Outlook’ta bir klasördeki toplam konuşma sayısını nasıl sayabilirim?
Diyelim ki Outlook’ta meslektaşlarınızla teknik sorunları e-posta yoluyla tartışıyorsunuz ve belirli bir konuyla ilgili çok sayıda yanıt ve iletme oluşuyor. Genellikle bu tür bir tartışma, tek bir teknik sorunu kapsar. E-postaları Konuşma görünümünde görüntüleyebilirsiniz; ancak Outlook’ta tüm konuşmaların toplam sayısını nasıl hesaplayabilirsiniz? Aşağıdaki geçici çözümü deneyin:
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Bir Outlook klasöründeki toplam Konuşma Sayısı sayısını sayın
Bu yöntem, e-postaları Outlook’tan Excel çalışma kitabına kopyalamanıza ve ardından Excel’de toplam Konuşma Sayısı’nı saymanıza yardımcı olacaktır.
1. Outlook’ta, toplam konuşma sayısını hesaplamak istediğiniz posta klasörüne gidin ve bu klasördeki tüm e-postaları seçin.
Not: Bir posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için önce bir e-postayı seçin, ardından aynı anda Ctrl+A tuşlarına basın.
2. Seçili e-postalara sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala seçeneğini seçin.
3. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, A1 hücresine sağ tıklayın ve ardından açılan menüden Yalnızca Metni Tut (T) seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Artık belirtilen Outlook posta klasöründeki tüm e-postalar Yeni Çalışma Kitabına kopyalandı.
4. Konu sütununu seçin, aynı anda Ctrl+H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın ve ardından:
(1) Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, RE: ifadesini Ne arıyorsunuz: kutusuna yazın, İle değiştir kutusuna hiçbir şey yazmayın ve Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.
(2)FW: ifadesini Ne arıyorsunuz: kutusuna yazın, İle değiştir kutusuna hiçbir şey yazmayın ve Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.
(3) Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kapatın.
5. Konu sütununu seçmeye devam edin ve Veri > Yinelenenleri Kaldır seçeneğine tıklayın.
6. Artık "Yinelenenleri Kaldır" uyarı iletişim kutusunda Seçimi genişlet seçeneğini işaretleyin ve Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın; ardından "Yinelenenleri Kaldır" iletişim kutusunda yalnızca Konu seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Artık bir iletişim kutusu açılır ve geriye kaç adet benzersiz değerin kaldığını gösterir. Bu benzersiz değer sayısı, belirtilen posta klasöründeki toplam konuşma sayısına eşittir.
İlgili Makaleler
Outlook’ta seçili e-postalardaki eklerin toplam sayısını sayın
Outlook’ta Alıcılar, Cc ve Bcc alanlarındaki alıcı sayısını sayın
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint