Outlook'ta ekleri otomatik olarak nasıl sıkıştırabilirsiniz?
Örneğin, Outlook'taki e-postanıza birkaç ek eklemek üzeresiniz ve eklerin toplam boyutu çok büyük olabilir, bu da hızlı bir şekilde göndermeyi zorlaştırabilir. Bu nedenle, göndermeden önce bu eklerin boyutlarını küçültmeniz gerekir. Sıkıştırma iyi bir yöntemdir. Peki bu ekleri nasıl sıkıştırabilirsiniz? Ya da bu ekleri otomatik olarak sıkıştırmak ister misiniz? Aşağıdaki çözümleri deneyin:
Giden e-postalarda ekleri manuel olarak sıkıştırma
Harika bir araç kullanarak giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 👍
Kutools for Outlook ile gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 🏆
Giden e-postalarda ekleri manuel olarak sıkıştırma
Aslında, Outlook'ta e-postalardaki ekleri doğrudan sıkıştırmak için bir yol yoktur. Ancak, öncelikle e-postalara ekleyeceğiniz dosyaları sıkıştırabilir ve ardından sıkıştırılmış dosyaları e-postalara ekleyebilirsiniz.
1. E-postaya ekleyeceğiniz dosyaların bulunduğu klasöre gidin.
2. Ekleyeceğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Gönder > Sıkıştırılmış (zip) klasör seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Ctrl tuşunu basılı tutarak, dosyaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan dosyayı seçebilirsiniz; Shift tuşunu basılı tutarak, ilkini ve sonuncuyu tıklayarak birden fazla bitişik dosyayı seçebilirsiniz.
Şimdi tüm seçili dosyalar tek bir sıkıştırılmış (zip) klasörü olarak sıkıştırıldı.
2. Sıkıştırılmış (zip) klasörüne sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Gönder > E-posta alıcısı seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi sıkıştırılmış (zip) klasör, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir e-postaya eklendi. Lütfen e-postayı yazın ve gönderin.
Harika bir araç kullanarak giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 👍
Kutools for Outlook , ek sıkıştırmayı otomatikleştirerek hem gelen hem de giden e-postaları yönetmeyi kolaylaştırır. Bu bölümde, Kutools'u kullanarak giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak nasıl sıkıştıracağınızı göstereceğiz. Outlook'ta tek bir ayarla, e-postaları göndermeden önce eklerinizi otomatik olarak sıkıştıracak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, herhangi bir ekstra çaba harcamadan e-postalarınızın her zaman boyut açısından optimize edilmesini sağlar.
1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra, Kutools Plus sekmesine gidin ve Ekler grubundaki aşağı ok simgesine tıklayın.
2. Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştır sekmesine gidin ve Giden e-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştır seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
Artık Kutools, e-posta gönderilmeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştıracaktır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Kutools for Outlook ile gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 🏆
Kutools for Outlook'u kullanarak büyük ekler içeren gelen e-postaları işlemek de daha verimli hale getirilebilir. Kutools, alınan ekleri doğrudan Outlook içinde bir zip dosyasına otomatik olarak sıkıştıran bir özellik sunar.
1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra, Kutools Plus sekmesine gidin ve Otomatik Sıkıştır'a tıklayın.
2. Otomatik Sıkıştır Ekler iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır seçeneğini işaretleyin. Tamam'a tıklayın.
Artık Kutools, gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak sıkıştıracak, böylece alan tasarrufu sağlanacak ve düzenleme iyileştirilecektir.
İpuçları:
- İçindeki Otomatik Sıkıştır Ekler iletişim kutusunda, sıkıştırılmış ekler için iki dosya uzantısı seçeneği arasından seçim yapabilirsiniz.
- Orjinal ek adına “.zip” son eki ekleyin
- Orjinal ek adının uzantısını “.zip” ile değiştirin
- Ayrıca, belirli kurallara göre alınan ekleri otomatik olarak sıkıştırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen şu makaleyi okuyun: Belirli kurallara göre alınan ekleri otomatik olarak sıkıştır.
İlgili Makaleler
Outlook'tan belirli bir klasöre ekleri otomatik olarak indirme/kaydetme
(Otomatik) Outlook'taki mesajlardaki ekleri sıkıştırma
Outlook'taki arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alma
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
