Outlook'da gönderdikten sonra taslak e-postayı nasıl saklarsınız?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Varsayılan olarak, Outlook'ta bir taslak e-posta gönderdiğinizde, bu taslak hemen Taslaklar klasöründen Gönderilen Öğeler klasörüne taşınır. Bu durum, içeriği daha sonra yeniden kullanmayı zorlaştırır. Birçok kullanıcı, özellikle haftalık güncellemeler veya müşteri yanıtları gibi tekrarlanan mesajlar için ideal olan taslak e-postaları yeniden kullanılabilir şablonlar olarak saklamayı tercih eder. Outlook'un birkaç el ile yapılan geçici çözümü olsa da, Kutools for Outlook, taslak içeriğini bir tıklamayla yeniden kullanılabilir Otomatik Metin olarak kaydetmenizi sağlayan daha etkili ve uzun vadeli bir çözüm sunar. Bu kılavuz, hem Outlook yöntemlerini hem de Kutools yaklaşımını ele alarak size en uygun seçeneği bulmanızda yardımcı olur.

Yöntem 1: Taslağı Saklamak İçin Ctrl + F Kullanın (El İle & Temel)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Tek Tıklamayla Yeniden Kullanım İçin Taslakları Otomatik Metin Olarak Kaydedin 👍 (Hızlı & Etkili)

Yöntem 3: Taslağı Saklamak İçin İlet Butonunu Kullanın (Daha Fazla Adım & Ayar Gerekiyor)

Yöntem 1: Taslağı Saklamak İçin Ctrl + F Kullanın

Outlook, basit bir klavye kısayolu (Ctrl + F) kullanarak bir taslak e-postayı el ile çoğaltmanıza olanak tanır.

1. Çift tıklayarak taslak e-postayı açın.

2. İmlecinizi herhangi bir başlık alanına yerleştirin (örneğin, Konu satırı) ve Ctrl + F tuşlarına basın.

oc-keep-draft-after-sending-1

3. Aynı içerikle yeni bir e-posta mesajı oluşturulacaktır. Bu çoğaltılmış sürümü düzenleyin ve gönderin.

4. Orijinal taslak penceresini kapatın. Taslak, Taslaklar klasöründe dokunulmamış olarak kalacaktır.

Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:

✅ Basit klavye kısayolu, karmaşık kurulum gerektirmez.
✅ Ara sıra kullanım için hızlı bir yöntemdir.
❌ Her seferinde tamamen manuel işlem gerektirir.
❌ Sık sık yeniden kullanım için sınırlı pratiklik sağlar.

📩 Bir Şablon Kullanarak Birden Fazla E-postaya Anında Yanıt Verin!

Aynı e-posta yanıtlarını tekrar tekrar yazmaktan bıktınız mı? Kutools for Outlook'un Seçili E-postalara Şablon ile Yanıtla özelliği ile, birkaç tıklamayla birden fazla e-postaya önceden biçimlendirilmiş yanıtlar gönderebilirsiniz - bu da size zaman ve çaba kazandırır. Yapmanız gereken, e-postaları seçmek, "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili E-postalara Şablon ile Yanıtla" bölümüne gitmek ve önceden oluşturduğunuz yanıtı seçmek. İşte bu kadar kolay! Çalışma akışınızı hızlandırın ve anında yanıt verin.

🚀 Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Tek Tıklamayla Yeniden Kullanım İçin Taslakları Otomatik Metin Olarak Kaydedin 👍

Eğer taslak e-postaları yeniden kullanmak için daha akıllıca ve güvenilir bir yol arıyorsanız, Kutools for Outlook güçlü bir Otomatik Metin özelliği sunar. Bu özellik sayesinde taslaklarınızı kaydedebilir ve bir tıklama ile istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz — mesajları el ile iletme veya çoğaltma gereği duymadan.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Çift tıklayarak taslak e-postayı açın ve yeniden kullanmak istediğiniz içeriği seçin.

2. Kutools > Kaynak'a gidin.

doc-keep-draft-after-sending-2

3. Otomatik Metin sekmesi altında, Ekle düğmesine tıklayın.

doc-keep-draft-after-sending-3

4. Yeni Otomatik Metin iletişim kutusunda:

1) Giriş için bir isim girin.
2) Bir kategori seçin (veya yeni bir tane oluşturun).
3) Ekle'ye tıklayın.

doc-keep-draft-after-sending-4

📌 Sonuç: Taslak içeriğiniz artık Kutools Kaynaklar kütüphanesinde yeniden kullanılabilir bir öğe olarak kaydedildi. Daha sonra yeniden kullanmak için imlecinizi ileti gövdesine yerleştirin ve Otomatik Metin öğesine tıklayın — anında eklenir.

doc-keep-draft-after-sending-5

Kutools Kullanmanın Avantajları:

✅ Anında Yeniden Kullanım: Bir kez kaydedin, istediğiniz zaman bir tıklamayla kullanın.
✅ Kolay Yönetim: Birden fazla e-posta şablonunu düzenli bir şekilde organize edin ve yönetin.
✅ Artan Verimlilik: Sık gönderilen e-postalar için mükemmeldir, tekrarlayan yazma işlemine gerek yoktur.
✅ Esnek ve Güvenilir: Orijinal içeriği yanlışlıkla kaybetme riski yoktur.

Yöntem 3: Taslağı Saklamak İçin İlet Butonunu Kullanın

Başka bir Outlook yerleşik yöntemi, Outlook ayarlarını değiştirdikten sonra İlet butonunu kullanmayı içerir.

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sekmesine gidin. Yanıtlar ve İletiler bölümü altında, Yanıtları ve İletileri yeni pencerede aç seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

doc-keep-draft-after-sending-6

3. Taslaklar klasörüne gidin ve saklamak istediğiniz taslağı seçin. Ana sekmesi altında İlet'e tıklayın.

doc-keep-draft-after-sending-7

4. Yeni bir pencere açılır. Bu yeni mesajı düzenleyin ve gönderin.

5. Orijinal taslak e-postayı göndermeden kapatın, böylece Taslaklar klasöründe kalır.

Yöntem 3'ün Avantajları ve Dezavantajları:

✅ Outlook'un yerleşik seçenekleri içinde kolay kurulum.
✅ Düzenli olarak ileti iletme yapan kullanıcılar için uygundur.
❌ İlk kurulum gerektirir.
❌ Sık sık taslak gönderirken can sıkıcı hale gelebilir.
❌ Kolay içerik yönetimi veya yeniden kullanımı yoktur.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

En iyi yöntemi seçmek için bu net karşılaştırmayı kullanın:

Yöntem	En İyi İçin	Kullanım Kolaylığı	Verimlilik	İçerik Yeniden Kullanımı
Ctrl + F Kısayolu	Hızlı, ara sıra yeniden kullanım	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools Otomatik Metin	Sık yeniden kullanım & kolay yönetim	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
İlet Butonu	Bazı ilk kurulumlarla düzenli ileti iletimi	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