Outlook’ta ekleri otomatik olarak nasıl sıkıştırırsınız?

Örneğin, Outlook’ta e-postanıza birkaç ek eklemeyi planlıyorsunuz, ancak bu eklerin toplam boyutu hızlı gönderim için çok büyük olabilir. Bu durumda, göndermeden önce eklerin boyutlarını küçültmeniz gerekir. Zip’leme, bunun için harika bir çözümdür. Peki bu ekleri nasıl zip’lersiniz? Ya da daha iyisi: Bu ekleri otomatik olarak zip’lemek ister misiniz? Aşağıdaki çözümleri deneyin:

Giden e-postalarda ekleri manuel olarak zip’leme

Harika bir araç kullanarak giden e-postalarda ekleri otomatik olarak zip’leme 👍

Gelen e-postalarda ekleri Kutools for Outlook ile otomatik olarak zip’leme 🏆

---

Giden e-postalarda ekleri manuel olarak zip’leme

Aslında Outlook’ta e-postalardaki ekleri doğrudan zip’leme özelliği bulunmaz. Ancak e-postaya ekleyeceğiniz dosyaları önceden zip’leyip, ardından bu sıkıştırılmış dosyaları e-postanıza ekleyebilirsiniz.

1. E-postaya eklemek istediğiniz dosyaların bulunduğu klasöre gidin.

2. Eklemek istediğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve açılan menüden Gönder/Gönder -> > Sıkıştırılmış (zip’lenmiş) klasör seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bitişik olmayan birden fazla dosya seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak dosyaları tek tek tıklayabilirsiniz; bitişik birden fazla dosya seçmek için ise Shift tuşuna basılı tutarak ilk ve son dosyayı tıklayabilirsiniz.

Şimdi tüm seçilen dosyalar tek bir sıkıştırılmış (zip) klasör haline getirildi.

2. Sıkıştırılmış (zip’lenmiş) klasöre sağ tıklayın ve açılan menüden Gönder/Gönder -> > Posta alıcısı seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık sıkıştırılmış (zip’lenmiş) klasör, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Yeni E-posta ekinde yer alıyor. Lütfen e-postanızı yazın ve gönderin.

---

Harika bir araç kullanarak giden e-postalarda ekleri otomatik olarak zip’leme 👍

Kutools for Outlook, gelen ve giden e-postaların yönetimini, ekleri otomatik olarak sıkıştırarak kolaylaştırır. Bu bölümde, Kutools’u kullanarak giden e-postalardaki ekleri nasıl otomatik zipleyeceğinizi göstereceğiz. Outlook’ta tek bir ayarla, eklerinizi göndermeden önce otomatik olarak sıkıştırmak üzere Outlook’u yapılandırabilirsiniz. Böylece e-postalarınız her zaman boyut açısından optimize edilmiş olur ve sizden ekstra çaba gerektirmez.

1. Kutools for Outlook’u indirip yükledikten sonra, KUTOOLS PLUS sekmesine gidin ve Ekler grubundaki aşağı ok simgesine tıklayın.

2. Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştır sekmesine gidin, Giden ekleri otomatik olarak sıkıştır seçeneğini işaretleyin ve Tamam’a tıklayın.

Artık Kutools, e-posta gönderilmeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırıyor.

---

---

Gelen e-postalarda ekleri Kutools for Outlook ile otomatik olarak zip’leme 🏆

Büyük ekli gelen e-postalarla uğraşmak, Kutools for Outlook kullanılarak kolaylaştırılabilir. Kutools, alınan ekleri doğrudan Outlook içinde otomatik olarak zip dosyasına sıkıştıran bir özelliğe sahiptir.

1. Kutools for Outlook’u indirip yükledikten sonra,, KUTOOLS PLUS sekmesine gidin ve Otomatik Sıkıştır’a tıklayın.

2. Ekleri Otomatik Sıkıştır iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır seçeneğini işaretleyin. Tamam’a tıklayın.

Artık gelen e-postalardaki tüm ekler Kutools tarafından otomatik olarak zip’lenecek; bu sayede disk alanından tasarruf sağlanacak ve dosya organizasyonunuz daha verimli hale gelecektir.