Ana içeriğe atla

Outlook penceresindeki ekleri diske kaydetmeden nasıl yeniden adlandırabilirim?

Alınan e-posta mesajının ekleri için, gelecekteki çalışmalarda kolayca tanımak için bu ekleri yeniden adlandırmak isteyebilirsiniz. Aslında, Outlook penceresinde ekleri diske kaydetmeden doğrudan yeniden adlandırmanız için Outlook yerleşik işlevi yoktur. Bu makalede, size Outlook'ta ekleri yeniden adlandırma yöntemlerini göstereceğiz.

Outlook'ta VBA kodu ile ekleri otomatik olarak kaydedin ve yeniden adlandırın
Kutools for Outlook ile diske kaydetmeden e-postadaki ekleri kolayca yeniden adlandırın


Outlook'ta VBA koduyla ekleri kaydedin ve yeniden adlandırın

Bu bölümde, seçilen e-postanın eklerini otomatik olarak kaydetmek için bir VBA kodu sağlayacağız. Kaydettikten sonra, eklerin son değiştirilme tarihinin orijinal ek adlarına önek olarak eklendiğini görebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. içinde evraklar klasör, adlı yeni bir klasör oluşturun Ekler seçilen bir e-postanın eklerini kaydetmek ve yeniden adlandırmak için.

2. Kaydetmek ve değiştirilmiş tarihlerle yeniden adlandırmak istediğiniz ekleri olan e-postayı seçin.

3. Basın Ara Toplam + F11 anahtarları aynı anda açmak için Uygulama için Microsoft Visual Basic penceresi. İçinde Uygulama için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modülve ardından Modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın.

VBA kodu: Ekleri kaydedin ve dosya adından önce değiştirilen tarihi ekleyin

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. Tuşuna basın. F5 kodu çalıştırmak için anahtar ve seçilen e-postadaki ekler klasöre kaydedilir "\ Belgeler \ Ekler \" ve eklerin son değiştirilme tarihi, orijinal ek adlarına otomatik olarak bir önek olarak eklendi.

notlar:

1. Seçili e-postadaki eklerden herhangi birini toplu olarak yeniden adlandırmak istiyorsanız, bu yöntem işe yaramaz.
2. Bu kod ayrıca e-posta gövdesine resimler, çizelgeler, şekiller vb. Gibi diğer nesneleri kaydedecek ve yeniden adlandıracaktır.

Kutools for Outlook ile diske kaydetmeden e-postadaki ekleri kolayca yeniden adlandırın

Burada şiddetle tavsiye edilir Ekleri Yeniden Adlandırın özelliği Outlook için Kutools. Bu özellikle, Outlook penceresindeki ekleri diske kaydetmeden doğrudan yeniden adlandırabilirsiniz.

Outlook için Kutools : 100'den fazla kullanışlı Outlook eklentisiyle, 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz denemek.

1. Kurulumdan sonra Outlook için Kutools, lütfen ekleri yeniden adlandıracağınız bir e-posta seçin ve ardından Kutools > Ek Araçları > Tümünü yeniden adlandır.

2. içinde Ekleri Yeniden Adlandırma iletişim kutusunda, seçilen e-postanın tüm eklerinin adının İsim sütun. Lütfen düzenlemek için bir ek adına çift tıklayın ve ardından OK butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.
İpuçları: Tüm ek adlarını değiştirebilir veya iletişim kutusunda ihtiyaç duyduğunuz şekilde ek adlarından herhangi birini değiştirebilirsiniz.

Ardından, seçilen e-posta penceresinde ekler yeniden adlandırılır. 

not: Belirli bir eki Okuma Bölmesinde seçip ardından öğesine tıklayarak yeniden adlandırabilirsiniz. Kutools > adını değiştirmek, yeniden adlandır iletişim kutusunda, alana yeni bir ad yazarak İsim kutusunu ve ardından OK kaydetmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Bu yardımcı programı ücretsiz olarak denemek istiyorsanız, lütfen şu adrese gidin: yazılımı ücretsiz indirin önce ve sonra yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.


İlgili yazılar:


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, that didn't work. Thanks for nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Mike,
Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear SG,
The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with the Kutools add on. There is a condition I think is confusing people. You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window. You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on. There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with Kutools! I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface. The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab. I think that is where people are getting confused.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations