Bu yöntem, belirtilen klasörden ve alt klasörlerinden tüm okunmamış öğeleri toplamak için bir arama klasörü oluşturmanıza ve ardından Outlook'taki arama klasöründeki toplam okunmamış öğe sayısını göstermenize rehberlik edecektir.

1. Alt klasörler dahil olmak üzere okunmamış öğelerin sayısını göstereceğiniz klasörü seçin ve Dosya > Yeni Arama Klasörü.

2. Yeni Arama Klasöründe, lütfen vurgulamak için tıklayın. Özel bir Arama Klasörü oluşturun seçeneğini tıklayın ve Klinik düğmesine basın.

3. Özel Arama Klasörü açılır iletişim kutusunda, lütfen bu yeni arama klasörü için bir ad yazın. Name Kutu. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Tıkla Kriterler Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunu açmak için düğmesine basın, ardından Daha fazla seçenek sekmesi, kontrol edin Sadece öğeler seçeneğini seçin, okunmamış sağdaki açılır listeden ve OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi Özel Arama Klasörü iletişim kutusuna dönersiniz. Lütfen tıklayın Araştır Klasörleri Seç iletişim kutusunu açmak için düğme; daha sonra belirtilen klasörü kontrol edin ve Alt klasörlerde ara seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. tıklayın OK > OK Ayarları kaydetmek için düğmeleri.

Şimdi yeni arama klasörü Gezinti bölmesine eklenir ve arama klasörünün yanındaki sayı, belirtilen klasördeki ve alt klasörlerindeki toplam okunmamış öğe sayısını gösterir. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz İstatistikler Outlook'taki alt klasörleri de dahil olmak üzere bir klasördeki tüm okunmamış öğelerin toplam sayısını hızlı bir şekilde gösterme özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın: Not: Bu İstatistikler özellik, test edilmekte olan ve daha önce piyasaya çıkacak olan Kutools for Outlook 8.00'da yenidir.

1. tıklayın Kutools Artı > İstatistikler.

2. İlk İstatistik iletişim kutusunda, lütfen yalnızca alt klasörleri de dahil olmak üzere toplam okunmamış öğe sayısını sayacağınız klasörü kontrol edin ve OK düğmesine basın.
not: Varsayılan olarak, tüm klasörler İstatistikler iletişim kutusunda işaretlenir. Herhangi bir klasöre sağ tıklayıp seçim yaparak işaretlerini kaldırabilirsiniz. Tümünü işaretleme bağlam menüsünden.

Ardından, belirtilen klasördeki tüm okunmamış öğelerin toplam sayısını göreceksiniz ve alt klasörleri, ikinci İstatistikler iletişim kutusunun üstünde görüntüleniyor. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'taki tüm klasörlerdeki toplam öğe (e-posta) sayısını sayın

Outlook'taki toplam arama sonucu sayısını sayın

Outlook'ta konuya göre e-postaların sayısını sayın

Outlook'ta seçili e-postalardaki toplam ek sayısını sayın

Outlook'ta Kime, Bilgi ve Gizli alanlarındaki alıcıların sayısını sayın