Outlook'ta e-postaları yıl/ay/tarih bazında nasıl arşivleyebilirim?

Örneğin, Mayıs ayında aldığım e-postaları arşivlemem gerekiyor. Size Outlook'ta belirli bir ay/tarih/yıl bazında arşivleme adımlarını detaylı olarak göstereceğim.

1. "Posta" görünümünde, "Anında Arama" kutusuna Mayıs alınan: şeklinde arama kriterini yazın ve ardından "Arama" sekmesindeki "Kapsam" grubunda arama kapsamını belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar: (1) alınan: Mayıs, Mayıs ayında alınan e-postaları arama anlamına gelir, Mayıs'ı başka bir ay ismiyle değiştirebilirsiniz, örneğin Ocak, Şubat vb.
(2) alınan: Mayıs, herhangi bir yılda Mayıs ayında alınan e-postaları arama anlamına gelir. Eğer arama kapsamını daraltmanız ve belirli bir yılda, örneğin 2016'da Mayıs ayında alınan e-postaları aramanız gerekiyorsa, arama kriterini alınan: 2016/5/1..2016/5/31 olarak değiştirebilirsiniz.
(3) Belirli bir yıla göre e-posta araması yapmak için, örneğin 2015, lütfen arama kriterini alınan: 2015/1/1..2015/12/31 olarak değiştirin.
(4) Belirli bir tarihe göre e-posta araması yapmak için, örneğin 2016/5/1, lütfen arama kriterini alınan: 2016/5/1 olarak değiştirin.

2. Şimdi belirtilen ayda alınan tüm e-postalar posta listesinde bulunmuştur. Lütfen tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve "Taşı" > "Diğer Klasörler" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Posta listesindeki tüm e-postaları, posta listesinde herhangi bir e-postayı seçerek ve "Ctrl" + "A" tuşlarına basarak seçebilirsiniz.

3. Öğeleri Taşı iletişim kutusunda, lütfen "Yeni" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, lütfen "Ad" kutusunda yeni klasör için bir ad yazın (benim durumumda "Mayıs"), "Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin" liste kutusundan bir e-posta hesabı seçin ve her iki iletişim kutusunu da kapatmak için "Tamam" düğmelerine tıklayın.

5. Şimdi tüm arama sonuçları yeni "Mayıs" Klasörüne taşındı. Devam edin ve "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" (veya "Dosya" > "Bilgi" > "Temizleme Araçları" > "Arşiv") seçeneklerine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Arşivleme iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapın:
(1) "Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle" seçeneğini işaretleyin;
(2) Aşağıdaki liste kutusunda yeni "Mayıs" klasörünü seçmek için tıklayın;
(3) "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" kutusuna "Yarın" yazın;
(4) Arşiv dosyası için dosya adını ve kaydetme klasörünü belirtmek üzere "Gözat" düğmesine tıklayın;
(5) "Tamam" düğmesine tıklayın.

7. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, lütfen "Evet" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar e-postalar belirtilen ay (veya yıl, tarih) bazında zaten arşivlenmiştir.

Tek bir tıklamayla Outlook'ta birden fazla e-postayı toplu olarak metin/PDF/HTML/CSV dosyalarına kaydedin/dışa aktarın

Normalde Outlook'taki Kaydetme Özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı toplu olarak bireysel metin dosyalarına kaydetmek/dışa aktarmak için her bir mesajı tek tek elle işlemek zorundasınız. Zaman alıcı! Sıkıcı! Şimdi, Kutools for Outlook'un "Dosya Olarak Kaydet" özelliği, sadece bir tıklamayla size birden fazla e-posta mesajını bireysel metin dosyaları, PDF dosyaları, HTML dosyaları vb. olarak hızlıca kaydetmenize yardımcı olabilir!

Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın

Outlook'ta alınan/değiştirilen tarih bazında e-postaları arşivleme

Outlook'ta varsayılan arşivleme konumunu değiştirme