Outlook'ta telefon numarasına göre kişi nasıl aranır?
Bazen bir kişinin telefon numarasını hatırlayabilir, ancak adı, şirketi, e-posta adresi gibi diğer bilgileri unutabilirsiniz. Bu durumda, bu kişiyi nasıl doğru bir şekilde bulabilirsiniz? Burada, Outlook'ta telefon numarasına göre kişi aramak için birkaç yöntem göstereceğim.
Telefon numarasının tamamını veya başlangıç rakamlarını hatırlıyorsanız
Sadece telefon numarasının bir kısmını hatırlıyorsanız (başlangıç rakamları değil)
Telefon numarasının tamamını veya başlangıç rakamlarını hatırlıyorsanız
Telefon numarasının tamamını ya da sadece başlangıcını hatırlasanız bile, numarayı doğrudan Arama Kutusu'na yazabilirsiniz. Ardından, bu telefon numarasıyla ilişkili kişileri arama sonuçlarında bulacaksınız. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Eğer bu telefon numarasına sahip kişinin hangi klasörde kayıtlı olduğunu hatırlamıyorsanız, "Arama" sekmesindeki "Tüm Kişi Öğeleri" düğmesine tıklayarak tüm kişi öğelerini arayabilirsiniz.
Sadece telefon numarasının bir kısmını hatırlıyorsanız (başlangıç rakamları değil)
Bazı durumlarda, telefon numarasının başlangıcı olmayan bir kısmını hatırlayabilirsiniz. Bu durumda, Outlook'taki Gelişmiş Bul özelliği kullanmanız gerekir.
Adım 1: Kişiler (Kişi) görünümüne geçin ve kişinin kaydedilmiş olabileceği kişi klasörünü açın.
Adım 2: İmleci kişi listesinin üzerindeki Arama Kutusu'na yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin. Ardından, Outlook 2010 ve 2013'te "Arama" sekmesinde "Arama Araçları" > "Gelişmiş Bul" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar:
(1) Eğer Outlook 2007 kullanıyorsanız, "Araçlar" > "Anında Arama" > "Gelişmiş Bul" seçeneğine tıklayın.
(2) Hangi sürümde olduğunuzun fark etmeksizin, Outlook 2010, 2013 veya 2007'de Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açmak için "Ctrl" + "Shift" + "F" tuşlarına aynı anda basabilirsiniz.
Adım 3: Gelişmiş Bul iletişim kutusunda, "Gelişmiş" sekmesine tıklayın ve ardından:
(1) "Alan" > "Telefon Numarası Alanları" > "İş Telefonu" (veya uygun olduğunu düşündüğünüz diğer telefon alanları) seçeneklerine tıklayın;
(2) "Koşul" kutusunda, açılır listeden "içerir" seçeneğini belirleyin;
(3) "Değer" kutusuna hatırladığınız telefon numarasının bir kısmını girin;
(4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın;
(5) "Şimdi Bul" düğmesine tıklayın.
Not: "Gözat" düğmesine tıklayarak ve Klasör Seçimi iletişim kutusundan belirli klasörleri seçerek arama kapsamını değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Yalnızca tek bir Outlook veri dosyası içindeki kişi klasörlerini seçebileceğinizi unutmayın.
Daha sonra, iş telefon numaralarında girdiğiniz rakamları içeren kişileri Gelişmiş Bul iletişim kutusunun altında göreceksiniz.
Adım 4: Gelişmiş Bul iletişim kutusunu kapatın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
