Outlook'ta her e-postaya otomatik imza atamak nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'ta giden e-postalarda her seferinde iletişim bilgilerinizi manuel olarak yazmaktansa, belirli bir e-posta hesabındaki her e-postaya otomatik imza atayabilirsiniz. Bazen, Outlook'unuzdaki tüm e-posta hesaplarındaki her yeni e-postaya otomatik imza ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki çözümler size ayrıntılı adımları gösterecektir:

Tek bir e-posta hesabındaki her e-postaya otomatik imza atama
Tüm e-posta hesaplarındaki her yeni e-postaya otomatik imza atama

Tek bir e-posta hesabındaki her e-postaya otomatik imza atama

Outlook'da belirli bir e-posta hesabı tarafından gönderilen her yeni veya yanıtlanan e-postaya imza atamak için imza ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > Yeni E-posta'ya tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

2. Yeni İleti penceresinde lütfen Ekle > İmza > İmzalar'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the step 1 of assigning auto signature for every email in one email account

3. Açılan İmza ve Kağıt Başlığı diyalog kutusunda lütfen (ekran görüntüsüne bakın):

the step 2 of assigning auto signature for every email in one email account

(1) Her e-postaya imza atayacağınız belirli e-posta hesabını seçin E-posta hesabı açılır listeden;
(2) Her yeni e-postaya atayacağınız belirli imzayı seçin Yeni Mesajlar açılır listeden;
(3) Yanıtlanan veya iletilen her e-postaya atayacağınız belirli imzayı seçin Yanıtlar/İletmeler açılır listeden;
Not: Diğer e-posta hesaplarındaki tüm yeni ve yanıtlanan e-postalara imza atamak için lütfen yukarıdaki (1)-(3) adımlarını tekrarlayın.
(4) Tıklayın Tamam düğmesine basın.

Bu noktadan itibaren, belirli bir e-posta hesabında yeni bir e-posta oluşturduğunuzda veya bir e-postayı yanıtlayın/iletin, belirli imza e-postaya otomatik olarak eklenecektir.

Tüm e-posta hesaplarındaki her yeni e-postaya otomatik imza atama

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, yeni e-posta oluştururken tarih imzası ekle seçeneğini kullanarak, hangi e-posta hesabında oluşturulursa oluşturulsun, tüm yeni e-postalara otomatik olarak bir imza ekleyebilirsiniz.

1. Kutools > Seçenekler'e tıklayarak Seçenekler diyalog kutusunu açın.

the step 1 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

2. Açılan Seçenekler diyalog kutusunda lütfen Yeni sekmesine gidin ve ardından (ekran görüntüsüne bakın):

the step 2 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

(1) İşaretleyin Yeni e-posta oluştururken tarih imzası ekle. Seçeneği;
(2) Her yeni e-postaya otomatik olarak eklemek istediğiniz imza içeriğini aşağıda ki kutuya yazın veya yapıştırın;
(3) Tıklayın Tamam düğmesine basın.

Şimdi itibaren, hangi e-posta hesabında yeni e-postalar oluşturursanız oluşturun, belirli imza yeni e-postalara otomatik olarak eklenecektir.