Ana içeriğe atla

Outlook'ta e-postaları aylara göre nasıl gruplandırabilir ve sıralayabilirim?

E-postalar, varsayılan olarak Outlook'un Gelen Kutusu'nda alındığı tarihe göre sıralanır. Ancak, tüm e-postaları alınan aya göre sıralama veya gruplandırma komutu yoktur. Burada, Outlook'ta tüm e-postaları aylara göre gruplandırmanın ve sıralamanın bir yolunu tanıtacağım.

VBA kodunu kullanarak Outlook'ta e-postaları aya göre gruplayın veya sıralayın

VBA kodunu kullanarak Outlook'ta e-postaları aya göre gruplayın veya sıralayın

Bu yöntem, Ay olarak adlandırılan yeni bir sütun oluşturmanıza, ardından alınan ayı yeni sütuna çıkarmak için bir VBA makrosu uygulamanıza ve ardından tüm e-postaları Outlook'taki Ay sütununa göre sıralamanıza veya gruplandırmanıza yardımcı olacaktır.

1.  E-postaları aya göre sıralayacağınız veya gruplayacağınız bir posta klasörü açın ve Ayarları Görüntüle düğmesini Görüntüle Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde sekmesi.

doc, e-postaları 1. aya göre sırala

Not: Outlook 2007'de, Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut görünümü özelleştirin.

2. Gelecekte Gelişmiş Görünüm Ayarları / Görünümü Özelleştir iletişim kutusunda, Sütunlar düğmesi (veya Alanlar buton).

doc, e-postaları 2. aya göre sırala

3. İçinde Sütunu / Alanları Göster iletişim kutusunda, Yeni Sütun düğmesi (veya Yeni alan düğmesi) Yeni Sütun / Alan iletişim kutusunu açmak için Ay içinde Name kutu, tut Metin ikisinde de seçildi Tip kutu ve oluşturulan ve ardından OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc, e-postaları 3. aya göre sırala

4.  Şimdi geri dönüyorsun Sütunları / Alanları Göster iletişim kutusunda seçmek için tıklayın Ay içindeki öğe Bu sütunları göster (Ya da Alanlar) Bu sırayla kutucuğun altına taşıyın ve Alınan tıklayarak yukarı çıkmak düğmesini tıklayın ve son olarak OK düğmesine basın.

doc, e-postaları 4. aya göre sırala

5. Tıkla OK düğmesini kapatmak için Gelişmiş Görünüm Ayarları / Görünümü Özelleştir iletişim kutusu.

6. Herhangi bir e-postayı seçerek açılış klasöründeki tüm e-postaları seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarını aynı anda

not: Eğer Okuma panosu açılıyor, lütfen tıklayarak kapatın Görüntüle > Okuma panosu > kapalı.

7. Aç Uygulamalar için Microsoft Visual Basic tuşuna basarak pencere Ara Toplam + F11 bu arada anahtarları girin ve ardından Ekle > modül.

8. Aşağıdaki VBA makrosunu modüle yapıştırın:

VBA: E-postaları aya göre sıralayın veya gruplandırın

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. Basın F5 Bu VBA makrosunu çalıştırmak için anahtar.

10. Artık her e-postanın aldığı ay aşağıdakilere çıkarılıyor Ay sütun. Bu açılış klasöründeki tüm e-postaları aya göre sıralamak için, sayfanın sütun başlığını tıklamanız yeterlidir. Ay. Ekran görüntüsüne bakın:

doc, e-postaları 5. aya göre sırala

not: Bu açılış klasöründe tüm e-postaları aya göre gruplandırmak için, sayfanın sütun başlığını sağ tıklayın. Ayseçeneğini belirleyin ve ardından Bu Alana Göre Grupla sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

doc, e-postaları 6. aya göre sırala

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
moon
moon
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2007 and have try that VBA. First I did have the problem that only 1 E-Mail of all get the month show.
I needed to mark all E-Mails first and then push in VBA F5 to show in all E-Mails the month.

a bad part of that code is that all month (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) get grouped on the wrong position in front of 10, 11, 12
is there any additional VBA sequence what add to the first 9 Month a 0? ergo 01, 02, 03 etc?

as I have several years in some folders it make sense to group those E-Mails first by year and after that by Month.
Reply
Report
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Strange.
Made a restart. Now it works.Sorry for bothering.
Thx again :) <3
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry. Didn't saw that the page is origin in english. #emabarrased
Google translate is getting better. :D
Hello from Hamburg,
great stuff. Thanks for this. :)
Only a small problem.
I had first adapted the code so that it puts the year and month together for me.

Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("YearMonth", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

This worked wonderfully.
Now I noticed in a folder that a grouping first by year and then by month increases the clarity.
I used the original code.
However, the column there remains empty.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

I'm a bit perplexed at the moment.

Glad about any advice

VG
Armin


Translated with http://www.DeepL.com/Translator (free version)
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo aus Hamburg,super Sache. Danke dafür. :)Kleines Problem nur.Ich hatte zuerst den Code so angepasst das er mir Jahr und Monat zusammensetzt.
Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("JahrMonat", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Hat wunderbar geklappt.Nun ist mir in einem Ordner aufgefallen das eine Gruppierung zuersnach Jahr und dann nach Monat die Übersichtlichkeit noch erhöht.Habe als den ursprünglichen Code genommen.Dort bleibt dann allerdings die Spalte leer.
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Monat", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Macht mich grad etwas ratlos.
Freue mich über jeden Rat
VGArmin
Reply
0
0
invisalign@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
This will also help.
Reply
Report
0
0
Nikolay
Nikolay
This comment was minimized by the moderator on the site
The code works as in the article. But it does not apply to new letters. Every time you need to go to the created module in the Visual Basik and press F5.
Reply
0
0
hanzo
hanzo
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the above vba and let me begin by saying this does help in micro management which is not available by default. this is beneficial for archival and storage and not something supposed to work automatically for incoming email. I was able to modify this a bit and also add a year column. So for all emails I was able to get a month and year so that I can group and then regroup (by year and then by month). What I did find however is there is some kind of limitation to the number of items it goes through and then exists (not sure why). For example if I were to select a folder with 18k-19k emails, it will loop only through some and then at the end of the run it will not update all the emails with the required. However if you run in smaller batches then it runs perfectly fine. The painful part here is to keep on selecting in batches. This is a pain for people like me who wish to manage or rather arrange years or emails that runs in a 6 figures in numbers. Anyone here been able to figure this out out or willing to go on a troubleshooting spree to fix this or how this can be addressed ?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
That is, I want to group mails by subject and put the group with maximum mails on the top. How can I do that?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to :

1. Group mails by subject

2. Sort them by number of e-mails inside the group

How can I do achieve this?
Reply
0
0
Carine
Carine     Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want this too
Reply
0
0
Oliver Stoltze
Oliver Stoltze
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create VBA macro to group and sort emails by week?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations