Outlook'ta belirli bir gönderene (e-posta adresi) nasıl otomatik yanıt verilir?

Bazen belirli bir gönderen için otomatik yanıt ayarlama ihtiyacı duyabilirsiniz; örneğin müşterilerinize, meslektaşlarınıza veya takım üyelerinize erişilebilirliğinizi bildirmek veya anında geri bildirim sağlamak gibi. Outlook bunu gerçekleştirmenin bir yolunu sunar ancak işlem karmaşık olabilir. Alternatif olarak, Kutools for Outlook, Gelişmiş Kurallar özelliğini kullanarak bu görevi kolaylaştırır. Belirli E-posta Adresi’lere otomatik olarak yanıt vermek için her iki yöntemi de nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Outlook'ta kural ile belirli bir gönderene otomatik yanıt verme

Kutools for Outlook'in Gelişmiş Kuralı ile belirli bir gönderene otomatik yanıt verme

---

Outlook'ta kural ile belirli bir gönderene otomatik yanıt verme

Bu yöntem, Outlook’ta belirli bir gönderene veya e-posta adresine otomatik yanıt vermek üzere bir kural oluşturmanıza olanak tanır.

1. Yeni bir e-posta oluşturun, konuyu girin ve mesajı ihtiyacınıza göre düzenleyin; ardından «Dosya» > «Farklı Kaydet» seçeneğine tıklayın.

2. Açılan "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, "Dosya adı" alanına yeni e-postanız için bir ad girin, "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır listesinden "Outlook Şablonu (*.oft)" seçeneğini seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. E-postayı kaydetmeden kapatın.

4. «Giriş» > «Kurallar» > «Kuralları ve Uyarıları Yönet» seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

5. Açılan «Kurallar ve Uyarılar» iletişim kutusunda «Yeni Kural» düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

6. Şimdi «Kural Sihirbazı» açılır. Lütfen «Aldığım iletilere kural uygula» seçeneğini seçin ve «İleri» düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

7. İkinci «Kural Sihirbazı» adımında, «kişilerden veya genel gruptan» seçeneğini işaretleyin ve ardından «kişiler veya genel grup» metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Açılan «Kural Adresi» iletişim kutusunda, belirli gönderenin e-posta adresini «Kimden» alanına girin ve «Tamam» düğmesine tıklayın (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ardından «Kural Sihirbazı» penceresinde «İleri» düğmesine tıklayın.

9. Artık üçüncü «Kural Sihirbazı» adımındasınız. «Belirli bir şablon kullanarak yanıtla» seçeneğini işaretleyin ve ardından «belirli bir şablon» metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

10. Şimdi «Bir Yanıt Şablonu seçin» iletişim kutusunda, «Arama konumu» açılır listesinden «Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları» seçeneğini belirleyin, 2. adımda oluşturduğunuz ileti şablonunu seçin ve «Aç» düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

11. İki kez «İleri» düğmesine tıklayarak son «Kural Sihirbazı» adımına ulaşın. «1. Adım» kutusuna yeni kuralınız için bir ad girin, «2. Adım» bölümünden ihtiyacınıza uygun seçeneği işaretleyin ve «Bitir» düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

12. «Kurallar ve Uyarılar» iletişim kutusunda «Tamam» düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar, belirtilen gönderenden gelen tüm e-postalara otomatik olarak yanıt vermek üzere bir kural oluşturdunuz. Bundan sonra bu gönderenden gelen e-postalar geldiğinde otomatik olarak yanıt verilecektir.

Demo: Outlook'ta kural ile belirli bir gönderene otomatik yanıt verme

---

Kutools for Outlook'in Gelişmiş Kuralı ile belirli bir gönderene otomatik yanıt verme

Kutools for Outlook, süreci «Gelişmiş Kurallar» özelliğiyle basitleştirerek daha fazla esneklik ve ek işlevsellik sunar.

1. Adım: Kutools for Outlook’u indirip yükleyin, Outlook’u açın ve «Kutools» > «Gelişmiş Kurallar» seçeneğine tıklayın.

2. Adım: «Gelişmiş Kurallar» iletişim kutusunda yeni bir kural oluşturmak için «Yeni» düğmesine tıklayın.

3. Adım: Ayarları aşağıda gösterildiği gibi yapılandırın:

1. «Gönderen belirli kelimeler içeriyor» seçeneğini işaretleyin.
2. Açılan «Metin İçerir» iletişim kutusunda, gönderici eklemek için «Yeni» düğmesine tıklayın.
3. «Arama metni» iletişim kutusuna gönderen adresini veya bir anahtar kelime girin ve «Arama listesi» bölümüne eklemek için «Ekle» düğmesine tıklayın. «Yeni Kural» iletişim kutusuna dönmek için «Tamam» > «Tamam» seçeneğine tıklayın.

4. Adım: «Yeni Kural» iletişim kutusunda bir sonraki adıma geçmek için «İleri»ye tıklayın, «Belirli şablon kullanarak yanıtla» seçeneğini seçin, ardından yanıtı düzenleyip «Tamam»a tıklayarak «Yeni Kural» iletişim kutusuna dönün.

5. Adım: Devam etmek için «İleri»ye tıklayın. Bu adımda bir «istisna» belirleme seçeneğiniz vardır. İstisna yoksa, doğrudan son adıma geçmek için yine «İleri»ye tıklayın.

6. Adım: Son adımda kurala bir «ad» verin ve «Kural aralığı»nı belirleyin. Kuralı etkinleştirmek için «Tamam» > «Tamam» seçeneğine tıklayın.

Artık «aaaa» içeren göndericiden gelen tüm e-postalara otomatik olarak bir Yanıt Şablonu uygulanacaktır.

---

İlgili makaleler: