Outlook klasörünü diske, sabit sürücüye veya masaüstüne nasıl kaydederim?
Outlook klasörlerinizi diskinize, sabit sürücünüzde veya masaüstüne kaydetmek zorunda kalmanız oldukça yaygındır. Bunun başlıca nedenleri arasında e-postaları ve ilişkili verileri başka bir Outlook hesabına aktarmak, yedek oluşturmak, arşivleme yapmak ya da iş ve kişisel yazışmaları yasal süreçler için düzenlemek yer alır. Klasörlerinizi doğru şekilde kaydetmeyi bilmek, veri kaybı riskini en aza indirirken farklı Outlook kurulumları veya sürümleriyle uyumluluğu ve erişilebilirliği korumanızı sağlar. Aşağıda bu ihtiyaçlara yönelik pratik yöntemleri, adım adım talimatları ve faydalı ipuçlarını içeren kapsamlı bir rehber bulacaksınız.
Dışa aktarma ile Outlook klasörünü diske, sabit sürücüye veya masaüstüne kaydetme
Diğer Yerleşik Outlook Yöntemi – Arşivleme özelliği
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Dışa aktarma ile Outlook klasörünü diske, sabit sürücüye veya masaüstüne kaydetme
Outlook klasörünüzü diskinize, sabit sürücünüzde veya masaüstüne kaydetmek için Outlook’un yerleşik İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı’nı kullanarak ilgili klasörü dışa aktarmanız gerekir. Bu yöntem, belirli bir klasörü yedeklemek, başka bir Outlook hesabına taşımak ya da uyumluluk ve arşivleme amacıyla çevrimdışı bir kopya oluşturmak istiyorsanız en ideal çözümdür. Aşağıdaki adımlar, süreci adım adım açıklar ve pratik ipuçları ile sorun giderme önerileri sunar.
1. İlk olarak İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı iletişim kutusunu açın:
Outlook’ta Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar seçeneğine tıklayın. Bu menüyü görmüyorsanız, web uygulamalarının dışa aktarma özelliğini desteklememesi nedeniyle standart bir Outlook masaüstü istemcisi kullandığınızdan emin olun.
2. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı iletişim kutusunda Bir dosyaya dışa aktar seçeneğini belirleyin, ardından devam etmek için İleri’ye tıklayın.
3. Ardından, Outlook 2010 ve sonraki sürümler için Outlook Veri Dosyası (.pst) veya Outlook 2007 için Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyin ve İleri’ye tıklayın. PST biçimi, klasör yapısını, üst verileri, ekleri ve tüm e-posta özniteliklerini koruyarak eksiksiz arşiv bütünlüğü sağladığı için tercih edilir.
4. Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktarveya Kişisel Klasörü Dışa Aktariletişim kutusu görüntülendiğinde:
1). Dışa aktarılacak klasörü seçin alanından, hedef hesapta dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin. Tüm hesabı yedeklemek istiyorsanız, en üst düzey posta kutusunu seçin.
2). Dışa aktarma işleminize tüm alt klasörleri dahil etmek için Alt Klasörleri Dahil Et seçeneğini işaretleyin. Bu, organizasyonel yapınızı korumanıza ve alt klasörlerde saklanan önemli verileri kaçırmanızı önlemeye yardımcı olur.
3). Devam etmek için İleri’ye tıklayın. Klasörünüzde filtreler veya kurallar varsa, yalnızca görünür öğelerin dışa aktarıldığını unutmayın—filtrelenmiş veya takip için işaretlenmiş öğeler, elle hariç tutulmadıkça dışa aktarma işlemine dahil edilmeye devam eder.
5. Bir sonraki ekranda, dışa aktarılan veri dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi seçmek için Gözat’a tıklayın. Böylece bilgisayarınızda, harici sürücünüzde veya masaüstünüzdeki hedef klasörü belirleyebilirsiniz. Sık sık dışa aktarma yapıyorsanız, sürümleri düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için Outlook yedeklemeleri için özel bir klasör oluşturmayı düşünün.
Not: Bu aşamada, yinelenen öğelerle ilgili üç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz: Dışa aktarılan öğelerle yinelenenleri değiştir, Yinelenen öğelerin oluşturulmasına izin ver ve Yinelenen öğeleri dışa aktarma. Arşivleri birleştiriyor ya da güncelliyorsanız, ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği belirleyin.
6. Outlook Veri Dosyaları Açveya Kişisel Klasörleri Açiletişim kutusunda:
1). İsteğe bağlı olarak, yedekleme tarihini, klasör türünü veya diğer tanımlayıcıları belirtmek için dışa aktarılan .pst dosyanızın adını Dosya adı alanında değiştirerek daha kolay yönetilmesini sağlayın.
2). Dosyayı kaydetmek için tam konumu belirleyin:
- Disk veya sabit sürücü yedeklemeleri için tercih ettiğiniz yerel ya da harici sürücüdeki klasöre göz atın.
- Masaüstüne kaydetmek için sol bölmede Masaüstü’ne tıklayın.
3). Seçimlerinizi onaylamak için Tamam’a tıklayın.
7. İşlem önceki iletişim kutusuna döner—seçimlerinizi gözden geçirin ve dışa aktarma işlemini başlatmak için Bitir’e tıklayın.
8. Outlook, ek güvenlik için bir parola ayarlamanızı isteyen Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Microsoft Kişisel Klasörleri Oluştur iletişim kutusuyla sizi uyarabilir:
1). Parola korumasını atlamak için yalnızca Tamam’a tıklayın. Elde edilen dosya, ek kimlik doğrulaması olmadan erişilebilir olacaktır.
2). Parola ayarlamak için sağlanan alanlara girin ve ardından Tamam’a tıklayın. Güvenli bir parola seçin ve kaybetmeniz durumunda dışa aktarılan verileri geri yükleyememeniz veya içe aktaramamanız olasılığına karşı parolayı güvenli bir yerde saklayın.
İşlem tamamlandığında, seçtiğiniz klasör bir .pst dosyası olarak dışa aktarılır ve belirttiğiniz konuma kaydedilir.
PST üzerinden dışa aktarma, kapsamlı yedeklemeler ve verimli veri aktarımları için idealdir. Ancak .pst dosyaları yalnızca Outlook masaüstü istemcileriyle uyumludur; yeni sistemlerde e-postalara erişmek, görüntülemek veya düzenlemek için bu dosyaların yeniden içe aktarılması gerekir. Erişim reddedildi, eksik dışa aktarma ya da öğelerin bir kısmının aktarılmadığı gibi sorunlarla karşılaşırsanız, klasör izinlerinizi gözden geçirin, yeterli disk alanınız olduğundan emin olun ve Outlook’un Exchange veya diğer çevrimiçi hizmetlerle eşzamanlı olarak senkronize olmadığını doğrulayın.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Diğer Yerleşik Outlook Yöntemi – Tek tek e-postaları veya klasörleri MSG veya TXT dosyası olarak kaydetme
Bu yöntem, PST dosya biçiminden bağımsız olarak yalnızca birkaç e-postayı veya tüm klasörleri ayrı dosyalar halinde kaydetmek istediğinizde özellikle kullanışlıdır. Bir e-postaya ya da klasöre sağ tıklayıp Farklı Kaydet seçeneğini kullanarak, mesajları hızlı erişim veya paylaşım amacıyla kolayca MSG veya TXT biçimlerinde saklayabilirsiniz. Bu çözüm, Outlook kullanmayan kişilerle belirli mesajları arşivlemek, iletmek veya paylaşmak istediğinizde (örneğin yasal süreçlerde veya resmi belge taleplerinde) idealdir.
