Genel Adres Listesini Outlook'ta bir CSV dosyasına vermek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kişi görünümüne kaydırın ve varsayılan kişi klasörüne sağ tıklayıp seçerek yeni bir kişi klasörü oluşturun. Yeni Klasör sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunu açarken, yeni klasör için bir ad girin. Name kutusunu tıklayın ve OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
not: Bizim durumumuzda, yeni klasörü şu şekilde adlandırıyoruz: geçici.

3. Başka bir yeni kişi klasörü oluşturmak için Adım 1 ve Adım 2'yi tekrarlayın. GAL.

4. Varsayılan kişi klasörüne gidin, içindeki tüm kişileri seçin ve yeni kişilere sürükleyin. geçici klasör.
not: Bir kişi klasöründeki tüm kişileri seçmek için, lütfen önce klasörden bir kişi seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarını aynı anda kullanın.

Ve şimdi varsayılan kişi klasörü boş.

5. tıklayın Ana Sayfa > Adres Defteri.

6. Açılış Adres Defterinde lütfen:
(1) Belirtiniz Genel Adres Listesi itibaren Adres Defteri açılır liste;
(2) vardiya tuşuna basın ve tüm kişileri seçmek için ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayın, sağ tıklayın ve seçin Rehbere Ekle sağ tıklama menüsünden.

Artık Global Adres Listesindeki tüm kişiler varsayılan kişi klasörüne eklenmiştir. Lütfen Adres Defteri iletişim kutusunu kapatın.

7. Varsayılan kişi klasörüne gidin, içindeki tüm kişileri seçin ve yeni kişilere sürükleyin. GAL klasör.

8. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat / İhracat or fileto > Açılış > ithalat.

9. Alma ve Verme Sihirbazında, lütfen seçmek için tıklayın. bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

10. İlk Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen seçmek için tıklayın Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

11. İkinci Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen seçmek için tıklayın. GAL klasörüne gidin ve Sonraki düğmesine basın.

12. Üçüncü Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

(1) Araştır düğmesi;
(2) Gözat iletişim kutusunda, CSV dosyasını kaydetmek için bir hedef klasör belirtin, CSV dosyasını dosya adı kutusunu tıklayın ve OK düğmesi;
(3) Sonraki düğmesine basın.

13. Son Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Bitiş düğmesine basın.

Şimdiye kadar Outlook'taki Genel Adres Listesindeki tüm kişileri zaten ayrı bir CSV dosyasına aktardık.

Notlar:
(1) Lütfen orijinal kişileri varsayılan kişi klasörüne geri yüklemeyi unutmayın: geçici klasörüne gidin, tüm kişileri seçin ve varsayılan kişi klasörüne sürükleyin.
(2) geçici ihtiyacınız olan klasör.

Demo: GAL'yi (Genel Adres Listesi) Outlook'ta CSV dosyasına aktarın

Outlook'ta e-postaların gönderenlerinden veya alıcılarından kolayca kişi grubu üyeleri ekleyin

Normalde, bir e-postadan bir göndereni veya alıcıyı kopyalayabilir ve ardından bunu bir kişi grubu üyesi olarak ekleyebiliriz. Üye ekle > Adres Defterindenve birden çok e-postanın birden çok göndericisini veya alıcısını bir kişi grubuna toplu olarak eklemenin bir yolu yok gibi görünüyor. Ama mükemmel Gruplara Ekle Outlook için Kutools özelliği, yalnızca birkaç tıklama ile Outlook'taki kişi gruplarına birden çok e-postanın gönderenini veya alıcılarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, Genel Adres Listesini Outlook'ta yeni bir kişi grubuyla csv dosyasına aktarmanın dolambaçlı bir yolunu sunacaktır.

1. Kişiler (veya Kişiler) görünümünde, üzerine tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun. Ana Sayfa > Yeni Kişi Grubu.

2. Yeni Kişi Grubu penceresinde, yeni kişi grubunu şu şekilde adlandırın: Genel Adres Listesi içinde Name kutusunu ve sonra Tamam'ı tıklatın. Grupla İletişime Geçin > Üye ekle > Adres Defterinden. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Üyeleri Seç iletişim kutusunun açılışında lütfen:
(1) Şunu seçin: Genel Adres Listesi itibaren Adres Defteri açılır liste;
(2) vardiya tuşuna basın ve ilk ve son kişiye tıklayarak tüm kişileri seçin;
(3) Üyeler düğmesini tıklatın ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi Global Adres Listesindeki tüm kişiler yeni kişi grubunun üyeleri olarak eklenmiştir.

4. Kişi Grubu penceresine geri dönün ve fileto > Farklı Kaydet.

5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen:
(1) Kişi grubunu içine kaydedeceğiniz hedef klasörü açın;
(2) Kişi grubunu adlandırın dosya adı Kutu;
(3) Şunu seçin: Yalnızca Metin (* .txt) itibaren Kayıt türü açılır liste;
(4) İndirim düğmesine basın.

6. Şimdi yeni Txt dosyasını açın, kişi grubu üyeleriyle ilgili tüm verileri buradan kopyalayın ve yeni bir çalışma kitabına yapıştırın.

7. Yeni çalışma kitabını tıklayarak CSV dosyası olarak kaydedin. fileto > Farklı Kaydet.

8. Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen:
(1) Yeni CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü açın;
(2) Yeni CSV dosyası için bir ad yazın. dosya adı Kutu;
(3) Şunu seçin: CSV (Virgülle ayrılmış) (* .csv) itibaren Kayıt türü açılır liste;
(4) İndirim düğmesine basın.

Şimdiye kadar, Global Adres Listesini zaten bir CSV dosyası olarak kaydettiniz.

Demo: GAL'yi (Global Adres Listesi) Outlook'ta Kişi Grubu ile CSV dosyasına aktarın

Outlook Genel Adres Listesini (adres defteri) Excel'e aktarın

Outlook'ta genel adres listesini (adres defteri) yazdırın