Outlook’taki arama sonuçlarını PST veya Excel dosyasına nasıl dışa aktarabilirim?

Outlook'ta arama sonuçlarını PST dosyasına dışa aktarma

Outlook'taki arama sonuçlarını Excel dosyasına dışa aktarma

Aslında, Outlook’ta “Gelişmiş Bul” veya “Anında Arama” özelliğiyle elde ettiğiniz sonuçları doğrudan dışa aktarmanın bir yolu bulunmamaktadır. Ancak dışa aktarma işlemi sırasında e-postaları, kullandığınız arama kriterlerine uygun şekilde filtreleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını açmak için "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" (veya "Dosya" > "Aç" > "İçe Aktar") seçeneğine tıklayın.

2. Şimdi İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı’nda, "Bir dosyaya dışa aktar" seçeneğini seçmek için tıklayın ve "İleri" düğmesine basın.

3. Bir Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusunda, "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini seçmek için tıklayın ve "İleri" düğmesine basın.

4. Artık Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusundasınız. E-postaları arayacağınız klasörü seçmek için tıklayın ve "Filtre" düğmesine basın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

5. Açılan Filtre iletişim kutusunda, Filtre Koşulları bölümünde arama kriterlerinizle eşleşen koşulları belirtin ve ardından "Tamam" > "İleri" düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Benim örneğimde, "Gelişmiş" sekmesinde aşağıdaki adımları izleyerek Filtre Koşulları kriterini tanımladım: (1) "Alan" > "Tüm Posta alanları" > "Kimden" seçeneğine tıklayın; (2) "Koşul" açılır listesinden "içermiyor" seçeneğini seçin; (3) Dahili adresi "Değer" kutusuna yazın; (4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

6. Yeni Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, "Gözat" düğmesine tıklayarak Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunu açın. Ardından dışa aktarılacak PST dosyasının kaydedileceği hedef klasörü seçin, "Dosya adı" alanına dosyanın adını girin ve "Tamam" > "Bitir" seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu açılır; kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Not: Dışa aktarılan PST dosyasına parola eklemek istiyorsanız, hem "Parola" hem de "Parolayı Doğrula" alanlarına parolanızı girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar, arama kriterlerinize uygun tüm e-postaları Outlook’tan bir PST dosyası olarak dışa aktardık.

Outlook'taki tüm arama sonuçlarını ayrı bir Excel çalışma kitabı dosyasına dışa aktarmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

Not: E-postaları "Anında Arama" özelliğiyle arayabiliyorsanız, arama kriterlerinizi "Anında Arama" kutusuna yazın ve ardından tüm arama sonuçlarını çalışma kitabına Adım 5-7 ile kopyalayın.

1. "Posta" görünümüne geçin, e-postaları aramak istediğiniz posta klasörünü açmak için tıklayın ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, "Özel bir Arama Klasörü oluştur" seçeneğini seçmek için tıklayın ve ardından "Seç" düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, yeni arama klasörünüz için bir ad girin ve "Ad" kutusuna yazın, ardından "Kriterler" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunda, arama kriterlerinizle aynı kriterleri belirtin ve tüm iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" > "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.
Not: Benim örneğimde, "Gelişmiş" sekmesinde aşağıdaki adımları izleyerek kriterleri belirttim: (1) "Alan" > "Tüm Posta alanları" > "Kimden" seçeneğine tıklayın; (2) "Koşul" açılır listesinden "içermiyor" seçeneğini seçin; (3) Dahili alanı "Değer" kutusuna yazın; (4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

5. Yeni arama klasörünü açmaya devam edin, arama klasöründeki tüm e-postaları seçip kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar: (1) Bir posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için klasörde herhangi bir e-postaya tıklayın, ardından "Ctrl" + "A" tuşlarına aynı anda basın; (2) Seçili e-postaları kopyalamak için "Ctrl" + "C" tuşlarına aynı anda basın.

6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, A1 hücresini seçin ve arama sonuçlarını bu yeni çalışma kitabına yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına aynı anda basın.

7. Yeni çalışma kitabını kaydedin.

Şu ana kadar tüm arama sonuçlarını zaten bir Excel dosyasına dışa aktardık.

Outlook’ta arama sonuçlarının toplam sayısını nasıl görüntüleyebilirsiniz?

Outlook'ta e-posta arama sonuçlarının tam Dosya Yolu görünümünü gösterme