Outlook'ta kategoriye göre kişi grubu nasıl oluşturulur?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bazı kişileri belirli kategorilerle işaretlemiş olabilirsiniz. Ve şimdi bu işaretlenmiş kişilerle bir kişi grubu oluşturmanız gerekiyor, bununla nasıl başa çıkarsınız? Bu makalede, Outlook'ta belirli kategorilerden bir kişi grubu oluşturma yöntemini tanıtacağım.

Office Tab - Sekmeli düzenleme ve Microsoft Office'de gezinmeyi etkinleştirin, işleri kolaylaştırın.

Office Tab'un Özelliklerini Okuyun Office Tab'u İndirin

Kutools for Outlook'u şimdi açın ve sınırsız erişimle 100'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın.

Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özellikleri kullanarak güçlendirin. 100'den fazla güçlü özelliğin keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Şimdi İndirin

Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook'ta belirli bir kategoriden kişi grubu oluşturmayı kolayca gerçekleştirmenizi sağlayacak.

Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişi görünümü) geçin ve belirli kişilerin bulunduğu belirtilen kişi klasörünü açın.

Adım 2: Araç Çubuğu'ndaki Arama Araçlarını etkinleştirin ve imleci kişilerin üstündeki arama kutusuna yerleştirin.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 1

Not: Outlook 2007'de, sorgu oluşturucuyu genişletmek için oku tıklayın kişi listesinin üzerinde, ardından Kriter Ekle'yi tıklayın > Kategoriler Kategoriler alanını Sorgu Oluşturucu'ya eklemek için.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 2

Adım 3: Kategorize Edilmiş düğmesine (veya Kategoriler alanına) tıklayın ve ardından Arama sekmesindeki açılır listeden belirli kategoriyi seçin.

Örneğimizde, Arama Sekmesi'nde Kategorize Edilmiş > Turuncu Kategori'ye tıklıyoruz.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 3

Adım 4: Daha sonra Turuncu Kategori olarak işaretlenmiş tüm kişiler listelenir. Tüm arama sonuçlarını seçmek için bir kişiyi tıklayın ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basın; daha sonra seçili kişileri sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Taşı > Klasöre Kopyala'yı tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 4

Not: Outlook 2007'de, seçili kişileri sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Klasöre Taşı'yı seçin. Bu arada, yalnızca bir kişi seçerseniz Klasöre Taşı seçeneği görüntülenmez.

Adım 5: Belirli bir kategoriye sahip seçili kişileri yeni bir klasöre taşımak veya kopyalamak için şunları yapmanız gerekir:

(1) Öğeleri Taşı veya Öğeleri Kopyala iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın;

(2) Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, Yeni klasör için bir isim girin ve ardından Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin kutusundan bir kişi klasörü seçin;

(3) Her iki iletişim kutusunu da kapatmak için iki kez Tamam düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 5

Adım 6: Kişiler veya Kişiler görünümünde Ana sekmedeki Yeni Kişi Grubu düğmesine tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 6

Not: Outlook 2007'de, Dosya > Yeni > Dağıtım Listesi'ne tıklamanız gerekir.

Adım 7: Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesindeki Kişi Grubu için bir isim girin ve ardından Kişi Grubu sekmesindeki Üyeler Ekle > Outlook Kişilerinden'ne tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 7

Not: Outlook 2007'de, Dağıtım Listesi sekmesindeki Üyeleri Seç düğmesine tıklayın.

Adım 8: Şimdi Üyeleri Seçme iletişim kutusunda Adres Defteri kutusuna tıklayın ve ardından adım 5'te oluşturduğunuz klasörü açılır listeden belirtin.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 8

Adım 9: Belirtilen klasördeki tüm kişileri seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayın, ardından Üyeler düğmesine tıklayın ve en sonunda Tamam düğmesine tıklayın.