Outlook'ta randevu veya toplantı şablonu nasıl oluşturulur?
Hiç şüphe yok ki bazen Outlook'taki takvim klasörünüzde aynı konu ve gövde ile tekrar tekrar randevu veya toplantı oluşturmanız gerekiyor. Bu tür bir randevu veya toplantı oluşturduğunuzda aynı konuyu ve gövdeyi yazmak zaman alıcıdır. Tekrar tekrar yazmaktan kaçınmak için burada size Outlook'ta randevu veya toplantı şablonu oluşturmanıza yardımcı olacak iki yöntem gösteriyoruz. Randevu veya toplantı şablonu ile aynı konu ve bedende kolayca randevu veya toplantı oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta bir form yayınlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturun
Hızlı adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturun
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta bir form yayınlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturun
Outlook'ta, randevu ve toplantının ayrıntılı bilgileriyle kişisel bir form oluşturabilir ve yayınlayabilirsiniz. Ardından bu formu randevu veya toplantı şablonu olarak kullanın. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Öncelikle Outlook'ta Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Şeritte gösterilen Geliştirici sekmesini göremiyorsanız, lütfen tıklayın Outlook'ta Şerit'e geliştirici sekmesi nasıl eklenir? Geliştirici sekmesini göstermek için.
2. Şuna kaydırın Takvim yeni bir randevu veya toplantı görüntüleyin ve oluşturun.
3. içinde Randevu or Toplantı pencere, doldurun Konu, Lokasyon ve ileride kullanmak için ihtiyacınız olan vücut. Sonra tıklayın Geliştirici > Bu Formu Tasarla. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Sonra tıklayın Yayınlamak > Formu Yayınla altında Geliştirici sekmesi.
5. içinde Formu Farklı Olarak Yayınla iletişim kutusunu seçin Kişisel Formlar Kütüphanesi içinde Arama konumu açılır liste; form için bir ad yazın Görünen Ad kutusunu seçin ve son olarak Yayınlamak buton. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Ardından Randevu or Toplantı kaydetmeden pencere.
7. Oluşturulan formu kullanmak için Outlook 2010 ve 2013 ana arayüzünde lütfen tıklayın Geliştirici > Form Seçiniz.
Outlook 2007'de fileto > yeni > Form Seçiniz.
8. içinde Form Seçiniz iletişim kutusunu seçin Kişisel Formlar Kütüphanesi içinde Arama konumu açılır listeyi seçin ve kullanmak istediğiniz formu seçin, ardından Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve yeni oluşturduğunuz şablon açılacak, sadece alanları ihtiyacınıza göre değiştirmeniz yeterli.
Hızlı adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturun
İle Hızlı adımlar Outlook'ta işleve sahipseniz, kolayca toplantı şablonu oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.
1. Outlook 2010 ve 2013'te Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Ana Sayfa sekmesi, Ekran görüntüsüne bakın:
not: Hızlı Adımlar özelliği Outlook 2007'de yoktur.
2. içinde Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunu seçin Yeni Buluşma içinde Bir Eylem seçin açılır listeyi ve ardından Seçenekleri Göster. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Hızlı adımın adını, Name ihtiyacınız varsa kutusu.
3. Şunu doldurun Konu, Lokasyon ve Metin kutuları, ardından Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi yeni hızlı adım başarıyla oluşturulmuş ve Hızlı adımlar altında grup Ana Sayfa sekmesi. Bu bilgilerle bir toplantı oluşturmanız gerektiğinde, etkinleştirmek için lütfen Hızlı Adımlar grubundaki bu hızlı adımı tıklamanız yeterlidir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
