Outlook’ta bir .pst dosyası nasıl bölünür?
Microsoft Outlook’u uzun süre kullandıktan sonra, belirli bir e-posta hesabına ait .pst dosyası çok büyük hâle gelebilir. Böyle bir durumda, bu büyük .pst dosyasını birkaç ayrı dosyaya bölebilirsiniz. İşte Outlook’taki Arşiv özelliğini kullanarak bir .pst dosyasını bölmenin pratik bir yöntemi:
Bölüm 1: Kayıt defteri formunu değiştirerek arşiv kriterlerini değiştirme
Bölüm 2: Arşiv özelliğini kullanarak bir .pst dosyasını bölme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Bölüm 1: Kayıt defteri formunu değiştirerek arşiv kriterlerini değiştirme
Outlook’ta açılan bir .pst dosyasını manuel olarak bölmek için kayıt defteri ayarlarınızı güncellemeniz ve Microsoft Outlook’unuzu “Alma Zamanına Göre Arşivle” seçeneğini kullanacak şekilde yapılandırmanız gerekir.
Adım 1: Çalıştır iletişim kutusunu açmak için aynı anda Win + R tuşlarına basın, regedit ifadesini Aç kutusuna girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 2: Gelen Kullanıcı Hesabı Denetimi iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.
Adım 3: Artık Kayıt Defteri Düzenleyici’yi açtınız; aşağıdaki yollarla Tercihlerklasörünü açın:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Adım 4: Düzenle > Yeni > DWORD (32-bit) Değeri seçeneğine tıklayın ve yeni DWORD değerini ArchiveIgnoreLastModifiedTime olarak adlandırın.
Adım 5: ArchiveIgnoreLastModifiedTime DWORD değerine çift tıklayın, Değer verisi kutusundaki değeri 1 olarak değiştirin ve DWORD (32-bit) Değeri Düzenle iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Kayıt Defteri Düzenleyicisi’ni kapatın ve Microsoft Outlook’u yeniden başlatın.
Bölüm 2: Arşiv özelliğini kullanarak bir .pst dosyasını bölme
Artık Microsoft Outlook’ta Arşiv özelliğini kullanarak bir .pst dosyasını belirli bir tarihe göre kolayca bölebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 7: Giriş sekmesinde, Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Outlook Veri Dosyası seçeneğine tıklayarak yeni bir Outlook Veri Dosyası oluşturun.
Not: Outlook 2007 sürümünde Dosya > Yeni > Outlook Veri Dosyası seçeneğine tıklamanız gerekir; ardından Yeni Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda Office Outlook Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyip Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 8: Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç iletişim kutusunda, yeni .pst dosyası için bir adı Dosya adı kutusuna girin, bu yeni .pst dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007 sürümünde Microsoft Kişisel Klasörleri Oluştur iletişim kutusu açılacaktır; şifre girmeden sadece Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 9: Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Dosya > Bilgi > Temizlik Araçları > Arşivseçeneğine tıklayın (veya Outlook 2007 sürümünde)Dosya > Arşiv seçeneğine tıklayın).
Adım 10: Gelen Arşiv iletişim kutusunda:
(1)Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleseçeneğini işaretleyin;
(2) Bölünmesini istediğiniz .pst dosyasına sahip Kullanıcı Adı öğesini seçmek için tıklayın;
(3)Şu tarihten eski olan öğeleri arşivlekutusuna, .pst dosyasını bölmek istediğiniz belirli bir tarihi girin veya seçin;
(4)Gözat düğmesine tıklayın.
Adım 11: Açılan Outlook Veri Dosyaları iletişim kutusunda, orijinal .pst dosyasını bölmek için kullanacağınız .pst dosyasını bulun, seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 11: Arşiv iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint