Outlook'ta şablon metniyle e-postaları nasıl yanıtlayabilirsiniz?

Outlook'ta Giriş > Yeni Öğeler > Daha Fazla Öğe > Form Seç'i tıklayarak ve belirli bir şablonu seçerek yeni bir e-posta oluşturmak kolaydır. Ancak, şablonlarla e-postaları yanıtlamak imkansız gibi görünüyor. Burada bu makale, Outlook'ta şablon metniyle e-postaları yanıtlamak için iki çözüm sunacak.

Hızlı Adımlar özelliğiyle şablon metniyle e-postaları yanıtlayın

Kutools for Outlook ile şablon metniyle e-postaları yanıtlayın

Kutools for Outlook ile birden fazla şablonla e-postaları yanıtlayın

---

Hızlı Adımlar özelliğiyle şablon metniyle e-postaları yanıtlayın

Outlook'ta şablonla e-postaları yanıtlamak mümkün olmasa da, şablon içeriğiyle hızlı bir adım oluşturabilirsiniz. Böylece şablon içeriği otomatik olarak yanıtlanan mesaja eklenecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Hızlı Adımlar kutusunda Giriş > Yeni Oluştur'u tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Hızlı Adım Düzenle diyalog kutusunda lütfen:
(1) Yeni hızlı adım için bir isim yazın Ad kutusuna;
(2) Şunu seçin: Yanıtla seçeneği veya Hepsine Yanıtla seçeneğini Eylemler açılır listeden;
(3) Bağlantılı metne tıklayın Seçenekleri Göster e-posta seçeneklerini genişletmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi e-posta seçenekleri genişledi. Lütfen şablon içeriğini Metin kutusuna yazın veya kopyalayın ve Son düğmesine tıklayın.

Şimdi yeni hızlı adım oluşturuldu ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Hızlı Adımlar kutusuna eklendi.

4. Belirli bir hızlı adım ile e-postayı yanıtlamak için lütfen e-postayı seçin ve ardından Giriş sekmesindeki Hızlı Adımlar kutusunda yeni oluşturulan hızlı adımı tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu yöntem yalnızca düz metin şablonlarıyla e-postaları yanıtlayabilir ve resimler, köprüler, metin biçimlendirmesi vb. desteklemez.

---

Kutools for Outlook ile şablon metniyle e-postaları yanıtlayın

Biçimlendirilmiş şablon metniyle e-postaları yanıtlamak için, Kutools for Outlook ile biçimlendirilmiş şablon metnini bir otomatik metin girişi olarak kaydedebilir ve daha sonra otomatik metin girişini tek bir tıklamayla yeniden kullanabilirsiniz.

Şablon Oluştur

1. Kutools > Kaynak'a tıklayın.

Ardından Kaynak Kütüphanesi bölmesi sağ tarafta görüntülenir.

2. Düzenlenmiş içeriği seçin, Otomatik Metin sekmesine gidin ve Ekle düğmesine tıklayın, şablonu adlandırın ve Ekle'ye tıklayın.

Şimdi şablon oluşturuldu.

Şablonu Kullan

Bir dahaki sefere bir e-postayı yanıtlayacağınızda, şablonu eklemek istediğiniz konumu yanıt penceresinde seçin, Kaynak Kütüphanesi bölmesini açın, şablonu Otomatik Metin sekmesi altında bulun ve doğrudan e-postaya eklemek için tıklayın.

---

Birden fazla e-postayı şablonla yanıtlayın

Kutools for Outlook, Outlook kullanıcılarının birden fazla e-postayı bir şablonla yanıtlayabilmesini sağlayan harika bir Bir veya Daha Fazla Seçili Emaili Bir Şablon Kullanarak Yanıtla özelliğini destekler. Lütfen şu adımları izleyin:

Yanıtlayacağınız birden fazla e-postayı seçin ve ardından Kutools > Toplu İşleme'yi tıklayın ve Yanıtla alt menüsünden bir şablon seçin.

Şimdi tüm seçilen e-postalar belirtilen yanıt şablonuyla toplu olarak yanıtlandı.

Not: Henüz yanıt şablonları eklenmediyse, şu şekilde ekleyebilirsiniz:
(1) Birden fazla e-posta seçin ve Kutools > Toplu İşleme > Bir veya Daha Fazla Seçili Emaili Bir Şablon Kullanarak Yanıtlas > Yanıt şablonu oluştur ve yönet aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:

(2) Yanıt şablonu oluştur ve yönet diyalog kutusunda Ekle düğmesine  tıklayarak yeni bir şablon oluşturun, aşağıda belirtilen kutuya yanıt şablonu içeriğini ekleyin ve ardından Yanıtla düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta yanıt verirken tüm eklerin adlarını kopyalayın

Outlook'ta yalnızca seçili metinle e-posta yanıtlayın

Outlook'ta yanıt verirken kişiselleştirilmiş selamlama otomatik olarak ekleyin