1. Outlook’u başlatın ve kaydetmek istediğiniz e-postayı ya da klasörü seçin.
2. Seçili e-postaya veya klasöre sağ tıklayın ve ardından Farklı Kaydet’i seçin.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda istenen biçimi seçin: MSG (her e-postanın tüm üst verilerini ve eklerini korur), TXT (düz metin; hızlı okuma veya belgeleme için idealdir) veya Outlook sürümünüzle ve klasör türünüze bağlı olarak diğer kullanılabilir biçimler.
4. Kaydetmek için hedef konumu (disk, sabit sürücü veya masaüstü) seçin ve Kaydet’e tıklayın.
Klasörleri PST’ye dışa aktarmakla karşılaştırıldığında, bu seçenek tekil öğe yönetimi açısından çok daha ayrıntılı ve pratiktir; ancak çok sayıda e-postayı toplu olarak işlemek için uygun değildir. Yalnızca belirli mesajlara ihtiyacınız olduğunda veya kritik yazışmaları evrensel olarak erişilebilir bir biçimde arşivlemek istediğinizde tercih edin. MSG dosyalarını açarken dosya uzantısı hataları ya da uyumluluk sorunlarıyla karşılaşırsanız, Outlook sürümünüzü kontrol edin ve hedef uygulamanın bu biçimi desteklediğinden emin olun.
Diğer Yerleşik Outlook Yöntemi – Arşivleme özelliği
Outlook’un yerleşik Arşivle özelliği, aktif klasörlerinizdeki posta öğelerini diskinizde, sabit sürücünüzde veya masaüstünüzde saklanan belirlenmiş yerel bir arşiv dosyasına (.pst) taşımanın pratik bir alternatifidir. Bu yöntem genellikle posta kutusu boyutunu yönetmek, uyumluluğu sağlamak ya da eski e-postaları korurken gelen kutunuzu düzenli tutmak için tercih edilir. Dışa Aktarma Sihirbazı’na gerek duymaz ve tarihe veya klasöre göre seçmeli arşivleme imkânı sunar.
1. Outlook'ta şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle (bazı sürümlerde şunlara tıklayın: Dosya > Arşivle).
2. Arşivle iletişim kutusunda arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. İsteğe bağlı olarak, iç içe geçmiş klasörleri birlikte arşivlemek için Alt Klasörleri Dahil Et seçeneğini işaretleyin.
3. Arşivleme için istediğiniz kriterleri belirleyin; örneğin tarihi veya ileti yaşını seçin. Böylece eski öğeleri birincil posta kutunuzdan taşıyabilir, posta kutusu yönetimi, düzenleyici saklama gereksinimlerine uyum ve posta kutusu boyutu sınırlarına uyma konularında size yardımcı olabilir.
4. Arşiv dosyası bölümünde, arşiv .pst dosyasının nereye kaydedileceğini belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın—gerektiğinde diskinizi, sabit diskinizi veya masaüstünüzü seçin.
5. Arşivleme işlemini başlatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Outlook, seçilen öğeleri arşiv dosyasına taşıyacak ve bu dosya ileride erişim için Outlook profilinizde görünecektir.
Arşivle özelliği, rutin posta kutusu temizliği ve uzun vadeli depolama için son derece etkilidir. Ancak arşivlenen öğelerin orijinal klasörlerinden kaldırıldığını ve düzenli olarak gözden geçirilmezse veya dokümante edilmezse bulunmalarının zorlaşabileceğini unutmayın. En iyi sonuçlar için arşiv konumunuzu periyodik olarak kontrol edin ve arşivlenmiş içeriği düzenlemek üzere hatırlatıcılar oluşturun.
Eksik öğeler veya eksik arşivlerle karşılaşırsanız, Arşivle ayarlarınızı doğrulayın, klasör seçimlerinizin doğru olduğundan emin olun ve yeterli disk alanınız olduğundan haberdar olun. Büyük arşivler, klasör boyutuna ve içerdiği ileti sayısına bağlı olarak işlemeye biraz zaman alabilir.