Outlook’ta E-posta Listesi’nde gönderenlerin alan adını nasıl görüntüleyebilirim?

Outlook’ta çalışırken zaman zaman, aşağıda ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, yalnızca görünen adlarıyla kimlikleri hakkında yeterli bağlam vermeyen tanıdık olmayan gönderenlerden e-posta alabilirsiniz. Özellikle spam, kimlik avı girişimleri veya dış kaynaklardan gelen iletileri tespit etmek isteyen birçok kullanıcı için, herhangi bir iletiyi açmadan önce gönderenin e-posta alan adını belirlemek kritik öneme sahiptir. E-posta alan adını doğrudan Gelen Kutusu’nda (E-posta Listesi’nde) görebilmek, hangi e-postalara öncelik vermeniz veya dikkatle yaklaşmanız gerektiğine dair daha bilinçli kararlar almanıza olanak tanır. Bu makale, Microsoft Outlook’ta e-posta listesinde gönderenlerin e-posta alan adlarını doğrudan görüntülemenizi sağlayacak birkaç pratik yöntemi adım adım açıklar; böylece e-posta yönetiminizi ve güvenlik farkındalığınızı artırırsınız.

---

Yeni bir sütun ekleyerek E-posta Listesi içinde gönderenin alan adını görüntüleyin

Aşağıda, Outlook E-posta Listesi'nde gönderenlerin E-posta Alanı'nı görüntülemek için kullanabileceğiniz ayrıntılı adımlar ve alternatif çözümler yer almaktadır.

İlk olarak, “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” sütununu görüntülemek veya eklemek istediğiniz posta klasöründe olduğunuzdan emin olun. Bu yaklaşım, harici e-postaları tarama, belirli kuruluşları filtreleme veya yalnızca posta sıralamanızı ve görünürlüğünüzü iyileştirerek üretkenliğinizi artırma gibi senaryolarda özellikle etkilidir. Ancak bu yöntemin yalnızca seçili klasörün görünümünü değiştirdiğini unutmayın; diğer klasörler, benzer ayarlar uygulanana kadar değişmeden kalır.

Outlook Şerit'ta Görünüm sekmesine gidin ve Birden Çok Sütun Ekle düğmesine tıklayın. Bu işlem, E-posta Listesi'nizde görüntülenen içeriği özelleştirme seçeneklerini açar. Birden fazla posta hesabı veya arşiv kullanıyorsanız, her zaman doğru klasörü seçtiğinizden emin olun.

Bir sonraki adım, gönderenin E-posta Adresi'nden alan adı bölümünü ayıklayıp görüntüleyecek yeni bir özel sütun eklemektir. Yeni Sütun(bazen)Yeni Alan olarak etiketlenir) düğmesini, Sütunları Göster(veya)Alanları Göster) iletişim kutusunda bulun ve tıklayın.

Yeni Sütun(veya)Yeni Alan) iletişim kutusunda:

• "Ad" kutusuna, örneğin "Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele" gibi tanımlayıcı bir isim girin; böylece daha sonra kolayca tanıyabilirsiniz.
• “Tür” kutusunda açılır menüden “Formül” seçeneğini seçin. “Formül” seçimi, yalnızca tam Gönderen e-posta adresinden alan adını (domain) hesaplamanıza ve görüntülemenize olanak tanır.
• Alan adı bölümünü ayıklayan formülü girmek için **Düzenle**’ye tıklayın. Formül kutusuna aşağıdaki metni tam olarak girin:

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],"@"))

Bu formül, gönderenin E-posta Adresi'ndeki "@" işaretinden sonraki kısmı hesaplayarak çalışır. Kuruluşunuz özel bir Koşul Adı kullanıyorsa formülü buna göre özelleştirebilirsiniz; ancak çoğu kullanıcı için "[SearchFromEmail]" ifadesi, gönderenin tam E-posta adresini doğru şekilde hedefler.

Formülü kaydetmek için “Tamam”a tıklayın, ardından iletişim kutularını kapatmak için tekrar “Tamam”a tıklayın. Outlook formül kullanımıyla ilgili bir onay isterse, mesajı dikkatlice inceleyin ve söz diziminin doğru girildiğinden emin olun. Formüldeki boşluklar veya yazım hataları, sütunun yanlış bilgi göstermesine ya da boş kalmasına neden olabilir; bu yüzden mutlaka iki kez kontrol edin.

Şimdi "Sütunları Göster" (veya "Alanları Göster") iletişim kutusuna geri dönün. "Bu sırada şu sütunları göster" listesinde yeni oluşturduğunuz özel sütunu bulun. Özel "Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele" sütununuzu kullanılabilirlik açısından "Kimden" alanının hemen altına taşıyın; böylece gönderenin görünen adıyla görsel olarak uyumlu hale gelir ve alanı kolayca tanıyabilirsiniz.

