Outlook’ta GAL’i (Genel Adres Listesi) CSV dosyasına nasıl dışa aktarabilirim?

Outlook’ta “Genel Adres Listesi” adlı dizini bir CSV dosyasına dışa aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. "Kişi" görünümüne geçin, varsayılan kişi klasörüne sağ tıklayın ve açılan menüden "Yeni Klasör" seçeneğini seçerek yeni bir Kişi klasörü oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan "Yeni Klasör Oluştur" iletişim kutusunda, "Ad" kutusuna yeni klasörünüz için bir ad girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Not: Örneğimizde yeni klasörü "Geçici" olarak adlandırıyoruz.

3. "GAL" adında başka bir Kişi klasörü oluşturmak için 1 ve 2. adımları tekrarlayın.

4. Varsayılan kişi klasörüne gidin, içindeki tüm kişileri seçin ve bunları yeni "Geçici" klasörüne sürükleyin.
Not: Bir kişi klasöründeki tüm kişileri seçmek için önce herhangi bir kişiye tıklayıp seçin, ardından "Ctrl" + "A" tuşlarına aynı anda basın.

Artık varsayılan kişi klasörünüz boş!

5. "Giriş" > "Adres Defteri" seçeneğine tıklayarak başlayın.

6. Açılan "Adres Defteri" penceresinde:
(1) "Adres Defteri" açılır liste bölümünden "Genel Adres Listesi" seçeneğini seçin;
(2) Tüm kişileri seçmek için "Shift" tuşunu basılı tutarak ilk ve son kişiye tıklayın, ardından bağlam menüsünden "Kişilere Ekle" seçeneğini seçin.

Artık "Genel Adres Listesi" içindeki tüm kişiler varsayılan kişi klasörünüze eklendi! Lütfen "Adres Defteri" iletişim kutusunu kapatın.

7. Varsayılan kişi klasörüne gidin, tüm kişileri seçin ve yeni "GAL" klasörüne sürükleyin.

8. "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" veya "Dosya" > "Aç" > "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.

9. "İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı"nda "Bir dosyaya dışa aktar" seçeneğini işaretleyip "İleri" düğmesine tıklayın.

10. İlk "Bir Dosyaya Dışa Aktar" iletişim kutusunda "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

11. İkinci "Bir Dosyaya Dışa Aktar" iletişim kutusunda "GAL" klasörünü seçip "İleri" düğmesine tıklayın.

12. Üçüncü "Bir Dosyaya Dışa Aktar" iletişim kutusunda:

(1) "Göz At" düğmesine tıklayın;
(2) Açılan "Göz At" iletişim kutusunda, CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçin, "Dosya adı" kutusuna dosyanın adını yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın;
(3) "İleri" düğmesine tıklayın.

13. Son "Bir Dosyaya Dışa Aktar" iletişim kutusunda "Son" düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar "Genel Adres Listesi"ndeki tüm kişiler ayrı bir CSV dosyasına dışa aktarıldı.

Notlar:
(1) Varsayılan kişi klasöründeki orijinal kişileri geri yüklemeyi unutmayın: "Geçici" klasörüne geçin, tüm kişileri seçin ve varsayılan kişi klasörüne geri sürükleyin.
(2) Gerekirse "Geçici" klasörünü silin.

Outlook’ta e-postaların gönderenlerinden veya alıcılarından kolayca Kişi Grubu üyeleri ekleyin

Normalde bir e-postadaki gönderen veya alıcıyı kopyalayıp **"Üye Ekle" > "Adres Defterinden Ekle"** seçeneğiyle Kişi Grubu üyesi olarak ekleyebilirsiniz. Ancak birden fazla e-postadan birden çok göndereni veya alıcıyı toplu olarak bir Kişi Grubu’na eklemenin kolay bir yolu yok gibi görünüyor. İşte tam da bu noktada **Kutools for Outlook**’un mükemmel **"Gruplara Ekle"** özelliği devreye giriyor: Sadece birkaç tıklamayla, birden çok e-postanın gönderen ya da alıcılarını Outlook’ta Kişi Grubu’nuz içine sorunsuzca ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, Outlook’ta yeni bir "Kişi Grubu" oluşturarak "Genel Adres Listesi" dizinini CSV dosyasına dışa aktarmak için dolaylı bir yol sunar.

1. "Kişiler" (veya "Kişi") görünümünde, yeni bir İletişim Grubu oluşturmak için "Giriş" > "Yeni İletişim Grubu" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni "Kişi Grubu" penceresinde "Ad" kutusuna "Yeni İletişim Grubu için Genel Adres Listesi" yazın ve ardından "Kişi Grubu" > "Üye Ekle" > "Adres Defterinden Ekle" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda:
(1) "Adres Defteri" açılır liste bölümünden "Genel Adres Listesi" seçeneğini seçin;
(2) Tüm kişileri seçmek için "Shift" tuşunu basılı tutarak ilk ve son kişiye tıklayın;
(3) "Üyeler" düğmesine, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık "Genel Adres Listesi" içindeki tüm kişiler yeni iletişim grubu üyelerine eklenmiştir.

4. "Kişi Grubu" penceresine geri dönün ve "Dosya" > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.

5. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda:
(1) Kişi Grubu dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü açın;
(2) "Dosya adı" kutusuna Kişi Grubu’nun adını yazın;
(3) "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır liste bölümünden "Yalnızca Metin (*.txt)" seçeneğini seçin;
(4) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

6. Şimdi yeni kaydedilen Metin dosyasını açın, Kişi Grubu üyelerine ait tüm verileri kopyalayın ve bunları yeni bir Excel çalışma kitabına yapıştırın.

7. Yeni Çalışma Kitabı dosyasını CSV olarak kaydetmek için "Dosya" > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.

8. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda:
(1) Yeni CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü açın;
(2) "Dosya adı" kutusuna yeni CSV dosyanızın adını girin;
(3) "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır listesinden "CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv)" seçeneğini seçin;
(4) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar "Genel Adres Listesi" dizinini başarıyla bir CSV dosyası olarak kaydettiniz.

Demo: Outlook’ta Kişi Grubu ile GAL’i (Genel Adres Listesi) CSV dosyasına dışa aktarma

Outlook Genel Adres Listesi (Adres Defteri) dizinini Excel’e dışa aktarın

Outlook’ta genel Adres Listesi (Adres Defteri) dizinini yazdırın