Outlook'ta kategoriden kişi grubu nasıl oluşturulur?

Bazı nedenlerle Outlook'ta bazı kişileri belirli kategorilerle işaretlemiş olabilirsiniz. Ve şimdi bu işaretlenmiş kişilerle bir kişi grubu oluşturmanız gerekiyor, bununla nasıl başa çıkıyorsunuz? Bu makalede, Outlook'taki belirli kategorilerden bir kişi grubu oluşturmanın bir yolunu tanıtacağım.

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook'ta belirli bir kategoriden kolayca bir kişi grubu oluşturmada size yol gösterecektir.

Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişi görünümüne) geçin ve belirtilen kategoriye sahip kişilerin bulunduğu belirtilen kişi klasörünü açın.

Adım 2: Etkinleştirin Arama Araçları İmleci şeridin içine koyarak arama kutusu kişilerin üstünde.

not: Outlook 2007'de, oku tıklatarak Sorgu Oluşturucu'yu genişletin kişi listesinin yukarısında, ardından Ölçüt Ekle > Kategoriler Kategoriler alanını Sorgu Oluşturucu'da göstermek için.

Adım 3: kategorize düğmesi (veya Kategoriler alanı) ve ardından açılan listeden belirtilen kategoriyi seçin. Ara sekmesi.

Örneğimizde, kategorize > Turuncu Kategori üzerinde Ara Sekme.

Adım 4: Ardından Turuncu Kategori olarak işaretlenen tüm kişiler listelenir. Tek bir kişiye tıklayarak tüm arama sonuçlarını seçin ve ardından Ctrl + A aynı anda tuşlar; ardından seçilen kişilere sağ tıklayın ve ardından Hareket > Klasöre Kopyala sağ tıklama menüsünden. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

not: Outlook 2007'de, seçilen kişilere sağ tıklayın ve Klasöre taşı sağ tıklama menüsünden. Bu arada, yalnızca bir kişi seçerseniz Klasöre Taşı seçeneği görüntülenmez.

Adım 5: Seçilen kişileri belirtilen kategoride yeni bir klasöre taşımak veya kopyalamak için yapmanız gerekenler:

(1) Öğeleri Taşı veya Öğeleri Kopyala iletişim kutusunda, yeni düğmesi;

(2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, klasördeki yeni klasör için bir ad girin. Name kutusuna tıklayın ve ardından Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin Kutu;

(3) İkiye tıklayın OK her iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler.

Adım 6: Tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun Yeni Kişi Grubu düğmesini Ana Sayfa Kişiler veya Kişiler görünümündeki sekmesi.

not: Outlook 2007'de, fileto > yeni > Dağıtım listesi.

Adım 7: Kişi Grubu penceresinde, Ad kutusuna kişi grubu için bir ad girin ve ardından Üye ekle > Outlook Kişilerinden üzerinde Grupla İletişime Geçin sekmesi. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Not: Outlook 2007'de, Üyeleri Seçin Dağıtım Listesi sekmesindeki düğmesine tıklayın.

Adım 8: Şimdi Üyeleri Seç iletişim kutusunda, Adres Defteri kutusunu tıklayın ve ardından açılır listeden Adım 5'te oluşturduğunuz klasörü belirtin.

Adım 9: Belirtilen klasördeki tüm kişileri basılı tutarak seçin. vardiya tuşuna basın ve ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayın, ardından Üyeler düğmesini tıklayın ve son olarak OK düğmesine basın.