Değişikliklerinizi uygulayıp onaylamak için “Tamam”a tıklayın. Önceki ayarların üzerine yazılacağına dair bir uyarı alırsanız ve yapılandırmadan memnunsanız, onay verin.

E-posta Listesi'niz artık her gönderenin e-posta alanını görünen adlarının hemen altında gösterecek; böylece ileti kaynaklarını tek bakışta tanımanız çok daha kolaylaşacak. Bu özellik, iç ve dış kişileri birbirinden ayırt etmek, tanıdık olmayan alan adlarını anında fark etmek ya da iş akışınızı optimize etmek amacıyla iletişimlerinizi düzenlemek için son derece kullanışlıdır. Detaylı bilgi için aşağıdaki örneğe göz atın.

Birden fazla klasörde veya posta kutusunda tutarlı görünümler korumak istiyorsanız, özel düzeninizi kaydetmeniz önerilir. Yönlendirme için lütfen Outlook'ta görünüm ayarlarını başka klasörlere nasıl kaydeder ve kopyalarsınız? bağlantısını ziyaret edin. Görünümünüzü kaydetmek, klasör sıfırlamaları veya Outlook güncellemeleri nedeniyle kazara kaybedilmesini engeller.

Pratik ipuçları ve hatırlatmalar:
- Yeni eklediğiniz sütunda "Gönderen E-posta" alanı boş görünüyorsa veya yanlış bilgi gösteriyorsa, formülü ve Koşul Adı’nı tekrar kontrol edin. Outlook’un dil paketleri veya güncellemeleri bazen alan etiketlerini değiştirebilir.
- Bu yöntem standart posta klasörlerinde sorunsuz çalışır; ancak bazı özel klasörler (örneğin Arama Klasörleri veya Konuşma Geçmişi) sütun özelleştirmesini ya da gelişmiş formül alanlarını tam olarak desteklemeyebilir.
- Gelişmiş alan adı analizi için e-posta listenizi gönderenin alan adına göre gruplandırmanızı veya sıralamanızı düşünün. Nasıl yapılacağını öğrenmek için Outlook'ta Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele'e göre nasıl sıralama ve gruplama yapılır? bağlantısına göz atın.
- "Formül Hatası" alırsanız veya alan adlarının doğru şekilde çıkarılmadığını fark ederseniz, formülün işleyemeyeceği "@" sembolü içermeyen standart olmayan e-posta adresleri veya görünen adlar olup olmadığını kontrol edin.
- Bu yaklaşımla yapılan değişiklikler yalnızca geçerli Outlook istemcinizde yerel olarak kalır; birden fazla cihazda veya Outlook Web Erişimi’ni kullanıyorsanız görünüm ayarlarını her birinde tekrarlamanız gerekebilir.

---

VBA kodu kullanarak E-posta Listesi içinde gönderenin alan adını görüntüleyin

Alternatif olarak, Outlook sürümünüz veya yapılandırmanız özel formül sütunlarını desteklemiyorsa ya da hızlıca geçici bir kontrol yapmak istiyorsanız, seçili gönderenin e-postasının alan adını Outlook içinde görüntülemek için VBA kodundan yararlanabilirsiniz. Bu yöntem, Outlook VBA düzenleyiciyle temel düzeyde bilgi sahibi olmanızı gerektirir:

• Gönderenin alan adını görüntülemek istediğiniz e-posta öğesini seçin.
• Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
• VBA düzenleyici penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki VBA kodunu modüle kopyalayıp yapıştırın:

VBA kodu: Seçili e-postanın göndereninin E-posta Alanı'ini görüntüleme

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Seçtiğiniz iletinin göndereninin E-posta Alanı’nı gösteren bir Kutools for Outlook iletişim kutusu görüntülenecektir.

Kodu çalıştırmadan önce her zaman e-postayı seçmeyi unutmayın. Bu VBA yaklaşımı, tek seferlik kontroller için hızlıdır ve yukarıdaki özel formül yönteminin aksine E-posta Listesi görünümüne kalıcı bir alan adı sütunu eklemez.

Özetle, Outlook’ta gönderenin E-posta Alanı’nı görüntülemek, hem pratik güvenlik hem de organizasyonel avantajlar sunar. Formüle dayalı sütun yöntemi günlük iş akışınızı geliştirirken, VBA çözümü geçici kontroller veya sorun giderme senaryoları için idealdir. Sürekli sorun yaşıyorsanız, özel sütunlarla uyumluluğu korumak adına Outlook sürümünüzü kontrol edin ve görünüm yapılandırmalarınızı daima kaydedin. Bu araçlar ve seçenekler sayesinde Outlook’ta e-posta iletişimleriniz üzerinde daha fazla denetim ve görünürlük elde edeceksiniz.

İlgili Makale

Outlook’ta, “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” özelliğine göre nasıl sıralama ve gruplama yapılır?

Outlook'ta VBA koduyla Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele'yi görüntüleyin