Outlook’ta e-posta alıcılarından nasıl dağıtım listesi oluşturabilirim?

Outlook’ta bir dağıtım listesi (Kişi Grubu olarak da bilinir) oluşturmak, birden fazla alıcıya e-posta gönderirken zamandan tasarruf sağlar. Outlook, dağıtım listesi oluşturmaya yönelik temel bir yöntem sunarken; özellikle alıcıları doğrudan e-postalardan liste haline getirmek istediğinizde **Kutools for Outlook (KTO)** çok daha verimli bir çözüm sunar. Bu eğitimde, Outlook’ta dağıtım listesi oluşturmanın iki yöntemini inceleyeceğiz — bunlardan biri, Kutools for Outlook’un güçlü «Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Çoklu Alıcılarını Kişilere Ekle» özelliğidir.

Outlook'ta Dağıtım Listesini Manuel Olarak Oluşturun

Kutools for Outlook ile Gönderenleri ve Çoklu Alıcıları Kişilere Ekleme

---

Outlook'ta Dağıtım Listesini Manuel Olarak Oluşturun

Outlook, dağıtım listesini manuel olarak oluşturmanıza olanak tanır; ancak alıcı sayınız fazlaysa bu işlem oldukça zaman alıcı hale gelebilir.

Adım 1. Dağıtım listesine alıcı eklemek istediğiniz e-postayı tıklayın, ardından okuma bölmesindeki «Kime» alanından alıcıları seçin.

Adım 2. Alıcıları kopyalamak için «Ctrl» + «C» tuşlarına basın.

Adım 3. «Kişiler» görünümüne gidin ve ardından «Yeni İletişim Grubu» seçeneğine tıklayın.

Adım 4. «Kişi Grubu» penceresinde, «Üye Ekle» > «Outlook Kişilerinden» seçeneğine tıklayın.

Adım 5. «Üye Kişilerini Seç» iletişim kutusunda «Üyeler» alanına tıklayın, ardından alıcı adreslerini yapıştırmak için «Ctrl» + «V» tuşlarına basın ve «Tamam»'a tıklayın.

Adım 6. Dağıtım listesini kaydetmek için Kişi Grubu penceresinde «Kaydet ve Kapat» seçeneğine tıklayın.

Sınırlamalar

Aynı anda yalnızca tek bir e-postadaki alıcıların eklenmesini destekler.

---

Kutools for Outlook ile Gönderenleri ve Çoklu Alıcıları Kişilere Ekleme

«Kutools for Outlook», «Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Çoklu Alıcılarını Kişi Grubu'na Ekle» özelliğiyle dağıtım listesi oluşturma sürecini kolaylaştırır. Bu araç, e-posta alıcılarından hızla bir dağıtım listesi oluşturmanıza olanak tanır.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın ve gönderen ile alıcılarını dağıtım listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçin.

Adım 2. «Kutools» > «Kişi Ekle» > «Kişi Grubuna Ekle» seçeneğine tıklayın.

Adım 3. Üyeleri Kişi Grubuna Ekle iletişim kutusunda:

1. Bir klasör seçin: Yeni İletişim Grubu’nu kaydetmek istediğiniz klasörü belirleyin.

2. Yeni İletişim Grubu oluşturun: «Yeni Kişi Grubu Oluştur» seçeneğine tıklayın.

3. Grubu adlandırın: Yeni İletişim Grubu için bir ad girin ve «Tamam» düğmesine tıklayın.

   

4. Kişileri seçin: Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişileri belirleyin.

5. Yeni oluşturulan Kişi Grubu’nu seçin: Az önce oluşturduğunuz Kişi Grubu’nu seçin.

6. Onaylayın: Grubun oluşturulmasını tamamlamak için tekrar «Tamam» düğmesine tıklayın.

   

Adım 4. İletişim kutularını kapatmak için «Tamam» düğmesine tıklayın.