Outlook'ta arşivlenmiş e-postalara nasıl ulaşabilirim?
Bildiğiniz gibi, Outlook’ta bir klasörü arşivledikten sonra klasördeki eski öğeler arşiv klasörüne taşınır. Bazen eski e-postaları veya toplantıları bulmanız gerekebilir; işte tam da bu yüzden arşiv klasörünü açmanız gerekir. Bu makalede, Outlook’ta arşivlenmiş e-postalara kolayca nasıl erişebileceğinizi adım adım anlatacağım.
Gezinme üzerinden arşivlenmiş e-postalara erişin
Klasörleri Gezinme içinde olmayan arşivlenmiş e-postalara erişin
Harika bir araçla birden fazla hesaptaki Outlook öğelerini tek bir veri dosyasında arşivleyin
Gezinme üzerinden arşivlenmiş e-postalara erişin
Microsoft Outlook’ta zaten arşivlenmiş bir .pst dosyasını açtıysanız, tek yapmanız gereken Posta görünümüne geçmek ve ardından «Gezinme» bölmesindeki «Arşivler» klasörüne veya alt klasörlerine tıklayarak arşivlenmiş e-postalarınızı görüntülemektir.
Outlook'ta birden fazla e-postayı ayrı ayrı metin / pdf / csv / HTML dosyası olarak hızlıca kaydedin:
Toplu E-posta Kaydetme yardımcısı, seçili e-postaları toplu halde ayrı ayrı farklı dosya biçimlerine hızlıca kaydetmenizi sağlar ve Kutools for Outlook ile birlikte gelir.
Tüm özellikleri içeren 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü hemen indirin!
Klasörleri Gezinme içinde olmayan arşivlenmiş e-postalara erişin
Microsoft Outlook’ta henüz arşivlenmiş .pst dosyanızı açmadıysanız, arşivlenmiş e-postalara erişmeden önce arşiv klasörünü açmanız gerekir.
Adım 1: Outlook 2013 ve daha yeni sürümlerde «Dosya» > «Aç ve Dışa Aktar» > «Outlook Veri Dosyasını Aç» seçeneğine tıklayın.
Not: Outlook 2010’da «Dosya» > «Aç» > «Outlook Veri Dosyasını Aç» seçeneğine, Outlook 2007’de ise «Dosya» > «Aç» > «Outlook Veri Dosyası» seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 2: Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda arşivlenmiş .pst dosyasını bulun, seçin ve «Tamam» düğmesine tıklayın.
Adım 3: Posta görünümüne geçin ve Gezinme bölmesindeki «Arşivler» klasörünü veya alt klasörlerini açmak için tıklayın; böylece tüm arşivlenmiş e-postalara kolayca erişebilirsiniz.
Not: Arşivlenmiş e-postaların yanı sıra, klasör listesini göstermek için «Ctrl» + «6» tuşlarına aynı anda bastığınızda «Arşivler» altında yer alan takvimleri, kişileri, notları ve diğer öğeleri de görüntüleyebilirsiniz. Ardından Gezinme bölmesinden ilgili klasörlere tıklayın.
Harika bir araçla birden fazla hesaptaki Outlook öğelerini tek bir veri dosyasında arşivleyin
Sizlere harika bir araç tanıtıyoruz – Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle özelliği! Kutools for Outlook, farklı hesaplardaki klasörlerdeki e-postaları tek bir veri dosyasında arşivlemenize yardımcı olur.
Kutools for Outlook’u kullanmadan önce lütfen önce indirip yükleyin.
1. Özelliği etkinleştirmek için «KUTOOLS PLUS» > «Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle» seçeneğine tıklayın.
2. Ardından «Birden Fazla Klasörü Veri Dosyasına Düzenle» penceresi açılır; arşivlenecek klasörleri seçmek için «Ekle» düğmesine tıklayın.
Not: Aynı zamanda, bu özelliğin IMAP ve Exchange hesaplarını desteklemediğini belirten bir iletişim kutusu açılacak; kapatmak için «Tamam» düğmesine tıklayın.
3. «Lütfen bir klasör seçin» penceresinde bir veri dosyasına yedeklenecek klasörleri işaretleyin ve bu adımı tamamlamak için «Tamam» düğmesine tıklayın.
4. Ardından «Birden Fazla Klasörü Veri Dosyasına Düzenle» penceresine dönülür; seçilen klasörlerin yerleştirileceği bir veri dosyası seçin ya da yeni bir veri dosyası oluşturun. Gerekirse, öğeler için bir tarih aralığı belirleyin, klasör yapısını koruyun ve bir ad girin, ardından «Tamam» düğmesine tıklayın.
Şimdi belirttiğiniz tüm klasörler yeni veri dosyasına arşivlendi ve Gezinme içinde görüntülendi; klasörleri kontrol etmek için «Klasörler» görünümüne geçebilirsiniz (ekran görüntüsüne bakın):
Bu yardımcı programın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanmak istiyorsanız, işlemi yukarıdaki adımlara göre uygulamak için lütfen indirmek üzere tıklayın.
İlgili makaleler
Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın
Outlook’ta bir e-postadaki bir veya birkaç eki kaydetmek oldukça kolaydır. Peki ya tek bir arşivlenmiş e-postadaki tüm ekleri nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Ya da birden fazla hatta tüm arşivlenmiş e-postalardaki ekleri bir seferde kaydetmek isterseniz ne yaparsınız? İşte bu makaledeki çözümleri deneyin!
Outlook'ta arşiv klasörlerinde arama yapın
Varsayılan olarak, Outlook aramayı bulunduğunuz Geçerli Klasör’de gerçekleştirir; ancak tüm e-posta klasörlerinde arama kapsamını elle ya da otomatik olarak genişletebilirsiniz. Ancak arşiv klasörü Gezinme Bölmesi’nde görünmüyorsa, bu klasörde arama yapılmaz ve arşivdeki e-postalar bulunamaz. Bu öğreticiyle, arşiv klasörünü Gezinme Bölmesi’nde nasıl görüntüleyeceğinizi ve ardından içindeki e-postaları nasıl arayacağınızı öğreneceksiniz.
Outlook'ta arşiv (.pst) dosyasının konumunu değiştirin
Bildiğiniz gibi, Outlook’ta e-postaları, toplantıları veya görevleri hem elle hem de otomatik olarak arşiv dosyasına aktarabilirsiniz. Peki ya arşiv dosyasının nerede kaydedildiğini ve Outlook’ta bu dosyanın konumunu nasıl değiştirebileceğinizi biliyor musunuz? İşte bu makaledeki çözümler, size tam da bunu kolayca sağlayacak!
Outlook'ta Otomatik Arşivlemeyi İptal Edin veya Kapatın
Outlook’unuzda otomatik arşivleme özelliğini etkinleştirdikten sonra, öğelerin arşivlenmesini hatırlatmak için zamanında bir otomatik arşiv iletişim kutusu görüntülenir. Artık Outlook öğelerini arşivlemek istemiyorsanız, bu özelliği tamamen kapatabilirsiniz. Bu öğreticide, Outlook’ta otomatik arşiv özelliğini nasıl elle iptal edebileceğiniz ya da devre dışı bırakabileceğiniz adım adım anlatılıyor.
Outlook'ta birden fazla arşiv .pst dosyasını birleştirin
Örneğin, yeni bir bilgisayara geçiş yaptınız ve Microsoft Outlook’a e-posta hesaplarınızı yeni bir Outlook veri dosyasıyla eklediniz; ancak eski Outlook veri dosyanızı (.pst dosyası) yenisiyle birleştirmek istiyorsunuz. Peki bunu nasıl yaparsınız? Bu makalede, birden fazla .pst dosyasını Microsoft Outlook’ta adım adım nasıl birleştireceğinizi öğreneceksiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint