Outlook’ta e-postalara şablon metniyle nasıl yanıt verilir?

Şablondan yeni bir e-posta oluşturmak çok kolaydır: Giriş > Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç seçeneğine tıklayıp Outlook’ta ilgili şablonu seçmeniz yeterlidir. Ancak şablonlarla e-postalara yanıt vermek imkânsız gibi görünüyor. Bu makalede, Outlook’ta e-postalara şablon metniyle yanıt verebilmek için iki geçici çözümü tanıtıyoruz.

Hızlı Adımlar özelliğini kullanarak e-postalara şablon metniyle yanıt verme

E-postalara şablon metniyle Kutools for Outlook ile yanıt verme

Kutools for Outlook ile birden fazla şablonla e-postalara yanıt verme

---

Hızlı Adımlar özelliğini kullanarak e-postalara şablon metniyle yanıt verme

Outlook’ta e-postalara doğrudan şablonla yanıt vermek mümkün olmasa da, şablon içeriğinizi kullanarak bir hızlı adım oluşturabilirsiniz. Böylece şablon içeriği otomatik olarak yanıt mesajınıza eklenir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Giriş > Yeni Oluştur seçeneğine Hızlı Adımlar kutusunda tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda lütfen:
(1) Yeni hızlı adım için bir adı Ad kutusuna yazın;
(2) Eylemler açılır listesinden Yanıtla veya Tümünü Yanıtla seçeneğini seçin;
(3) E-posta seçeneklerini genişletmek için Seçenekleri Göster bağlantısına tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi e-posta seçenekleri genişler. Lütfen şablon içeriğini Metin kutusuna yazın veya kopyalayın ve Bitir düğmesine tıklayın.

Artık yeni hızlı adım oluşturuldu ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Hızlı Adımlar kutusuna eklendi.

4. Belirtilen hızlı adımla bir e-postaya yanıt vermek için, lütfen e-postayı seçin ve ardından Hızlı Adımlar kutusundaki yeni oluşturulan hızlı adıma Giriş sekmesinden tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu yöntem yalnızca düz metin şablonlarıyla e-posta yanıtlamayı destekler; resimler, köprüler, metin biçimlendirme vb. öğeler desteklenmez.

---

E-postalara şablon metniyle Kutools for Outlook ile yanıt verme

Biçimlendirilmiş şablon metniyle e-posta yanıtlamak için, bu metni Kutools for Outlook ile bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedebilir ve sonrasında tek bir tıklamayla yeniden kullanabilirsiniz.

Şablon Oluştur

1. Kutools > Kaynak seçeneğine tıklayın.

Ardından, sağ tarafta Kaynaklar bölmesi görüntülenir.

2. Düzenlenen içeriği seçin, OtomatikMetin sekmesine gidin ve Ekle düğmesine tıklayın, şablona bir ad verin ve Ekle seçeneğine tıklayın.

Şablon artık hazır!

Şablonu Kullan

Bir sonraki e-posta yanıtınızı vermeniz gerektiğinde, şablonu eklemek istediğiniz konumu yanıt penceresinde seçin, Kaynaklar bölmesini açın, şablonu OtomatikMetin sekmesi altında bulun ve doğrudan e-postaya eklemek için tıklayın.

---

Birden fazla e-postaya şablonla yanıt verme

Kutools for Outlook, Outlook kullanıcılarının birden fazla e-postaya aynı anda şablon kullanarak yanıt vermesini sağlayan mükemmel bir Bir veya daha fazla seçili e-postayı bir şablon kullanarak yanıtlayın özelliğini destekler. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

Yanıtlayacağınız birden fazla e-postayı seçin, ardından Kutools > Toplu İşleme seçeneğine tıklayın ve açılan menüden Bir veya daha fazla seçili e-postayı bir şablon kullanarak yanıtlayın alt menüsünde bir şablon seçin.

Artık tüm seçili e-postalar belirtilen Yanıt Şablonu kullanılarak toplu olarak yanıtlandı.

Not: Henüz Yanıt Şablonları eklemediyseniz, aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz:
(1) Birden fazla e-posta seçin ve Kutools>Toplu İşleme>Bir veya daha fazla seçili emaili bir şablon kullanarak yanıtlayınler >Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönetseçeneğine aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tıklayın:

(2) Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet iletişim kutusunda Ekledüğmesine tıklayın yeni bir şablon oluşturun, aşağıdaki kutuya Yanıt Şablonu içeriğini ekleyin ve ardından Yanıtladüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta yanıt verirken tüm eklerin adlarını kopyalama

Outlook'ta yalnızca seçili metinle e-posta yanıt verme

Outlook'ta yanıt verirken kişiselleştirilmiş selamlamayı otomatik ekleme