Outlook'ta bir randevu veya toplantı şablonu nasıl oluşturulur?

Outlook'ta takvim klasörünüzde aynı konu ve gövde içeriğine sahip randevuları veya toplantıları tekrar tekrar oluşturmanız gerektiğinde hiç şüphesiz zaman alıcı olabilir. Bu tür bir randevuyu veya toplantıyı her oluşturduğunuzda aynı konuyu ve metni yazmak çok zaman alır. Tekrarlayan yazım işlemini önlemek için size Outlook'ta randevu veya toplantı şablonu oluşturmanıza yardımcı olacak iki yöntemi aşağıda gösteriyoruz. Randevu veya toplantı şablonu sayesinde, aynı konu ve gövde içeriğine sahip bir randevuyu veya toplantıyı kolayca oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta bir form yayımlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturma

Hızlı Adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturma

---

Outlook'ta bir form yayımlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturma

Outlook’ta randevu ve toplantı bilgilerini içeren kişisel bir form oluşturup yayınlayabilir, ardından bu formu randevu veya toplantı şablonu olarak kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.

1. İlk olarak Outlook'ta Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Şeritte Geliştirici sekmesini göremiyorsanız, görünür hale getirmek için Outlook'ta Şerit üzerinde geliştirici sekmesi nasıl eklenir? bağlantısına tıklayın.

2. Takvim görünümüne geçin ve bir randevu veya toplantı oluşturun.

3. Randevu veya Toplantı penceresinde, ileride kullanmak istediğiniz Konu, Konum ve gövde alanlarını doldurun. Ardından Geliştirici > Formu Tasarla seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından, Geliştirici sekmesi altında yer alan Yayımla > Formu Yayımla seçeneğine tıklayın.

5. Formu Farklı Yayımla iletişim kutusunda, Şurada Ara açılır liste kısmından Kişisel Formlar Kitaplığı seçeneğini seçin; form için bir adı Görünen ad kutusuna yazın ve son olarak Yayımla düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından Randevu veya Toplantı penceresini kaydetmeden kapatın.

7. Oluşturulan formu kullanmak için, Outlook’un ana arayüzünde 2010 ve 2013 sürümlerini kullanıyorsanız lütfen Geliştirici > Form Seç seçeneğine tıklayın.

Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Form Seç seçeneğine tıklayın.

8. Form Seç iletişim kutusunda, Kişisel Formlar Kitaplığı seçeneğini Şurada Ara açılır liste kısmından seçin, kullanmak istediğiniz formu belirleyin ve ardından Aç düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Yeni oluşturduğunuz şablon açılacak; ihtiyacınıza göre alanları düzenlemeniz yeterli.

---

---

Hızlı Adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturma

Outlook'taki Hızlı Adımlar özelliğiyle kolayca toplantı şablonu oluşturup kullanabilirsiniz.

1. Outlook 2010 ve 2013'te, Giriş sekmesindeki Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Hızlı Adımlar özelliği Outlook 2007'de mevcut değildir.

2. Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda, Bir Eylem Seç açılır liste kısmından Toplantı seçeneğini seçin, ardından Seçenekleri Göster seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Gerekirse Hızlı Adım’ın adını Ad kutusundan değiştirebilirsiniz.

3. Konu, Konum ve Metin kutularını doldurun, ardından Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık yeni Hızlı Adım başarıyla oluşturuldu ve Hızlı Adımlar grubunda Giriş sekmesi altında görüntüleniyor. Bir toplantı oluşturmanız gerektiğinde, bu adımı Hızlı Adımlar grubundan etkinleştirmek için üzerine tıklamanız yeterlidir.