Outlook'da Gönderilen Öğeler klasöründeki e-postalardan toplu olarak kişi nasıl eklenir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook adres defterinize kişi eklemeniz gereken birçok durum olabilir. Örneğin, yeni müşterilere, iş birlikçilerine veya takım üyelerine e-posta gönderdikten sonra, ileride iletişim kurabilmek için Gönderilen Öğeler klasöründen e-posta adreslerini kaydetmek isteyebilirsiniz. Ancak bu kişileri tek tek elle eklemek, özellikle çok sayıda e-posta ile uğraşırken can sıkıcı olabilir. Neyse ki, bu süreci hızlandırmak için birden fazla yöntem bulunmaktadır:

Manuel Yöntem: Outlook'un yerleşik özelliklerini kullanarak kişileri tek tek ekleme.

Kutools for Outlook Toplu Kişi Ekleme: Seçili e-postalardaki gönderenleri ve alıcıları bir seferde kişi olarak ekleme.

Kutools for Outlook Toplu Kişi Grubuna Ekleme: Seçili e-postalardaki gönderenleri ve alıcıları bir kişi grubuna ekleme. 👉Video

Outlook’un yerleşik özellikleriyle kişileri tek tek ekleme

Üçüncü parti araçlar kullanmak istemiyorsanız, Gönderilen Öğeler klasöründen manuel olarak kişi ekleyebilirsiniz. Ancak bu yöntem, özellikle çok sayıda kişi varsa can sıkıcı olabilir.

1. Posta görünümünde, Gezinti Bölmesi'nde (veya Klasör Bölmesi) Gönderilen Öğeler klasörünü açın ve Okuma Bölmesi'nde belirli gönderilmiş bir e-postayı tıklayarak açın.

2. Okuma Bölmesi üst kısmındaki alıcıya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Outlook Kişilerine Ekle 'yi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 1

3. Açılan Kişi Kartı'nda lütfen Kaydet düğmesine tıklayın. Ardından kişi kartını kapatın.

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 2

Şimdiye kadar gönderilmiş e-postadaki belirtilen alıcı, Outlook'ta kişi olarak eklenmiş oldu.

4. Gönderilen Öğeler klasöründeki her e-posta için işlemi tekrarlayın.

Sınırlamalar

Büyük sayıda kişi için zaman alıcıdır.
Toplu işleme yok—her kişi manuel olarak eklenmelidir.

Seçili e-postalardaki gönderenleri ve alıcıları bir seferde kişi olarak ekleme

Kutools for Outlook, Seçili E-postalardaki Gönderenleri ve Birden Fazla Alıcıyı Kişilere Ekleme özelliğiyle süreci basitleştirir. Bu, aynı anda birden fazla e-postadan kişileri toplu olarak eklemenizi sağlar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, ardından Outlook'u başlatın. Gönderilen Öğeler klasörüne gidin ve kişilere eklemek istediğiniz gönderenleri ve alıcıları içeren e-postaları seçin.

Adım 2. Kutools > Kişileri Ekle > Seçili E-postalardaki Gönderenleri ve Birden Fazla Alıcıyı Kişilere Ekle'yi tıklayın.

Adım 3. Açılan E-postalardan Kişileri Ekleme iletişim kutusunda

Kişi Klasörü Seçin: Yeni kişileri kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Kişileri Onaylayın: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler yalnızca bir kez eklenecektir. Doğruluk için listeyi gözden geçirin.
Kaydet'e Tıklayın: Kişileri seçilen klasöre ekleyerek süreci tamamlayın.

Adım 4. Başarıyla eklenen kişi sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır.

Avantajlar

Toplu işleme—bir seferde birden fazla kişi ekleyin.
Manuel yöntemlere kıyasla önemli ölçüde zaman kazandırır.
Seçili e-postalardaki hem gönderenleri hem de alıcıları içerir.

Seçili e-postalardaki gönderenleri ve alıcıları bir kişi grubuna ekleme

Kişileri gruplara organize etmek isteyen kullanıcılar için Kutools for Outlook, Seçili E-postalardaki Gönderenleri ve Birden Fazla Alıcıyı Bir Kişi Grubuna Ekleme özelliğini sunar. Bu, dağıtım listeleri veya takım grupları oluşturmak için idealdir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın, Gönderilen Öğeler klasörüne gidin ve eklemek istediğiniz kişileri içeren e-postaları seçin.

Adım 2. Kutools > Kişileri Ekle > Seçili E-postalardaki Gönderenleri ve Birden Fazla Alıcıyı Bir Kişi Grubuna Ekle'yi tıklayın.

Adım 3. Kişileri Kişi Grubuna Ekleme iletişim kutusunda

Kişileri Onaylayın: Doğruluk için kişi listesini gözden geçirin.
Bir Kişi Grubu Seçin: Yeni bir kişi grubu oluşturabilir, mevcut bir kişi grubunu arayabilir veya listede doğrudan bir kişi grubuna tıklayabilirsiniz.
Tamam'a Tıklayın: Kişileri seçilen gruba ekleyerek süreci tamamlayın.

Adım 5. İletişim kutusundan çıkmak için Tamam'a tıklayın.

Avantajlar

Toplu işleme—bir seferde birden fazla kişiyi gruba ekleyin.
Dağıtım listeleri veya takım grupları oluşturmak için idealdir.
Manuel yöntemlere kıyasla önemli ölçüde zaman kazandırır.

Demo: Outlook'da Gönderilen Öğeler klasöründeki e-postalardan toplu olarak kişi ekleme

Yöntemlerin Karşılaştırılması

Özellik	Manuel Yöntem	Kutools for Outlook: Kişilere Ekle	Kutools for Outlook: Kişi Grubuna Ekle
Kullanım Kolaylığı	Zahmetli	Çok Kolay	Çok Kolay
Toplu İşleme	Hayır	Evet	Evet
Grup Oluşturma	Hayır	Hayır	Evet
Eklenti Gerektirir	Hayır	Evet	Evet
En İyi İçin	Bireysel kişiler	Toplu bireysel kişiler	Toplu grup kişileri

Son Tavsiye

Sadece birkaç kişi eklemek istiyorsanız Manuel Yöntemi kullanın.
Toplu olarak bireysel kişiler eklemek istiyorsanız KTO'nun Seçili E-postalardaki Gönderenleri ve Alıcıları Kişilere Ekleme özelliğini kullanın.
Bir kişi grubu oluşturmanız gerekiyorsa KTO'nun Seçili E-postalardaki Gönderenleri ve Birden Fazla Alıcıyı Bir Kişi Grubuna Ekleme özelliğini kullanın.

Kutools for Outlook'u kullanarak kişi yönetim sürecinizi hızlandırabilir ve daha önemli görevlere odaklanabilirsiniz! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin.