Hızlı Adımlar özelliği ile e-postaları şablon metni ile yanıtlayın

Outlook için Kutools tarafından şablon metni içeren e-postaları yanıtlayın

Outlook'ta önceden ayarlanmış şablonlarla birden çok e-postayı toplu yanıtlama

Normalde, Outlook'ta bir seferde bir e-postayı yanıtlayabiliriz. Ancak, Outlook için Kutools ile Toplu Yanıt özelliği, birden fazla seçilen e-postayı yalnızca birkaç tıklamayla yanıtlayan şablonlarla kolayca yanıtlayabilirsiniz! modülü Outlook-reklam-indirme-bağlantısı}

Outlook'ta e-postaları şablonla yanıtlamak imkansız olsa da, şablon içeriğiyle hızlı bir adım oluşturabilirsiniz. Bu nedenle, şablon içeriği otomatik olarak yanıt mesajına eklenecektir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. tıklayın Ana Sayfa > Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar Kutu. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunun açılışında lütfen:
(1) Yeni hızlı adım için bir ad yazın. Name Kutu;
(2) Şunu seçin: cevap Seçenek veya Hepsini cevapla seçeneği İşlemler açılır liste;
(3) Bağlantılı metne tıklayın Seçenekleri Göster e-posta seçeneklerini genişletmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi e-posta seçenekleri genişliyor. Lütfen şablon içeriğini yazın veya kopyalayın Metin kutusunu tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

Şimdi yeni hızlı adım oluşturuldu ve Hızlı adımlar aşağıdaki ekran görüntüsü gibi kutu.

4. Belirtilen hızlı adımla bir e-postayı yanıtlamak için lütfen e-postayı seçin ve ardından Hızlı adımlar kutusunda Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Bu yöntem e-postaları yalnızca düz şablon metinle yanıtlayabilir ve resimleri, köprüleri, metin biçimlendirmesini vb. Desteklemez.

E-postaları biçimlendirilmiş şablon metni ile yanıtlamak için, biçimlendirilmiş şablon metnini Outlook için Kutools ile otomatik metin girişi olarak kaydedebilir ve ardından otomatik metin girişini tek bir tıklama ile yeniden kullanabilirsiniz.

1. tıklayın Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak ve biçimlendirilmiş şablon metnini mesaj gövdesine yazın veya kopyalayın.

2. Mesaj gövdesindeki tüm içeriği seçin, Ekle düğmesine tıklayın  Otomatik Metin bölmesinde. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Otomatik Metin Bölmesi, Kutools for Outlook yüklendikten sonra varsayılan olarak açılıyor. Otomatik Metin bölmesi kapalıysa, lütfen tıklayın Kutools > Bölmesi açmak için.

3. Açılan Otomatik Metin iletişim kutusunda, yeni otomatik metin girişi için bir ad yazın. Name kutusunda bir kategori belirtin ve OK düğmesine basın.
Biçimlendirilmiş şablon içeriği artık otomatik metin girişi olarak kaydedilir. Lütfen yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

4. Dönmek posta görüntüleyin, şablonla yanıtlayacağınız e-postayı seçin ve tıklayın Ana Sayfa > cevap or Hepsini cevapla.

5. Cevap mesajında ​​lütfen tıklayın Ekle düğmesine tıklayın  eklemek için biçimlendirilmiş şablon metninin otomatik metin girişinin arkasına, ardından yanıt mesajını oluşturun ve gönderin.

Demo: Outlook'ta şablon metni içeren e-postaları yanıtlayın / iletin

Kutools for Outlook mükemmel bir Birden çok mesajı yanıtlayın Outlook kullanıcılarının Outlook'ta şablonla birden çok e-postayı yanıtlamasını sağlayan özellik. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

Yanıtlayacağınız birden fazla e-postayı seçin ve ardından yanıt şablonlarından birini seçin. Toplu Yanıt açılır liste Kutools sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık seçilen tüm e-postalar, belirtilen yanıt şablonuyla toplu olarak yanıtlanır.

not: Henüz yanıt şablonları eklemediyseniz, aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz:
(1) Birden fazla e-posta seçin ve tıklayın Kutools > Toplu Yanıt > Yanıt şablonu oluştur ve yönet aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi:

(2) Yanıt şablonu oluştur ve yönet iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın  yeni bir şablon oluşturmak için, aşağıdaki kutuya yanıt şablonu içeriğini ekleyin ve ardından cevap buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta yanıtlarken tüm eklerin adlarını kopyalayın

E-postayı yalnızca Outlook'ta seçili metinle yanıtla

Outlook'ta yanıtlarken kişiselleştirilmiş selamlamayı otomatik ekle