Örneğin, alınan e-postaları arşivlemem gerekiyor Mayıs, Size Outlook'ta belirtilen ay / tarih / yıla göre arşivlemek için ayrıntılı adımları göstereceğim.

1. In posta görüntüleyin, arama kriterlerini yazın alındı: Mayıs içinde Anlık Arama kutusuna girin ve ardından arama kapsamını belirtin. kapsam üzerinde grup Ara sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

notlar: (1) alındı: Mayıs gelen arama e-postaları anlamına gelir Mayısolarak değiştirebilirsiniz. Mayıs Jan, Feb vb. gibi diğer ay adına
(2) alındı: Mayıs gelen arama e-postaları anlamına gelir Mayıs herhangi bir yıl. Arama kapsamını daraltmanız ve e-postaları aramanız gerekirse Mayıs gibi belirli bir yılın 2016, arama kriterlerini şu şekilde değiştirebilirsiniz: received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) E-postaları belirli bir yıla kadar aramak için, diyor 2015, lütfen arama kriterlerini şu şekilde değiştirin: received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) E-postaları belirli bir tarihe göre aramak için diyor 2016/5/1, lütfen arama kriterlerini şu şekilde değiştirin: alınan: 2016/5/1.

2. Artık belirtilen ayda alınan tüm e-postalar posta listesinde bulunur. Lütfen tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve seçin Hareket > Diğer Klasör. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Posta listesindeki herhangi bir e-postayı seçip düğmesine basarak posta listesindeki tüm e-postaları seçebilirsiniz. Ctrl + A anahtarlar.

3. Öğeleri Taşı iletişim kutusunda, lütfen yeni buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, lütfen bir ad yazın (Mayıs benim durumumda) içindeki yeni klasör için Name kutusunda bir e-posta hesabı seçin Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin liste kutusunu tıklayın ve OK her iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler.

5. Artık tüm arama sonuçları yeni Klasöre taşındı Mayıs. Tıklamaya devam edin fileto > Bilgi > Tools > Eski Öğeleri Temizle (Ya da fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv). Ekran görüntüsüne bakın:

6. Arşiv iletişim kutusunda, lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsünü yapın:
(1) A'yı kontrol edinBu klasörü ve tüm alt klasörleri yeniden düzenleyin seçenek;
(2) Yeni klasörü seçmek için tıklayın Mayıs aşağıdaki liste kutusunda;
(3) Tür Yarın içinde Şundan eski Öğeleri Arşivle: Kutu;
(4) Araştır arşiv dosyası için dosya adını ve kaydetme klasörünü belirtmek için düğme;
(5) OK düğmesine basın.

7. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, lütfen Evet düğmesine basın.

Şimdiye kadar e-postalar zaten belirtilen aya (veya yıla, tarihe) kadar arşivlendi.

Outlook'ta toplu olarak metin / PDF / HTML / CSV dosyalarına birden çok e-postayı kaydetmek / dışa aktarmak için tek tıklama

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Dosya Olarak Kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir!

Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri alın

Outlook'ta alınan / değiştirilen tarihe göre e-postaları arşivleyin

Outlook'ta varsayılan arşiv konumunu değiştirin