Outlook'ta e-postaları nasıl aylara göre gruplayıp sıralayabiliriz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

E-postalar, varsayılan olarak Outlook'un Gelen Kutusu'nda alma tarihine göre sıralanır. Ancak, tüm e-postaları alma ayına göre sıralamak veya gruplamak için doğrudan bir komut bulunmamaktadır. Burada, Outlook'ta tüm e-postaları aylara göre gruplama ve sıralama yöntemini tanıtacağım.

VBA kodu kullanarak Outlook'ta e-postaları aylara göre gruplama veya sıralama

VBA kodu kullanarak Outlook'ta e-postaları aylara göre gruplama veya sıralama

Bu yöntem, Ay adında yeni bir sütun oluşturmanızı sağlayacak, ardından alınan ayı bu yeni sütuna çıkarmak için bir VBA makrosu uygulayacaksınız ve daha sonra Outlook'ta Ay sütununa göre tüm e-postaları sıralayabilir veya gruplayabilirsiniz.

1. E-postaları aya göre sıralayacağınız veya gruplayacağınız bir posta klasörünü açın ve Görünüm sekmesindeki Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın (Outlook 2010 ve sonraki sürümlerinde).

doc sort emails by month 1

Not: Outlook 2007'de, Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli görünümü özelleştir'e tıklayabilirsiniz.

2. Açılan Gelişmiş Görünüm Ayarları/Özelleştir Görünüm iletişim kutusunda, Sütunlar düğmesine (veya Alanlar düğmesine) tıklayın.

doc sort emails by month 2

3. Sütunları Göster/Alanlar iletişim kutusunda, Yeni Sütun düğmesine (veya Yeni Alan düğmesine) tıklayarak Yeni Sütun/Alan iletişim kutusunu açın, Ad kutusuna Ay yazın, Tür kutusunda ve Biçim kutusunda Metin seçili kalsın, ardından Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc sort emails by month 3

4. Şimdi tekrar Sütunları Göster/Alanlar iletişim kutusuna döndünüz, Bu sütunları göster (veya Alanları) bu sırayla kutusundaki Ay öğesini seçin ve Yukarı Taşı düğmesine tıklayarak Alma'nın altına taşıyın ve en sonunda Tamam düğmesine tıklayın.

doc sort emails by month 4

5. Gelişmiş Görünüm Ayarları/Özelleştir Görünüm iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

6. Açılış klasöründeki tüm e-postaları herhangi bir e-postayı seçerek ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçin.

Not: Okuma Bölmesi açık ise, lütfen Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı'ya tıklayarak kapatın.

7. Alt + F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın ve ardından Ekle > Modül'e tıklayın.

8. Aşağıdaki VBA makrosunu modüle yapıştırın:

VBA: E-postaları aylara göre sıralama veya gruplama

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. Bu VBA makrosunu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

10. Şimdi her e-postanın alınan ayı aşağıdaki Ay sütununa çıkarıldı. Bu açılış klasöründeki tüm e-postaları aya göre sıralamak için, sadece Ay sütun başlığına tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc sort emails by month 5

Not: Bu açılış klasöründeki tüm e-postaları aylara göre gruplamak için, Ay sütun başlığına sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Bu Alana Göre Grupla'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

doc sort emails by month 6

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler: