Outlook'ta arama sonuçlarını PST/Excel dosyasına nasıl aktarılır?

Outlook'ta arama sonuçlarını PST dosyasına aktarma

Outlook'ta arama sonuçlarını Excel dosyasına aktarma

Aslında, Outlook'ta "Gelişmiş Arama" özelliği veya "Anında Arama" özelliğiyle bulduğunuz arama sonuçlarını doğrudan aktarmak için bir yol yoktur. Ancak, dışa aktarırken aynı kriterleri kullanarak e-postaları filtreleyebiliriz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe Aktar/Dışa Aktar" (veya "Dosya" > "Aç" > "İçe Aktar") seçerek İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazını açın.

2. Şimdi İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nda lütfen "Dışa Aktarılacak dosya" seçeneğini vurgulayın ve "İleri" düğmesine tıklayın.

3. Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusunda lütfen "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini vurgulayın ve "İleri" düğmesine tıklayın.

4. Şimdi Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusuna geldiniz, lütfen e-postaları arayacağınız klasörü seçin ve "Filtre" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Filtre iletişim kutusunda lütfen arama kriterleriyle aynı olan filtre kriterlerini belirtin ve ardından "Tamam" > "İleri" düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Benim durumumda, "Gelişmiş" sekmesinde filtre kriterlerini şu adımlarla belirledim: sekmesinde şu adımlarla: (1) "Alan" > "Tüm Posta Alanları" > "Kimden"; (2) "Koşullar" açılır listesinden "içermez" seçeneğini seçin; (3) İç alan adını "Değer" kutusuna yazın; (4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

6. Yeni Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda lütfen "Gözat" düğmesine tıklayarak Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunu açın, ardından dışa aktarılacak PST dosyasının yerleştirileceği hedef klasörü belirtin, "Dosya adı" kutusunda PST dosyasını adlandırın ve ardından "Tamam" > "Son" düğmelerine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu çıkacak ve lütfen "Tamam" düğmesine tıklayarak kapatın.

Not: Eğer dışa aktarılan PST dosyasına şifre eklemek istiyorsanız, lütfen şifreyi hem "Şifre" kutusuna hem de "Şifreyi Doğrula" kutusuna yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, Outlook'ta arama kriterlerine uyan tüm e-postaları bir PST dosyası olarak aktardık.

Eğer Outlook'taki tüm arama sonuçlarını ayrı bir Excel çalışma kitabına aktarmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Not: Eğer "Anında Arama" özelliği ile e-postaları arayabiliyorsanız, lütfen arama kriterlerini "Anında Arama" kutusuna yazın ve ardından 5-7. adımlarla tüm arama sonuçlarını çalışma kitabına kopyalayın.

1. "Posta" görünümüne geçin, e-postaları aramak istediğiniz posta klasörünü açmak için tıklayın ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda lütfen "Özel bir Arama Klasörü oluştur" seçeneğini vurgulayın ve "Seç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda lütfen yeni arama klasörünü "Ad" kutusunda adlandırın ve "Kriterler" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunda lütfen arama kriterleriyle aynı olan kriterleri belirtin ve "Tamam" > "Tamam" > "Tamam" tıklayarak tüm iletişim kutularını kapatın.
Not: Benim durumumda, "Gelişmiş" sekmesinde şu adımlarla kriterleri belirledim: sekmesinde şu adımlarla: (1) "Alan" > "Tüm Posta Alanları" > "Kimden"; (2) "Koşullar" açılır listesinden "içermez" seçeneğini seçin; (3) İç alan adını "Değer" kutusuna yazın; (4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

5. Yeni arama klasörünü açın, arama klasöründeki tüm e-postaları seçin ve kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar: (1) Bir posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için lütfen klasördeki herhangi bir e-postaya tıklayın ve ardından "Ctrl" + "A" tuşlarına aynı anda basın; (2) Seçili e-postaları kopyalamak için "Ctrl" + "C" tuşlarına aynı anda basın.

6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, Hücre Al'ı seçin ve arama sonuçlarını yeni çalışma kitabına yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına aynı anda basın.

7. Yeni çalışma kitabını kaydedin.

Şimdiye kadar, tüm arama sonuçlarını bir Excel dosyasına aktarmış olduk.

Outlook'ta toplam arama sonucu sayısını sayma?

Outlook'ta e-posta arama sonuçlarının tam klasör yolunu gösterme