Outlook'ta ekleri otomatik olarak nasıl sıkıştırabilirim?
Örneğin, Outlook'ta e-postanıza birkaç ek ekleyeceksiniz ve eklerin toplam boyutu bunları hızlı bir şekilde göndermek için çok büyük olabilir. Bu nedenle, göndermeden önce bu eklerin boyutlarını küçültmeniz gerekir. Sıkıştırmak iyi bir yoldur. Ama bu ekleri nasıl sıkıştırabilirim? Peki bu ekleri otomatik olarak sıkıştırmaya ne dersiniz? Aşağıdaki çözümleri deneyin:
Bu arada, Outlook için Kutools Outlook'ta gelen tüm e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak kaydetmek veya dışa aktarmak için bir geçici çözüm sağlar. Devamını Oku Şimdi Bedava İndirin
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Giden e-postalardaki ekleri manuel olarak sıkıştırın
Aslında Outlook'ta e-postalardaki ekleri doğrudan sıkıştırmanın bir yolu yoktur. Ancak, önce e-postalara ekleyeceğiniz dosyaları sıkıştırabilir ve ardından sıkıştırılmış dosyaları e-postalara ekleyebiliriz.
1. E-postaya ekleyeceğiniz dosyaları içeren klasöre gidin.
2. Ekleyeceğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve seçin Gönder > Sıkıştırılmış sıkıştırılmış klasör sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan dosyayı seçebilirsiniz; tutmak vardiya tuşuna basarsanız, ilkini ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik dosyayı seçebilirsiniz.
Artık seçilen tüm dosyalar tek bir sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör olarak sıkıştırılmıştır.
2. Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasöre sağ tıklayın ve Gönder > Posta alıcısı sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yeni bir e-postaya eklenir. Lütfen e-postayı oluşturun ve gönderin.
Giden ve gelen e-postalarda ekleri otomatik olarak zipleyin
Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Tüm gezinti eklerini otomatik sıkıştır seçenek ve Tüm alıcı ekleri otomatik sıkıştır Outlook'taki tüm giden e-postalardaki ve gelen tüm e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırma seçeneği.
Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin! Devamı ... Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!
1. tık Kutools > Opsiyonlar. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen Tüm gezinti eklerini otomatik sıkıştır seçenek ve Tüm alıcı ekleri otomatik sıkıştır seçeneği Sıkıştırmak sekmesini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Şu andan itibaren, Outlook'ta gönderirken ve alırken giden e-postalardaki ve gelen e-postalardaki tüm ekler otomatik olarak sıkıştırılacaktır.
not: Outlook için Kutools'u uygulayabilirsiniz Tümünü Sıkıştır Outlook'ta alınan birden çok e-postadaki tüm ekleri hızla sıkıştırmak için (Ekler) özelliği. Aksine, Tümünü Aç (Ekler) özelliği, sıkıştırılmış ekleri geri alabilir.
Outlook için Kutools: 100'ün üzerinde olmazsa olmaz araçla Outlook'u güçlendirin. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ olarak test sürüşü yapın, hiçbir koşula gerek yok! Devamı ... Hemen İndir!
Demo: Outlook'ta ekleri otomatik olarak sıkıştırın
Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!
İlgili Makaleler
Ekleri otomatik olarak Outlook'tan belirli bir klasöre indirin / kaydedin
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.