Outlook'ta alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını nasıl gösterirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bildiğimiz gibi, Outlook'ta Gezinti Bölmesindeki klasör adının yanındaki sayı, sağdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi klasörde kaç tane okunmamış öğe olduğunu belirtir. Ancak bu sayı, alt klasörlerdeki okunmamış öğelerin sayısını içermez. Bazen sadece alt klasörleri de içeren toplam okunmamış öğe sayısını bilmek istersiniz, peki bunu nasıl yaparsınız? Aşağıdaki yöntemi deneyin:

Arama Klasörü özelliğiyle alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını gösterme

Kutools for Outlook ile alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını gösterme

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-1

Outlook'ta alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını gösterme

Bu yöntem, belirli bir klasör ve alt klasörlerinden tüm okunmamış öğeleri toplamak için bir arama klasörü oluşturmanızı sağlar ve ardından arama klasöründeki toplam okunmamış öğe sayısını Outlook'ta gösterir.

1. Alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını göstereceğiniz klasörü seçin ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü"'ne tıklayın.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-2

2. Yeni Arama Klasörü penceresinde, "Özel bir Arama Klasörü Oluştur" seçeneğini vurgulayın ve "Seç" düğmesine tıklayın.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-3

3. Açılacak Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, bu yeni arama klasörü için bir isim yazın.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-4

4. "Kriterler" düğmesine tıklayarak Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunu açın, ardından "Daha Fazla Seçenek" sekmesine gidin, "Sadece şu durumdaki öğeler" seçeneğini işaretleyin, sağdan açılır listeden "okunmamış" seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Şimdi Özel Arama Klasörü iletişim kutusuna geri döndünüz. "Gözat" düğmesine tıklayarak Klasör Seçin iletişim kutusunu açın; belirlenen klasörü ve "Alt klasörleri ara" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-5

6. Ayarları kaydetmek için "Tamam" > "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Şimdi yeni arama klasörü Gezinti Bölmesine eklendi ve arama klasörü yanındaki sayı, belirlenen klasör ve alt klasörlerindeki toplam okunmamış öğe sayısını gösterir.

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-6

Kutools for Outlook ile alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını gösterme

Eğer "Kutools for Outlook" yüklüyse, Outlook'taki tüm seçili klasörlerdeki toplam okunmamış öğe sayısını hızlıca görüntülemek için "İstatistikler" özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, istatistik raporunu dışa aktararak daha fazla analiz yapabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın ve "Kutools Plus" > "İstatistikler"'e tıklayın.

Adım 2. "İstatistikler" iletişim kutusunda, klasörleri seçin ve ardından dönemi belirtin. "Tamam"'a tıklayın.

Adım 3. Eğer gönderilen klasör seçilmediyse, gönderilen öğeler klasörünü seçip seçmeyeceğinizi soran bir iletişim kutusu açılacaktır. Gönderilen öğeler klasörünü seçmek için "Evet"e tıklayın veya mevcut seçimi korumak için "Hayır"a tıklayın.

Şimdi seçili klasörlerdeki toplam okunmamış öğe sayısı listelenmiştir.

Ayrıca, seçili klasörler için diğer ayrıntılı istatistikleri görüntüleyebilirsiniz. İstatistikleri daha fazla analiz için bir Excel dosyası olarak kaydetmek üzere "Raporu Dışa Aktar" düğmesine tıklayın.

Demo: Outlook'ta alt klasörleri de içeren okunmamış öğelerin sayısını sayma/gösterme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!