Outlook takviminize veya özel bir klasörünüze yönelik masaüstü kısayolu nasıl oluşturulur?
Varsayılan olarak Microsoft Outlook'u başlattığınızda—ister masaüstündeki simgesine çift tıklayarak, ister Başlat menüsünden seçerek—birincil e-posta hesabınız için varsayılan klasör olan Gelen Kutusu açılır. Ancak bazı kullanıcılar, Takvim, Kişiler, Görevler veya özel bir klasör gibi farklı bir klasöre doğrudan erişmek isteyebilir. Örneğin günlük iş akışınız randevu planlamaya veya yaklaşan etkinlikleri incelemeye dayalıysa, Takvim klasörünün doğrudan açılması süreci kolaylaştırabilir. Bu eğitim, yeni bir masaüstü kısayolu oluşturarak veya mevcut kısayolunuzu değiştirerek belirli bir Outlook klasörüne hızlıca ulaşmanın pratik çözümlerini açıklar. Bu yaklaşımlar verimliliği artırır ve gereksiz gezintilere gerek kalmadan ihtiyacınız olan klasöre götürür.
Outlook takvimine/özel bir klasörüne yönelik yeni bir masaüstü kısayolu oluşturun
Outlook takvimine/özel bir klasörüne yönelik mevcut masaüstü kısayolunu değiştirin
Outlook'u doğrudan belirli bir klasörde açmak için VBA kodunu kullanın
Outlook takvimine/özel bir klasörüne yönelik yeni bir masaüstü kısayolu oluşturun
Bu yöntem, Takvim, Görevler, Kişiler veya sıklıkla kullandığınız başka herhangi bir Outlook klasörü gibi belirli bir Outlook klasörüne adanmış bir kısayolun masaüstünüzde nasıl oluşturulacağını gösterir. Özellikle Outlook'u her başlattığınızda varsayılan Gelen Kutusu'ndan geçmeden hızlı erişim istiyorsanız bu yöntem son derece yararlıdır.
1. Öncelikle Microsoft Outlook programını içeren klasörü bulun. Dosya Gezgini'ni açın ve ardından aşağıdaki yolu adres çubuğuna yapıştırıp Enter tuşuna basın:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
Notlar:
(1) Outlook 2016 kullanıyorsanız yolu Office16 olarak güncelleyin. Outlook 2010 için ise Office14kullanın. Farklı bir sürüm kullanıyorsanız klasör adını buna göre ayarlayın (örneğin, daha yeni abonelikler için)Office19).
(2) Microsoft Office veya Outlook özel bir dizine yüklenmişse, o konuma gidin.
(3) Devam etmeden önce kurulu sürümünüzü Outlook üzerinden (Dosya > Office Hesabı) kontrol etmeniz, doğru dosya yolunu kullandığınızdan emin olmanız açısından faydalı olabilir.
2. Klasörü bulduktan sonra Outlook uygulama dosyasını ()OUTLOOK.EXE) bulun. Üzerine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Gönder > Masaüstüne (kısayol oluştur) seçeneğini seçin. Bu işlem, masaüstünüzde bir kısayol oluşturur.
3. Masaüstü kısayolunu oluşturduktan sonra, onu masaüstünüzde bulun. Kısayola sağ tıklayıp bağlam menüsünden Özellikler seçeneğini seçin.
4. Özellikler iletişim kutusunda Kısayol sekmesine tıklayın. "Hedef" alanının sonuna bir boşluk ekleyip ardından /select outlook:calendar yazın. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın. Bu düzenleme, Outlook’un varsayılan olarak Takvim klasörünü açmasını sağlar.
Notlar:
(1) Güncelleme sonrasında satır şöyle görünebilir (Outlook 2016 için):
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar
Gerçek Office sürüm numarası (16, 15 vb.) kurulumunuzla eşleşmelidir.
(2) Hedef klasör adında boşluk varsa, klasör adını tırnak işaretleri içine alın. Örnek:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Sent Items"
(3) Alt klasörler için önce ana klasörü belirtin, ardından alt klasör adını eğik çizgi (/) ile ayırın. Örnek:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B
(4) OUTLOOK.EXE" ile /select arasında mutlaka bir boşluk bırakmaya dikkat edin. Yanlış yazılmış komut satırları hatalara veya Outlook’un başlatılmasını reddetmesine neden olabilir.
5. Masaüstü kısayolu hâlâ seçiliyken, sağ tıklayıp Yeniden Adlandır seçeneğini seçin ve kısayola "Outlook_Takvim" veya "Outlook_Görevler" gibi anlamlı bir isim verin. Bu sayede kısayolu diğer masaüstü simgeleri arasında kolayca tanıyabilirsiniz.
Örneğin, şu şekilde yeniden adlandırabilirsiniz: Outlook_Takvim.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yeni oluşturulan kısayola çift tıkladığınızda Outlook Gelen Kutusu yerine belirttiğiniz klasör (örneğin Takvim) doğrudan açılır. Böylece zaman kazanır, dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaşır ve en çok ihtiyaç duyduğunuz klasöre odaklanırsınız.
Sistem güvenlik ayarlarına bağlı olarak, Outlook’u kısayol aracılığıyla ilk kez başlattığınızda izin istenebilir; bu durumda kısayola güvendiğinizi ve erişime izin vermek istediğinizi onaylayın.
Outlook'ta varsayılan e-posta hesabıyla otomatik yanıt verin
Varsayılan olarak Outlook, aktif e-postayla ilişkili hesabı algılar ve otomatik olarak o hesabı kullanarak yanıt verir. Ancak mesajın orijinal posta kutusundan bağımsız olarak her zaman Varsayılan hesabınızla yanıt vermek istiyorsanız, Kutools for Outlook’un “E-postalara yanıt vermek için varsayılan hesabı kullan” özelliğinden yararlanabilirsiniz. Bu özellik, özellikle birden fazla posta kutusu yöneten veya paylaşılan klasörlerden gönderim yapan kullanıcılar için tutarlılık ve daha fazla kontrol sunar.
Outlook takvimine/özel bir klasörüne yönelik mevcut masaüstü kısayolunu değiştirin
Alternatif olarak, Outlook’u her başlatıldığında belirli bir klasörü varsayılan başlangıç klasörü olarak açacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu işlem, kısayolları düzenlemenize ya da yeni simgeler oluşturmanıza gerek kalmadan programın yerleşik seçenekleriyle kolayca gerçekleştirilir.
Bu yöntem, standart Outlook başlatma sürecini tercih eden ve varsayılan olarak yüklenen klasörü değiştirmek isteyen kullanıcılar için özellikle uygundur—örneğin iş akışınız bir süreliğine Gelen Kutusu’ndan Takvim, Kişiler veya başka bir posta kutusu klasörüne kaydığında.
1. Outlook'ta sol üst köşedeki Dosya seçeneğine tıklayın, ardından menüden Seçenekler seçeneğini seçin.
2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol kenar çubuğundan Gelişmiş bölümüne tıklayın. Outlook başlatma ve çıkış bölümünde Gözat düğmesine tıklayın.
3. Klasör Seç iletişim kutusu görüntülenecektir. Outlook’un başlangıçta görüntülemesini istediğiniz klasörü seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Takvim, Kişiler, Görevler, özel alt klasörler veya hatta diğer e-posta hesaplarına ait klasörler dahil olmak üzere herhangi bir mevcut klasörü seçebilirsiniz. Başlangıç hatalarını önlemek için klasörün var olduğundan ve erişilebilir olduğundan emin olun.
4. Değişikliklerinizi tamamlamak için Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın. Bir sonraki Outlook başlatıldığında, seçtiğiniz klasör doğrudan açılacaktır.
Bu yöntem, proje çalışmaları, yoğun toplantı dönemleri veya paylaşılan klasörlerde iş birliği gibi durumlarda varsayılan başlangıç klasörünüzü geçici olarak değiştirmeniz gerektiğinde oldukça verimlidir. Birden fazla masaüstü kısayolu oluşturmanızı ortadan kaldırır; ancak orijinal başlangıç klasörünüze dönmek için bu adımları tekrarlamanız gerekir.
Özet öneri: Sık sık klasörler arasında geçiş yapıyorsanız, özel masaüstü kısayolları en esnek seçenektir. İş akışınız uzun süre tek bir klasörde yoğunlaşıyorsa, varsayılan başlangıç klasörünü değiştirmek daha uygun olabilir.
Outlook'u doğrudan belirli bir klasörde açmak için VBA kodunu kullanın
Daha gelişmiş kontrole ihtiyaç duyan kullanıcılar—örneğin, belirli bir alt klasörde Outlook’u bağlama göre başlatmak, başlangıçta klasörlere otomatik erişim sağlamak veya betiklerle entegre olmak isteyenler—için VBA yöntemi mevcuttur. Bu çözüm, özelleştirilebilirlik sunar ve standart kısayolların ya da ayarların yetersiz kaldığı senaryolarda esneklik sağlar; temel programlama bilgisine sahip BT profesyonelleri ile ileri düzey kullanıcılar için idealdir.
1. Başlamadan önce Outlook'u açın ve hedeflediğiniz klasörü seçin (örneğin Takvim veya özel bir alt klasör). Ardından Alt+F11 tuşlarına basarak Outlook içindeki Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyicisini açın.
2. VBA Düzenleyici’de Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu yeni oluşturulan modüle kopyalayıp yapıştırın.
VBA kodu: Outlook'u doğrudan seçtiğiniz klasöre açma
Sub OpenSpecificOutlookFolder()
Dim myNamespace As Outlook.NameSpace
Dim myFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforOutlook"
Set myNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
' Example opens Calendar; change "Calendar" to another folder name as needed
Set myFolder = myNamespace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
If Not myFolder Is Nothing Then
myFolder.Display
Else
MsgBox "Unable to open the specified folder.", vbExclamation, xTitleId
End If
Set myFolder = Nothing
Set myNamespace = Nothing
End Sub3. Kod yerleştirildikten sonra makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Outlook, kodda belirtilen klasöre geçer (veya onu görüntüler) — örneğin Takvim. Farklı bir klasöre yönlendirmeniz gerekiyorsa, olFolderCalendar ifadesini başka bir önceden tanımlanmış klasör sabitiyle değiştirin; örneğin olFolderInbox, olFolderContacts veya özel klasörler için GetFolderFromID kullanın.
Unutmayın: Yürütmeden önce her zaman hedef klasörü VBA kodunuzda seçin veya belirtin. Bu makroyu istediğiniz zaman çalıştırabilir ya da hızlı klasör geçişi için bir düğmeye atayarak iş akışınıza ek verimlilik katabilirsiniz.
Avantaj: VBA çözümleri süreci otomatikleştirebilir, karmaşık kurulumlar için özelleştirilebilir ve diğer betiklerle birlikte kullanılabilir.
Kısıtlama: Bu çözüm masaüstüne kısayol oluşturmaz; ancak Outlook içinde klasör değişimine olanak tanır.
İlgili Makaleler
Outlook klasörünü diske, sabit sürücüye veya masaüstüne kaydedin
Outlook'ta alt klasörler için yeni posta masaüstü uyarısı görüntüleyin
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint