Outlook'ta alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğeler sayısını nasıl görüntülersiniz?

Bildiğimiz gibi, Outlook'ta Gezinme içindeki Klasör Adı yanındaki sayı, sağdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi klasörde kaç adet Okunmamış Öğelerin Sayısı olduğunu belirtir. Ancak bu sayı, alt klasörlerdeki Okunmamış Öğelerin Sayısı sayılarını içermez. Bazen alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğelerin Sayısı toplam sayısını bilmek isteyebilirsiniz; peki nasıl? Aşağıdaki yöntemi deneyin:

Arama Klasörü özelliğini kullanarak alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısını gösterin

Kutools for Outlook ile alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısını gösterin

---

Outlook'ta alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısını gösterin

Bu yöntem, belirtilen klasörden ve alt klasörlerinden tüm Okunmamış Öğelerin Sayısı öğelerini toplamak için bir arama klasörü oluşturmanızı ve ardından Outlook'ta bu arama klasöründeki Okunmamış Öğelerin Sayısı toplam sayısını göstermenizi sağlar.

1. Alt klasörleri de içeren "Okunmamış Öğelerin Sayısı"nı görüntülemek istediğiniz klasörü seçin ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Arama Klasörü penceresinde, "Özel bir Arama Klasörü oluştur" seçeneğini seçin ve "Seç" düğmesine tıklayın.

3. Açılan Özel Arama Klasörü iletişim kutusundaki "Ad" alanına, bu yeni arama klasörü için bir ad girin.

4. "Kriterler" düğmesine tıklayarak Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunu açın; ardından "Diğer Seçenekler" sekmesine geçin, "Yalnızca şu öğeler" seçeneğini işaretleyin, sağdaki açılır listeden "okunmamış"ı seçip "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Artık Özel Arama Klasörü iletişim kutusuna geri döndünüz. "Gözat" düğmesine tıklayarak Klasör(ler)i Seç iletişim kutusunu açın, istenen klasörü seçin, "Alt klasörleri ara" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. Ayarları kaydetmek için "Tamam" > "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Artık yeni arama klasörü Gezinme bölmesine eklenmiştir ve arama klasörünün yanındaki sayı, ilgili klasör ile tüm alt klasörlerindeki okunmamış öğelerin toplam sayısını gösterir.

---

Kutools for Outlook ile alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısını gösterin

"Kutools for Outlook" eklentisini yüklediyseniz, seçili tüm dosyalardaki toplam Okunmamış Öğe sayısını anında görüntülemek için "İstatistikler" özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, istatistik raporunu daha detaylı analiz yapmak üzere dışa aktarma imkânı da sunar.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, ardından Outlook'u açın ve "KUTOOLS PLUS" > "İstatistikler" seçeneğine tıklayın.

Adım 2. "İstatistikler" iletişim kutusunda klasörleri seçin, dönemi belirleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Adım 3. Gönderilen klasörler seçilmediyse, Gönderilen Öğeler klasörünü seçip seçmeyeceğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. Gönderilen Öğeler klasörünü seçmek için “Evet”e, mevcut seçimi korumak için ise “Hayır”a tıklayın.

Artık seçili klasörlerdeki okunmamış öğelerin toplam sayısı listelenmektedir.

Ayrıca, seçili klasörler için diğer ayrıntılı istatistiklere de göz atabilirsiniz. İstatistikleri daha kapsamlı analizler yapmak üzere Excel dosyası olarak kaydetmek için “Raporu Dışa Aktar” düğmesine tıklayın.

---

Demo: Outlook'ta alt klasörleri de içeren Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısını sayma/gösterme

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta tüm klasörlerdeki öğelerin (e-postaların) toplam sayısını sayın

Outlook'ta arama sonuçlarının toplam sayısını sayın

Outlook'ta konuya göre E-posta Sayısı sayısını sayın

Outlook'ta seçili e-postalardaki eklerin toplam sayısını sayın

Outlook'ta Alıcı, Cc ve Bcc alanlarındaki alıcı sayısını sayın