Outlook'ta randevu veya toplantı şablonu nasıl oluşturulur?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Kuşkusuz, bazen Outlook'taki takvim klasörünüzde aynı konu ve içerikle tekrar tekrar randevu veya toplantı oluşturmanız gerekebilir. Bu tür bir randevu veya toplantı oluşturduğunuz her seferinde aynı konuyu ve içeriği yazmak zaman alıcıdır. Tekrarlayan yazım işlemlerinden kaçınmak için size Outlook'ta randevu veya toplantı şablonu oluşturmanıza yardımcı olacak iki yöntem sunuyoruz. Randevu veya toplantı şablonu ile aynı konu ve içerikle bir randevu veya toplantı kolayca oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta form yayımlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturma

Hızlı adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturma

Outlook'ta form yayımlayarak randevu veya toplantı şablonu oluşturma

Outlook'ta, randevu ve toplantının detaylı bilgileriyle kişisel bir form oluşturabilir ve yayımlayabilirsiniz. Ardından bu formu randevu veya toplantı şablonu olarak kullanabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. İlk olarak, Outlook'ta Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Şeritte Geliştirici sekmesini göremiyorsanız, lütfen Outlook'ta Şeride geliştirici sekmesi nasıl eklenir? bağlantısına tıklayın ve Geliştirici sekmesini gösterin.

2. Takvim görünümüne geçin ve yeni bir randevu veya toplantı oluşturun.

3. Randevu veya Toplantı penceresinde, Konu, Konum ve içeriği doldurun. Ardından Geliştirici > Bu Formu Tasarla'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

4. Ardından Geliştirici sekmesi altında Yayımla > Formu Yayımla'ya tıklayın.

5. Formu Yayımla Olarak iletişim kutusunda, Ara açılır listeden Kişisel Formlar Kütüphanesi'ni seçin; Görünen Ad kutusuna form için bir ad yazın ve son olarak Yayımla düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından Randevu veya Toplantı penceresini kaydetmeden kapatın.

7. Oluşturulan formu kullanmak için, Outlook 2010 ve 2013'ün ana arayüzünde lütfen Geliştirici > Form Seç'i tıklayın.

Outlook 2007'de, Dosya > Yeni > Form Seç'e tıklayın.

8. Form Seç iletişim kutusunda, Ara açılır listeden Kişisel Formlar Kütüphanesi'ni seçin, kullanmak istediğiniz formu seçin ve ardından Aç düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve yeni oluşturduğunuz şablon açılacak, sadece ihtiyacınız olan alanları değiştirmeniz yeterlidir.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Hızlı adımlar oluşturarak toplantı şablonu oluşturma

Outlook'taki Hızlı Adımlar işleviyle, kolayca toplantı şablonu oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.

1. Outlook 2010 ve 2013'te, Ana sekme altında Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'a tıklayın, Ekran görüntüsüne bakın:

steps on creating meeting template by creating quick steps

Not: Hızlı Adımlar özelliği Outlook 2007'de mevcut değildir.

2. Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda, Eylem Seç açılır listesinden Yeni Toplantı'yı seçin, ardından Seçenekleri Göster'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: İhtiyaç duyarsanız hızlı adımın adını Ad kutusundan değiştirebilirsiniz.

3. Konu, Konum ve Metin kutularını doldurun ve ardından Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi yeni hızlı adım başarıyla oluşturuldu ve Ana sekme altında Hızlı Adımlar grubunda gösteriliyor. Bu bilgilerle bir toplantı oluşturmanız gerektiğinde, lütfen Hızlı Adımlar grubundaki bu hızlı adımı etkinleştirmek için tıklayın.