Bu yöntem, Outlook'ta belirli bir gönderene veya e-posta adresine otomatik olarak yanıt vermek için bir kural oluşturmada size yol gösterecektir.

1. Yeni bir e-posta oluşturun, konuyu yazın ve ihtiyacınız olduğu şekilde mesaj oluşturun ve ardından fileto > Farklı Kaydet.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında, yeni e-posta için bir ad yazın. dosya adı kutusunu seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılır listeyi tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. E-postayı kaydetmeden kapatın.

4. tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Kural Sihirbazı açılır. Lütfen seçin Alınan iletilere kural uygula Ve tıklayın Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. İkinci Kural Sihirbazında, lütfen kontrol edin insanlardan veya genel gruptan seçeneğini ve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Açılan Kural Adresi iletişim kutusunda, lütfen belirli bir gönderenin e-posta adresini Konum kutusunu tıklayın ve OK düğmesi (Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ve sonra tıklayın Sonraki Kural Sihirbazları'ndaki düğmesine tıklayın.

9. Şimdi üçüncü Kural Sihirbazına giriyorsunuz. lütfen kontrol ediniz belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneğini ve ardından metnini tıklayın. belirli bir şablon. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Şimdi Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, lütfen Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır listeden, 2. Adımda oluşturduğunuz mesaj şablonunu seçin ve Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:

11. Tıkla Sonraki son Kural Sihirbazına girmek için düğmelerine iki kez basın. Lütfen yeni kural için bir ad yazın. 1. Adım kutusunda ihtiyacınız olan seçeneği işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

12. Tıkla OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, belirtilen gönderenden gönderilen tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için bir kural oluşturdunuz. Ve bundan sonra, e-postaları geldiğinde belirtilen gönderene otomatik olarak cevap verecektir.

Harika bir araçla gelen tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlayın

Outlook'ta bir otomatik yanıt kuralı ayarlamak istiyorsanız, normalde bir yanıt şablonu ve karmaşık bir kural oluşturmanız gerekir. Ancak, eğer varsa Outlook için Kutools yüklü, uygulayabilirsiniz (Oto) cevap sadece tek bir tıklama ile gelen tüm e-postalara otomatik olarak yanıt vermeyi etkinleştirme özelliği!