Outlook’ta Gönderilen Öğeler klasöründeki e-postalardan kişileri toplu olarak nasıl eklerim?

Outlook Adres Defteri’nize kişi eklemek birçok durumda gerekebilir. Örneğin, yeni müşterilere, iş ortaklarına veya ekip üyelerine e-posta gönderdikten sonra, bu kişilerin e-posta adreslerini ilerideki iletişimler için Gönderilen Öğeler klasörünüzden kaydetmek isteyebilirsiniz. Ancak bu kişileri manuel olarak eklemek, özellikle çok sayıda e-postayla uğraşırken oldukça zahmetli olabilir. Neyse ki, bu süreci kolaylaştırmak için birden fazla pratik yol mevcut:

Manuel Yöntem: Outlook’un yerleşik özelliklerini kullanarak kişileri tek tek ekleyin.

Kutools for Outlook’un “Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Alıcılarını Kişilere Ekleme” Özelliği: Seçili e-postalardaki gönderen ve alıcıları tek seferde kişilerinize ekleyin.

Kutools for Outlook'nin Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Alıcılarını Kişi Grubu'e Ekleme Özelliği: Seçili e-postalardaki gönderen ve alıcıları bir Kişi Grubu'e ekleme.👉Video

Outlook'un yerleşik özelliklerini kullanarak birer birer Kişi Ekle

Üçüncü taraf araçlar kullanmak istemiyorsanız, Gönderilen Öğeler klasörünüzden kişileri manuel olarak ekleyebilirsiniz. Ancak bu yöntem, çok sayıda kişi için oldukça zahmetlidir.

1. Posta görünümünde, belirtilen gönderilen e-postayı Okuma Bölmesi'nde açmak için Gönderilen Öğeler klasörünü Gezinme(veya)Klasör Bölmesi) bölümünden açın ve tıklayın.

2. Okuma Bölmesi'nin üst kısmında yer alan alıcıya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan Kişi Kartı'nda lütfen Kaydet düğmesine tıklayın. Ardından kişi kartını kapatın.

Şu ana kadar gönderilen e-postada belirtilen alıcı, Outlook’ta bir kişi olarak kaydedilmiştir.

4. Gönderilen Öğeler klasöründeki her e-posta için işlemi yineleyin.

Sınırlamalar

• Çok sayıda kişi için zaman alıcıdır.
• Toplu işlem yapılamaz; her kişi ayrı ayrı manuel olarak eklenmelidir.

Seçili e-postalardaki gönderen ve alıcıları tek seferde kişilere ekleme

Kutools for Outlook, E-postadan Ekle özelliğiyle süreci kolaylaştırır. Bu özellik, birden fazla e-postadan toplu olarak kişi ekleme imkânı sunar.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, ardından Outlook'u başlatın. Gönderilen Öğeler klasörüne gidin ve kişilere eklemek istediğiniz göndereni içeren e-postaları ve alıcıları seçin.

Adım 2. Kutools > Kişi Ekle > E-postadan Ekle.

Adım 3. Açılan E-postadan Kişiler Ekle iletişim kutusunda,

1. Bir Kişiler Klasörü Seçin: Kişiyi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

2. Kişileri Onaylayın: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler yalnızca bir kez eklenir. Doğruluğu garanti altına almak için listeyi dikkatle gözden geçirin.

3. Kaydet'e Tıklayın: Kişileri seçtiğiniz klasöre eklemek için işlemi tamamlamak üzere Kaydet'e tıklayın.

   

Adım 4. Eklenecek kişi sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu görüntülenir.

Avantajlar

• Toplu işlem — birden fazla kişiyi tek seferde ekleyin.
• Manuel yöntemlere kıyasla çok daha fazla zaman kazandırır.
• Seçili e-postalardaki hem gönderenleri hem de alıcıları içerir.

Seçili e-postalardaki gönderen ve alıcıları bir Kişi Grubu'e ekleme

Kişileri gruplar halinde düzenlemek isteyen kullanıcılar için Kutools for Outlook, Kişi Grubuna Ekle özelliğini sunar. Bu özellik, dağıtım listeleri veya ekip grupları oluşturmak için idealdir.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın, Gönderilen Öğeler klasörüne gidin ve bir gruba eklemek istediğiniz kişileri içeren e-postaları seçin.

Adım 2. Kutools > Kişi Ekle > Kişi Grubuna Ekle.

Adım 3. Üyeleri Kişi Grubuna Ekle iletişim kutusunda.

1. Kişileri Onaylayın: Doğruluğundan emin olmak için kişi listesini gözden geçirin.

2. Bir Kişi Grubu Seçin: Yeni bir iletişim grubu oluşturabilir, mevcut bir kişi grubunu arayabilir veya listeden doğrudan bir kişi grubuna tıklayabilirsiniz.

3. Tamam'a Tıklayın: Seçili gruba kişileri eklemeyi tamamlamak için Tamam'a tıklayın.

   

Adım 5. İletişim kutusundan çıkmak için Tamam'a tıklayın.

Avantajlar

• Toplu işlem — birden fazla kişiyi tek seferde bir gruba ekleyin.
• Dağıtım listeleri veya ekip grupları oluşturmak için mükemmeldir.
• Manuel yöntemlere kıyasla çok daha fazla zaman kazandırır.

Demo: Outlook'ta Gönderilen Öğeler e-postalarından/klasöründen Kişi Ekle'yi toplu olarak ekleme

Yöntemlerin Karşılaştırması

Son Tavsiye

• Yalnızca birkaç kişi eklemeniz gerekiyorsa, Manuel Yöntem’i kullanın.
• Bireysel kişileri toplu olarak eklemek istiyorsanız, KTO'nun "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Alıcılarını Kişilere Ekle" özelliğini kullanın.
• Kişi Grubu oluşturmanız gerekiyorsa, KTO'nun "Kişi Grubuna Ekle" özelliğini kullanın.

İlgili Makaleler

Outlook'ta dağıtım listesinden (Kişi Grubu) Kişi Ekle alma

Outlook'ta birden fazla e-postanın gönderenlerini dağıtım listesine (Kişi Grubu) ekleme

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al