Outlook'ta bir kategoriden Kişi Grubu nasıl oluşturulur?
Bazı nedenlerle Outlook’ta belirli kişileri özel kategorilerle işaretlemiş olabilirsiniz. Şimdi bu işaretli kişilerle bir Kişi Grubu oluşturmanız gerekiyor — peki bunu nasıl yaparsınız? Bu makalede, Outlook’ta belirli kategorilere göre Kişi Grubu oluşturma yöntemini adım adım anlatacağım.
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook’ta belirli bir kategoriden kolayca Kişi Grubu oluşturmanıza yardımcı olur.
Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişi görünümüne) geçin ve ilgili kategorideki kişileri içeren kişi klasörünü açın.
Adım 2: İmleci kişi listesinin üstündeki arama kutusuna yerleştirerek Şerit’teki Arama Araçları sekmesini etkinleştirin.
Not: Outlook 2007'de kişi listesinin üstündeki ok simgesine tıklayarak Sorgu Oluşturucu'yu genişletin, ardından 
Kriter Ekle > Kategoriler seçeneğine tıklayarak Kategoriler alanını Sorgu Oluşturucu'da görüntüleyin.
Adım 3: Kategorilenmişdüğmesine (veya)Kategoriler alanına) tıklayın ve ardından Arama sekmesinde açılır listeden belirtilen kategoriyi seçin.
Örneğimizde, Arama sekmesinde Kategorilenmiş > Turuncu Kategori seçeneğine tıklıyoruz.
Adım 4: Ardından Turuncu Kategori olarak işaretlenmiş tüm kişiler listelenir. Arama sonuçlarının tamamını seçmek için bir kişiye tıklayın ve ardından Ctrl+A tuşlarına aynı anda basın; ardından seçili kişilere sağ tıklayıp kısayol menüsünden Taşı > Klasöre Kopyala seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Outlook 2007'de seçili kişilere sağ tıklayın ve kısayol menüsünden Klasöre Taşı seçeneğini seçin. Ancak yalnızca bir kişiyi seçtiğinizde Klasöre Taşıseçeneği görünmez.
Adım 5: Belirtilen kategorideki seçili kişileri bir Yeni Klasör içine taşımak veya kopyalamak için şunları yapmanız gerekir:
(1) Öğeleri Taşı veya Öğeleri Kopyala iletişim kutusunda Yenidüğmesine tıklayın;
(2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, Yeni Klasör için Ad kutusuna bir isim girin ve ardından Klasörün Yerleştirileceği Konumu Seçinkutusundan bir kişi klasörü seçin;Select where to place the folder box;
(3) Her iki iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine iki kez tıklayın.
Adım 6: Kişiler veya Kişiler görünümünde, Giriş sekmesindeki Yeni İletişim Grubu düğmesine tıklayarak yeni bir iletişim grubu oluşturun. Home sekmesi, Kişiler veya Kişiler görünümündedir.
Not: Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Dağıtım Listesi seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 7: Kişi Grubu penceresinde, Ad kutusuna Kişi Grubu için bir isim girin ve ardından Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın. Kişi Grubu sekmesinde aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Outlook 2007'de Dağıtım Listesi sekmesinde Üyeleri Seç düğmesine tıklayın.
Adım 8: Şimdi Üye Seç iletişim kutusunda Adres Defteri kutusuna tıklayın ve ardından açılır listeden Adım 5’te oluşturduğunuz klasörü seçin.
Adım 9: Belirtilen klasördeki tüm kişileri seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak ilk kişiye ve son kişiye tıklayın; ardından Üyeler düğmesine ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 10: Artık Kişi Grubu penceresine döndünüz; Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar, belirtilen kategoriyle işaretlenmiş kişiler kullanılarak bir Kişi Grubu oluşturduk bile.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint