Yalnızca Outlook'ta dışarıdaki kuruluşlara nasıl otomatik yanıt verilir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta çalışırken, iç mesajları görmezden gelirken yalnızca harici gönderenlerden gelen e-postaları yanıtlamak için otomatik bir yanıt ayarlamanız gerekebilir. Bu, ofis dışı yanıt ayarlamak, destek yanıtları veya önemli bildirimler göndermek için yararlı olabilir, ancak iş arkadaşlarınıza gereksiz yanıtlar göndermeden. Bu kılavuz, Outlook'ta yalnızca harici e-postalara otomatik olarak yanıt verecek bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Outlook'ta yalnızca dışarıdaki kuruluşlara otomatik yanıt verin

Outlook'ta yalnızca dışarıdaki kuruluşlara otomatik yanıt verin

Otomatik yanıt şablonu oluşturmak ve yanıtların yalnızca harici gönderenlere gönderilmesini sağlamak için bir kural ayarlamak için şu adımları izleyin:

Adım 1: Otomatik Yanıt Şablonu Oluşturun

1. Outlook'u açın, Ana Sayfa sekmesine gidin ve yeni bir ileti oluşturmak için Yeni E-posta'ya tıklayın. Daha sonra konu satırını girin ve otomatik yanıt mesajınızı gerektiği gibi yazın.

2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, 1). Şablon için bir isim girin. 2). Kaydetme türü açılır listesinden Outlook Şablonu (*.oft) seçin. 3). Kaydet'e tıklayın ve ardından e-postayı kaydetmeden kapatın.

doc auto reply rule 0

Adım 2: Harici Otomatik Yanıtlar İçin Outlook Kuralı Ayarlayın

1. Kuralı uygulamak istediğiniz posta klasörünü seçin ve Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 1

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural'a tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 2

3. Kurallar Sihirbazı'nda, aldığım mesajlara kural uygula seçeneğini işaretleyin ve Sonraki'ye tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 3

4. Bir sonraki Kurallar Sihirbazı penceresinde herhangi bir koşul seçmeden Sonraki'ye tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 4

5. Bir uyarı iletişim kutusu belirecek—devam etmek için Evet'e tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 5

6. Takip eden Kurallar Sihirbazı penceresinde Belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğini işaretleyin ve ardından belirli bir şablona tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 6

7. Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, Dosya Sisteminden Kullanıcı Şablonları'nı Gözat açılır listesinden seçin. Daha önce oluşturduğunuz şablonu seçin ve Aç'a tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 7

8. Devam etmek için Sonraki'ye tıklayın.

Adım 3: İç E-postaları Otomatik Yanıtlardan Hariç Tutun

1. Bir sonraki Kurallar Sihirbazı penceresinde Gönderenin adresinde belirli kelimeler dışında seçeneğini işaretleyin ve ardından belirli kelimelere tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 8

2. Metni Ara iletişim kutusunda, şirketinizin alan adını (örneğin, @şirketiniz.com) metin alanına yazın. Ekle'ye tıklayın, ardından Tamam'a tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 9

3. Devam etmek için Sonraki'ye tıklayın.

Adım 4: Kuralı Sonlandırın ve Etkinleştirin

1. Adım 1 kutusuna kural için bir isim girin.

2. Adım 2'de gerektiğinde ek seçenekleri işaretleyin.

3. Kuralı kaydetmek ve etkinleştirmek için Bitir'e, ardından Tamam'a tıklayın.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 10

Sonuç

Kurulum tamamlandıktan sonra, Outlook, iç iş arkadaşlarınızdan gelen mesajları görmezden gelirken tüm gelen harici gönderen e-postalarına otomatik olarak yanıt verecektir. Bu, organizasyonunuz içinde gereksiz yanıtlar olmadan verimli bir iletişim sağlar.

📧 CC & BCC İşlemlerinizi Otomatikleştirin – Artık Manuel Giriş Yok!

Her seferinde manuel olarak CC veya BCC eklemekten bıktınız mı? Kutools for Outlook, **tüm giden e-postalar veya belirli koşullar için alıcıları otomatik olarak CC veya BCC yapmanıza** olanak tanır — **artık tekrarlayan işlemler yok!** 🚀

💡 Hızlı Kurulum: Kutools Plus > CC / BCC > Kural Yönetimi'ne tıklayın ve birkaç saniye içinde kuralınızı oluşturun!