Outlook posta klasöründeki tüm e-postaları Excel/CSV dosyasına nasıl aktarabilirim?

Bu makale, Outlook’taki bir posta klasöründeki tüm e-postaların yeni bir Excel çalışma kitabı dosyasına aktarılmasıyla ilgili iki çözüm sunmaktadır.

• Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Kopyala özelliğini kullanarak Excel/CSV dosyasına aktarın
• Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanarak Excel/CSV dosyasına aktarın
• Outlook'taki bir posta klasöründeki her e-postayı ayrı bir Excel/CSV dosyasına aktarın
• Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları harika bir araçla Excel'e aktarın

---

Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Kopyala özelliğini kullanarak Excel/CSV dosyasına aktarın

Bu yöntem, Outlook’taki bir posta klasöründen tüm e-postaları kopyalayıp doğrudan bir Excel çalışma kitabına yapıştırmanızı sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

2. Posta görünümünde, e-postaları kopyalayacağınız posta klasörüne tıklayarak açın.
Not: E-posta metinlerini Excel'e kopyalamak istemiyorsanız, aşağıdaki üç adımı atlayıp doğrudan Adım 5 bölümüne geçebilirsiniz.

3. Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklayarak Okuma Bölmesi'ni kapatın. Ekran görüntüsüne bakın: Off.

4. Görünüm > Birden Çok Sütun Ekle seçeneğine tıklayarak Sütunları Göster iletişim kutusunu açın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi Klasörü Aç içindeki tüm e-postaları seçin ve aynı anda Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayın.Not: Outlook’ta açık posta klasöründeki tüm e-postaları seçmenin iki yolu vardır: A. E-posta listesinde ilk e-postayı seçin, ardından aynı anda Ctrl +Shift +End tuşlarına basın; B. E-posta listesinde herhangi bir e-postayı seçin ve ardından aynı anda Ctrl

4. Açılan Sütunları Göster iletişim kutusunda, Kullanılabilir sütunları şuradan seçin açılır listesinden Tüm Posta Alanları seçeneğini seçin;
Kullanılabilir sütunlar bölümünde İleti seçeneğini vurgulayın ve ardından sırayla Ekle ve Tamam düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın. + A tuşlarına aynı anda basın.

6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından A1 hücresini seçip aynı anda Ctrl+V tuşlarına basarak e-postaları Excel'e yapıştırın.

7. Çalışma kitabını kaydedin.

Not: Tüm e-postaları CSV dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, çalışma kitabında Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayarak CSV dosyası olarak kaydedin.

Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanarak Excel/CSV dosyasına aktarın

Bu yöntem, bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel çalışma kitabına aktarmak için Microsoft Outlook'un İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nı kullanacaktır.

1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar(veya)Aç) > İçe/Dışa Aktar(veya)İçe Aktar).

2. Açılan İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda lütfen Bir dosyaya dışa aktar seçeneğini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

3. Açılan Bir Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusunda, lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini vurgulayın ve İleri düğmesine tıklayın.

4. Yeni Bir Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusunda, e-postaları dışa aktaracağınız posta klasörünü seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

5. Bir Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusunda, lütfen Göz At düğmesine tıklayın.

6. Açılan Göz At iletişim kutusunda, dışa aktarılan CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtin, Dosya adı kutusuna bir ad girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Ardından, İleri düğmesine tıklayarak Bir Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusuna geçin.

8. Son Bir Dosyaya Dışa Aktar iletişim kutusunda, Klasörden “E-Posta iletileri” dışa aktar seçeneğini işaretleyerek Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunu açın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusu açılmazsa, lütfen Klasörden “E-Posta iletileri” dışa aktar seçeneğini işaretleyin ve ardından Özel Alanları Eşleştir düğmesine tıklayın.

9. Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz şekilde Hedef bölümünde alanları ekleyin veya taşıyın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

10. Dışa Aktar iletişim kutusunda Bitir düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar zaten bir CSV dosyası olarak dışa aktarıldı. Excel dosyası olarak kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin:

11. Hedef klasöre gidin, dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın ve ardından bağlam menüsünden Birlikte aç > Excel seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

12. Artık dışa aktarılan CSV dosyası Excel’de otomatik olarak açılıyor. Lütfen Excel çalışma kitabını kaydedin.

Şu ana kadar Outlook'taki belirtilen posta klasöründen tüm e-postalar zaten yeni bir Excel çalışma kitabı dosyasına aktarıldı.

---

Outlook'taki bir posta klasöründeki her e-postayı ayrı bir Excel/CSV dosyasına aktarın

Yüklenmiş Kutools for Outlook varsa, her e-postayı Outlook posta klasöründen yalnızca birkaç tıklamayla toplu olarak ayrı ayrı Excel dosyasına veya CSV dosyasına kolayca dışa aktarmak için Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Outlook'ta belirtilen posta klasörünü açın, içindeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve Kutools > Toplu İşleme Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet > Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet öğesine tıklayın.

2. E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda, Excel dosyalarını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtmek için lütfen Göz At düğmesine tıklayın, yalnızca Excel Formatı seçeneğini (veya) CSV Formatı seçeneğini) işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi belirtilen posta klasöründeki her e-postanın toplu olarak ayrı bir çalışma kitabı (veya CSV dosyası) olarak dışa aktarıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

---

Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları harika bir araçla Excel'e aktarın

Kutools for Outlook yüklüyse, bir Outlook klasöründeki tüm e-postaları yalnızca 3 adımda Excel'e hızlıca dışa aktarmak için Hızlı Rapor özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Gezinme bölmesinde belirtilen posta klasörünü seçmek için tıklayın, ardından KUTOOLS PLUS > Rapor > Hızlı Rapor öğesine tıklayın.

2. Raporu Kaydet iletişim kutusunda, Excel dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçin, dosya adını Dosya adı kutusuna yazın ve Kaydet düğmesine tıklayın.

3. Şimdi bir iletişim kutusu açılır ve Çıktı Dosyası’nın açılmasına izin verip vermediğinizi sorar. Devam etmek için Evet seçeneğine tıklayın.

Şu ana kadar belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar yeni açılan çalışma kitabına aktarıldı.

---

İlgili makaleler: