Outlook'taki bir posta klasöründen tüm yinelenen e-postaları nasıl silerim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Bazen, Outlook'ta e-postaların tekrar tekrar indirilmesi, kopyalanması, PST/CSV dosyalarından içe aktarılması veya diğer nedenlerden dolayı yinelenen e-postalar oluşur. Bu makale, Outlook'taki bir posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silmek için iki çözüm sunacaktır.

Sıralama ile bir posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silme
Kutools for Outlook ile bir veya birden fazla posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silme
Kutools for Outlook ile birden çok seçili klasörden tüm yinelenen e-postaları silme

Sıralama ile bir posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silme

Bu yöntem, önce bir posta klasöründeki tüm e-postaları konu, alma zamanı, gönderen ve ekler sırasıyla sıralamayı, ardından yinelenen e-postaları manuel olarak seçmeyi ve son olarak da bunları silmeyi sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz posta klasörüne tıklayarak açın.

2. Tıklayın Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapat okuma bölmesini kapatmak için. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-delete-duplicate-emails-1

3. Tıklayın Görünüm > Görünüm Ayarları Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu açmak için.
doc-delete-duplicate-emails-2

4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda lütfen Sırala düğmesine tıklayın.
doc-delete-duplicate-emails-3

5. Ardından Sıralama iletişim kutusu açılır. Lütfen seçin Konu seçeneğini Öğeleri şuna göre sırala açılır listeden, ardından Alma, Kimden, ve Ek seçeneklerini aşağıdan Sonra şuna göre açılır listelerinden sırayla seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-delete-duplicate-emails-4

6. Tıklayın Tamam düğmesine Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda sıralama ayarlarını kaydetmek için.
Şimdi açılan posta klasörüne geri döner ve tüm e-postalar konu, alma zamanı, gönderen ve ekler sırasıyla sıralanır.

7. Devam edin ve Kimden sütun başlığına tıklayarak tüm e-postaları gönderenlere göre gruplayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-delete-duplicate-emails-5

8. Basılı tutarak Ctrl tuşuna basılı tutarak yinelenen e-postaları tek tek manuel olarak seçin; ardından Sil tuşuna basarak onları kaldırın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-delete-duplicate-emails-6

Şimdiye kadar seçilen posta klasöründeki tüm yinelenen e-postalar zaten kaldırılmıştır.

Kutools for Outlook ile bir veya birden fazla posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silme

Kutools for Outlook'un Hızlı Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldır özelliği sayesinde, birden fazla klasördeki yinelenen e-postaları verimli bir şekilde temizleyebilirsiniz. Size yardımcı olacak adım adım bir rehber burada.

Adım 1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra, Outlook'u açın ve şeritteki Kutools Plus sekmesine tıklayın, ardından Yinelenen E-postalar > Hızlı Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldır'a tıklayın.

Adım 2. Yinelenen E-postalar iletişim kutusunda, yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz klasörleri işaretleyin. Tamam'a tıklayın.

Not: Varsayılan olarak, Outlook'daki tüm hesapların gelen kutularını işaretleyecektir.

Eşleşen konular, ekler ve gövdelerle tüm yinelenen e-postalar iletişim kutusunda gösterilecektir.

Adım 3. Tüm yinelenen e-postaları kaldırmak için Sil düğmesine tıklayın. Silinen öğelerin sayısını gösteren bir onaylama iletişim kutusu açılacaktır. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Şimdi seçilen klasör(ler)deki yinelenen e-postalar kaldırıldı.

Dikkat Edin

Bu özellik, eşleşen konular, ekler ve gövdeler temelinde yinelenen e-postaları tanımlar. Yinelenenleri belirleme kriterlerini özelleştirmek istiyorsanız, Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldır özelliğini kullanabilirsiniz, bu da kendi kriterlerinizi belirlemenize olanak tanır.

Birden çok seçili klasörden tüm yinelenen e-postaları silme

Aslında, e-postaları konuya, alma zamanına, gönderene ve eklere göre sıralamış olsanız bile, tüm yinelenen e-postaları manuel olarak seçmek kolay olmayabilir. Bu makale, birkaç tıklamayla tüm yinelenen e-postaları hızlıca kaldıran Kutools for Outlook’un Yinelenen Postalar özelliğini tanıtacaktır.

1. Posta klasörünü açın, Ctrl veya Shift tuşlarına basılı tutarak birden fazla e-posta seçin ve Kutools > Yinelenen E-postalar > Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Kaldır'a tıklayın.

doc-click-remove-duplicate-from-selected

2. Şimdi seçilen e-postalar arasındaki tüm yinelenenler listelenir ve üzeri çizili olarak işaretlenir. Lütfen Sil düğmesine tıklayın.

3. Şimdi bir iletişim kutusu açılır ve size kaç tane yinelenen e-postanın kaldırıldığını söyler. Lütfen onu kapatmak için Evet düğmesine tıklayın. Ardından Yinelenen E-postalar iletişim kutusunu kapatmak için Kapat düğmesine tıklayın.