Outlook'ta e-postaları x dakika/saat sonra nasıl gönderebilirim?
E-posta iletişimini etkili bir şekilde yönetmek genellikle e-postaları doğru zamanda göndermek anlamına gelir. Bir e-postayı günün ilerleyen saatlerinde planlamak isteyip istemediğiniz veya mesajınızın başkasının iş gününün başında gelen kutusuna düşmesini sağlama konusunda, Outlook bazı planlama yetenekleri sunar. Bu öğretici, farklı yöntemlerle zamanlanmış gönderim özelliğini nasıl gerçekleştirebileceğinizi gösterir.
Tek bir e-postanın gönderimini geciktirme
- Klasik Outlook'ta Outlook'un Gecikmeli Teslimat özelliğini kullanma
- Klasik Outlook'ta Kutools for Outlook'un Planlı E-posta özelliğini kullanma (daha esnek)
Bir kural ile tüm e-postaların gönderimini geciktirme
Tek bir e-postanın gönderimini geciktirme
🔵 Klasik Outlook'ta Outlook'un Gecikmeli Teslimat özelliğini kullanma
Bu yöntem, bir e-postanın teslimatını geciktirmek için özelliklerini yapılandırmanıza rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Daha sonra göndereceğiniz e-postayı yazdıktan sonra lütfen Seçenekler > Gecikmeli Teslimat'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılır Özellikler iletişim kutusunda, Teslim Seçenekleri bölümüne gidin, 'Şu tarihten önce teslim etme' seçeneğini işaretleyin ve ardından sağdaki kutucuklara ihtiyacınız olan uygun teslim tarihini ve saati belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. İletişim kutusunu kapatmak için Kapat düğmesine tıklayın. Ardından bu e-postayı gönderin.
Ve şimdi, belirlenen teslim tarihine ve saatine kadar Giden Kutusu klasöründe asılı kalacak olan gönderilmiş e-postayı göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
🔵 Klasik Outlook'ta Kutools for Outlook'un Planlı E-posta özelliğini kullanma (daha esnek)
Kutools for Outlook ile, güçlü Planlı Gönderim özelliği sayesinde zamanlanmış gönderim özelliğini bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. İşte bunu, e-posta gönderim sürelerinizi sorunsuz bir şekilde yönetmek için nasıl kullanabileceğiniz.
Adım 1. Yeni bir e-posta oluşturun
Kutools for Outlook'u yükledikten sonra ve Ana sekmesi altında Yeni E-posta'ya tıklayarak bir e-posta oluşturun.
Adım 2. Planlı E-posta özelliğini açın
Ardından, Mesaj düzenleme penceresinde, Kutools sekmesi altında, Planlı E-posta'yı açmak için tıklayın. Ardından Gönder düğmesinin altında bir Zamanla düğmesi görürsünüz.
Adım 3. Mesajınızı yazın
Adım 4. Zamanla düğmesine tıklayın ve gönderim saatini belirtin
Zamanla düğmesine tıklayın;
Gönderim saatini belirtin;
Gönder'e tıklayın.
Şimdi e-posta, ayarladığınız belirli zamanda gönderilecek. Gönderilmeden önce, Giden Kutusu klasöründe saklanacaktır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Bir kural ile tüm e-postaların gönderimini geciktirme
Bu yöntem, Outlook'ta gönderilen tüm e-postaların teslimatını geciktirmek için bir kural oluşturmanıza rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları takip edin:
1. Ana > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet 'i tıklayarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi Kural Sihirbazı açıldı. Lütfen Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini seçin ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi Kural Sihirbazı'nda (koşulları seçin), herhangi bir seçenek işaretlemeksizin doğrudan Sonraki düğmesine tıklayın ve ardından Microsoft Outlook iletişim kutusunda çıkan Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Şimdi Kural Sihirbazı'nda (eylemleri seçin), lütfen şu adımları izleyin:
(1) İşaretleyin teslimatı birkaç dakika erteleyin seçeneğini Adım 1 bölümünde;
(2) Tıklayın birkaç bağlantılı metnine tıklayın Adım 2 bölümünde;
(3) Ertelenmiş Teslimat iletişim kutusunda e-postaların teslimatını ertelemek istediğiniz dakika sayısını yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.
(4) Tıklayın Sonraki düğmesine tıklayın.
6. Lütfen Kural Sihirbazı'nda (istisnaları seçin) doğrudan Sonraki düğmesine tıklayın.
7. Şimdi son Kural Sihirbazı'nda lütfen:
(1) Bu kural için bir isim yazın Adım 1 kutusuna;
(2) İşaretleyin Bu kuralı aç seçeneğini Adım 2 bölümünde;
(3) Tıklayın Son düğmesine tıklayın.
8. Microsoft Outlook iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.
Artık, Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-postaların teslimatları otomatik olarak ertelenecektir.
İlgili Makaleler
Outlook'ta .exe dosyalarını ek olarak gönderin (engellenen ekler)
Outlook'ta belirli kişiler için her zaman e-postaların düz metinini gönderin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
