Outlook’ta yalnızca kuruluş dışından gelen e-postalara otomatik yanıt nasıl verilir?

Outlook’ta çalışırken, yalnızca harici gönderenlerden gelen e-postalara otomatik yanıt verip dahili mesajları yoksayacak şekilde bir kural ayarlamanız gerekebilir. Bu, ofis dışı yanıtlar, destek talepleri veya önemli bildirimler için oldukça kullanışlıdır; aynı zamanda meslektaşlarınıza gereksiz otomatik yanıtlar göndermenizi engeller. Bu kılavuz, Outlook’ta yalnızca harici e-postalara otomatik yanıt veren bir kural oluşturmanıza adım adım rehberlik edecektir.

Outlook'ta yalnızca kuruluş dışından gelenlere otomatik yanıt verin

---

Outlook'ta yalnızca kuruluş dışından gelenlere otomatik yanıt verin

Harici gönderenlere yalnızca otomatik yanıt gönderilmesini sağlamak için aşağıdaki adımları izleyerek bir otomatik Yanıt Şablonu oluşturun ve kuralı ayarlayın:

Adım 1: Otomatik Yanıt Şablonu Oluşturun

1. Outlook'u açın, Giriş sekmesine gidin ve yeni bir e-posta oluşturmak için Yeni E-posta seçeneğine tıklayın. Ardından uygun şekilde bir konu satırı girin ve otomatik yanıt mesajınızı yazın.

2. Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda şu adımları izleyin: 1). Dosya adı alanına şablonunuz için bir ad girin. 2). Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden **Outlook Şablonu (*.oft)** seçeneğini seçin. 3). **Kaydet**’e tıklayıp ardından e-postayı kaydetmeden kapatın.

Adım 2: Harici Otomatik Yanıtlar İçin Outlook Kuralı Ayarlama

1. Kuralı uygulamak istediğiniz posta klasörünü seçin ve Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet’e tıklayın.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda “Yeni Kural”a tıklayın.

3. Kural Sihirbazı penceresinde, "Aldığım iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyip İleri'ye tıklayın.

4. Sonraki Kural Sihirbazı penceresinde, herhangi bir koşul belirlemeden İleri’ye tıklayın.

5. Bir uyarı iletişim kutusu görünecektir—devam etmek için **Evet**’e tıklayın.

6. Sonraki Kural Sihirbazı penceresinde, “Belirli bir şablon kullanarak yanıtla” seçeneğini işaretleyin ve ardından istediğiniz şablona tıklayın.

7. Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, **Bak** alanında **Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları**’nı seçin, önceden oluşturduğunuz şablonu belirleyin ve **Aç**’a tıklayın.

8. İlerlemek için **İleri** düğmesine tıklayın.

Adım 3: Dahili E-postaları Otomatik Yanıtlardan Hariç Tutma

1. Sonraki Kural Sihirbazı penceresinde, “Gönderen adresinde belirli kelimeler olanlar hariç” seçeneğini işaretleyin ve ardından “Belirli kelimeler”e tıklayın.

2. Arama Metni iletişim kutusunda, şirketinizin alan adını (örneğin @yourcompany.com) metin alanına girin, ardından Ekle’ye ve Tamam’a tıklayın.

3. Devam etmek için İleri’ye tıklayın.

Adım 4: Kuralı Sonlandırma ve Etkinleştirme

1. Adım 1 kutusuna kuralınız için bir ad girin.

2. Adım 2 bölümünde gerektiğinde ek seçenekleri seçin.

3. Bitir'e, ardından kaydetmek ve kuralı etkinleştirmek için Tamam'a tıklayın.

Nihai Sonuç

Kurulum tamamlandığında, Outlook kuruluş dışından gelen tüm e-postalara otomatik olarak yanıt verirken, dahili meslektaşlarınızdan gelen mesajları yoksayacaktır. Böylece kurum içi iletişim, gereksiz yanıtlar olmadan verimli bir şekilde sürdürülecektir.

---

Demo: Outlook'ta yalnızca kuruluş dışından gelenlere otomatik yanıt verme

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta Ofis dışındayım Ayarlayın

Outlook'ta yalnızca belirli bir alana otomatik yanıt verin

Outlook'ta belirli bir gönderene (E-posta Adresi) otomatik yanıt verin