Outlook'ta toplantı için bir randevu ve bunun tersi nasıl değiştirilir?
Outlook'ta, hem randevuların hem de toplantıların takvim klasörlerine yerleştirildiğini hepimiz biliyoruz, ancak bunlar farklı. Randevular ve toplantılar arasında nasıl geçiş yapılacağını biliyor musunuz? Aşağıdaki yöntemler, bir randevuyu toplantıya değiştirmek ve toplantıları Outlook takvimlerinde randevularla değiştirmek için kolay püf noktaları sunacaktır.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta bir toplantıya randevu değiştirme
Bu yöntem, toplantı katılımcılarını randevuya davet etme ve randevuyu Outlook'ta bir toplantıya dönüştürebilmenizi sağlar.
1. Takvim görünümüne kaydırın, Takvim'de toplantıya dönüştüreceğiniz randevuya sağ tıklayın ve ardından Katılımcıları Davet Et sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi seçilen randevunun içeriğiyle bir toplantı penceresi açılıyor. Lütfen tıklayın için buton. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Katılımcıları ve Kaynakları Seç iletişim kutusunda açılır pencerede, lütfen katılımcı olarak davet edeceğiniz kişileri seçin, tıklayın gereklidir/İsteğe bağlı/Kaynaklar İhtiyacınız olduğu gibi düğmesine ve OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Tutma Ctrl tuşu, her bir kişiyi tıklatarak birden çok bitişik olmayan kişiyi seçebilirsiniz; tutmak vardiya tuşu, ilk ve son kişiye tıklayarak birden çok bitişik kişiyi seçebilirsiniz.
4. Şimdi toplantı penceresine geri dönüyorsunuz, lütfen toplantı içeriğini düzenleyin ve Gönder düğmesine basın.
Şimdiye kadar, seçilen randevuyu bir toplantıya dönüştürdük ve önceden belirtilen katılımcılara gönderdik.
Outlook'ta toplantıları randevularla değiştirin
Bu yöntem, seçilen toplantıları Outlook'ta randevulara dönüştürmek için bir VBA sunacaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Takvim görünümüne kaydırın ve Takvim'de randevuya dönüştüreceğiniz toplantıları seçmek için tıklayın.
2. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda tuşlarına basın.
3. tık Ekle > modülve ardından yeni Modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın.
VBA: Outlook'ta toplantıyı randevulara dönüştürün
Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object
sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub
Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub
4. Tuşuna basın. F5 anahtarı veya tıklayın koşmak Bu VBA'yı aklamak için düğmesine basın.
Ve artık seçilen tüm toplantılar Outlook'ta randevulara dönüştürülüyor.
İlgili Makaleler
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.