Outlook'ta e-postaları tarih aralığına göre Excel dosyasına veya PST dosyasına nasıl aktarılır?

Outlook'tan Excel'e tarih aralığına göre e-postaları aktarmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümüne geçin ve e-postaları tarih aralığına göre aktaracağınız posta klasörünü açın.

2Arama kriterlerini girin received:2016/4/15..2016/5/10 kutusuna yazın. Anında Arama kutusuna.

Not: received:2016/4/15..2016/5/10 2016/4/15 ile 2016/5/10 tarihleri arasında alınan e-postaları aramak anlamına gelir ve tarih aralığını ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.  

3Şimdi belirtilen tarih aralığında alınan tüm e-postalar bulunmuştur. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve Kopyala seçeneğini sağ tıklama menüsünden seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Tüm arama sonuçlarını, e-posta listesinde herhangi bir e-postaya tıklayıp Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçebilirsiniz.

4Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, Hücre A1'i seçin ve Ctrl + V tuşlarına aynı anda basarak tüm arama sonuçlarını yeni çalışma kitabına yapıştırın.

5. Yeni çalışma kitabını kaydedin.

Ve şimdi belirtilen tarih aralığında alınan tüm e-postalar bir Excel çalışma kitabına aktarılmıştır.

Eğer Outlook'ta belirli bir tarih aralığındaki e-postaları PST dosyasına aktarmak istiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:

1. Dosya > Aç & Dışa Aktar > İçeri/Dışarı Aktar (veya Dosya > Aç > İçeri Aktar) seçeneğine tıklayın.

2Açık olan İçeri/Dışarı Aktar Sihirbazı'nda lütfen Dosyaya aktar seçeneğini işaretleyin ve Sonraki düğmesine tıklayın.

3Yeni açılan Dosyaya Aktar iletişim kutusunda lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve Sonraki düğmesine tıklayın.

4Şimdi Outlook Veri Dosyasını Aktar iletişim kutusu açılıyor. Lütfen e-postaları aktaracağınız posta klasörünü seçin ve Filtrele düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5Şimdi açılan Filtreleme iletişim kutusunda lütfen Gelişmiş sekmesine gidin ve filtreleme kriterlerini şu şekilde belirtin:
(1) Tıklayın Alan > Tüm Posta Alanları > Alma Zamanı;
(2) Seçin arasında seçeneğini Koşullar açılan listeden;
(3) Tarih aralığını Değer kutusuna yazın. Benim durumumda, 2016/4/15 ve 2016/5/10 tarihlerini Değer kutusuna yazıyorum.
(4) Tıklayın Listeye Ekle düğmesine tıklayın.
(5) Tıklayın Tamam > Sonraki.

6Yeni açılan Outlook Veri Dosyasını Aktar iletişim kutusunda Gözat düğmesine tıklayarak Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunu açın, daha sonra PST dosyasını yerleştireceğiniz hedef klasörü belirtin, Dosya Adı kutusunda PST dosyasını adlandırın ve ardından Tamam > Bitir.

7. Yeni açılan Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda lütfen Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Eğer dışa aktarılan PST dosyasına şifre eklemek istiyorsanız, lütfen şifrenizi hem Şifre kutusuna hem de Şifreyi Doğrula kutusuna yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Bu aşamaya kadar, belirtilen tarih aralığında alınan e-postaları Outlook'ta ayrı bir PST dosyasına aktarmış olduk.

Outlook'ta toplam arama sonucu sayısını hesaplayın

Outlook'ta arama sonuçlarını PST/Excel dosyasına aktarın

Outlook'ta e-posta arama sonuçlarının tam klasör yolunu göster