Ana içeriğe atla

E-postaları Outlook'ta Excel dosyasına veya PST dosyasına tarih aralığına göre nasıl aktarabilirim?

Outlook'ta 2016/4/15 ve 2016/5/10 arasında alınan e-postaları ayrı bir PST dosyasına veya Excel çalışma kitabına aktarmanız gerektiğini varsayalım, herhangi bir fikriniz var mı? Bu makale, Outlook e-postalarını tarih aralığına göre Excel çalışma kitabına veya PST dosyasına vermek için iki geçici çözüm sunar.


Outlook e-postalarını tarih aralığına göre Excel dosyasına aktar

Outlook'tan Excel'e tarih aralığına göre e-postaları dışa aktarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. Şuraya kaydır posta görüntüleyin ve e-postaları tarih aralığına göre dışa aktaracağınız posta klasörünü açın.

2. Arama kriterlerini yazın received:2016/4/15..2016/5/10 içine Anlık Arama kutu.

not: received:2016/4/15..2016/5/10 2016/4/15 ve 2016/5/10 arasında alınan e-postalarda arama yapmak anlamına gelir ve tarih aralığını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.  

3. Artık belirtilen tarih aralığında alınan tüm e-postalar bulundu. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve seçin kopya sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
not: E-posta listesindeki herhangi bir e-postaya tıklayarak ve Ctrl + A tuşlarını aynı anda

4. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, Hücre A1'i seçin ve Ctrl + V tüm arama sonuçlarını yeni çalışma kitabına yapıştırmak için aynı anda tuşlarına basın.

5. Yeni çalışma kitabını kaydedin.

Ve şimdi belirtilen tarih aralığı arasında alınan tüm e-postalar bir Excel çalışma kitabına aktarılıyor.


Outlook e-postalarını tarih aralığına göre Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarın

Outlook'ta belirtilen tarih aralığına göre e-postaları PST dosyasına aktarmanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdakileri yapın:

1. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat / İhracat (Ya da fileto > Açılış > ithalat).

2. İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazının açılışında, lütfen seçmek için tıklayın. bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

3. Yeni Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen seçmek için tıklayın. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. Şimdi Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusu açılır. E-postaları dışa aktaracağınız posta klasörünü seçmek için lütfen tıklayın ve filtre buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi Popping Filter iletişim kutusunda, lütfen şuraya gidin: gelişmiş sekmesine gidin ve filtre kriterlerini şu şekilde belirtin:
(1) Tıklayın Dosyalanmış > Tüm Posta alanları > Alınan;
(2) Seçin arasında itibaren Şart açılır liste;
(3) Tarih aralığını şuraya yazın: Özellik Kutu. Benim durumumda yazıyorum 2016/4/15 and 2016/5/10 içine Özellik kutu.
(4) Listeye ekle düğmesine basın.
(5) Tıklayın OK > Sonraki.

Not: E-postaları, alınan e-postalar gibi farklı tarih aralıklarında dışa aktarmanız gerekiyorsa 2015/1/1 tarihinde veya öncesinde or 2016/7/1 tarihinde veya sonrasında, etkinleştirmeniz gerekir Sorgu oluşturucu iki arama kriteri belirtmek için.

Burada Query Builder'ı hızlı bir şekilde etkinleştirmenizi tavsiye ederim. Kutools > Opsiyonlar > kontrol edin Outlook Gelişmiş Bul iletişim kutusundaki "Sorgu Oluşturucu" sekmesini geri yükleyin tarafından desteklenen seçenek Outlook için Kutools. Ekran görüntüsüne bakın:
reklam sorgusu oluşturucu 1
Ardından karmaşık arama kriterlerini Sorgu oluşturucu Aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi Filtre iletişim kutusundaki sekme:
reklam sorgusu oluşturucu 2

6. Yeni açılan Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, Araştır Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunu açmak için düğmesine basın, ardından PST dosyasını içine yerleştireceğiniz hedef klasörü belirtin, PST dosyasını Dosya Adı kutusunu ve sonra Tamam'ı tıklatın. OK > Bitiş.

7. Yeni Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda, lütfen OK düğmesine basın.
not: Dışa aktarılan PST dosyasına bir şifre eklemeniz gerekiyorsa, lütfen şifrenizi her ikisine de yazın Şifre kutu ve Şifre doğrulama ve ardından OK düğmesine basın.

Şimdiye kadar, belirtilen tarih aralığında alınan e-postaları Outlook'ta ayrı bir PST dosyasına aktardık.


Demo: Outlook'ta tarih aralığına göre e-postaları PST dosyasına aktarın


Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


İlgili Makaleler


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
This comment was minimized by the moderator on the site
so that we can organize all our emails as per our requirements
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations