Outlook'ta GAL (Genel Adres Listesi) nasıl CSV dosyasına aktarılır?

Lütfen aşağıdaki adımları izleyerek Outlook'ta "Genel Adres Listesi"ni bir CSV dosyasına aktarın.

1. "Kişi" görünümüne geçin ve varsayılan kişi klasörüne sağ tıklayarak "Yeni Klasör" seçeneğini seçerek yeni bir kişi klasörü oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan "Yeni Klasör Oluştur" iletişim kutusunda, yeni klasör için bir isim "Ad" kutusuna yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Bizim durumumuzda, yeni klasörü "Geçici" olarak adlandırıyoruz.

3. Birinci ve ikinci adımları tekrar ederek başka bir yeni kişi klasörü oluşturun ve bunu "GAL" olarak adlandırın.

4. Varsayılan kişi klasörüne girin, içindeki tüm kişileri seçin ve onları yeni "Geçici" klasörüne sürükleyin.
Not: Bir kişi klasöründeki tüm kişileri seçmek için lütfen önce bir kişiyi seçin ve ardından "Ctrl" + "A" tuşlarına aynı anda basın.

Şimdi varsayılan kişi klasörü boş.

5. "Ana Sayfa" > "Adres Defteri"'ne tıklayın.

6. Açılan "Adres Defteri"nde lütfen:
(1) "Adres Defteri" açılır listesinden "Genel Adres Listesi"ni belirtin;
(2) "Shift" tuşunu basılı tutun ve ilk ve son kişiyi seçmek için tıklayın, ardından sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Kişilere Ekle"yi seçin.

Şimdi "Genel Adres Listesi"ndeki tüm kişiler varsayılan kişi klasörüne eklendi. Lütfen "Adres Defteri" iletişim kutusunu kapatın.

7. Varsayılan kişi klasörüne gidin, tüm kişileri seçin ve onları yeni "GAL" klasörüne sürükleyin.

8. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" veya "Dosya" > "Aç" > "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.

9. "İçe ve Dışa Aktar Sihirbazı"nda "Bir dosyaya aktar" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

10. İlk "Bir Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

11. İkinci "Bir Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda "GAL" klasörünü seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.

12. Üçüncü "Bir Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda:

(1) "Gözat" düğmesine tıklayın;
(2) "Gözat" iletişim kutusunda CSV dosyasını kaydetmek için hedef klasörü belirtin, "Dosya adı" kutusunda CSV dosyasını adlandırın ve "Tamam" düğmesine tıklayın;
(3) "İleri" düğmesine tıklayın.

13. Son "Bir Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda "Son" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, "Genel Adres Listesi"ndeki tüm kişiler ayrı bir CSV dosyasına aktarıldı.

Notlar:
(1) Lütfen varsayılan kişi klasöründe orijinal kişileri geri yüklemeyi unutmayın: "Geçici" klasörüne geçin, tüm kişileri seçin ve onları varsayılan kişi klasörüne geri sürükleyin.
(2) Gerekirse "Geçici" klasörünü silin.

Outlook'ta e-postaların gönderenlerinden veya alıcılarından kolayca kişi grubu üyeleri ekleyin

Normalde, bir gönderenden veya alıcıdan bir e-postayı kopyalayabilir ve ardından "Üyeler Ekle" > "Adres Defterinden Ekle" ile kişi grubu üyesi olarak ekleyebiliriz. Ancak, birden fazla e-postadan birden fazla gönderen veya alıcıyı toplu olarak bir kişi grubuna eklemenin kolay bir yolu yok gibi görünüyor. Ancak "Kutools for Outlook"un harika "Gruplara Ekle" özelliği ile birkaç tıklamayla Outlook'taki birden fazla e-postanın gönderenlerini veya alıcılarını kişi gruplarına kolayca ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, Outlook'ta yeni bir "Kişi Grubu" ile "Genel Adres Listesi"ni bir CSV dosyasına aktarmak için dolaylı bir yol tanıtmaktadır.

1. "Kişiler" (veya "İletişim") görünümünde, "Ana Sayfa" > "Yeni Kişi Grubu"'na tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.

2. Yeni "Kişi Grubu" penceresinde, yeni kişi grubunu "Ad" kutusunda Genel Adres Listesi olarak adlandırın ve ardından "Kişi Grubu" > "Üyeler Ekle" > "Adres Defterinden Ekle"'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan "Üyeler Seç" iletişim kutusunda:
(1) "Adres Defteri" açılır listesinden "Genel Adres Listesi"'ni seçin;
(2) "Shift" tuşunu basılı tutun ve ilk ve son kişiyi tıklayarak tüm kişileri seçin;
(3) "Üyeler" düğmesine tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi "Genel Adres Listesi"ndeki tüm kişiler yeni kişi grubunun üyesi olarak eklendi.

4. "Kişi Grubu" penceresine geri dönün ve "Dosya" > "Farklı Kaydet"'e tıklayın.

5. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda:
(1) Kişi grubunu kaydetmek istediğiniz hedef klasörü açın;
(2) Kişi grubunu "Dosya adı" kutusunda adlandırın;
(3) "Kayıt Türü" açılır listesinden "Sadece Metin (*.txt)" seçin;
(4) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

6. Şimdi yeni kaydedilen metin dosyasını açın, kişi grubu üyelerine ait tüm verileri buradan kopyalayın ve yeni bir Excel çalışma kitabına yapıştırın.

7. "Dosya" > "Farklı Kaydet"'e tıklayarak yeni çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydedin.

8. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda:
(1) Yeni CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü açın;
(2) Yeni CSV dosyası için bir isim "Dosya adı" kutusuna yazın;
(3) "Kayıt Türü" açılır listesinden "CSV (Virgülle Ayrılmış) (*.csv)" seçin;
(4) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, "Genel Adres Listesi"ni başarıyla bir CSV dosyası olarak kaydettiniz.

Demo: Outlook'ta Kişi Grubu ile GAL (Genel Adres Listesi)'i CSV dosyasına aktarma

Outlook Genel Adres Listesi (adres defteri) Excel'e aktar

Outlook'ta genel adres listesini (adres defteri) yazdırma