Outlook’ta e-postaları yıl, ay ve tarih bazında nasıl arşivlerim?

Örneğin, "Alınan" öğesini Mayıs ayında arşivlemem gerekiyor; size Outlook’ta belirtilen ay, tarih veya yıla göre arşivleme yapmak için ayrıntılı adımları göstereceğim.

1. "Posta" görünümünde, "Anında Arama" kutusuna "Mayıs" ifadesini yazın ve ardından "Arama" sekmesindeki "Kapsam" grubundan arama kapsamınızı belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar: (1) received: May (alındı: Mayıs), Mayıs ayında alınan öğeleri aramak anlamına gelir; "Mayıs" kısmını Ocak, Şubat vb. gibi başka bir ay ismine değiştirebilirsiniz.
(2) received: May (alındı: Mayıs), herhangi bir yılın Mayıs ayında alınan öğeleri aramak için kullanılır. Aramayı daraltıp belirli bir yılın—örneğin 2016—Mayıs ayında alınan e-postaları aramak istiyorsanız, arama kriterini şu şekilde güncelleyin: received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Belirli bir yıl için e-posta aramak istiyorsanız—örneğin 2015—arama kriterini şu şekilde değiştirin: received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Belirli bir tarih için e-posta aramak istiyorsanız—örneğin 2016/5/1—arama kriterini şu şekilde girin: received: 2016/5/1.

2. Artık belirtilen aydaki tüm Alınan öğeler E-posta Listesi’nde bulundu. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayıp "Taşı" > "Diğer Klasör" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: E-posta Listesi’ndeki tüm e-postaları seçmek için listede herhangi bir e-postayı seçtikten sonra "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.

3. Öğeleri Taşı iletişim kutusunda "Yeni" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, "Ad" alanına klasörünüz için bir ad girin (örneğimde "Mayıs"), "Klasörü nereye yerleştirmek istediğinizi seçin" listesinden bir e-posta hesabı belirleyin ve her iki iletişim kutusunu da kapatmak için "Tamam" düğmelerine tıklayın.

5. Artık tüm arama sonuçları "Mayıs" adlı Yeni Klasör’e taşındı. Şimdi "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" (veya "Dosya" > "Bilgi" > "Temizlik Araçları" > "Arşivle") yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:

6. Arşiv iletişim kutusunda aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi işlem yapın:
(1) "Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle" seçeneğini işaretleyin;
(2) Aşağıdaki liste kutusundan "Mayıs" adlı Yeni Klasör öğesini seçmek için tıklayın;
(3) "Şu tarihten eski olan öğeleri arşivle" kutusuna "Yarın" yazın;
(4) Arşiv dosyasının adını ve kaydedileceği klasörü belirlemek için "Gözat" düğmesine tıklayın;
(5) "Tamam" düğmesine tıklayın.

Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda lütfen “Evet” düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar e-postalar, belirtilen ay (veya yıl, tarih) itibarıyla zaten arşivlendi.

Outlook’ta birden fazla e-postayı tek tıklamayla metin/PDF/HTML/CSV dosyalarına toplu olarak kaydetme/dışa aktarma

Genellikle Outlook’ta bir e-posta mesajını “Metin Dosyası Olarak Kaydet” özelliğiyle dışa aktarabilir veya kaydedebilirsiniz. Ancak birden fazla e-postayı toplu olarak ayrı ayrı metin dosyası olarak kaydetmek ya da dışa aktarmak istiyorsanız, her mesajı tek tek elle işlemek zorunda kalırsınız—hem zaman alıcı hem de sıkıcı! Şimdi Kutools for Outlook’un “Dosya Olarak Kaydet” özelliğiyle, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklamayla ayrı ayrı metin dosyası, PDF dosyası, HTML dosyası vb. biçimlerde anında kaydedebilirsiniz!

Outlook’ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın

Outlook’ta e-postaları alındığı/gönderildiği (Düzenleme Zamanı) tarihe göre arşivleme

Outlook’ta varsayılan arşiv konumunu değiştirme