Outlook’ta e-postaları belirli bir tarih aralığına göre Excel dosyasına veya PST dosyasına nasıl aktarabilirim?
Diyelim ki Outlook’ta 15 Nisan 2016 ile 10 Mayıs 2016 tarihleri arasındaki Gelen kutusundaki e-postaları ayrı bir PST dosyasına veya Excel çalışma kitabına aktarmak istiyorsunuz—bunun için bir fikriniz var mı? Bu makale, Outlook’taki e-postaları belirli bir tarih aralığına göre Excel çalışma kitabına veya PST dosyasına aktarmak üzere iki pratik çözüm sunuyor.
- Outlook e-postalarını Tarih Aralığı'ye göre Excel dosyasına aktar
- Outlook e-postalarını Tarih Aralığı'ye göre Outlook Veri Dosyası'na (.pst) aktar
Outlook e-postalarını Tarih Aralığı'ye göre Excel dosyasına aktar
Outlook'tan Excel'e e-postaları Tarih Aralığı'ye göre dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:
1.Posta görünümüne geçin ve Tarih Aralığı’na göre dışa aktaracağınız e-postaların bulunduğu posta klasörünü açın.
2. Arama kriterlerini alındı:2016/4/15..2016/5/10 olarak Hızlı Arama kutusuna yazın.
Not: alındı:2016/4/15..2016/5/10, 2016/4/15 ile 2016/5/10 tarihleri arasında alınan e-postaları aramak anlamına gelir; ihtiyacınıza göre Tarih Aralığını değiştirebilirsiniz.
3. Artık belirli bir tarih aralığındaki tüm Alınan e-postalar bulundu. Tüm arama sonuçlarını seçmek için, e-posta listesinde herhangi bir e-postaya tıklayıp Ctrl+A tuşlarına aynı anda basın veya tüm sonuçları fareyle seçin. Ardından sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Tüm arama sonuçlarını seçmenin en hızlı yolu, e-posta listesinde herhangi bir e-postaya tıklayıp Ctrl+A tuşlarına aynı anda basmaktır.
4. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, A1 hücresini seçin ve tüm arama sonuçlarını bu yeni çalışma kitabına yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına aynı anda basın.
5. Yeni Çalışma Kitabınızı kaydedin.
Artık Belirli bir tarih aralığındaki tüm Alınan bir Excel çalışma kitabı'e aktarıldı.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yapay Zeka Yazı Stili halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Outlook e-postalarını Tarih Aralığı'ye göre Outlook Veri Dosyası'na (.pst) aktar
Outlook'ta e-postaları Belirli bir tarih aralığına göre PST dosyasına aktarmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:
1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar(veya)Dosya > Aç > İçe Aktar).
2. Açılan İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı'nda Bir dosyaya dışa aktar seçeneğini tıklayarak seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
3. Yeni açılan “Bir Dosyaya Dışa Aktar” iletişim kutusunda, Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini tıklayarak seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
4. Artık Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusu açıldı. Lütfen dışa aktarılacak posta klasörünü seçin ve Filtre düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
5. Açılan Filtre iletişim kutusunda Gelişmiş sekmesine gidin ve Filtre Koşulları’nı şu şekilde belirtin:
(1) Alan > Tüm Posta alanları > Alındı;
(2) Koşul açılır listesinden arasında seçeneğini seçin;
(3) Tarih Aralığı’nı Değer kutusuna yazın. Örneğimde 2016/4/15 ve 2016/5/10 değerlerini Değer kutusuna yazdım.
(4) Listeye Ekle düğmesine tıklayın.
(5) Tamam > İleri.
Not: Farklı tarih aralıklarına göre, örneğin 2015/1/1 tarihinden önce veya o tarihte ve 2016/7/1 tarihinden sonra veya o tarihte alınan e-postaları dışa aktarmak istiyorsanız, iki arama kriterini belirtmek için Sorgu Oluşturucu seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.
Outlook’taki verimsizliğe veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işlemlerinizi kolaylaştırıyor – şimdi 30 günlük ücretsiz denemeniz başlasın!Şimdi Kutools for Outlook'ı İndirin!!
Sorgu Oluşturucu özelliğini hızlıca etkinleştirmenizi öneririz: Kutools > Seçenekler > Gelişmiş Bulma penceresinde "Sorgu Oluşturucu"nu geri yükle seçeneğini işaretleyin. Bu özellik, Kutools for Outlook tarafından desteklenmektedir. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Filtre iletişim kutusundaki Sorgu Oluşturucu sekmesinde karmaşık arama kriterlerinizi belirtin:
6. Yeni açılan Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, Outlook Veri Dosyaları Aç iletişim kutusunu açmak için Gözat düğmesine tıklayın; ardından PST dosyasının kaydedileceği hedef klasörü belirleyin, Dosya Adı kutusuna PST dosyası için bir ad girin ve Tamam ile Bitir düğmelerine tıklayın.
7. Yeni açılan Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Dışa aktarılan PST dosyasına parola eklemek istiyorsanız, parolanızı hem Parola hem de Parolayı Doğrula kutularına yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar, belirli bir tarih aralığındaki Alınan öğelerini Outlook’ta ayrı bir PST dosyasına aktardık.
Demo: Outlook'ta e-postaları Tarih Aralığı'ye göre PST dosyasına aktarma
Bu videoda Kutools/KUTOOLS PLUS sekmesini keşfedin – güçlü yapay zekâ araçları da dahil olmak üzere birçok gelişmiş özelliğiyle! Tüm özellikleri, hiçbir kısıtlama olmadan 30 gün boyunca ücretsiz deneyin!
İlgili Makaleler
Outlook'ta arama sonuçlarının toplam sayısını sayın
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint