Outlook'ta farklı saatlerde yinelenen bir toplantı veya randevu nasıl oluşturulur?

Varsayılan olarak, Outlook'ta yinelenen bir toplantı veya randevu oluşturduğunuzda, bu yinelenen toplantı ya da randevunun tüm serisi düzenli bir tarih ve saate sahip olur. Outlook, farklı saatlerde yinelenen toplantı veya randevu oluşturmanız için size doğrudan bir özellik sağlamaz. Farklı saatlerde yinelenen toplantı veya randevu oluşturmak istiyorsanız öncelikle bir yinelenen toplantı veya randevu oluşturmalı, ardından belirtilen toplantıları veya randevuları Outlook'ta manuel olarak değiştirmelisiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.

Outlook'ta farklı saatlerde yinelenen toplantı/randevu oluşturma

Bölüm 1: Yinelenen toplantı veya randevu oluşturma

Bölüm 2: Belirtilen toplantıları veya randevuları farklı saatlere değiştirme

---

Outlook'ta farklı saatlerde yinelenen toplantı/randevu oluşturma

Outlook'ta farklı saatlerde yinelenen bir toplantı veya randevu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Bölüm 1: Yinelenen toplantı veya randevu oluşturma

1. Öncelikle Outlook takviminizde bir toplantı veya randevu oluşturmanız gerekiyor.

2. "Toplantı" veya "Randevu" penceresinde "Konu" ve "Konum" alanlarını doldurduktan sonra, "Toplantı" sekmesinin altında yer alan "Yineleme" seçeneğine tıklayın.

Not: Oluşturduğunuz öğe bir toplantıysa, lütfen “Kime” alanını boş bırakın.

3. "Randevu Yinelemesi" iletişim kutusunda, ihtiyacınız doğrultusunda "Randevu saati", "Tekrarlama Deseni" ve "Tekrarlama Aralığı" değerlerini belirleyin, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Artık yinelenen toplantıyı veya randevuyu kaydedebilirsiniz.

1). Yinelenen bir randevu için "Randevu Serisi" sekmesindeki "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın;

2). Yinelenen bir toplantıyu kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

5. Ardından "Randevu" penceresi otomatik olarak kapanır; ancak "Toplantı" penceresini kapatmak için "Kapat" düğmesine manuel olarak tıklamanız gerekir.

Bölüm 2: Belirtilen toplantıları veya randevuları farklı saatlere değiştirme

Bir dizi yinelenen toplantı veya randevu oluşturduktan sonra, belirtilen toplantıları veya randevuları artık farklı saatlere manuel olarak ayarlamanız gerekmez.

Örneğin, “satış raporu” adında her Perşembe tekrarlanan bir toplantı veya randevu oluşturmuş olabilirsiniz. Şimdi 14’teki toplantıyı 15’e, 28’deki toplantıyı ise 31’e taşımak istiyorsunuz. Ekran görüntüsüne göz atın:

1. 14 tarihindeki toplantıyı veya randevuyu açmak için çift tıklayın. "Yinelenen Öğeyi Aç" iletişim kutusu görüntülendiğinde, "Bu oluşumu aç" seçeneğini işaretleyin ve Outlook 2010 veya 2007 sürümünde "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpucu: Outlook 2013 sürümünde “Yalnızca bunu” seçeneğine tıklayın.

2. Yeni açılan "Toplantı Oluşumu" veya "Randevu Oluşumu" penceresinde "Başlangıç saati"ni 15’e ayarlayın ve değişiklikleri kaydedin. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Açılan uyarı kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın.

4. "Toplantı Oluşumu" penceresini elle kapatın.

Daha sonra, yukarıdaki yöntemi kullanarak diğer belirtilen toplantıları veya randevuları tek tek güncelleyin.

Farklı saatlere ayarladıktan sonra aşağıdaki farkları görebilirsiniz.

Notlar:

1. Yinelenen toplantılar için toplantı davetini göndermek üzere katılımcıları eklemeniz gerekir.

1). Lütfen bir toplantı yinelemesine çift tıklayıp “Seriyi aç” seçeneğini işaretledikten sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.

2). "Toplantı Serisi" penceresinde, katılımcıların e-posta adreslerini "Kime" alanına ekleyin ve göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın.

2. Dikkat edin: Toplantı serisinde iki toplantı oluşumunu değiştirdiyseniz ve "Gönder" düğmesine bastıysanız, Outlook katılımcılara üç toplantı daveti e-postası gönderir. Dört tanesini değiştirmişseniz beş davet gönderilir. Böylece farklı tarihli toplantıları ayrı ayrı alırsınız.