Ana içeriğe atla

Outlook posta klasöründeki tüm e-postaları Excel / CSV'ye nasıl aktarabilirim?

Bu makale, tüm e-postaları bir Outlook posta klasöründen yeni bir Excel çalışma kitabına aktarmaktan bahsediyor. Ve iki çözüm var:


Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Kopyala özelliği ile Excel / CSV'ye aktarın

Bu yöntem, Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları kopyalamanıza ve ardından doğrudan Excel çalışma kitabına yapıştırmanıza yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. In posta görünümünde, e-postaları kopyalayacağınız posta klasörünü açmak için tıklayın.
not: Her e-postanın mesaj metnini Excel'e kopyalamak istemiyorsanız, lütfen aşağıdaki üç adımı dikkate almayın ve 5. Adım direkt olarak.

2. Kapamak Okuma panosu tıklayarak Görüntüle > Okuma panosu > Kapalı. Ekran Bkz:

3. tıklayın Görüntüle > Sütun ekle Sütunları Göster iletişim kutusunu açmak için. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Sütunları Göster iletişim kutusunun açılışında lütfen seçin Tüm Posta Alanları itibaren Kullanılabilir sütunları seçin açılır liste; vurgulamak için tıklayın Mesaj seçeneği Kullanılabilir sütunlar bölümünü ve ardından Ekle düğmesi ve OK art arda düğmesine basın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

5. Şimdi açık klasördeki tüm e-postaları seçin ve bunları Ctrl + C tuşlarını aynı anda
not: Outlook'ta açık posta klasöründeki tüm e-postaları seçmenin iki yöntemi vardır: A. Posta listesindeki ilk e-postayı seçin ve ardından Ctrl + vardiya + Son aynı zamanda anahtarlar; B. Posta listesinden herhangi bir e-postayı seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarını aynı anda kullanın.

6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından E-postaları Hücre A1'i seçip ve düğmesine basarak Excel'e yapıştırın. Ctrl + V tuşlarını aynı anda

7. Çalışma kitabını kaydedin.

not: Tüm e-postaları bir CSV dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, lütfen tıklayın fileto > Olarak kaydet CSV dosyası olarak kaydetmek için çalışma kitabına.

Outlook posta klasöründeki tüm e-postaları Excel'e aktarmak için 3 adım

Genel olarak, e-postaları bir Outlook posta klasöründen bir Excel çalışma kitabına 12 adımda vermek için İçe / Dışa Aktar özelliğini uygulayabilirsiniz. Ancak, yüklediyseniz Outlook için Kutoolssadece 3 tıklama yeterlidir Hızlı rapor özellik!


Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Alma / Verme özelliği ile Excel / CSV'ye aktarın

Bu yöntem, Microsoft Outlook'un Alma ve Verme Sihirbazı tüm e-postaları bir posta klasöründen Excel çalışma kitabına aktarmak için.

1. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar (Ya da Açılış)> İthalat / İhracat (Ya da ithalat).

2. Alma ve Verme Sihirbazının açılışında, lütfen bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

3. Dosyaya Aktar iletişim kutusunun açılışında, lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. Yeni Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, e-postaları dışarı aktaracağınız posta klasörünü vurgulamak için lütfen tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

5. Üçüncüde Dosyaya Aktar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Araştır düğmesine basın.

6. Haşhaşta Araştır iletişim kutusu, lütfen dışa aktarılan CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, dosya adı kutusunu tıklayın ve OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Ve sonra tıklayın Sonraki düğmesini Dosyaya Aktar iletişim kutusunda.

8. Son Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen "E-posta mesajlarını" klasörden dışa aktarın Özel Alanları Eşle iletişim kutusunu açma seçeneği. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
not: Özel Alanları Eşle iletişim kutusu çıkmazsa, lütfen "E-posta mesajlarını" klasörden dışa aktarın seçeneğini ve ardından Özel Alanları Eşleme düğmesine basın.

9. Özel Alanları Eşle iletişim kutusunda, lütfen alanları ekleyin veya taşıyın. için bölümünü istediğiniz gibi seçin ve ardından OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

10. Dosyaya Aktar iletişim kutusunu açarken Bitir düğmesini tıklayın.

Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar zaten bir CSV dosyası olarak dışa aktarıldı. Bir Excel dosyası olarak kaydetmek için lütfen aşağıdaki şekilde devam edin:

11. Hedef klasöre gidin, dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın ve ardından Ile aç > Excel sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

12. Şimdi dışa aktarılan CSV dosyası Excel'de açılıyor. Lütfen Excel çalışma kitabını kaydedin.

Şimdiye kadar Outlook'ta belirtilen posta klasöründeki tüm e-postaları zaten yeni bir Excel çalışma kitabına aktardık.


Her e-postayı bir Outlook posta klasöründen ayrı bir Excel / CSV dosyasına aktarın

Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Dosya Olarak Kaydet Outlook posta klasöründeki her e-postayı yalnızca birkaç tıklama ile toplu olarak tek bir Excel dosyasına veya CSV DOSYASINA kolayca dışa aktarma özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin!   Devamı ...   Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!

1. Outlook'ta belirtilen posta klasörünü açın, Ctrl + A içindeki tüm e-postaları seçmek için tuşları ve Kutools > Toplu Kaydet.
excel 001'e doc kopyalama e-postası

2. Mesajları başka dosyalar olarak kaydet iletişim kutusunda, lütfen tıklayın Araştır düğmesine tıklayın  Excel dosyalarını kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için, Excel biçimi seçenek (veya CSV biçimi seçeneği) ve Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:
excel 002'e doc kopyalama e-postası

Şimdi, belirtilen posta klasöründeki her e-postanın toplu olarak ayrı bir çalışma kitabı (veya CSV dosyası) olarak dışa aktarıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:


Harika bir araçla Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel'e aktarın

Eğer varsa Outlook için Kutools yüklü, uygulayabilirsiniz Hızlı rapor Outlook klasöründeki tüm e-postaları yalnızca 3 adımda Excel'e hızla dışa aktarma özelliği.

Outlook için Kutools: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Devamını Oku      Şimdi Ücretsiz Deneme

1. Gezinti Bölmesinde belirtilen posta klasörünü seçmek için tıklayın ve Kutools Artı > Hızlı rapor.

2. Raporu Kaydet iletişim kutusunda, Excel dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin, çıktı dosyasını dosya adı ve Kaydet düğmesini tıklayın.

3. Şimdi bir iletişim kutusu çıkar ve çıktı dosyasını açmak için izninizi ister. Tıklayın Evet devam etmek.

Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar yeni açılan çalışma kitabına aktarıldı.


İlgili yazılar:


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations