Outlook'taki bir posta klasöründen tüm yinelenen e-postaları nasıl silebilirim?
Bazen, e-postaların tekrar tekrar indirilmesi, kopyalanması, PST / CSV dosyalarından içe aktarılması veya başka nedenlerle Outlook'ta yinelenen e-postalar oluşur. Ve bu makale, Outlook'taki bir posta klasöründen tüm yinelenen e-postaları silmek için iki çözüm sunacak.
- Bir posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları sıralayarak silin
- Kutools for Outlook ile bir veya birden fazla posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silin
- Kutools for Outlook ile birden fazla seçili e-postadan tüm yinelenen e-postaları silin
Bir posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları sıralayarak silin
Bu yöntem, bir posta klasöründeki tüm e-postaları konuya, alınan zamana, gönderene ve eklere göre sırayla sıralamanıza, daha sonra el ile yinelenen e-postaları seçmenize ve sonunda bunları silmenize rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. In E-Posta görünümünde, yinelenen e-postaları kaldırmanız gereken posta klasörünü açmak için tıklayın.
2. tıklayın Görüntüle > Okuma panosu > kapalı okuma bölmesini kapatmak için. Ekran görüntüsüne bakın:
3. tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu açmak için.
4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Sırala düğmesine basın.
5. Ardından Sırala iletişim kutusu çıkar. Lütfen seçin Konu itibaren Öğeleri sıralama ölçütü açılır liste, seçin Alınan, Konum, ve Ek dosya aşağıdan Sonra aşağı açılır listeleri art arda ve tıklayın OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Tıkla OK Sıralama ayarlarını kaydetmek için Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundaki düğmesine basın.
Şimdi açılan posta klasörüne geri döner ve tüm e-postalar konuya, alınan zamana, gönderene ve eklere göre sıralanır.
7. Tıklamak için devam edin Konum tüm e-postaları gönderenlere göre gruplamak için sütun başlığı. Ekran görüntüsüne bakın:
8. Tutma Ctrl tuşu, yinelenen e-postaları tek tek manuel olarak seçin; ve sonra Sil onları kaldırmak için anahtar. Ekran görüntüsüne bakın:
Şimdiye kadar, seçilen posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları zaten kaldırdı.
Kutools for Outlook ile bir veya birden fazla posta klasöründeki tüm yinelenen e-postaları silin
İle Outlook için Kutools's Yinelenen E-postaları Hızlı Tarayın ve Kaldırın özelliğiyle, bir veya birden fazla klasördeki yinelenen e-postaları aynı anda etkili bir şekilde temizleyebilirsiniz. İşte size yardımcı olacak adım adım bir kılavuz.
Adım 1. Outlook için Kutools'u yükledikten sonra Outlook'u açın ve Kutools Artı Şeritteki sekmeye tıklayın, ardından tıklayın Yinelenen E-postalar > Yinelenen E-postaları Hızlı Tarayın ve Kaldırın.
Adım 2. Yinelenen E-postalar iletişim kutusunda, yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz klasörleri işaretleyin. Tıklayın OK.
Konuları, ekleri ve gövdeleri eşleşen tüm yinelenen e-postalar iletişim kutusunda görüntülenecektir.
Adım 3. Tıkla Sil tüm yinelenen e-postaları kaldırmak için düğmeye basın. Silinen öğelerin sayısını gösteren bir onay iletişim kutusu görünecektir. Tıklayın OK diyaloğu kapatmak için.
Artık seçili klasör(ler)deki yinelenen e-postalar kaldırılmış olacak.
Dikkat çekmek
Bu özellik, eşleşen konulara, eklere ve gövdelere göre yinelenen e-postaları belirler. Yinelenenleri belirleme ölçütlerini özelleştirmek istiyorsanız, şunu kullanabilirsiniz: Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma Kendi kriterlerinizi belirlemenize olanak tanıyan özellik.
Birden çok seçili e-postadan tüm yinelenen e-postaları silin
Aslında, e-postaları konuya, alınan zamana, gönderene ve eklere göre sıralasanız bile, tüm yinelenen e-postaları manuel olarak seçmek kolay olmayabilir. Bu makale Outlook için Kutools'u tanıtacak Yinelenen Postalar yalnızca birkaç tıklama ile tüm yinelenen e-postaları hızlı bir şekilde kaldırabilen özellik.
1. Birden çok e-postayı seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını basılı tutarak posta klasörünü açın ve Kutools > Yinelenen E-postalar > Seçili Olanlardan Yinelenen E-postaları Kaldır
2. Artık seçilen e-postalar arasındaki tüm kopyalar listelenir ve üstü çizili olarak işaretlenir. Lütfen tıklayın Sil düğmesine basın.
3. Şimdi bir iletişim kutusu çıkar ve size kaç tane çoğaltılmış e-postanın kaldırıldığını söyler. Lütfen tıklayın Evet kapatmak için düğmesine basın. Ve sonra tıklayın Kapat Yinelenen E-postalar iletişim kutusunu kapatmak için düğme
Demo: Birden çok seçili e-postadan tüm yinelenen e-postaları silin
İlgili yazılar:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!
Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!
???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
