Outlook’ta kişi dosyasını ad veya şirket adına göre nasıl kaydederim?

Gördüğünüz gibi, Outlook’ta bir kişi oluşturduğunuzda “Dosya Olarak” alanı otomatik olarak Ad/Soyad veya şirket bilgisiyle doldurulur. Ancak bazı durumlarda bu “Dosya Olarak” adını değiştirmek ve kişiyi farklı şekilde kaydetmek isteyebilirsiniz. İşte Outlook’ta kişiyi adınızla mı yoksa şirketinizle mi kaydedeceğinize dair birkaç pratik yöntem:

Bir kişinin "dosya olarak" sırasını ad veya şirket olacak şekilde değiştirme

Outlook 2010 ve 2013'de kişi için varsayılan "dosya olarak" sırasını ad veya şirket olacak şekilde değiştirme

Outlook 2007'te kişi için varsayılan "dosya olarak" sırasını ad veya şirket olacak şekilde değiştirme

---

Bir kişinin "dosya olarak" sırasını ad veya şirket olacak şekilde değiştirme

Tek bir kişinin adını "dosya olarak" değiştirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek bunu kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişi görünümüne) geçin ve "dosya olarak" adını değiştirmek istediğiniz kişiyi açmak için çift tıklayın.

Not: Outlook 2013'te kişi klasörünün Kişiler görünümünde olmadığından emin olun. Eğer klasör şu anda Kişiler görünümündeyse, "Görünüm" sekmesinden "Görünümü Değiştir" > "Kişiler" dışındaki herhangi bir görünüm seçeneğini seçerek görünümü değiştirin.

Adım 2: Açılan Kişi penceresinde, "Dosya Olarak" kutusundaki ok simgesine tıklayın ve açılır listeden istediğiniz dosya adlarından birini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Not: "Soyad, Ad" ve "Şirket" alanlarının "Dosya Olarak" Açılır Liste bölümünde görünmesi için bu alanların önceden doldurulmuş olması gerekir.

Adım 3: "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın.

---

Outlook 2010 ve 2013'da kişi için varsayılan "dosya olarak" sırasını ad veya şirket olacak şekilde değiştirme

Bu yöntem, Microsoft Outlook 2010 ve 2013’te kişileri varsayılan olarak adlarına veya şirket adlarına göre dosyalamanızı sağlar.

Adım 1: "Dosya" > "Seçenekler" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda sol bölmeden "Kişiler" (veya "Kişi") bölümüne tıklayın, ardından "Varsayılan 'Dosya Olarak' sırası" kutusuna tıklayıp açılır listeden uygun sıralamayı seçin.

Adım 3: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda kişilerin varsayılan "Dosya Olarak" sırasını değiştirdikten sonra, kişiye Ad, Soyad ve şirket bilgilerini girdiğiniz sürece, kişi belirttiğiniz varsayılan sıraya göre otomatik olarak dosyalanır.

---

Outlook 2007'ta kişi için varsayılan "dosya olarak" sırasını ad veya şirket olacak şekilde değiştirme

Outlook 2007 kullanıyorsanız, kişinin varsayılan “dosya olarak” sırasını aşağıdaki gibi kolayca değiştirebilirsiniz.

Adım 1: "Araçlar" > "Seçenekler" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Seçenekler iletişim kutusunda "Tercihler" sekmesindeki "Kişi Seçenekleri" düğmesine tıklayın.

Adım 3: Şimdi Kişi Seçenekleri iletişim kutusunda “Varsayılan ‘Dosya Olarak’ sırası” kutusuna tıklayın, açılır listeden uygun sıralamayı seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Adım 4: Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Artık bu kişinin Ad, Soyad ve şirket bilgileri girildiğinde, kişi belirttiğiniz varsayılan sıraya göre otomatik olarak dosyalanacaktır.