Skip to main content

Outlook'ta belirli bir göndericiye (e-posta adresine) otomatik olarak nasıl yanıt verilir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Bazen belirli bir gönderici için otomatik yanıt ayarlamak isteyebilirsiniz, örneğin müşterileriniz, meslektaşlarınız veya takım üyelerinize ulaşılabilirliğinizi bildirmek veya anında geri bildirim sağlamak gibi. Outlook bu işlemi gerçekleştirmek için bir yol sunsa da, süreç karmaşık olabilir. Alternatif olarak, Kutools for Outlook bu görevi Gelişmiş Kurallar özelliğiyle basitleştirir. İşte her iki yöntemi de kullanarak belirli e-posta adreslerine otomatik olarak nasıl yanıt verebileceğiniz.

Outlook'ta kural ile belirli bir göndericiye otomatik yanıt verme

Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kuralı ile belirli bir göndericiye otomatik yanıt verme


Outlook'ta kural ile belirli bir göndericiye otomatik yanıt verme

Bu yöntem, Outlook'ta belirli bir göndericiye veya e-posta adresine otomatik yanıt vermek için bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

1. Yeni bir e-posta oluşturun, konu yazın ve iletiyi istediğiniz şekilde düzenleyin, ardından "Dosya" > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni e-posta için bir isim yazın, "Kaydetme türü" açılır listesinden "Outlook Şablonu (*.oft)" seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 1

3. E-postayı kaydetmeden kapatın.

4. "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 2

5. Açılan "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda lütfen "Yeni Kural" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 3

6. Şimdi "Kural Sihirbazı" açıldı. Lütfen "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 4

7. İkinci "Kural Sihirbazı"nda lütfen "belirli kişilerden veya genel gruptan" seçeneğini işaretleyin ve ardından "kişiler veya genel grup" metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 5

8. Açılan "Kural Adresi" iletişim kutusunda, lütfen belirli göndericinin e-posta adresini "Kimden" kutusuna yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın (Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ardından "Kural Sihirbazı"ndaki "İleri" düğmesine tıklayın.

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 6

9. Şimdi üçüncü "Kural Sihirbazı"na geldiniz. Lütfen "belirli bir şablonla yanıtla" seçeneğini işaretleyin ve ardından "belirli bir şablon" metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 7

10. Şimdi "Yanıt Şablonu Seç" iletişim kutusunda, lütfen "Dosya Sistemdeki Kullanıcı Şablonları"nı "Bak" açılır listesinden seçin, 2. Adımda oluşturduğunuz ileti şablonunu seçin ve "Aç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 8

11. "Son" düğmesine iki kez tıklayarak son "Kural Sihirbazı"na gidin. Lütfen yeni kural için bir isim yazın, "Adım 2" bölümündeki bir seçeneği işaretleyin ve "Bitir" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 9

12. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postalara otomatik olarak yanıt vermek için bir kural oluşturdunuz. Ve bundan sonra, bu kişinin e-postaları geldiğinde otomatik olarak yanıt verecektir.

Demo: Outlook'ta kural ile belirli bir göndericiye otomatik yanıt verme

 

Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kuralı ile belirli bir göndericiye otomatik yanıt verme

Kutools for Outlook, "Gelişmiş Kurallar" özelliğiyle süreci basitleştirir ve daha fazla esneklik ve ek işlevsellik sunar.

 👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın ve "Kutools" > "Gelişmiş Kurallar" seçeneğine tıklayın.

doc-click-advanced-rule

Adım 2. Açılan "Gelişmiş Kurallar" iletişim kutusunda yeni bir kural oluşturmak için "Yeni" düğmesine tıklayın.

doc-click-new

Adım 3. Ayarları aşağıdaki gibi yapılandırın:

  1. "gönderen belirli kelimeleri içerir" seçeneğini seçin.
  2. Açılan "Metin İçerir" iletişim kutusunda, göndericiyi eklemek için "Yeni" düğmesine tıklayın.
  3. "Metni Ara" iletişim kutusunda, gönderici adresini veya anahtar kelimeyi yazın, "Ekle" düğmesine tıklayarak "Arama Listesi"ne ekleyin. "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayarak "Yeni Kural Oluştur" iletişim kutusuna geri dönün.
doc-add-sender

Adım 4. "İleri" seçeneğine tıklayarak "Yeni Kural Oluştur" iletişim kutusunun bir sonraki adımına geçin, "belirli bir şablonla yanıtla" seçeneğini seçin, yanıtı oluşturun ve "Tamam" seçeneğine tıklayarak "Yeni Kural Oluştur" iletişim kutusuna geri dönün.

doc-select-auto-reply-template

Adım 5. Devam etmek için "İleri" seçeneğine tıklayın. Bu adımda "istisnalar" belirleyebilirsiniz. Eğer bir istisna yoksa, doğrudan "İleri" seçeneğine tıklayarak son adıma geçin.

doc-exception

Adım 6. Son adımda, kurala bir "isim" verin ve "kural aralığı" seçin. "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayarak kuralı etkinleştirin.

doc-name-rule-and-select-account

Artık bu noktadan itibaren, "aaaa" içeren göndericiden gelen tüm e-postalar, yanıt şablonuyla otomatik olarak yanıtlanacaktır.


İlgili makaleler:


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!

Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisiyle e-postaları zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools for Outlook'u tek tıkla anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2