Skip to main content

Kutools for Office — Bir Paket. Beş Araç. Daha Fazla İş Yapın.

Outlook posta klasöründeki tüm e-postaları Excel/CSV'ye nasıl aktarılır?

Author Kelly Last modified

Bu makale, Outlook posta klasöründeki tüm e-postaların yeni bir Excel çalışma kitabına aktarılmasını ele almaktadır. İki çözüm bulunmaktadır:


Kopyalama özelliğiyle Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel/CSV'ye aktarma

Bu yöntem, Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları kopyalamak için size rehberlik edecek ve ardından bunları doğrudan Excel çalışma kitabına yapıştırmanızı sağlayacaktır. Lütfen şu adımları izleyin:

1. İçindeki Posta görünümünde, e-postaları kopyalayacağınız posta klasörünü açmak için tıklayın.
Not: Her bir e-postanın mesaj metnini Excel'e kopyalamak istemiyorsanız, lütfen aşağıdaki üç adımı atlayın ve doğrudan 5. Adım 'a geçin.

2. Görünüm sekmesine tıklayın > Okuma Bölmesi > Kapalı. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-copy-email-to-excel-1

3. Görünüm sekmesine tıklayın > Sütun Ekle'yi tıklayarak Sütunları Göster iletişim kutusunu açın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-copy-email-to-excel-2

4. Açılan Sütunları Göster iletişim kutusunda, Lütfen Tüm Posta Alanları'nı Seçilebilir sütunlar listesinden seçin; Kullanılabilir sütunlar bölümünde Mesaj seçeneğini vurgulayın ve ardından Ekle düğmesine ve Tamam düğmesine sırasıyla tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

5. Şimdi açık klasördeki tüm e-postaları seçin ve Ctrl + C tuşlarına aynı anda basarak kopyalayın.
Not: Outlook'ta açık posta klasöründeki tüm e-postaları seçmenin iki yolu vardır: A. Posta listesindeki ilk e-postayı seçin ve ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına aynı anda basın; B. Posta listesinde herhangi bir e-postayı seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basın.

doc-copy-email-to-excel-3

6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından Ctrl + V tuşlarına aynı anda basarak e-postaları Excel'e yapıştırın.

7. Çalışma kitabını kaydedin.

Not: Tüm e-postaları CSV dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, lütfen Dosya > Farklı Kaydet'i tıklayarak CSV dosyası olarak kaydedin.

İçe Aktarma/Dışa Aktarma özelliğiyle Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel/CSV'ye aktarma

Bu yöntem, Microsoft Outlook'un İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı 'nı tanıtacak ve bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel çalışma kitabına aktarmayı sağlayacaktır.

1. Dosya > Aç & Dışa Aktar (veya ) > İçe Aktar/Dışa Aktar (veya İçe Aktar)'a tıklayın.

2. Açılan İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda, lütfen Dosyaya aktar seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

doc-copy-email-to-excel-01

3. Açılan Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

doc-copy-email-to-excel-02

4. Yeni Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen e-postaları aktaracağınız posta klasörünü vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

doc-copy-email-to-excel-03

5. Üçüncü Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Gözat düğmesine tıklayın.

doc-copy-email-to-excel-04

6. Açılan Gözat iletişim kutusunda, lütfen dışa aktarılan CSV dosyasını kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, Dosya adı kutusuna isim verin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Ve sonra Dosyaya Aktar iletişim kutusundaki Sonraki düğmesine tıklayın.

8. Son Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Klasörden 'E-Posta mesajlarını' dışa aktar seçeneğini işaretleyerek Özel Alanları Eşle iletişim kutusunu açın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Eğer Özel Alanları Eşle iletişim kutusu çıkmazsa, lütfen Klasörden 'E-Posta mesajlarını' dışa aktar seçeneğini işaretleyin ve ardından Özel Alanları Eşle düğmesine tıklayın.

doc-copy-email-to-excel-05

9. Özel Alanları Eşle iletişim kutusunda, lütfen İçe Aktar bölümüne alanları gerektiği gibi ekleyin veya taşıyın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

10. Açılan Dosyaya Aktar iletişim kutusundaki Bitir düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar zaten bir CSV dosyası olarak dışa aktarılmıştır. Excel dosyası olarak kaydetmek için lütfen şu şekilde devam edin:

11. Hedef klasöre gidin, dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Excel ile Aç'ı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-copy-email-to-excel-06

12. Şimdi dışa aktarılan CSV dosyası Excel'de açılıyor. Lütfen Excel çalışma kitabını kaydedin.

Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postaları zaten yeni bir Excel çalışma kitabına aktarmış olduk.


Outlook posta klasöründeki her bir e-postayı ayrı ayrı Excel/CSV dosyalarına aktarma

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Seçilen E-postaları Farklı Formatlarda Kaydet özelliğini kullanarak birkaç tıklamayla Outlook posta klasöründeki her bir e-postayı toplu olarak ayrı ayrı Excel dosyalarına veya CSV dosyalarına aktarabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!

1. Outlook'ta belirtilen posta klasörünü açın, içindeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve Kutools > Toplu İşleme > Seçilen E-postaları Farklı Formatlarda Kaydet'i tıklayın.

doc copy email to excel 001

2. E-postaları diğer dosyalara kaydet iletişim kutusunda, lütfen Gözat düğmesine tıklayın doc-copy-email-to-excel-kto-3 Excel dosyalarını kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için, Excel formatı seçeneğini (veya CSV formatı seçeneğini) işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc copy email to excel 002

Şimdi belirtilen posta klasöründeki her bir e-postanın toplu olarak ayrı bir çalışma kitabı (veya CSV dosyası) olarak dışa aktarıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-copy-email-to-excel-kto-4

Harika bir araçla Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel'e aktarma

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Hızlı Rapor özelliğini uygulayarak yalnızca 3 adımda bir Outlook klasöründeki tüm e-postaları hızlıca Excel'e aktarabilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde belirtilen posta klasörünü seçin ve Kutools Plus > Rapor > Hızlı Rapor'a tıklayın.

click-quick-report

2. Rapor Kaydet iletişim kutusunda, Excel dosyasını kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin, Çıktı dosyasını Dosya adı kutusunda adlandırın ve Kaydet düğmesine tıklayın.

doc-export-emails-to-excel-002

3. Şimdi bir iletişim kutusu çıkacak ve çıktı dosyasını açma iznini soracaktır. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

doc-export-emails-to-excel-003

Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar yeni açılan çalışma kitabına aktarılmıştır.

report

Hangi mesaj öğelerinin dışa aktarılacağını belirlemek için Kutools Plus > Rapor > Hızlı Rapor > Ayarlar'a tıklayın ve ihtiyacınız olan içerikleri işaretleyin.

quick-report-settings

İlgili makaleler:


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

  • Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
  • 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
  • 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint