Outlook'ta bir .pst dosyası nasıl bölünür?
Microsoft Outlook ile uzun süre çalıştıktan sonra, belirli e-posta hesaplarının .pst dosyası çok büyük olabilir. Bu durumda, büyük .pst dosyasını birkaç dosyaya bölebiliriz. Burada, bir .pst dosyasını Outlook'taki Arşiv özelliğiyle bölmenin bir yolunu tanıtacağım.
Bölüm 1: Değişen kayıt formu ile arşiv kriterlerini değiştirin
Bölüm 2: Bir .pst dosyasını Arşiv özelliğiyle bölme
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Bölüm 1: Değişen kayıt formu ile arşiv kriterlerini değiştirin
Outlook'ta açılan a.pst dosyasını el ile bölmeden önce, kayıt formunu değiştirmeniz ve alınan zamana göre Microsoft Outlook arşivinizi oluşturmanız gerekir.
Adım 1: tuşuna basın. kazanmak + R tuşlarını aynı anda Çalıştır iletişim kutusunu açmak için, regedit içinde Açılış ve ardından OK düğmesine basın.
Adım 2: Önümüzdeki Kullanıcı Hesabı Denetimi iletişim kutusunda, Evet düğmesine basın.
Adım 3: Şimdi Kayıt Defteri Düzenleyicisini açıyorsunuz, Tercihler aşağıdaki yollara sahip klasör:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Adım 4: Düzenle > yeni > DWORD (32-bit) değerive sonra yeni DWORD'u şu şekilde adlandırın: ArşivIgnoreLastModifiedTime.
Adım 5: DWORD öğesini çift tıklayın. ArşivIgnoreLastModifiedTime, değer verilerini 1 olarak değiştirin Değer kutusunu tıklayın ve OK DWORD (32-bit) Değerini Düzenle iletişim kutusunda.
Adım 6: Kayıt Defteri Düzenleyicisini kapatın ve Microsoft Outlook'u yeniden başlatın.
Bölüm 2: Bir .pst dosyasını Arşiv özelliğiyle bölme
Artık, Microsoft Outlook'taki Arşiv özelliği ile açılan bir .pst dosyasını belirtilen tarihe bölebilirsiniz. Ve şunları yapabilirsiniz:
7. Adım: Tıklayarak yeni bir Outlook Veri Dosyası oluşturun. Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Outlook Veri Dosyası üzerinde Ana Sayfa sekmesi.
Not: Outlook 2007'de, fileto > yeni > Outlook Veri Dosyasıseçeneğini belirleyin ve ardından Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) Ve tıklayın OK Yeni Outlook Veri Dosyası iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
Adım 8: Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç iletişim kutusunda, yeni .pst dosyası için bir ad girin. dosya adı kutusunda, bu yeni .pst dosyasını kaydedeceğiniz bir klasör açın ve OK düğmesine basın.
not: Outlook 2007'de, Microsoft Kişisel Klasörleri Oluştur iletişim kutusu açılır; OK düğmesine şifre girmeden.
Adım 9: fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv Outlook 2010 ve 2013'te (veya fileto > Arşiv Outlook 2007'de).
Adım 10: Önümüzdeki Arşiv iletişim kutusunda,
(1) seçeneğini işaretleyin Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin;
(2) .pst dosyasını böleceğiniz hesap adını seçmek için tıklayın;
(3) Şundan eski öğeleri arşivleyin: pst dosyasını böleceğiniz belirli bir tarihi girin veya seçin;
(4) Araştır düğmesine basın.
Adım 11: Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunda, orijinal .pst dosyasını böleceğiniz .pst dosyasını bulun ve seçin ve ardından OK düğmesine basın.
Adım 11: OK Arşiv iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
