Outlook’ta bir veya daha fazla kriteri karşılayan bir arama klasörü nasıl oluşturulur?

Aynı anda birden fazla yaygın kriteri karşılayan bir arama klasörü oluşturun

Aynı anda birden fazla gelişmiş kriteri karşılayan bir arama klasörü oluşturun

Birden fazla kriterden birini karşılayan bir arama klasörü oluşturun

Outlook’ta aynı anda birden fazla yaygın kriteri karşılayan bir arama klasörü oluşturmanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Posta" görünümünde, arama klasörünü oluşturmak istediğiniz e-posta hesabına ait herhangi bir posta klasörüne tıklayın ve ardından "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğini seçin.

2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, "Özel bir Arama Klasörü oluştur" seçeneğini işaretleyip "Seç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, "Ad" kutusuna yeni arama klasörünüz için bir ad girin ve "Kriterler" düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne göz atın.

4. Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunda, "İletiler" ve "Diğer Seçenekler" sekmelerinde arama kriterlerinizi tam olarak belirtin.

Örneğin, yeni arama klasöründe @163.com alan adından gelen ve ekli dosya içeren tüm e-postaları göstermeniz gerekiyorsa şunları yapabilirsiniz:

(1) "İletiler" sekmesindeki "Kimden" kutusuna alan adını yazın;
(2) "Yalnızca" seçeneğini işaretleyin ve "Diğer Seçenekler" sekmesinde sağdaki açılır liste menüsünden "bir veya daha fazla ek" seçeneğini belirleyin. Aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:

5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda "Tamam" > "Tamam" > "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Artık aynı anda birden fazla kriteri karşılayan arama klasörleri Gezinme’ye eklenmiş durumda.

Örneğin, Outlook’ta @163.com alan adından gelen, bu hafta değiştirilen ve hatırlatma içermeyen e-postalar gibi birden fazla gelişmiş kriteri karşılayan bir arama klasörü oluşturmanız gerekiyorsa, bu kriterleri Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunun **Gelişmiş** sekmesinde belirtebilirsiniz.

1. Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunu açmak için yukarıda açıkladığımız adımları izleyin.

2. Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunda "Gelişmiş" sekmesine gidin ve aşağıda gösterildiği gibi ilerleyin:

(1) "Alan" > "Tüm Posta alanları" > "Hatırlatma" seçeneğine tıklayın;
(2) "Koşul" açılır liste menüsünden "eşittir" seçeneğini seçin;
(3) "Değer" açılır liste menüsünden "Hatırlatma Yok" seçeneğini seçin;
(4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın;
(5) "Kimden, @163.com içerir" arama kriterini yukarıdaki (1)–(4) adımlarını izleyerek belirtin;
(6) "Bu hafta değiştirildi" arama kriterini yukarıdaki (1)–(3) adımlarını izleyerek belirtin.

3. Tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda "Tamam" > "Tamam" > "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Artık Outlook’ta belirttiğiniz tüm arama kriterlerini karşılayan bir arama klasörü eklediniz.

Bazen, Outlook’ta birden fazla kriterden yalnızca birini karşılayan e-postaları (örneğin @163.com alan adından gelenler veya bu hafta değiştirdiğiniz e-postalar gibi) içeren bir arama klasörü oluşturmanız gerekebilir. Böyle bir durumda, Outlook’ta “Sorgu Oluşturucu” özelliğini etkinleştirip ardından arama kriterlerinizi belirtmeniz yeterlidir.

1. Sorgu Oluşturucu özelliğini Kutools for Outlook ile etkinleştirmek için: “Kutools” > “Seçenekler” seçeneğine tıklayarak Seçenekler iletişim kutusunu açın, “Diğer” sekmesindeki “Outlook Gelişmiş Bul iletişim kutusunda ‘Sorgu Oluşturucu’ sekmesini geri yükle” seçeneğini işaretleyin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunu, yukarıda açıkladığımız adımları izleyerek açın açın.

3. "Sorgu Oluşturucu" sekmesine gidin ve tüm gerekli arama kriterlerinizi belirtin:

(1) "Alan" > "Tüm Posta alanları" > "Kimden" seçeneğine tıklayın;
(2) "Koşul" açılır liste menüsünden "içerir" seçeneğini seçin;
(3) "Değer" kutusuna alan adını yazın;
(4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın;
(5) "Bu hafta değiştirildi" arama kriterini yukarıdaki (1) – (3) adımlarına göre belirtin.

4. "Mantıksal Grup" açılır liste menüsünden "VEYA" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne göz atın:

5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda "Tamam" > "Tamam" > "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Artık birden fazla belirtilen arama kriterinden en az birini karşılayan bir arama klasörü eklendi.