Arama sonuçlarını Outlook'ta PST dosyasına aktarın

Outlook'taki arama sonuçlarını Excel dosyasına aktarın

Outlook'ta toplu olarak metin dosyalarına birden çok e-postayı (veya arama sonuçlarını) kaydetmek / dışa aktarmak için tek tıklama

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Txt olarak kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına hızlıca kaydetmenize yardımcı olabilir!

Aslında, arama sonuçlarını dışa aktarmanın doğrudan bir yolu yoktur. Gelişmiş Bul özellik veya Anlık Arama Outlook'taki özellik. Ancak, dışa aktarırken arama kriterleriyle aynı kriterlere sahip e-postaları filtreleyebiliriz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat / İhracat (Ya da fileto > Açılış > ithalat) Alma ve Verme Sihirbazını açın.

2. Şimdi Alma ve Verme Sihirbazında, lütfen bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

3. Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. Şimdi Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen içinde e-postaları arayacağınız klasörü seçmek için tıklayın ve filtre buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Filtre iletişim kutusunda, lütfen arama kriterleriyle aynı olan filtre kriterlerini belirtin ve ardından OK > Sonraki düğmeler. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
not: Benim durumumda, filtre kriterlerini gelişmiş aşağıdaki adımları içeren sekme: (1) Tıkla Alan > Tüm Posta alanları > Konum; (2) Klinik içermez itibaren Şart açılır liste; (3) Dahili alanı Özellik Kutu; (4) Tıkla Listeye ekle düğmesine basın.

6. Yeni Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, lütfen Araştır Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunu açmak için düğmesine basın, ardından dışa aktarılan PST dosyasını içine yerleştireceğiniz hedef klasörü belirtin, PST dosyasını dosya adı kutusunu ve sonra Tamam'ı tıklatın. OK > Bitiş. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu çıkar ve lütfen OK düğmesine basarak kapatın.

not: Dışa aktarılan PST dosyasına şifre eklemek istiyorsanız, lütfen şifreyi her ikisine de yazın Şifre kutu ve Şifre doğrulama kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

Şimdiye kadar, arama kriterlerini karşılayan tüm e-postaları Outlook'ta bir PST dosyası olarak dışa aktardık.

Outlook'taki tüm arama sonuçlarını ayrı bir Excel çalışma kitabına aktarmanız gerekirse, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

not: E-postalarda arama yapabiliyorsanız Anlık Arama özelliği, lütfen arama kriterlerini yazın Anlık Arama ve ardından tüm arama sonuçlarını çalışma kitabına kopyalayın. 5-7 Adım.

1. Şuraya kaydır posta görüntüleyin, e-postaları aramak istediğiniz posta klasörünü açmak için tıklayın ve Dosya > Yeni Arama Klasörü.

2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, lütfen vurgulamak için tıklayın. Özel bir Arama Klasörü oluşturun seçeneğini tıklayın ve Klinik buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Özel Arama Klasörü iletişim kutusunu açarken, lütfen yeni arama klasörünü Name kutusunu tıklayın ve Kriterler buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi, Arama Klasörü Ölçütleri iletişim kutusunda, lütfen arama ölçütleriyle aynı ölçütleri belirtin ve tıklayın OK > OK > OK tüm iletişim kutularını kapatmak için.
not: Benim durumumda, kriterleri belirledim gelişmiş aşağıdaki adımları içeren sekme: (1) Tıkla Alan > Tüm Posta alanları > Konum; (2) Klinik içermez itibaren Şart açılır liste; (3) Dahili alanı Özellik Kutu; (4) Tıkla Listeye ekle düğmesine basın.

5. Yeni arama klasörünü açmak için devam edin, arama klasöründeki tüm e-postaları seçin ve kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar: (1) Bir posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için, lütfen klasördeki herhangi bir e-postaya tıklayın ve ardından Ctrl + A aynı anda tuşlar; (2) Basın Ctrl + C tuşlarını aynı anda seçili e-postaları kopyalamak için kullanın.

6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, Cell Al'ı seçin ve Ctrl + V Arama sonuçlarını yeni çalışma kitabına yapıştırmak için aynı anda tuşlarına basın.

7. Yeni çalışma kitabını kaydedin.

Şimdiye kadar, tüm arama sonuçlarını zaten bir Excel dosyasına aktardık.

Outlook'taki toplam arama sonucu sayısı sayılsın mı?

Outlook'ta e-posta arama sonuçlarının tam klasör yolunu göster