Outlook’ta bir randevu veya toplantıya ayrılan saat, gün ya da hafta sayısını nasıl hesaplayabilirsiniz?

Diyelim ki Outlook takviminizde çok sayıda toplantı bulunuyor ve bu toplantılara harcanan saat, gün veya hafta sayısını hesaplamak istiyorsunuz. Bir fikriniz var mı? Bu makale, size yardımcı olmak için bir VBA kodu sunuyor.

Randevu veya toplantıya harcanan saat/gün/hafta sayısını VBA ile sayma

---

Randevu veya toplantıya harcanan saat/gün/hafta sayısını VBA ile sayma

Bu yöntem, Outlook’ta belirtilen bir randevu veya toplantıya harcanan saat veya dakika sayısını hesaplamak için bir VBA kodu sunar. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Takvim klasörüne geçin ve harcanan saati saymak istediğiniz randevuyu veya toplantıyı seçmek için tıklayın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda Alt + F11 tuşlarına basın.

3. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıda verilen VBA kodunu açılan Modül penceresine yapıştırın.

VBA: Outlook’ta bir randevu veya toplantıya harcanan saat/dakika sayısını sayma

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Bu VBA kodunu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ya da Çalıştır düğmesine tıklayın.

Şimdi, seçili randevu veya toplantının kaç saat ya da dakika süreceğini gösteren bir iletişim kutusu açılacak. Ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Bu VBA koduyla aynı anda birden fazla randevuyu veya toplantıyı seçip üzerlerine harcanan toplam saat/dakika sayısını kolayca hesaplayabilirsiniz.

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta bir klasördeki toplam Konuşma Sayısı sayısını sayma

Outlook’ta seçili e-postalardaki eklerin toplam sayısını sayma

Outlook’ta Alıcı, Cc ve Bcc alanlarındaki alıcı sayısını sayma

Outlook’ta gönderene göre E-posta Sayısı sayısını sayma