Outlook’ta kişileri telefon numarasına göre nasıl ararsınız?

Bazen bir kişinin telefon numarasını hatırlayabilir, ancak adı, şirketi veya e-posta adresi gibi diğer bilgilerini unutabilirsiniz. Bu durumda kişiyi nasıl doğru şekilde bulursunuz? İşte size Outlook’ta kişileri telefon numarasına göre aramanız için birkaç pratik yöntem.

Eğer Telefon Numarası'nin tamamını veya başlangıç rakamlarını hatırlıyorsanız

Eğer Telefon Numarası'nin yalnızca bir kısmını hatırlıyorsanız (başlangıç rakamları değil)

---

Eğer Telefon Numarası'nin tamamını veya başlangıç rakamlarını hatırlıyorsanız

Telefon numarasının tamamını ya da sadece baş kısmını hatırlıyor olsanız bile, numarayı doğrudan Arama Kutusu’na yazabilirsiniz. Ardından, bu telefon numarasıyla ilişkilendirilmiş kişileri arama sonuçlarında göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Bu telefon numarasına sahip kişiyi hangi klasörde kaydettiğinizi hatırlamıyorsanız, "Arama" sekmesindeki "Tüm Kişi Öğeleri" düğmesine tıklayarak tüm kişi öğeleri arasında arama yapabilirsiniz.

---

Eğer Telefon Numarası'nin yalnızca bir kısmını hatırlıyorsanız (başlangıç rakamları değil)

Bazı durumlarda, telefon numarasının baş kısmında olmayan bir bölümünü hatırlayabilirsiniz. Böyle bir durumda, Outlook’ta Gelişmiş Arama özelliğini kullanmanız gerekir.

Adım 1: Kişiler görünümüne geçin ve ilgili kişinin kayıtlı olabileceği kişi klasörünü açın.

Adım 2: İmleci kişi listesinin üstündeki Arama Kutusu’na yerleştirerek “Arama Araçları”nı etkinleştirin. Ardından Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde “Arama” sekmesinden “Gelişmiş Bul” seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

(1) Outlook 2007 kullanıyorsanız, “Araçlar” > “Anında Arama” > “Gelişmiş Bul” seçeneğini izleyin.

(2) Outlook 2010, 2013 veya 2007 sürümlerinden hangisini kullanıyor olursanız olun, Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açmak için aynı anda "Ctrl" + "Shift" + "F" tuşlarına basın.

Adım 3: Gelişmiş Bul iletişim kutusunda "Gelişmiş" sekmesine tıklayın ve ardından:

(1) "Alan" > "Telefon Numarası Alanları" > "İş Telefonu" (veya geçerli olabileceğini düşündüğünüz diğer telefon alanları) seçeneğine tıklayın;

(2) "Koşul" kutusunda, Açılır Liste menüsünden "içerir" seçeneğini belirleyin;

(3) "Değer" kutusuna hatırladığınız Telefon Numarası kısmını girin;

(4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın;

(5) "Şimdi Bul" düğmesine tıklayarak hemen bulun!

Not: Arama Kapsamı’nı değiştirmek için “Gözat” düğmesine tıklayıp Klasörleri Seç iletişim kutusundan belirli klasörleri seçebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Yalnızca tek bir Outlook veri dosyasındaki kişi klasörlerini seçebileceğinizi unutmayın.

Ardından, İş Telefonu numaralarına girdiğiniz rakamları içeren kişilerin Gelişmiş Bul iletişim kutusunun alt kısmında göründüğünü göreceksiniz.

Adım 4: Gelişmiş Bul iletişim kutusunu kapatın.