Ekleri Outlook'tan belirli bir klasöre otomatik olarak nasıl indirebilir / kaydedebilirim?
Outlook'ta tek bir e-postadaki tüm ekleri kaydederken, Ekler > Tüm Ekleri Kaydet seçeneği, birden fazla e-postadaki, özellikle de büyük miktarlardaki ekleri yönetmek daha zor olabilir. Bu makalede, ekleri Outlook e-postalarından belirli bir klasöre otomatik olarak indirmek için iki etkili çözüm tanıtılmaktadır. Bu yöntemler özellikle çok sayıda e-posta ve ekle uğraşırken kullanışlıdır, süreci basitleştirir ve zamandan tasarruf sağlar.
- Outlook eklerini VBA ve kural içeren bir klasöre otomatik olarak indirme (11 adım)
- Outlook eklerini Kutools for Outlook ile bir klasöre otomatik olarak indirin (2 adım)
Outlook eklerini VBA ve kural içeren bir klasöre otomatik olarak indirin
Bu yaklaşım, belirli bir kuralla yürütüldüğünde Outlook e-postalarındaki ekleri otomatik olarak indirip belirlenen bir klasöre kaydedecek bir VBA komut dosyasının kullanılmasını içerir. Lütfen aşağıdaki adımlarla devam edin:
- Basın Alt + F11 açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
- Tıkla Ekle > modülve ardından VBA komut dosyasının altına yeni açılan dosyaya yapıştırın modül pencere.
VBA: Outlook Eklerini belirli bir klasöre Otomatik Kaydet
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Not: Lütfen satırı bulun sSaveFolder = "C: \ Kullanıcılar \ DT168 \ Belgeler \ outlook-eklentileri \"ve bunu istediğiniz hedef klasörün yolu ile değiştirin.
- VBA betiğini kaydedin ve kapatın Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
- Git posta görüntüle ve tıkla Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.
- Açılışta Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi.
- içinde Kural Sihirbazı görüntülenen iletişim kutusunda lütfen seçin Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.
- içinde Kural Sihirbazı (Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?) iletişim kutusunda, Sonraki herhangi bir seçeneği seçmeden düğmesine basın. Ve ardından Evet açılır penceredeki düğme Microsoft Outlook iletişim kutusu.
- Aşağıda Kural Sihirbazı (Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?) iletişim kutusunda aşağıdaki şekilde ilerleyin:
- kontrol bir komut dosyası çalıştır seçeneği. Bahşiş: Seçeneği göremiyorsanız lütfen Outlook'ta "komut dosyası çalıştır" seçeneğinin etkinleştirilmesiyle ilgili bu eğitime gidin.
- Mavi altı çizili "bir komut dosyası" metnine tıklayarak dosyayı açın. Komut Dosyası Seçin iletişim kutusu. Burada eklediğiniz betiği seçin 2. Adım Ve tıklayın OK düğmesine basın.
- Tıkla Sonraki Devam etmek için
- içinde Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?) iletişim kutusu, lütfen tıklayın Sonraki doğrudan düğme.
- Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusunda lütfen kurala bir ad verin. 1. Adım kutusunda, ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.
- Kapat Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu.
Sonuç
Şimdi, "Bu kuralı zaten gelen kutusunda bulunan iletilerde şimdi çalıştır" seçeneğini seçtiyseniz, e-posta hesabınızdaki tüm ekler indirilecek ve belirtilen hedef klasörde saklanacaktır. Ayrıca, "Bu kuralı aç" seçeneğini işaretlediyseniz, gelen e-postalardaki tüm ekler otomatik olarak indirilecek ve belirlenen klasöre kaydedilecektir.
Outlook eklerini Kutools for Outlook ile bir klasöre otomatik olarak indirin
İle Outlook için Kutools Bilgisayarınızda yüklü olan Otomatik Ayır işlevi, belirlediğiniz koşullara göre tüm veya belirli Outlook eklerini otomatik olarak indirmenize ve bunları seçilen bir klasöre kolayca yönlendirmenize olanak tanır. Ayrıca bu özellik, alt klasörler oluşturma esnekliği de sunar. Bu alt klasörleri adlandırmak için iki alternatif sunar: aşağıdaki formatlardan birini seçebilirsiniz: [mesaj klasörü]-[mesaj konusu]veya seçtiğiniz biçime son ek olarak özel bir metin dizesi eklemeyi tercih edin. Bu özellik, eklerinizin organizasyonunu ve erişilebilirliğini büyük ölçüde artırır.
Outlook için Kutools: 100'ün üzerinde olmazsa olmaz araçla Outlook'u güçlendirin. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ olarak test sürüşü yapın, hiçbir koşula gerek yok! Devamı ... Hemen İndir!
- Tıkla Kutools > Otomatik Ayır Özellik iletişim kutusunu açmak için.
- içinde Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunu seçin Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçeneğini seçin ve aşağıdaki gibi yapılandırın:
- Gözat düğmesini tıklayın otomatik olarak ayrılan eklerin kaydedileceği hedef klasörü belirlemek için.
- (İsteğe bağlı) Kontrol edin Ekleri aşağıdaki tarzda ayırın Ekleri saklamak için alt klasörler oluşturmak istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
- Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun: Alt klasörleri önceden tanımlanmış biçimlerden birinde adlandırın, örneğin [mesaj klasörü]-[mesaj konusu].
- Kaydedilen ekleri aşağıdaki stilde yeniden adlandırın: Alt klasörleri önceden tanımlanmış biçimlerden birini kullanarak adlandırın ve son ek olarak özel bir metin dizesi ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor Ekleri olan e-postalarda görsel bir gösterge tutma seçeneği.
- Tıkla Tamam.
Sonuç
Şu andan itibaren, e-postaların alınması üzerine tüm ekler otomatik olarak belirtilen klasöre kaydedilecektir.
Bahşiş: Eklerin belirli kurallara göre otomatik olarak çıkarılmasını ayarlamak istiyorsanız, Ekleri kurallara göre otomatik olarak ayır seçeneği Ekleri Otomatik Ayır diyalog. Bundan sonra, yeni Filtre koşullarınızı ve istediğiniz kaydetme ayarlarını tanımlamak için düğmesine basın.
Notlar:
- Erişmek istiyorum Otomatik Ayır özellik? İndirmek Outlook için Kutools Şimdi! Bunun ötesinde Kutools, sayısız 100'den fazla başka özelliğe sahiptir ve 60 günlük ücretsiz deneme olanağı sunar. Beklemeyin, bugün deneyin!
- Outlook'ta alınan birden fazla / tüm e-postalardan mevcut ekleri çıkarmak veya indirmek istiyorsanız, Kutools for Outlook'u uygulayın. Tümünü Ayır (Ekler) or Tümünü Kaydet (Ekler) özelliği.
İlgili yazılar:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.