Outlook'ta bir klasördeki toplam konuşma sayısını nasıl sayabilirsiniz?

Outlook klasöründeki toplam konuşma sayısını sayma

Bu yöntem, Outlook'tan e-postaları bir Excel çalışma kitabına kopyalamanızı sağlayacak ve ardından Excel'de toplam konuşma sayısını sayabileceksiniz.

1. Outlook'ta, toplam konuşma sayısını sayacağınız posta klasörüne geçin ve bu posta klasöründeki tüm e-postaları seçin.

Not: Bir posta klasöründeki tüm e-postaları, bir e-postayı seçerek ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçebilirsiniz.

2. Seçili e-postaları sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala'yı seçin.

3. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, Hücre A1'e sağ tıklayın ve ardından açılan menüden Sadece Metni Tut (T) seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi belirtilen Outlook posta klasöründeki tüm e-postalar yeni çalışma kitabına kopyalanmıştır.

4. Konu sütununu seçin, Ctrl + H tuşlarına aynı anda basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın ve ardından:

(1) Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, Bul: kutusuna RE: yazın, Değiştir: kutusuna hiçbir şey yazmayın ve Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

(2) Bul: kutusuna FW: yazın, Değiştir: kutusuna hiçbir şey yazmayın ve Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

(3) Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kapatın.

5. Konu sütununun seçili kalmasını sağlayın ve Veri > Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın.

6. Şimdi Yinelenenleri Kaldır Uyarı iletişim kutusunda Seçimi Genişlet seçeneğini işaretleyin ve Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın; ardından Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda yalnızca Konu seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi bir iletişim kutusu açılır ve kaç tane benzersiz değer kaldığını gösterir. Benzersiz değerlerin sayısı, belirtilen posta klasöründeki toplam konuşma miktarıdır.

Outlook'ta seçili e-postalardaki toplam ek sayısını sayma

Outlook'ta Alıcı, Cc ve Bcc alanlarındaki alıcı sayısını sayma

Outlook'ta gönderene göre e-posta sayısını sayma