Outlook'ta bir toplantıdan diğerine katılımcı listesini nasıl kopyalayabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta toplantılar düzenlerken, sık sık aynı katılımcıları yeni bir toplantıya davet etme ihtiyacı duyabilirsiniz. Her katılımcıyı manuel olarak eklemek yerine, Outlook mevcut bir toplantıdan katılımcıları kolayca kopyalamanıza olanak tanır. Tüm katılımcıları dahil etmeniz gerekiyorsa veya yalnızca kabul edenleri eklemek istiyorsanız, bu rehber size süreci adım adım gösterecek ve toplantı davetlerini daha verimli ve sorunsuz hale getirecektir.

Bir Toplantıdan Diğerine Tüm Katılımcıları Kopyalama
– Önceki toplantıdaki herkesi dahil etmek istediğinizde kullanışlıdır.

Bir Toplantıdan Diğerine Yalnızca Kabul Eden Katılımcıları Kopyalama
– Sadece katılımını onaylayan kişilerin davet edilmesini sağlamak için idealdir.

Bir Toplantıdan Diğerine Tüm Katılımcıları Kopyalama

Yeni bir toplantıya tüm katılımcıları (yanıt durumlarına bakılmaksızın) davet etmek istiyorsanız, şu adımları izleyin:

1. Outlook'u açın ve "Takvim" görünümüne geçin. Kopyalamak istediğiniz katılımcıları içeren toplantıyı bulun ve çift tıklayarak açın.

2. "Kime" alanında tüm katılımcıları seçin. Ardından seçili katılımcıların üzerine sağ tıklayın ve menüden "Kopyala"yı seçin.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-1

⚡ İpucu: Kopyaladıktan sonra bu toplantıyı artık ihtiyacınız yoksa kapatabilirsiniz.

3. Katılımcıları yapıştırmak istediğiniz yeni veya mevcut bir toplantıyı açın. Ardından "Kime" alanına tıklayın ve kopyalanan katılımcıları yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına basın.

4. Toplantı detaylarını tamamlayın (tarih, saat ve gündem gibi) ve "Gönder" düğmesine tıklayın.

📌 Sonuç: Önceki toplantıdaki tüm katılımcılar artık yeni toplantıya davet edildi. Bu yöntem, henüz yanıt vermeyenler de dahil olmak üzere herkesi kopyalar.

🖨️ Toplantı Katılımcılarının Listesini & Yanıtlarını Kolayca Yazdırın!

Outlook'ta katılımcı yanıtlarını manuel olarak takip etmekten bıktınız mı? "Kutools for Outlook"un "Gelişmiş Yazdır" özelliğinin "Toplantıları Yazdır" işleviyle, birkaç tıklamayla katılımcıların ve yanıtlarının ayrıntılı bir listesini yazdırabilirsiniz. Artık tahmin yürütmeye gerek yok—doğru kayıtları anında alın!

💡 Hızlı İpucu: "Takvim" görünümüne geçin, toplantıyı seçin ve "Kutools Plus" > "Gelişmiş Yazdır"a tıklayın, ardından "Katılımcı Listesi" kutusunu işaretleyin.

Print a List of Meeting Attendees and Responses

🔥 "Kutools for Outlook"u Deneyin – ÜCRETSİZ!

Bir Toplantıdan Diğerine Yalnızca Kabul Eden Katılımcıları Kopyalama

Bazen reddeden veya henüz yanıt vermeyen katılımcıları hariç tutmak isteyebilirsiniz. Outlook'un "İzleme" özelliği ve Excel'i kullanarak yalnızca kabul eden katılımcıları filtreleyebilir ve kopyalayabilirsiniz.

1. Outlook'u açın ve "Takvim" görünümüne gidin. Toplantıyı bulun ve çift tıklayarak açın.

2. "İzleme" > "Durumu Panoya Kopyala"ya tıklayarak katılımcı listesini kopyalayın.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-3

⚡ İpucu: Kopyaladıktan sonra gerekirse toplantı penceresini kapatabilirsiniz.

3. Microsoft Excel'i açın, "Hücre A1"e tıklayın ve katılımcı listesini yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına basın.

4. Verilerdeki herhangi bir hücreye tıklayın ve "Veri" > "Filtre"ye giderek filtreyi etkinleştirin.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-4

5. "Yanıt" sütunundaki açılır okuna tıklayın, "Kabul Edildi"yi işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-5

6. "Ad" sütununda yalnızca filtrelenmiş katılımcıları seçin ve onları kopyalamak için "Ctrl" + "C" tuşlarına basın.

7. Mevcut bir toplantıyı açın veya Outlook'ta yeni bir toplantı oluşturun, "Kime" alanına tıklayın ve kabul eden katılımcıları yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına basın.

8. Toplantı detaylarını tamamlayın ve "Gönder" düğmesine tıklayın.

📌 Sonuç: Yalnızca önceki toplantıya katılanlar yeni toplantıya davet edilecek, böylece gereksiz davetler azaltılacak.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

Outlook'da toplantı katılımcılarını kopyalamak için en iyi yaklaşımı seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırması aşağıda verilmiştir:

Yöntem	En İyi Kullanım Durumu	Kullanım Kolaylığı	Verimlilik
Tüm Katılımcıları Kopyalama	Tam katılımcı listesini yeni bir toplantıya davet etmek için	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Yalnızca Kabul Eden Katılımcıları Kopyalama	Sadece önceki toplantıya katılanları davet etmek için	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Eğer tüm katılımcı listesini çoğaltmak istiyorsanız, ilk yöntem en hızlısıdır. Ancak yalnızca onaylanmış katılımcıları davet etmeniz gerekiyorsa, ikinci yöntem daha hedefli bir yaklaşım sunar.