Hiç şüphe yok ki bazen Outlook'taki takvim klasörünüzde aynı konu ve gövdeyle tekrar tekrar randevu veya toplantı oluşturmanız gerekir. Bu tür bir randevu veya toplantı oluşturduğunuzda her seferinde aynı konuyu ve bedeni yazmak zaman alıcıdır. Tekrar tekrar yazmaktan kaçınmak için, bu makalede size Outlook'ta hızlı bir şekilde randevu veya toplantı şablonu oluşturma yöntemlerini göstereceğiz. Randevu veya toplantı şablonu ile aynı konu ve vücut ile randevu veya toplantı oluşturun artık zaman alıcı bir iş olmayacak.
Outlook'ta bir form yayınlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturun
Hızlı adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturun
Outlook'ta bir form yayınlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturunOutlook'ta, randevu ve toplantının ayrıntılı bilgileriyle kişisel bir form oluşturabilir ve yayınlayabilirsiniz. Ardından bu formu randevu veya toplantı şablonu olarak kullanın. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Öncelikle Outlook'ta Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Şeritte gösterilen Geliştirici sekmesini göremiyorsanız, lütfen tıklayın Outlook'ta Şerit'e geliştirici sekmesi nasıl eklenir? Geliştirici sekmesini göstermek için.
2. Şuna kaydırın Takvim yeni bir randevu veya toplantı görüntüleyin ve oluşturun.
3. içinde Randevu or Toplantı pencere, doldurun Konu, Konum ve ileride kullanmak için ihtiyacınız olan vücut. Sonra tıklayın Geliştirici > Bu Formu Tasarla. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Sonra tıklayın Yayınlamak > Formu Yayınla altında Geliştirici sekmesi.
5. içinde Formu Farklı Olarak Yayınla iletişim kutusunu seçin Kişisel Formlar Kütüphanesi içinde Arama konumu açılır liste; form için bir ad yazın Adını gösterir kutusunu seçin ve son olarak Yayınlamak buton. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Ardından Randevu or Toplantı kaydetmeden pencere.
7. Oluşturulan formu kullanmak için Outlook 2010 ve 2013 ana arayüzünde lütfen tıklayın Geliştirici > Form Seçiniz.
Outlook 2007'de fileto > yeni > Form Seçiniz.
8. içinde Form Seçiniz iletişim kutusunu seçin Kişisel Formlar Kütüphanesi içinde Arama konumu açılır listeyi seçin ve kullanmak istediğiniz formu seçin, ardından Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve yeni oluşturulan şablonunuz açılacak, sadece öğeleri isteğinize göre değiştirmeniz gerekiyor.
Hızlı adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturunİle Hızlı adımlar Outlook'ta işleve sahipseniz, kolayca toplantı şablonu oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.
1. Outlook 2010 ve 2013'te Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Anasayfa sekmesi, Ekran görüntüsüne bakın:
not: Hızlı Adımlar özelliği Outlook 2007'de yoktur.
2. içinde Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunu seçin Yeni Buluşma içinde Bir Eylem seçin açılır listeyi ve ardından Seçenekleri Göster. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Hızlı adımın adını, İsim ihtiyacınız varsa kutusu.
3. Şunu doldurun Konu, Konum ve metin kutuları, ardından Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi yeni hızlı adım başarıyla oluşturulmuş ve Hızlı adımlar altında grup Anasayfa sekmesi. Bu bilgilerle bir toplantı oluşturmanız gerektiğinde, etkinleştirmek için lütfen Hızlı Adımlar grubundaki bu hızlı adımı tıklamanız yeterlidir.
