Otomatik yanıtlama iletisi şablonu oluşturmak ve dış kuruluşları Outlook'ta otomatik olarak yanıtlamak için bir kural belirlemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yeni bir e-posta oluşturun, konuyu yazın ve ihtiyacınız olduğu şekilde mesaj oluşturun ve ardından fileto > Farklı Kaydet.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında, yeni e-posta için bir ad yazın. dosya adı kutusunu seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılır listeyi tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. E-postayı kaydetmeden kapatın.

4. Otomatik yanıtlama kuralını uygulayacağınız posta klasörüne gidin ve Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Sonraki herhangi bir seçeneği işaretlemeden doğrudan düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi bir uyarı Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır. Lütfen tıklayın Evet devam etmek için düğmesine basın.

9. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen kontrol edin belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneğini ve ardından metnini tıklayın. belirli bir şablon. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Şimdi gelecek Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, lütfen Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları Bak açılır listesinden, 2. Adımda oluşturduğunuz mesaj şablonunu seçin ve Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:

11. Şimdi üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönüyorsunuz, lütfen Sonraki düğmesine basın.

12. Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen gönderenin adresindeki belirli kelimeler dışında seçeneğini ve metnini tıklayın belirli kelimeler. Ekran görüntüsüne bakın:

13. Arama Metni iletişim kutusunun açılışında, lütfen ilk kutuya şirketinizin / kuruluşunuzun etki alanını yazın, Ekle düğmesini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

14. Şimdi tıklayın Sonraki Son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna girmek için düğmesine basın. Lütfen yeni kurala ad verin 1. Adım kutusunda, ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

15. Tıkla OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Şu andan itibaren, Microsoft Outlook dış kuruluşlardan gelen tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlayacaktır.

Outlook'ta belirtilen alıcılara (kendim) giden her e-postayı Otomatik Cc veya Bcc

Kutools for Outlook tarafından sağlanmıştır.

Outlook'ta ofis dışında ayarlama

Outlook'ta yalnızca belirli bir etki alanına otomatik olarak yanıt verin

Outlook'ta belirli gönderene (e-posta adresi) otomatik olarak yanıt verin