Outlook posta klasöründeki tüm e-postaları Excel / CSV'ye nasıl aktarabilirim?
Bu makale, tüm e-postaları bir Outlook posta klasöründen yeni bir Excel çalışma kitabına aktarmaktan bahsediyor. Ve iki çözüm var:
- Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Kopyala özelliği ile Excel / CSV'ye aktarın
- Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Alma / Verme özelliği ile Excel / CSV'ye aktarın
- Her e-postayı bir Outlook posta klasöründen ayrı bir Excel / CSV dosyasına aktarın
- Harika bir araçla Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel'e aktarın
Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Kopyala özelliği ile Excel / CSV'ye aktarın
Bu yöntem, Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları kopyalamanıza ve ardından doğrudan Excel çalışma kitabına yapıştırmanıza yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. In posta görünümünde, e-postaları kopyalayacağınız posta klasörünü açmak için tıklayın.
not: Her e-postanın mesaj metnini Excel'e kopyalamak istemiyorsanız, lütfen aşağıdaki üç adımı dikkate almayın ve 5. Adım direkt olarak.
2. Kapamak Okuma panosu tıklayarak Görüntüle > Okuma panosu > Kapalı. Ekran Bkz:
3. tıklayın Görüntüle > Sütun ekle Sütunları Göster iletişim kutusunu açmak için. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Sütunları Göster iletişim kutusunun açılışında lütfen seçin Tüm Posta Alanları itibaren Kullanılabilir sütunları seçin açılır liste; vurgulamak için tıklayın Mesaj seçeneği Kullanılabilir sütunlar bölümünü ve ardından Ekle düğmesi ve OK art arda düğmesine basın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.
5. Şimdi açık klasördeki tüm e-postaları seçin ve bunları Ctrl + C tuşlarını aynı anda
not: Outlook'ta açık posta klasöründeki tüm e-postaları seçmenin iki yöntemi vardır: A. Posta listesindeki ilk e-postayı seçin ve ardından Ctrl + vardiya + Son aynı zamanda anahtarlar; B. Posta listesinden herhangi bir e-postayı seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarını aynı anda kullanın.
6. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından E-postaları Hücre A1'i seçip ve düğmesine basarak Excel'e yapıştırın. Ctrl + V tuşlarını aynı anda
7. Çalışma kitabını kaydedin.
not: Tüm e-postaları bir CSV dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, lütfen tıklayın fileto > Olarak kaydet CSV dosyası olarak kaydetmek için çalışma kitabına.
Outlook posta klasöründeki tüm e-postaları Excel'e aktarmak için 3 adım
Genel olarak, e-postaları bir Outlook posta klasöründen bir Excel çalışma kitabına 12 adımda vermek için İçe / Dışa Aktar özelliğini uygulayabilirsiniz. Ancak, yüklediyseniz Outlook için Kutoolssadece 3 tıklama yeterlidir Hızlı rapor özellik!
Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Alma / Verme özelliği ile Excel / CSV'ye aktarın
Bu yöntem, Microsoft Outlook'un Alma ve Verme Sihirbazı tüm e-postaları bir posta klasöründen Excel çalışma kitabına aktarmak için.
1. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar (Ya da Açılış)> İthalat / İhracat (Ya da ithalat).
2. Alma ve Verme Sihirbazının açılışında, lütfen bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.
3. Dosyaya Aktar iletişim kutusunun açılışında, lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.
4. Yeni Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, e-postaları dışarı aktaracağınız posta klasörünü vurgulamak için lütfen tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.
5. Üçüncüde Dosyaya Aktar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Araştır düğmesine basın.
6. Haşhaşta Araştır iletişim kutusu, lütfen dışa aktarılan CSV dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, dosya adı kutusunu tıklayın ve OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
7. Ve sonra tıklayın Sonraki düğmesini Dosyaya Aktar iletişim kutusunda.
8. Son Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen "E-posta mesajlarını" klasörden dışa aktarın Özel Alanları Eşle iletişim kutusunu açma seçeneği. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
not: Özel Alanları Eşle iletişim kutusu çıkmazsa, lütfen "E-posta mesajlarını" klasörden dışa aktarın seçeneğini ve ardından Özel Alanları Eşleme düğmesine basın.
9. Özel Alanları Eşle iletişim kutusunda, lütfen alanları ekleyin veya taşıyın. için bölümünü istediğiniz gibi seçin ve ardından OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
10. Dosyaya Aktar iletişim kutusunu açarken Bitir düğmesini tıklayın.
Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar zaten bir CSV dosyası olarak dışa aktarıldı. Bir Excel dosyası olarak kaydetmek için lütfen aşağıdaki şekilde devam edin:
11. Hedef klasöre gidin, dışa aktarılan CSV dosyasına sağ tıklayın ve ardından Ile aç > Excel sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
12. Şimdi dışa aktarılan CSV dosyası Excel'de açılıyor. Lütfen Excel çalışma kitabını kaydedin.
Şimdiye kadar Outlook'ta belirtilen posta klasöründeki tüm e-postaları zaten yeni bir Excel çalışma kitabına aktardık.
Her e-postayı bir Outlook posta klasöründen ayrı bir Excel / CSV dosyasına aktarın
Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Dosya Olarak Kaydet Outlook posta klasöründeki her e-postayı yalnızca birkaç tıklama ile toplu olarak tek bir Excel dosyasına veya CSV DOSYASINA kolayca dışa aktarma özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin! Devamı ... Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!
1. Outlook'ta belirtilen posta klasörünü açın, Ctrl + A içindeki tüm e-postaları seçmek için tuşları ve Kutools > Toplu Kaydet.
2. Mesajları başka dosyalar olarak kaydet iletişim kutusunda, lütfen tıklayın Araştır düğmesine tıklayın Excel dosyalarını kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için, Excel biçimi seçenek (veya CSV biçimi seçeneği) ve Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi, belirtilen posta klasöründeki her e-postanın toplu olarak ayrı bir çalışma kitabı (veya CSV dosyası) olarak dışa aktarıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Harika bir araçla Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm e-postaları Excel'e aktarın
Eğer varsa Outlook için Kutools yüklü, uygulayabilirsiniz Hızlı rapor Outlook klasöründeki tüm e-postaları yalnızca 3 adımda Excel'e hızla dışa aktarma özelliği.
Outlook için Kutools: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Devamını Oku Şimdi Ücretsiz Deneme
1. Gezinti Bölmesinde belirtilen posta klasörünü seçmek için tıklayın ve Kutools Artı > Hızlı rapor.
2. Raporu Kaydet iletişim kutusunda, Excel dosyasını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin, çıktı dosyasını dosya adı ve Kaydet düğmesini tıklayın.
3. Şimdi bir iletişim kutusu çıkar ve çıktı dosyasını açmak için izninizi ister. Tıklayın Evet devam etmek.
Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar yeni açılan çalışma kitabına aktarıldı.
İlgili yazılar:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.