üzerinden birçok kişiye bir toplantı davetiyesi gönderdiniz ve toplantının programını sürekli güncelliyor, planlama sürecini kaydediyorsunuz. Şimdi bu planlama sürecini yalnızca yöneticinize göndermeniz gerekiyor — bunu nasıl yapabilirsiniz? Aslında Microsoft Outlook, kullanıcıların toplantı güncellemelerini yalnızca bir kişiye veya yeni katılımcılara göndermesine olanak tanır.

---

Microsoft Outlook'ta toplantı güncellemesini yalnızca bir katılımcıya göndermek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1. «Takvim» görünümüne geçin, güncellemeyi göndereceğiniz toplantıyı açın ve gerekli değişiklikleri yapın.
Adım 2. Toplantı penceresinde «Kime» düğmesine tıklayın.

Adım 3. Açılan «Katılımcıları ve Kaynakları Seç» iletişim kutusunda güncellemeyi göndereceğiniz katılımcıyı bulun, seçin, «Gerekli ->» düğmesine tıklayın ve ardından «Tamam» düğmesine basın.

Not: Katılımcının e-posta adresini net bir şekilde hatırlıyorsanız, 2. ve 3. adımı atlayıp doğrudan «Kime» alanına katılımcının e-posta adresini yazabilirsiniz.

Adım 4. Artık Toplantı penceresine geri döndüğünüzde, «Güncellemeyi Gönder» düğmesine tıklayın.

Adım 5. Açılan «Toplantı Katılımcılarına Güncelleme Gönder» iletişim kutusunda, «Güncellemeleri yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara gönder» seçeneğini işaretleyip «Tamam» düğmesine tıklayın.

Not: Yeni eklenen katılımcı, orijinal davetiyede yer alıyor olsa bile, güncelleme gönderildikten sonra yinelenen katılımcılar otomatik olarak kaldırılır.